私が黒船情シスになった理由

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1. 私が黒船情シスになった理由
 2021.06.04 黒船情シスのたつみん


2. 自己紹介
 名前：黒船情シスのたつみん
 出身：福井県
 
 
 ざっくり経歴：
 新卒でコールセンターに就職
 PCメーカーのテクニカルサポート
 上京し、情報シスの道へ
 2020年8月に転職


   
 
 
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 note


3. 面接にて
 うち何にも揃ってなくてカオスなんですよ…
 入社したら、ぜひ色々と整備して欲しいです。


4. 面接にて
 あーコレよく聞くやつだ！
 わかりました！やります！


5. 入社してみて…
 なんだこのPC資産管理台帳は？
 「ここから在庫」ってなに？
 在庫になったら行を移動させるの？
 えっ？ﾁｮｯﾄﾅﾆｲｯﾃﾙｶﾜｶﾗﾅｲ…🙃


6. ワークフロー申請が承認されたら、
 Slackでメンションされるってナニゴト？
 さらに…


7. 一度、深呼吸して
 思っていたよりカオスだな😇
 本腰入れて整備しないと
 これはヤバいな🤔


8. まずはカオスを体現したような台帳を改善したい
 なんだこのPC資産管理台帳は？
 「ここから在庫」ってなに？
 在庫になったら行を移動させるの？
 えっ？ﾁｮｯﾄﾅﾆｲｯﾃﾙｶﾜｶﾗﾅｲ…🙃


9. まずはカオスを体現したような台帳を改善したい
 オペミスを誘発するようなやり方は
 早急に改善したい😤
 スプレッドシートではデータの正確性が
 担保できない😖
 ここを改善しないと効率の悪いままだ。


10. kintone導入し、業務委託含む社員名簿とPC管理台帳を整備
 誰に何を貸与しているかを明確化💪
 
 kintone導入


11. kintone導入してよかったこと
 資産管理を改善する目的で導入したが、
 今では入社/退職対応を行う起点として活用


12. ワークフロー申請が承認されたら、
 Slackでメンションされるってナニゴト？
 Slackでメンションされる件


13. 催促する側も催促される側も負担だし、
 本来もっと集中するべきコトがあるはず。
 マネージャーさん、
 なんでこんな状況になってるんですかね？
 Slackで催促される件を改善したい


14. それはね、ITチームの対応が遅くて
 信頼されていないからだよ。
 催促しないとやってくれないって
 イメージがついてるからだよ。
 なんでこんなことになっているの？


15. 何かを察する…
 あっ、これヤバいな。
 チームとしての信頼を回復しないと
 今後の施策実行時に障害になるな😹


16. 改善の日々
 属人的な課題を解消したり
 チームとしてのタスク管理を見直したり
 2ヶ月ほどかけて安定運用できるように。


17. 改善の日々
 2営業日以内に作業完了することを宣言
 Slackでのやりとりがなくても
 安心してもらえる環境へ


18. ある日、社長から
 
 Slack Enterprise Grid入れたいんだけど、
 PMできる人がいないんだよね。
 やってみてよ。
 
 
 


    


19. あっ、はい
 わかりました！やります！
 Slack Enterprise Grid導入担当に


20. Enterprise Gridへ移行の話は長くなるから
 note記事読んでね🥰
 Slack Enterprise Grid導入体験記
 苦労したけどやりきった


21. たつみんが入社してからものすごい勢いで
 いろいろなものが改善された。
 これまでなかった考えややり方が
 一気に持ち込まれた。
 ある日、チームメンバーからこう言われました


22. まるで黒船来航のようだ
 
 
 
 ある日、チームメンバーからこう言われました


23. たくさんの人に協力してもらいました。
 チームメンバー/マネージャー
 ITチームに不満を持っている従業員
 これまでもこれからも改善の日々


24. 初LTを聴いていただきありがございます。
 Twitterとnoteのフォローよろしく😘
 
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 最後に