c4ljp2021 presentation

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1. 国立国会図書館サーチ及び ジャパンサーチ連携を実現 するまで: 国立教育政策研究 所教育図書館の事例報告 国立教育政策研究所 研究企画開発部 教育研究情報推進室 江草由佳 Code4Lib JAPAN カンファレンス 2021 2021年9月12日
2. 背景（１）：教育図書館*が所蔵 する資料を必要とする人の多くに 使ってもらえるようにしたい • 「来なくても利用できる教育図書館」（資料が閲 覧できる）を進める • そのために「持続可能なデジタルアーカイブ」を 作成・公開 • ≒維持・移行を低コストに＝必要最低限の機能に 限定 →教育図書館貴重資料デジタルコレクションは、「キー ワード検索」はあきらめ、静的なファイルだけで構築 • ≒予算確保の可能性が高い「通常の蔵書検索シス テム」に組み込む →近代教科書デジタルアーカイブ *蔵書数：約55万冊の教育に関する図書・資料を所蔵する専門図書館。 ⾧いので国立教育政策研究所教育図書館をここでは「教育図書館」と呼ぶ。
3. 背景（２）：教育図書館が所蔵す る資料を必要とする人の多くに 使ってもらえるようにしたい • 見つけてもらえなければ、使ってもらえない！ • ファインダビリティを上げたい • → 国立国会図書館サーチ（NDLサーチ）、CiNii Booksのような多 くの人が知っているサービスで検索・ヒットするようにしたい • --- というのはあったけれども、きっかけは ・・・ --- • 田良島さんの勧誘（？）から • 田良島さん：「明治期教科書デジタルアーカイブ*はジャパン サーチ連携しないの？」 • 江草：「NDLサーチなら、教育図書館がやりたいってなるか も？ NDLサーチからジャパンサーチ連携ならいけるかも？ 」 • 田良島さん：「じゃあ、担当者に言っとくね～」 • NDLサーチ担当者から「NDLサーチ連携のご依頼ありがとうござ います」メールくる。 *近代教科書デジタルアーカイブは、当時は、明治期教科書デジタルアーカイブ
4. NDLサーチ、ジャパンサーチ連 携のメリット • 多くの人が知っているサービス(NDLサーチ、 ジャパンサーチ)で検索・ヒットする→認知度 が上がる • キーワード検索が実現する • 自前でキーワード検索を容易しなくても、キーワー ド検索が実現する • 一次情報のライセンス情報がわかりやすい
5. 国立教育政策研究所教育図書館 貴重資料デジタルコレクション （１） • 教育図書館が所蔵す る貴重な教育関係の 資料を高精細なカ ラー写真として撮影 して公開 • 168件 （2021-07-08時点） • 静的ファイルだけで 構築 • ファイルをコピーす るだけで移行可能 • キーワード検索機能 なし カテゴリ を選ぶ
6. 国立教育政策研究所教育図書館 貴重資料デジタルコレクション （2） 資料を選ぶ
7. 国立教育政策研究所教育図書館 貴重資料デジタルコレクション（3） PDFをダウン ロードする ビューアで 見る 資料の詳細を 知る（ものに よっては解題 もある）
8. 国立教育政策研究所教育図書館 貴重資料デジタルコレクション （4） 選び、大き くする
9. 教育図書館4データベースの公開 からNDLサーチ連携 →ジャパンサーチ連携まで • 2018-08-30 貴重資料デジタルコレクション、明 治期教科書デジタルアーカイブ公開 • 2019-03-04? 往来物デジタルアーカイブ公開 • 2019-08-19 明治期教科書デジタルアーカイブを 近代教科書デジタルアーカイブに名称変更 • 2021-03-29 NDLサーチ連携開始 • 2020-08-06 戦後教育資料デジタルアーカイブを 公開（注：NDLサーチ連携では、当初一次情報 なしで連携開始） • 2021-05-14 ジャパンサーチ連携開始
10. NDLサーチ連携、ジャパンサー チ連携にかかったお金：0円 • 教育図書館で必要になったお金：0円 • ただし、江草、教育図書館職員の人件費はかかって る • （連携のための作業にはそこそこ手間がかかったた め）
11. NDLサーチ、ジャパンサーチ連 携のために必要な主な作業 • キックオフ打ち合わせ • NDLサーチ連携の組織内承諾調整 • メタデータ（書誌データなど）のライセンスの種類を決定 • ジャパンサーチ連携したい場合は、CC BY相当以上に • （必要なら：CC BY相当にするための調整） • 一次情報（PDF、JPGなど）のライセンスの種類を決定 • （NDLサーチ、ジャパンサーチで表示できるライセンスの選択） • メタデータとDC-NDLとのマッピング • （OAI-PMHの出力設定の調整） • （一次資料のサムネイル画像作成・登録） • メタデータのレコード群をNDLに送付 • 連携の承諾文書の作成・決済・やりとり • ジャパンサーチ用データベース紹介情報の作成 • データベースのサムネイル画像、紹介文章、英語名 2019-07-10 2019-10-21～28 2019-12-26～ 2021-03-05 2021-01-26～ 2021-03-04 2021-04-24～ 2021-05-10 NDLサーチ連携開始：2021-03-29 ジャパンサーチ連携開始：2021-05-14
12. NDLサーチへメタデータ更新す る主な方法 • OAI-PMHで随時更新 • メリット：最初の設定で苦労すればあとはシステムリプ レイスまで自動で更新できる • 教育図書館でもこれを試行したがやめた • やめた主な理由： • システムで属性に任意の値を入れた、空タグの出力ができな かった（例：<bababa zzz=“aaa” /> ができなかった） • いくつか出したい項目・値をシステムで出せるようにするこ とが運用上面倒だった・できなかった（ダミーの全部おなじ データの項目が必要など） • Excelなどで年に1～2回更新 • メリット：Excel標準関数駆使して、自由にデータを作成 できる • デメリット：メリットの反面、更新の際に、同じフォー マットで作れない、不正なデータを作ってしまうことが ある（例：どこかの列のデータが抜けたり、IDに重複が あったりなど）（年に、数回なので、作り方を書いてお いても忘れる・間違ってしまう）
13. NDLサーチ連携するために必要 なシステムの要件 • 資料のID • ID=Identifier＝識別子 • （あたりまえだが）重複がなく、1つの資料を同定 できるもの • 資料詳細情報のパーマネントリンク • 原則、将来的に変わらないもの • （最低でも：資料のID等から作れるもの） • OAI-PMH or 全メタデータレコード出力 • 資料のサムネイル画像のリンク • （必須ではないが絶対欲しい）→あとで理由説明す る
14. 資料ID：K120.8-72.2-1
15. 資料詳細情報のパーマネントリンク： https://www.nier.go.jp/library/rarebooks/kakezu/K120.8-72.2-1/
16. 全メタデータレコード出力* *教育図書館貴重資料デジタルコレクションは、Excelでメタデータを作成・管理 近代教科書デジタルアーカイブは、システムからTSV形式で一括エクスポート
17. 資料のサムネイル画像のリンク： https://www.nier.go.jp/library/rarebooks/kakezu/K120.8-72.2-1/ img_main.jpg
18. ジャパンサーチ検索結果 資料サムネイルあると目立つ！
19. ジャパンサーチ資料詳細表示 教育図書館祈祷資料デジタル コレクションへ
20. 資料サムネイルあると目立つ！ NDLサーチ検索結果
21. 教育図書館貴重資料デジタル コレクションへ NDLサーチ資料詳細表示
22. NDLサーチ、ジャパンサーチ連 携作業をやってみて • メタデータマッピングが難しい・大変 • DC-NDLを熟知は無理 • システム更新のたびに必要？大変そう・・・ • NDLサーチ担当者とのやりとりがメールで辛かった • （タイムラグがあくと辛い） • ライセンス情報が難しかった • どういうのがあるのかわからない！
23. 小規模コレクションのデジタル アーカイブ構築とNDLサーチ→ ジャパンサーチ連携のすすめ • 貴重資料デジタルコレクションのようなかんじ で • HTML（＋CSSなど）、JPG、PDFだけで作成 • カテゴリ検索だけ実現 • キーワード検索はNDLサーチ、ジャパンサーチ におまかせ • デジタルアーカイブを公開したら、NDLサーチ 担当に連絡すれば、実現できそう！