2022-11-15-lf2022-enju

図書館総合展2022イベント
「無料で蔵書目録を作ってみよう」
2022年11月15日（火） 19:00～21:00 （オンライン開催）
https://www.next-l.jp/?page=LibraryFair2022

Transcript

1. 無料で蔵書目録を 作ってみよう 2022年11月15日 図書館総合展2022イベント 江草由佳 1
2. 0. はじめに 2
3. 今日の目標 • 無料サービス（ソフトウェア）を使って、 お手持ちの蔵書の目録データを作る • 使用するサービス ◦ カーリル バーコード連番印刷 ◦ https://barcode.calil.dev/ ◦ Next-L Enju（オープンソースの図書館システム） ◦ https://next-l.jp/ ◦ デモサーバー https://enju.next-l.jp ◦ Googleスプレッドシート ◦ https://www.google.com/intl/ja_jp/sheets/about/ 3
4. 今日の進め方 • バーコードリーダーとカーリル「バーコード連番印刷」を使って、バ ーコードの作成と印刷を行う • バーコードリーダーを使って、ISBNを読み込み、Enjuに書誌をイン ポートする • Enju上で受入（所蔵・配架場所の登録）を行う • 作成した目録の情報をExcelファイルとしてエクスポートする • 注：OS: Windows10、ウェブブラウザ: Chromeの環境を中心に説明 するが、適宜他の環境についても参加者に合わせて話す予定 4
5. 出欠：バーコードシール登録のGoogleスプレッドシート に出欠を書いてください。 5 1. まだの人は登録名に名前を書いてください（ニッ クネーム可） バーコードシール登録のGoogleスプレッドシート 2. このイベントの出欠を確認したいので、 「出席」を書いてください。 出欠 出席 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1dZr7D1yyDUsxXvL8Eeb3A3F0sz2mRsM4xisSEQ06w8Q/edit?usp=sharing
6. Zoomの名前を変更(1) 6 1. 「参加者」をクリック 2. 自分の名前のところにカーソ ルをもっていくと、「詳細」が表示 されるので、クリックする
7. Zoomの名前を変更(2) 7 1. 「名前の変更をクリックする」 2. 「自分の名前の前に、自分のEnjuログイン名の 数字を書く」（例： 01 江草由佳) （数字以外の部分は、ニックネーム可、このイベン トで呼んで欲しい名前に変えてください） 3.OK これで、参加者のところに表示される名前が変 わります。 バーコードシール登録の Googleスプレッドシートの自分 の行のものを参照
8. 1. バーコードを作る 8
9. バーコードを作る(1) 9 1. まだの人は登録名に名前を書いてください（ニッ クネーム可） バーコードシール登録のGoogleスプレッドシート 2. 自分の行のリンクを辿ります 出欠 出席 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1dZr7D1yyDUsxXvL8Eeb3A3F0sz2mRsM4xisSEQ06w8Q/edit?usp=sharing
10. バーコードを作る(2) 10 ラベル用紙を選びます。
11. バーコードを作る(3) 11 1. 「内容を決める」をクリック 2. 「図書館名」を入力 今回は、イベントのため、リンクを辿ると自 動的にここの番号が入るようになっています。 この例では、58000から始まるように設定し ています。 今回のイベントでは、ここの値は変更しない でください。（他の参加者とかぶらないように しているため）
12. バーコードを作る(4) 12 3. 「印刷する」をクリック 2. 「印刷するシートの枚数」を入力（例：2） 今回のイベントのために、参加者同士でかぶらない 所蔵情報ID（バーコード番号）を使う必要があり、 自分の所蔵情報ID（バーコード番号）を知って おく必要がある。 とりあえず、シール用紙がなくても、 普通の紙やPDFでもいいので、出力を作成することを おススメします。 1. 「枚数を決める」をクリック
13. バーコードを作る(5)： 出来上がり例 13 今回のイベントのために、 参加者同士でかぶらない 所蔵情報ID（バーコード番号）を使う必要があり、 自分の所蔵情報ID（バーコード番号）を知って おく必要がある。 ここで出力した、番号「例：59000」などは あとで使います！（所蔵情報の登録に使います） シール用紙に印刷して、本に貼るものあり！ あとからはがしやすいシール用紙もあるらしいですよ！
14. バーコードを作る(6) 14 1. 「設定をURLとしてコピー」をクリック 2. テキストエディタなどに張り付けて保存してお く このURL使えば、いつでも 同じ設定のものが呼び出せます。
15. 2. Enjuのデモサーバーにログインする 15
16. Enjuのデモサーバーにログインする(1): 今日使用するEnjuのデモサーバ https://enju.next-l.jp 16 ウェブブラウザで、↑のURLに アクセスしてください
17. Enjuのデモサーバーにログインする(2): Enju のデモサーバーとは • URL: https://enju.next-l.jp • 最新のEnjuの標準の機能を気軽に試せるように提供 ◦ （書誌インポートは、CiNii Booksと米国議会図書館のプラグインあり） • 誰でも自由に使ってよい ◦ 司書課程科目の授業でも使ってよい • ただし： ◦ 利用は個人責任で ◦ 継続利用の保証はしない ◦ 登録されたデータの維持・管理の保証はしない ◦ 不定期的に設定やデータをクリアすることがある • 今回はこのEnju のデモサーバーに書誌データを登録してエクスポートする方法を 紹介する ◦ 簡易的に書誌データを作ることができる！ 17
18. Enjuのデモサーバーにログインする(3) 18 https://enju.next-l.jp 「ログイン」をクリック
19. Enjuのデモサーバーにログインする(4): ユーザ名とパスワードの入力 （ユーザ名はバーコードシール登録のGoogleスプレッドシート参照） 19 1.「ユーザ名」を入力 「バーコードシール登録」の「Enjuログイン名」を参照 2. 「パスワード」を入力 ユーザ名の前に2022をつけたもの 3. 「ログイン」をクリック https://docs.google.com/spreadsheets/d/1dZr7D1yyDUsxXvL8Eeb3A3F0sz2mRsM4xisSEQ06w8Q/edit?usp=sharing
20. Enjuのデモサーバーにログインする(5): ユーザ名はバーコードシール登録のGoogleスプレッドシート参照 20 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1dZr7D1yyDUsxXvL8Eeb3A3F0sz2mRsM4xisSEQ06w8Q/edit?usp=sharing
21. Enjuのデモサーバーにログインする(6): ログイン完了確認 21 1. 自分のユーザー名が表示されていればOK 2. 無事、ここまできたら バーコードシール登録の表の「ログイン状況」に「でき ました」を入力
22. 3. 「図書館」と「本棚」を設定する （Enju の初期設定） 22
23. 図書館と本棚を設定します • 図書館の新規作成 ◦ 今回は、参加者ごとに図書館を1つ作りま す ◦ 理由：検索結果一覧に「図書館」ごとのフ ァセット分類があり、図書館ごとに絞り込 めるため、参加者ごとの書誌・所蔵Excelフ ァイルをダウンロードしやすくなるため • 本棚の表示名の変更 ◦ 本棚＝配架場所 ◦ 例：「6階書庫」、「閲覧室」 ◦ 図書館を新規作成すると本棚が一つ作られ るので ◦ 標準の本棚の表示名を変更する ◦ 理由：この作業は無理にしなくてもいいの だけど、気分が盛り上がる？ため • これから、その作業をします。 23
24. 図書館の新規作成(1): 図書館の設定のため「システムの設定」画面へ 24 2. 「システムの設定」をクリック 1. 「図書館の管理」をクリック
25. 図書館の新規作成(2): システムの設定画面（「図書館」を選ぶ） 25 「図書館」を選ぶ
26. 図書館の新規作成(3): 図書館の新規作成を選ぶ 26 「図書館の新規作成」を 選ぶ
27. 図書館の新規作成(4): 図書館の「名前（図書館ID）」、「短縮表示名」、 「表示名」をつける 27 2. 「短縮表示名」*を入力 (例： さくら図書館) システムで図書館名として表示する文字列です。 短めの表示に使用します。 1. 「名前」を入力 （例： liblfuser01） 注：他の参加者とかぶると困るので、今回は 自分のログインIDに「lib」を付けたもの（全部半角） をつけてください。 システムが使用する図書館IDとして使用する文字列なので、 半角アルファベット・数字・_（アンダーバー）のみが使用可 3. 「表示名」*を入力 システムで図書館名として表示する文字列です。 （入力ルールは、「短縮表示名と同様」） 4.「登録する」をクリック ・・・省略・・・ *参考： ja: さくら図書館 en: Sakura Lib のように書けば、 日・英で表示名を 分けることができます。 ja: とスペースを付けて 書けば日本語表示名、 「en: 」を付けると 英語表示名
28. 図書館の新規作成(5): 28 1. 「図書館は正常に作成されました」 と出ていることを確認 2. 無事、ここまできたら バーコードシール登録の表の 「図書館作成」に「できました」を入力
29. ここまでで図書館ができました 次は、本棚の設定です （表示名を変更） 29
30. 本棚の表示名の変更(1): 本棚の設定のため「システムの設定」画面へ 30 2. 「システムの設定」をクリック 1. 「図書館の管理」をクリック
31. 本棚の表示名の変更(2): システムの設定画面（「本棚」を選ぶ） 31 「本棚」を選ぶ
32. 本棚の表示名の変更(3): 本棚を図書館の名前で検索して「編集」 32 1. 先ほどつけた「図書館の名前（図書館ID）」を入力 （自分のログインIDに「lib」を付けたもの） （もしくは、「*75*」というように数字だけで中間一致検 索のように入力） 2.「検索」を クリック 4.「編集」を クリック 3.先ほど設定した「図 書館の表示名」がヒッ トしていることを確認
33. 本棚の表示名の変更(4) 33 1. 表示名を変える ja: liblfuserxx_default などとなっているので 好きなものに変える（例：さくら本棚） 2. 「更新する」をクリック 0. 「名前」は変えないこと！ *参考： ja: さくら本棚 en: Sakura Bookshelf のように書けば、 日・英で表示名を 分けることができます。 ja: とスペースを付けて 書けば日本語表示名、 「en: 」を付けると 英語表示名
34. 本棚の表示名の変更(5): 本棚の表示名を設定できました！ （例：さくら本棚） 34 無事、ここまできたら バーコードシール登録の表の 「本棚名変更」に「できました」を入力
35. 4. 書誌情報を追加してみよう ～やり方その1～ NDL サーチからISBNを使って 35
36. ISBNを使ってNDLサーチからのインポート(1) 36 1. 「資料の受け入れ」をクリック 2. 「ISBNを入力する」をクリック
37. ISBNを使ってNDLサーチからのインポート(2): （ISBN指定） 37 1. ISBNを入力（10桁・13桁） バーコードリーダーでも キーボードでも入力可能 2. 「登録する」をクリック
38. ISBNを使ってNDLサーチからのインポート(3): 書誌が登録されました 38 1. ISBNインポートのリクエストは正 常に作成されました。 と出ていればOK! 2. 無事、ここまできたら バーコードシール登録の表の 「書誌作成」に「できました」を入力
39. 5. 所蔵情報を追加してみよう ～「本棚」、「所蔵情報ID」を追加～ 39
40. 所蔵情報の作成(1) 40 ・・・省略・・・ 2. 「所蔵を編集」の横の 「（新規作成)」のリンクをクリックします。 2’. もしくは、一番下の 「所蔵情報の新規作成」をクリックします。 1. 「 4. 書誌情報を追加してみよう」を行 って、書誌を登録後の画面にします。
41. 所蔵情報の作成(2): 本棚（配架場所）と所蔵情報ID（バーコード番号）の入力 41 ・・・省略・・・ 2. 「所蔵情報ID」（バーコード番号）を入力 します。 （バーコードリーダーでもキーボードでもど ちらでもよい） 1. 「図書館」を選びます （及び自動的に「本棚」も） 注：一つの図書館につき一つしか本棚を登録 していないので、自動的に「本棚」も選ばれま す 3. 「登録する」をクリックします (注：バーコードリーダーによっては押さ なくてもよい） 「請求記号」を入れます （任意。入れなくてもいいです）
42. 10005 所蔵情報の作成(3): 42 1. 所蔵情報は正常に作成されました。 と出ていればOK! 2. 無事、ここまできたら バーコードシール登録の表の 「所蔵情報作成」に「できました」を入 力
43. 6. 書誌・所蔵情報をエクスポートしてみよう 43
44. 書誌・所蔵情報をエクスポートしてみよう(1): 検索画面を表示する・全件表示 44 1. ロゴ or 図書館名をクリックします トップ画面（検索窓のある）が表示されます。 2. 「検索」をクリックします
45. 書誌・所蔵情報をエクスポートしてみよう(2): 自分の図書館のものだけに絞る 45 自分の 「図書館」 のリンクをクリックします 登録された全件が表示されています
46. 書誌・所蔵情報をエクスポートしてみよう(3) 100件ずつ表示するように 46 1. 「100件ずつ表示」を選択 2. 「表示」をクリック 選択した図書館所蔵の資料だけが 表示されています
47. 書誌・所蔵情報をエクスポートしてみよう(4) 47 メモ：100件を超える書誌データになった場合は、 次の100件の検索結果一覧の画面に遷移後に 1, 2 を行う。 1. 「XLSX」をクリック 最大100件が表示されているところ （今は1件しかないので1件） XLSX
48. 書誌・所蔵情報をエクスポートしてみよう(5) • これでExcelファイルで作成した書誌がダウンロードできました！ • Excelで開いてみましょう！ • Excelがない場合は、Googleスプレッドシートでも開くことができます。 48
49. 参考：マニュアルと要望・不具合報告 • Enjuのマニュアル（フッダにリンクあり） ◦ https://next-l.github.io/manual/1.3/ • Enjuの要望・不具合報告（フッダにリンクあり） ◦ https://github.com/next-l/enju_leaf/issues 49 「マニュアル」をクリ ック 「不具合を報告する」を クリック （要望などでもいい）
50. 9. おわりに 50
51. 自分のコンピュータでEnjuを動作させたい • Dockerを配布しています ◦ https://www.next-l.jp/?page=VM 51
52. Enjuのことをもう少し知りたい • Slack の #opacを引き続きご利用ください • 月1回「Enjuワークショップ」を開催しています • 土曜・日曜の午後1時～4時30分にオンライン(Zoom)で開催 • 開発や利用の相談も受け付けています • 参加はFacebookページから http://facebook.com/projectnextl • 次回のEnju ワークショップ開催は、2022年12月11日（日）です！ 52
53. ご注意 • Enjuのデモサーバに登録された書誌・所蔵データは、一定期間後（おおむね 1ヶ月後）に削除されます 53
54. 参考： • このスライドは、Code4Lib JAPAN カンファレンス 2021チュートリアルの 「無料で蔵書目録を作ってみよう」（吉本龍司、田辺浩介 2021年9月11 日） 、図書館総合展2021 Project Next-L イベント「無料で蔵書目録を作って みよう」（江草由佳 2021年11月27日）を元に作っています（とはいえかな り改変しています）。 54
55. 時間が余ったら 4. 書誌情報を追加してみよう ～やり方 その2～ NDL サーチからキーワードを使って 55 （NDLに書誌はあるが、ISBNでインポートできない場合など）
56. キーワードを使ってNDLサーチからのインポート(1) 56 1. 「資料の受け入れ」をクリック 2. 「NDLサーチ検索によるインポート」 をクリック
57. キーワードを使ってNDLサーチからのインポート(2) 57 2. 「検索」をクリック 1. キーワードを入力する
58. キーワードを使ってNDLサーチからのインポート(3) 58 「追加」をクリック コツ：たくさんヒットしすぎて、このリストから選ぶのが難しい場合は、 NDL ONLINE で検索して「日本全国書誌番号」を調べて、 （NDLサーチの場合は「JP番号」）、これをキーワードとして検索するとよい。
59. キーワードを使ってNDLサーチからのインポート(4) 書誌が登録されました 59 資料は正常に作成されました。 と出ていればOK!
60. 同様にして、CiNii Books・アメリカ議会図書館 からのインポートもできます！ 60 コツ： ISBNがない場合やたくさんヒットしすぎて、「追加」を選ぶのが難しい場合は、 CiNii Books を検索して「NII書誌ID（NCID）」（米国議会図書館の場合はLCCN）を調べて、 これをキーワードとして検索するとよい。 このデモサーバでは、CiNiiとアメリカ 議会図書館からの書誌インポートを （キーワード入力）もできるようにしています。 キーワードには、ISBNも使えます。
61. ゼロから書誌を入力することもできます 61
62. 検索結果一覧から直接、 「書誌情報の編集」や「所蔵情報の新規作成」へ 62 ここで、「編集」リンクを辿ること で、すぐに、書誌情報を編集す る作業に移ることもできます ここで、「所蔵作成」リンクを辿 ることで、すぐに、所蔵情報を 登録する作業に移ることもでき ます 検索結果一覧