新潟県柏崎市の「会議改善ガイドライン」を読むＬＴ

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1. 新潟県柏崎市の 会議改善 ガイドライン を読むＬＴ Naoki Yokomachi
2. 自己紹介 横町 直樹 Yokomachi Naoki クラウドサービス事業部 読書：最近はサイモン・シンの「暗号解読」読んでる 映画：今更バットマンのダークナイト三部作観た ゲーム：原神とZZZと学マスと悟空のやつをやってる
3. 詳細版を見ていきます 会議改善ガイドラインとは？ https://www.city.kashiwazaki.lg.jp/soshikiichiran/sogokikakubu/jinjika/1/3/42125.html 柏崎市HP 【概要版】会議の進め方改善ガイドライン 【詳細版】会議の進め方改善ガイドライン
4. Agenda ガイドラインの位置づけ As-Is To-Be 会議前のポイント 会議中のポイント（司会進行） 会議中のポイント（議事録） 会議中のポイント（参加者）
5. ガイドラインの位置づけ（p8） 守るべきルール 会議をカイゼンする参考 できるところからやってみる
6. As- I s（p6） 個人的にこういう傾向にあると思うところ
7. To- Be（p12） 目的・意味が明確 全員が発言できる スピーディー
8. 会議前のポイント（p15~） １．会議をしない選択肢 ２．事前調整は最小限に ３．アジェンダと資料は事前に共有
9. 会議前のポイント（p15~） １．会議をしない選択肢 ・定例だからやる ・実はSl ackで済む ・実は５分で済む
10. 会議前のポイント（p15~） １．会議をしない選択肢 ・定例だからやる ・実はSl ackで済む ・実は５分で済む →アジェンダないならスキップ検討 →資料共有やちょっと意見もらうだけ 　ならSlackで履歴残すのもアリ →一瞬話したいなら会議予定入れず、 　Slackのハドルなどで代用
11. 会議前のポイント（p15~） ２．事前調整は最小限に ・会議OKの時間は常に共有 　→会議NGの時間はカレンダーでブロック ・参加者は最小限に 　→「できれば参加してもらいたい人」は任意参加者に ・時間は最小限に 　→アジェンダをもとに時間を割り出す
12. 会議前のポイント（p15~） ３．アジェンダと資料は事前に共有 ・ 「聞きたいことがあるので会議入れていいですか？」 　→何を聞きたいのか？ ・ 「資料作ったので説明する時間取ります」 　→どこにあるどの資料？ ・ 「ブレスト・意見集めの時間取ります」 　→先に考える or 書く時間ほしい
13. 会議中のポイント（司会進行） （p23～） １．タイムキープ ２．発言しやすい雰囲気づくり ３．ラップアップ
14. 会議中のポイント（司会進行） （p23～） １．タイムキープ ・アジェンダに配分された時間をなるべく守る →各自の立場や前提を整理する 　議論の間延びを防ぐ 　参加者の合意を取って進行を決める
15. 会議中のポイント（司会進行） （p23～） ２．発言しやすい雰囲気づくり ・職位、業種関係なく発言できるよう、 　必要に応じて発言を促す →意見のすり合わせ 　時には指名 　誰も発言しない故に更に発言しづらくなるスパイラルを防ぐ
16. 会議中のポイント（司会進行） （p23～） ３．ラップアップ ・会議の終了時に決定事項やToDoを確認する →会議冒頭に定めたゴールに対して何が決定されたか 　誰が何をいつまでにやるか 　次回がある場合何をやるのか
17. 会議中のポイント（議事録） （p34～） １．ラップアップの内容は必須 ２．重要な論点、先送りにした課題、 　　反対意見、決定事項までの経緯 ３．忘れないうちの共有
18. 会議中のポイント（議事録） （p34～） Noti onで取るなら テンプレートも活用する
19. 会議中のポイント（参加者） （p25～） １．自身がファシリテータという意識 ２．議論のゴール（着地点）を意識 ３．気軽にチャットやリアクション(社内)
20. 会議中のポイント（参加者） （p25～） １．自身がファシリテータという意識 ・司会進行に全部を任せず、自ら雰囲気づくりに貢献する フ ァ シ リ テ ー シ ョ ン （ f a c i l i t a t i o n ） と は 、 人 々 の 活 動 が 容 易 に で き る よ う 支 援 し 、 う ま く こ と が 運 ぶ よ う 舵 取 り す る こ と 。 集 団 に よ る 問 題 解 決 、 ア イ デ ア 創 造 、 教 育 、 学 習 等 、 あ ら ゆ る 知 識 創 造 活 動 を 支 援 し 促 進 し て い く 働 き を 意 味 し ま す 。 そ の 役 割 を 担 う 人 が フ ァ シ リ テ ー タ ー （ f a c i l i t a t o r ） で あ り 、 会 議 で 言 え ば 進 行 役 に あ た り ま す 。 （ 日 本 フ ァ シ リ テ ー シ ョ ン 協 会 ）
21. 会議中のポイント（参加者） （p25～） ２．議論のゴール（着地点）を意識 ・全否定や後ろ向きな発言を控え、建設的な意見を出す、 　または受け止める →代案を出す 　賛成の時は無言ではなく、賛成を表明する 　あと何を決めればゴールに近づくか考える、 　または考えることを提議する
22. 会議中のポイント（参加者） （p25～） ３．気軽にチャットやリアクション(社内) ・URLの共有、議論のメモ、一時離席などチャット 　発言時の挙手、賛同、賑やかしなどリアクション →多少ラフなほうがいいことが多い 　発言を求めづらいときはリアクションを求めると 　反応があることも多い
23. Thank You!