RubyKaigi に貢献したくなる組織の作り方

RubyKaigi2023 スポンサー振り返り会！エンジニアが語る運営秘話 (https://wantedly.connpass.com/event/282036/) で発表した資料です。

Transcript

1. ©2023 Qiita Inc.
 RubyKaigi に貢献したくなる組織の作り方
 @tomoasleep (Qiita Inc.)
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2. ©2023 Qiita Inc.
 突然ですがアンケートを取ります🙋
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3. ©2023 Qiita Inc.
 RubyKaigi 参加した人🙋
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 RubyKaigi 楽しかった人🙋
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 Ruby が (もっと) 好きになった人🙋
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6. ©2023 Qiita Inc.
 6 スポンサーの理由 (1): RubyKaigi は楽しい
 • 楽しい (世界が広がる、学び、熱意、成長)
 ◦ 優秀な Rubyist のセッション、交流
 ◦ 新しい発見、Ruby への興味
 • (若手の) Qiita社員に RubyKaigi の楽しさを伝えたい
 • 最高な RubyKaigi, Ruby を支えたい!!

7. ©2023 Qiita Inc.
 Qiita を知ってる？🙋
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8. ©2023 Qiita Inc.
 Qiita の中の人と話したことある？🙋
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9. ©2023 Qiita Inc.
 9 スポンサーの理由 (2): Qiita 運営とユーザーの接点を増やしたい
 • Qiita はエンジニア内で圧倒的知名度
 • だが、中の人と話したことがある人は少ない
 • (最近まで) Qiita は外部への露出が少なかった
 ◦ → 出展して、接点を増やして、意見を聞く、話す

10. ©2023 Qiita Inc.
 10 という思いで Qiita として (ほぼ初) 参加

11. ©2023 Qiita Inc.
 11 RubyKaigi 2023 のスポンサーをやった感想
 • スポンサーはやることたくさんあって大変
 ◦ いろんなメンバーを巻き込んで参加
 • 参加経験があったのは自分のみ

12. ©2023 Qiita Inc.
 12 RubyKaigi 2023 のスポンサーをやった感想
 • 様々な方とブースで交流できた、色々な声が聞けた
 • 参加したメンバーからは…
 ◦ 楽しい！！(刺激を受けた、早く Ruby 3.2 に上げたい… etc)
 ◦ 今後も継続したい！！

13. ©2023 Qiita Inc.
 ✌ スポンサー大成功 ✌
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14. ©2023 Qiita Inc.
 完
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15. ©2023 Qiita Inc.
 …で、終わりではなく、
 ここまでどう盛り上げていったかを話します
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16. ©2023 Qiita Inc.
 16 自己紹介
 Qiita株式会社
 千葉 知也 (@tomoasleep)
 • ソフトウェアエンジニア (広報ではない)
 • 新卒でQiita → Wantedly → Qiita
 ◦ 2022/12 に Qiita社に2度目の入社 (3年半振り)
 • RubyKaigi の現地参加は3回目
 ◦ 2018, 2022, 2023 に参加
 ◦ 今回のスポンサー立ち上げを行う 

17. ©2023 Qiita Inc.
 17 入社当時 (2022/12) 思ってたこと
 • RubyKaigi (特に現地) は最高！！
 • ブースやるのは Qiita では数倍のメリットがあるはず
 • 絶対 Sponsor するべきでは？？？
 • ………ん？

18. ©2023 Qiita Inc.
 18 RubyKaigi 2023 Sponsor 募集開始！！

19. ©2023 Qiita Inc.
 19 スポンサーやろうぜと提案！！
 自己紹介する勢いで RubyKaigi を推す

20. ©2023 Qiita Inc.
 20 アジェンダ
 1. スポンサー + ブース準備を盛り上げる
 a. RubyKaigi スポンサー申し込むまで
 b. 準備のためにみんなを巻き込む
 2. セッション参加を盛り上げる

21. ©2023 Qiita Inc.
 スポンサー + ブース準備を盛り上げる
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22. ©2023 Qiita Inc.
 22 スポンサー応募のためにやったこと
 • RubyKaigi のスポンサーをする提案
 ◦ スポンサーをやるメリットを伝える
 ◦ 費用面などを取りまとめる
 • RubyKaigi を推している気持ちを伝える
 • RubyKaigi とスポンサーのイメージを伝える
 ◦ RubyKaigi を疑似体験してもらう

23. ©2023 Qiita Inc.
 23 過去のブログを元に RubyKaigi のイメージを伝える
 https://scrapbox.io/ruby-jp/RubyKaigi_2022 に感想ブログがまとまっている 

24. ©2023 Qiita Inc.
 24 良い情報をどんどん社内に共有する

25. ©2023 Qiita Inc.
 25 大事なことは過去の感想が全部教えてくれた
 • 良かった点がそのままスポンサーする理由になる
 ◦ セッションから学ぶ、交流 → エンジニアの成長
 ◦ 交流、ノベルティ → 企業の認知度向上、採用
 • 写真からイメージが分かる (RubyKaigi は祭)

26. ©2023 Qiita Inc.
 🎉 提案が通ってスポンサー出来ることに 🎉
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27. ©2023 Qiita Inc.
 27 感想のすすめ
 • 感想を書こう！話そう！
 ◦ 自分が思う「良さ」を言語化する
 ◦ スポンサーやる支えになる

28. ©2023 Qiita Inc.
 28 やることがめちゃくちゃ多い
 • 広報活動 (企業紹介文、SNS での告知, 参加レポート, etc)
 • 参加メンバーの調整
 • 配布ノベルティづくり
 • CM 撮影
 • ブース設計
 • 関連企画

29. ©2023 Qiita Inc.
 29 一人では無理なので力を借りる
 • 広報活動
 ◦ プレスリリース等: 広報
 ◦ 参加レポート: 一緒に参加するエンジニア
 • 参加メンバーの調整: マネージャー陣
 • CM 撮影: デザイナー、PdM
 • 配布ノベルティ、ブースづくり: デザイナー
 • ブースづくり、関連企画: マーケティングチーム

30. ©2023 Qiita Inc.
 どうやってやりたいことを伝えるか🤔
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31. ©2023 Qiita Inc.
 31 過去のブログを元に RubyKaigi のイメージを伝える
 https://scrapbox.io/ruby-jp/RubyKaigi_2022 に感想ブログがまとまっている 

32. ©2023 Qiita Inc.
 32 技術広報のイベントで RubyKaigi でやることを知る
 https://gihyo.jp/article/2023/03/rubykaigi-sponsor-story-behind に技術広報目線の体験談がある 

33. ©2023 Qiita Inc.
 33 大事なことは過去の感想 (と参加経験) が全部教えてくれた
 • 各社の体験談から、やることを洗い出せる
 • 何を目指しているかを伝える (写真などの力を借りる)
 • 良かった体験を共有する
 ◦ 楽しかったブース企画 → やるべきブース企画
 ◦ 嬉しかったノベルティ → 配るべきノベルティ

34. ©2023 Qiita Inc.
 🏮お祭りのように準備を楽しむ🏮
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35. ©2023 Qiita Inc.
 35 本番準備完成🎉

36. ©2023 Qiita Inc.
 セッション参加を盛り上げる
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37. ©2023 Qiita Inc.
 RubyKaigi の発表はけっこう難しい
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38. ©2023 Qiita Inc.
 RubyKaigi の発表はけっこう難しい
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 予習をしよう！
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39. ©2023 Qiita Inc.
 39 RubyKaigi 3.x の新機能勉強会
 • 若手メンバーが Ruby 新機能勉強会を開催してくれた
 ◦ 結果的に RubyKaigi の予習に

40. ©2023 Qiita Inc.
 40 当日、みんなで参加出来る場所を作る
 • オンライン組のライブビューイング (※人数分のチケットは買ってます)

41. ©2023 Qiita Inc.
 41 当日、みんなで参加出来る場所を作る
 • Slack で実況チャンネルを作る (Twitter ハッシュタグの社内版)

42. ©2023 Qiita Inc.
 42 感想をどんどん書く

43. ©2023 Qiita Inc.
 43 感想をどんどん書いた🎉
 • 会議前後で12本のQiita記事 + レポート記事を投稿 🎉
 • https://zine.qiita.com/event/qiita-rubykaigi-2023-d ay3-report/ 
 • https://qiita.com/tags/ruby_記事投稿キャンペーン 

44. ©2023 Qiita Inc.
 44 まとめ
 • RubyKaigi スポンサーは大変…だけど楽しい
 ◦ 楽しさと良さを伝えて盛り上げていく
 • 大事なことは全部過去の感想が教えてくれた
 ◦ 自分からも発信してどんどん還元していこう
 • お祭りのイメージを伝えてみんなを巻き込もう💪

45. ©2023 Qiita Inc.
 CM
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46. ©2023 Qiita Inc.
 46 Ruby の記事投稿キャンペーン
 • https://qiita.com/official-events/4d2a9eed42dbe0a4af21 

47. ©2023 Qiita Inc.
 47 Qiita の Podcast ~ エンジニアストーリー by Qiita
 • https://pitpa.jp/playlist/engineerstory 

48. ©2023 Qiita Inc.
 48 Qiita Conference
 • オンライン技術カンファレンス (明日から!!)
 • https://increments.connpass.com/event/279734/