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RubyKaigi に貢献したくなる組織の作り方
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Tomoya Chiba
May 16, 2023
Technology
1
700
RubyKaigi に貢献したくなる組織の作り方
RubyKaigi2023 スポンサー振り返り会!エンジニアが語る運営秘話 (
https://wantedly.connpass.com/event/282036/
) で発表した資料です。
Tomoya Chiba
May 16, 2023
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Transcript
©2023 Qiita Inc. RubyKaigi に貢献したくなる組織の作り方 @tomoasleep (Qiita Inc.) 1
©2023 Qiita Inc. 突然ですがアンケートを取ります🙋 2
©2023 Qiita Inc. RubyKaigi 参加した人🙋 3
©2023 Qiita Inc. RubyKaigi 楽しかった人🙋 4
©2023 Qiita Inc. Ruby が (もっと) 好きになった人🙋 5
©2023 Qiita Inc. 6 スポンサーの理由 (1): RubyKaigi は楽しい • 楽しい
(世界が広がる、学び、熱意、成長) ◦ 優秀な Rubyist のセッション、交流 ◦ 新しい発見、Ruby への興味 • (若手の) Qiita社員に RubyKaigi の楽しさを伝えたい • 最高な RubyKaigi, Ruby を支えたい!!
©2023 Qiita Inc. Qiita を知ってる?🙋 7
©2023 Qiita Inc. Qiita の中の人と話したことある?🙋 8
©2023 Qiita Inc. 9 スポンサーの理由 (2): Qiita 運営とユーザーの接点を増やしたい • Qiita
はエンジニア内で圧倒的知名度 • だが、中の人と話したことがある人は少ない • (最近まで) Qiita は外部への露出が少なかった ◦ → 出展して、接点を増やして、意見を聞く、話す
©2023 Qiita Inc. 10 という思いで Qiita として (ほぼ初) 参加
©2023 Qiita Inc. 11 RubyKaigi 2023 のスポンサーをやった感想 • スポンサーはやることたくさんあって大変 ◦
いろんなメンバーを巻き込んで参加 • 参加経験があったのは自分のみ
©2023 Qiita Inc. 12 RubyKaigi 2023 のスポンサーをやった感想 • 様々な方とブースで交流できた、色々な声が聞けた •
参加したメンバーからは… ◦ 楽しい!!(刺激を受けた、早く Ruby 3.2 に上げたい… etc) ◦ 今後も継続したい!!
©2023 Qiita Inc. ✌ スポンサー大成功 ✌ 13
©2023 Qiita Inc. 完 14
©2023 Qiita Inc. …で、終わりではなく、 ここまでどう盛り上げていったかを話します 15
©2023 Qiita Inc. 16 自己紹介 Qiita株式会社 千葉 知也 (@tomoasleep) •
ソフトウェアエンジニア (広報ではない) • 新卒でQiita → Wantedly → Qiita ◦ 2022/12 に Qiita社に2度目の入社 (3年半振り) • RubyKaigi の現地参加は3回目 ◦ 2018, 2022, 2023 に参加 ◦ 今回のスポンサー立ち上げを行う
©2023 Qiita Inc. 17 入社当時 (2022/12) 思ってたこと • RubyKaigi (特に現地)
は最高!! • ブースやるのは Qiita では数倍のメリットがあるはず • 絶対 Sponsor するべきでは??? • ………ん?
©2023 Qiita Inc. 18 RubyKaigi 2023 Sponsor 募集開始!!
©2023 Qiita Inc. 19 スポンサーやろうぜと提案!! 自己紹介する勢いで RubyKaigi を推す
©2023 Qiita Inc. 20 アジェンダ 1. スポンサー + ブース準備を盛り上げる a.
RubyKaigi スポンサー申し込むまで b. 準備のためにみんなを巻き込む 2. セッション参加を盛り上げる
©2023 Qiita Inc. スポンサー + ブース準備を盛り上げる 21
©2023 Qiita Inc. 22 スポンサー応募のためにやったこと • RubyKaigi のスポンサーをする提案 ◦ スポンサーをやるメリットを伝える
◦ 費用面などを取りまとめる • RubyKaigi を推している気持ちを伝える • RubyKaigi とスポンサーのイメージを伝える ◦ RubyKaigi を疑似体験してもらう
©2023 Qiita Inc. 23 過去のブログを元に RubyKaigi のイメージを伝える https://scrapbox.io/ruby-jp/RubyKaigi_2022 に感想ブログがまとまっている
©2023 Qiita Inc. 24 良い情報をどんどん社内に共有する
©2023 Qiita Inc. 25 大事なことは過去の感想が全部教えてくれた • 良かった点がそのままスポンサーする理由になる ◦ セッションから学ぶ、交流 →
エンジニアの成長 ◦ 交流、ノベルティ → 企業の認知度向上、採用 • 写真からイメージが分かる (RubyKaigi は祭)
©2023 Qiita Inc. 🎉 提案が通ってスポンサー出来ることに 🎉 26
©2023 Qiita Inc. 27 感想のすすめ • 感想を書こう!話そう! ◦ 自分が思う「良さ」を言語化する ◦
スポンサーやる支えになる
©2023 Qiita Inc. 28 やることがめちゃくちゃ多い • 広報活動 (企業紹介文、SNS での告知, 参加レポート,
etc) • 参加メンバーの調整 • 配布ノベルティづくり • CM 撮影 • ブース設計 • 関連企画
©2023 Qiita Inc. 29 一人では無理なので力を借りる • 広報活動 ◦ プレスリリース等: 広報
◦ 参加レポート: 一緒に参加するエンジニア • 参加メンバーの調整: マネージャー陣 • CM 撮影: デザイナー、PdM • 配布ノベルティ、ブースづくり: デザイナー • ブースづくり、関連企画: マーケティングチーム
©2023 Qiita Inc. どうやってやりたいことを伝えるか🤔 30
©2023 Qiita Inc. 31 過去のブログを元に RubyKaigi のイメージを伝える https://scrapbox.io/ruby-jp/RubyKaigi_2022 に感想ブログがまとまっている
©2023 Qiita Inc. 32 技術広報のイベントで RubyKaigi でやることを知る https://gihyo.jp/article/2023/03/rubykaigi-sponsor-story-behind に技術広報目線の体験談がある
©2023 Qiita Inc. 33 大事なことは過去の感想 (と参加経験) が全部教えてくれた • 各社の体験談から、やることを洗い出せる •
何を目指しているかを伝える (写真などの力を借りる) • 良かった体験を共有する ◦ 楽しかったブース企画 → やるべきブース企画 ◦ 嬉しかったノベルティ → 配るべきノベルティ
©2023 Qiita Inc. 🏮お祭りのように準備を楽しむ🏮 34
©2023 Qiita Inc. 35 本番準備完成🎉
©2023 Qiita Inc. セッション参加を盛り上げる 36
©2023 Qiita Inc. RubyKaigi の発表はけっこう難しい 37
©2023 Qiita Inc. RubyKaigi の発表はけっこう難しい ↓ 予習をしよう! 38
©2023 Qiita Inc. 39 RubyKaigi 3.x の新機能勉強会 • 若手メンバーが Ruby
新機能勉強会を開催してくれた ◦ 結果的に RubyKaigi の予習に
©2023 Qiita Inc. 40 当日、みんなで参加出来る場所を作る • オンライン組のライブビューイング (※人数分のチケットは買ってます)
©2023 Qiita Inc. 41 当日、みんなで参加出来る場所を作る • Slack で実況チャンネルを作る (Twitter ハッシュタグの社内版)
©2023 Qiita Inc. 42 感想をどんどん書く
©2023 Qiita Inc. 43 感想をどんどん書いた🎉 • 会議前後で12本のQiita記事 + レポート記事を投稿 🎉
• https://zine.qiita.com/event/qiita-rubykaigi-2023-d ay3-report/ • https://qiita.com/tags/ruby_記事投稿キャンペーン
©2023 Qiita Inc. 44 まとめ • RubyKaigi スポンサーは大変…だけど楽しい ◦ 楽しさと良さを伝えて盛り上げていく
• 大事なことは全部過去の感想が教えてくれた ◦ 自分からも発信してどんどん還元していこう • お祭りのイメージを伝えてみんなを巻き込もう💪
©2023 Qiita Inc. CM 45
©2023 Qiita Inc. 46 Ruby の記事投稿キャンペーン • https://qiita.com/official-events/4d2a9eed42dbe0a4af21
©2023 Qiita Inc. 47 Qiita の Podcast ~ エンジニアストーリー by
Qiita • https://pitpa.jp/playlist/engineerstory
©2023 Qiita Inc. 48 Qiita Conference • オンライン技術カンファレンス (明日から!!) •
https://increments.connpass.com/event/279734/