وقتی تجهیزات صوتی و تصویری سالن کنفرانس و سیستم کنفرانس وارد بازار شد انقلابی باور نکردنی در اتاق کنفرانس به وجود آورد و خیلی زود جزیی جدایی ناپذیر از اتاق های کنفرانس در سراسر دنیا شد.
تجهیز سالن کنفرانس از اهمیت ویژه ای برای سازمان ها برخوردار است چرا که جلسات بین کارمندان و رییس و قرارهای تجاری یک امر رایج برای شرکت های دولتی و خصوصی می باشد. تجهیزات و ملزومات مدیریت جلسات، نقش پررنگی در کاهش چالش های جلسات عمومی دارد.
با راه اندازی اتاق کنفرانس خوب و با تجهیزات کنفرانس با کیفیت، رسمیت کاملی را به جلسه اعطا می کنید و به همه می فهمانید که در یک پروسه جدی قرار گرفته اند.
تجهیزات سالن کنفرانس
وقتی تعداد شرکت کنندگان در جلسه زیاد می شود کنترل جلسه نیز سخت شده و اینجاست که یک سیستم کنفرانس کارآمد به شدت مورد نیاز شما خواهد بود. سیستمی که بتواند تعداد شرکت کنندگان فعال را کنترل کند، وقایع را ضبط و رکورد کند، صفحه نمایش را برای اجرای فایل پاورپوینت کنترل کند و بسیاری از مسائل دیگر که تجهیزات کنفرانس مناسب می تواند آن ها را رفع کند.
گفتگو مهمترین ابزاری است که انسان های مدرن برای تعامل با یکدیگر از آن استفاده می نمایند. از مهمترین تصمیمات سیاسی تا تاثیرگذارترین اقدامات اقتصادی، از دل جلسات گفتگویی حاصل می شود که افرادی دور یک میز می نشینند و با یکدیگر به گفتگو می پردازند. امروزه هر بنگاه اقتصادی یا واحد دانشگاهی یا مرکز سیاسی نیازمند یک اتاق کنفرانس برای برگزاری جلسات خود می باشد که می بایست مجهز به تجهیزاتی باشد که شرایط مطلوبی برای گفتگوی اعضای شرکت کننده، فراهم آورد.
هلدینگ شیدکو بخشی از رسالت خود را تامین و ارائه خدمات در خصوص تجهیزات لازم برای یک سالن کنفرانس می داند و می کوشد بهترین تجهیزات ممکن در کلاس جهانی را در اختیار کاربران سالن های کنفرانس ایران عزیز، قرار دهد.
چه زمانی به سیستم کنفرانس نیاز داریم؟
در نگاه اول، اینگونه به نظر می رسد که سیستم کنفرانس، تنها برای دریافت صدای هر شرکت کننده در جلسه و انتشار صدای تقویت شده ی وی به سایرین، استفاده می شود. اگر چه
صدارسانی از کابردهای مهم سامانه کنفرانس است اما این موضوع نباید توجه ما را از سایر فواید یک سیستم کنفرانس غافل سازد. چه بسا اتاق های جلساتی نه چندان بزرگی که صدای افراد به راحتی به گوش می رسد اما نیازمند سیستم کنفرانس می باشند.
یکی از مزایای مهم سیستم کنفرانس، مدیریت کارآمد و نظم بخشی به جلسات است. اینکه افراد در جلسه برای صحبت کردن نیاز به روشن کردن کنسول جلوی خود را دارند این امکان را به مدیر جلسه می دهد که نظم جلسه و ترتیب صحبت کردن شرکت کنندگان را مشخص نماید و از صحبت کردن همزمان چندین نفر با یکدیگر جلوگیری به عمل آورد. بسته به قابلیت های یک سیستم کنفرانس این امکان مدیریت می تواند بسیار توسعه یابد. برای مثال ایجاد محدودیت زمانی برای سخنران، روشن و خاموش کردن هر کنسول با نرم افزار، ایجاد صف و نوبت برای افراد متقاضی و ... از قابلیت هایی است که یک سامانه مدرن میتواند در اختیار مدیر جلسه بگذارد.
از دیگر قابلیت هایی که در سالنهای مجهز به سیستم کنفرانس ایجاد می شود، امکان مستندسازی صوتی و تصویری جلسات است. منظور از مستندسازی صوتی جلسه امکان ضبط صوتی جلسات با کیفیت مطلوب است. نظر به اینکه کلیه سخنران ها از میکروفن کنسول جلوی خود برای صحبت استفاده می کنند امکان ضبط صوتی جلسه با کیفیت مطلوب فراهم می شود. در سیستم های به روزتر می توان فیل صوتی هر شرکت کننده را به تفکیک دریافت کرد.
مستندسازی تصویری به معنی ضبط تصویری و صوتی جلسه بدون نیاز به فیلم بردار است. با اتصال سامانه کنفرانس به دوربین های روباتیک این امکان ایجاد می شود که هر کنسول کنفرانس که روشن شد، دوربین مستندساز بر روی فرد سخنران قرار گیرد و با ضبط تصاویر دوربین ها، فیلم هر جلسه در پایان همان جلسه آماده است.
sugahara
o2mami
kenjisugiura
1romatsuhisa
buyselltechnologies
nextfield
arnekittler
ar_tama
kakehashi
hrbrain
enechain
.jpg){kind=avatar}
ikuodanaka
shpigford
sonatard
tanoku
garrettdimon
akmur
bkeepers
jmmastey
scottboms
danielanewman
chriscoyier
jcasabona
bcantrill
