Time management - postupy, ktoré vám pomôžu uvoľniť ruky - Platform House

Time management - postupy, ktoré vám pomôžu uvoľniť ruky - Platform House

Máte problém so zvladáním svojej práce a s organizáciou času? Chcete fungovať efektívnejšie a mať veci pod kontrolou?

Fero Volár vám predstaví svoje metódy, postupy aj nástroje ako nebyť v strese a neodkladať veci na neskorej.

Fero pôsobí ako produktový manager v spoločnosti WebSupport, zároveň má prsty v množstve projektov a nedá dopustiť na svoj voľný čas.

1e51bac0c2811ff229dfc873616e5f01?s=128

Fero Volar

August 07, 2019
Tweet

Transcript

  1. 8.

    “Manažment času alebo časový manažment alebo riadenie času (angl. time

    management) je disciplína, ktorá sa zaoberá riadením jedného zo základných ekonomických zdrojov organizácie, ľudskou činnosťou z časového hľadiska (teda organizáciou času). Základom riadenia času je potreba určiť si jasné ciele a priority.” Wikipedia 8
  2. 10.
  3. 11.

    Fero Volár H E A D O F S E

    R V E R P R O D U C T S Pôsobím v spoločnosti WebSupport, kde vediem obchodný B2B team a spravujem serverové produktové portfólio. Mám viac ako 15 ročné skúsenosti v oblasti IT s navrhovaním individuálnych zákazníckych riešení. Hi, Nice to meet you @alian 11
  4. 13.

    1. Čo sa mi osvedčilo Aké metódy a prístupy sa

    mi osvedčili a používam ich 2. Ako to robí WebSupport 02. Fungovanie produktovo-marketingového tímu 01. 3. Tipy a odporúčania 03. Teória vs realita, ako sa učiť nové veci, prokrastinácia, ako oddychovať 13
  5. 18.

    aby úloha bola splnená, treba ju najprv pochopiť výborne rieši

    worflow: pozbieraj, spracuj, zorganizuj, zhodnoť, urob pravidlo 2 minút nedržať veci v hlave 18 GTD David Allen
  6. 19.

    Toodledo - denné úlohy export do Google Calendar Evernote -

    projekty, poznámky alternatíva: Things, Nirvana, OmniFocus, 2Do 19 GTD - nástroje
  7. 21.

    80 % dôsledkov pochádza z 20 % príčin z projektu

    je podstatných 20 % úloh, ktoré prinesú 80 % výsledkov 80 % úloh môže byť ukončených v 20 % času, ktorý je k dispozícii. Ostávajúcich 20 % úloh bude trvať 80 % času pomáha určovať priority pri dlhodobých projektoch potvrdzuje, že všetko nemusí byť vždy hotové (good enough) 21 Paretovo pravidlo Vilfredo Pareto
  8. 23.

    „Čo je dôležité je zriedka naliehavé. Čo je naliehavé je

    zriedka dôležité.“ pomáha rozhodovať, ak je toho veľa pre dlhodobé aj krátkodobé ciele miešanie osobných aj pracovných cieľov je OK 23 The Eisenhower Matrix Dwight D. Eisenhower
  9. 24.
  10. 26.

    maximálna koncentrácia bez prerušenia vytvára nové hodnoty je ťažko nahraditeľná

    (človekom či aplikáciou) vyžaduje si dlhé časové intervaly pre každého, kto tvorí 26 deep work Cal Newport
  11. 27.

    zavedenie vo firme môže byť problém dá sa naučiť ochrana

    pred “plytkou” prácou offline, aplikácie na blokovanie “úradné” hodiny neschopnosť ísť do hĺbky 27 deep work Cal Newport
  12. 29.
  13. 30.

    “keď sa mi nechce” začnite zoznamom úloh nápady mimo úlohy

    si zapisujte dodržujte časové intervaly ak prerušíte interval, začnite znova 30 The Pomodoro Technique Francesco Cirillo
  14. 31.

    pomodoro.cc (web) alternatíva: tomato-timer.com, e.ggtimer.com/ pomodoro, Be focused - focus

    timer (macOS), Android, iOS, Google Tasks 31 The Pomodoro Technique - nástroje
  15. 32.

    Workflow ➡ Getting Things Done (GTD) Priority ➡ Parettovo pravidlo,

    The Eisenhowerov Matrix Práca ➡ The Pomodoro Technique, Deep work 32
  16. 35.

    ročný plán (vytvára sa počas Q3/Q4) kvartálne plánovanie (tu si

    vieme udržať presnosť) monthly weekly 35 plánovanie
  17. 39.

    Google Calendar (meetingy, moja dostupnosť pre team) Atlassian Confluence (KB,

    procesy, projekty) OmniPlan (Gantt charts) Freemind (myšlienkové mapy) Inbox zero (metóda) 39 nástroje
  18. 42.
  19. 43.

    čas na organizovanie (každé ráno) čas na review (2-4x mesačne)

    čas na premýšľanie odchádzať z práce s uzavretými vecami 43 Návyky Toto je to tajomstvo
  20. 45.

    iná cesta do práce, iná reštaurácia zmena prostredia cestovanie prechádzka

    umenie odstup 45 “kreativita” Keď potrebujem ísť mimo rutinu
  21. 46.
  22. 47.

    vždy mám pri sebe vodu zelený čaj (gunpowder, gyokuro) hudba

    dýchacie prestávky, meditácia, mindfulness (Oak app) každú hodinu sa prejsť hovorím o svojej aktuálnej výzve 47 hacky Čo na mňa funguje
  23. 48.

    vstať skorej jarná očista: notifikácie, newsletters, FB stránky polyfázický spánok

    30 dňová výzva (https://www.ted.com/talks/ matt_cutts_try_something_new_for_30_days) 1/2 dňa voľno coach / mentor aplikácie, metódy 48 experimenty Nikdy neprestaňte skúšať nové veci
  24. 52.

    snažím sa neprokrastinovať stres -> syndróm vyhoretia spánok mať silu

    povedať NIE 52 čo si strážim Som len človek
  25. 53.

    primerane a často ventilujem emócie udržiavam si určitý odstup od

    klientov kritické myslenie vedieť odpočívať 53 čo si strážim Som len človek
  26. 56.

    napíš si 3 super veci každý deň 56 každý deň

    jedinečný Alebo sa ako naučiť niečo nové
  27. 57.

    napíš si 3 super veci každý deň 1 deň =

    1 sekunda 57 každý deň jedinečný Alebo sa ako naučiť niečo nové
  28. 59.