Pro Yearly is on sale from $80 to $50! »

Time management - postupy, ktoré vám pomôžu uvoľniť ruky - Platform House

Time management - postupy, ktoré vám pomôžu uvoľniť ruky - Platform House

Máte problém so zvladáním svojej práce a s organizáciou času? Chcete fungovať efektívnejšie a mať veci pod kontrolou?

Fero Volár vám predstaví svoje metódy, postupy aj nástroje ako nebyť v strese a neodkladať veci na neskorej.

Fero pôsobí ako produktový manager v spoločnosti WebSupport, zároveň má prsty v množstve projektov a nedá dopustiť na svoj voľný čas.

1e51bac0c2811ff229dfc873616e5f01?s=128

Fero Volar

August 07, 2019
Tweet

Transcript

  1. Time management metódy a postupy, ktoré vám pomôžu uvoľniť ruky

  2. 2 Kedy potrebujem time management?

  3. “už to chcem mať hotové…” 3

  4. “mám toho fakt veľa…” 4

  5. “keď bude viac času…” 5

  6. “som stále v strese…” 6

  7. 7 čo je to time management?

  8. “Manažment času alebo časový manažment alebo riadenie času (angl. time

    management) je disciplína, ktorá sa zaoberá riadením jedného zo základných ekonomických zdrojov organizácie, ľudskou činnosťou z časového hľadiska (teda organizáciou času). Základom riadenia času je potreba určiť si jasné ciele a priority.” Wikipedia 8
  9. “Pamätajte si, že čas sú peniaze” Benjamin Franklin 9

  10. None
  11. Fero Volár H E A D O F S E

    R V E R P R O D U C T S Pôsobím v spoločnosti WebSupport, kde vediem obchodný B2B team a spravujem serverové produktové portfólio. Mám viac ako 15 ročné skúsenosti v oblasti IT s navrhovaním individuálnych zákazníckych riešení. Hi, Nice to meet you @alian 11
  12. Ďalšie projekty Ktoré mi dávajú zmysel 12

  13. 1. Čo sa mi osvedčilo Aké metódy a prístupy sa

    mi osvedčili a používam ich 2. Ako to robí WebSupport 02. Fungovanie produktovo-marketingového tímu 01. 3. Tipy a odporúčania 03. Teória vs realita, ako sa učiť nové veci, prokrastinácia, ako oddychovať 13
  14. 14 1. čo sa mi osvedčilo

  15. “Každý človek je vlastne jedinečný” Bob Marley 15

  16. GTD (Getting Things Done) 16

  17. 17 GTD David Allen

  18. aby úloha bola splnená, treba ju najprv pochopiť výborne rieši

    worflow: pozbieraj, spracuj, zorganizuj, zhodnoť, urob pravidlo 2 minút nedržať veci v hlave 18 GTD David Allen
  19. Toodledo - denné úlohy export do Google Calendar Evernote -

    projekty, poznámky alternatíva: Things, Nirvana, OmniFocus, 2Do 19 GTD - nástroje
  20. Paretovo pravidlo 20

  21. 80 % dôsledkov pochádza z 20 % príčin z projektu

    je podstatných 20 % úloh, ktoré prinesú 80 % výsledkov 80 % úloh môže byť ukončených v 20 % času, ktorý je k dispozícii. Ostávajúcich 20 % úloh bude trvať 80 % času pomáha určovať priority pri dlhodobých projektoch potvrdzuje, že všetko nemusí byť vždy hotové (good enough) 21 Paretovo pravidlo Vilfredo Pareto
  22. The Eisenhower Matrix 22

  23. „Čo je dôležité je zriedka naliehavé. Čo je naliehavé je

    zriedka dôležité.“ pomáha rozhodovať, ak je toho veľa pre dlhodobé aj krátkodobé ciele miešanie osobných aj pracovných cieľov je OK 23 The Eisenhower Matrix Dwight D. Eisenhower
  24. None
  25. Deep work 25

  26. maximálna koncentrácia bez prerušenia vytvára nové hodnoty je ťažko nahraditeľná

    (človekom či aplikáciou) vyžaduje si dlhé časové intervaly pre každého, kto tvorí 26 deep work Cal Newport
  27. zavedenie vo firme môže byť problém dá sa naučiť ochrana

    pred “plytkou” prácou offline, aplikácie na blokovanie “úradné” hodiny neschopnosť ísť do hĺbky 27 deep work Cal Newport
  28. The Pomodoro Technique 28

  29. None
  30. “keď sa mi nechce” začnite zoznamom úloh nápady mimo úlohy

    si zapisujte dodržujte časové intervaly ak prerušíte interval, začnite znova 30 The Pomodoro Technique Francesco Cirillo
  31. pomodoro.cc (web) alternatíva: tomato-timer.com, e.ggtimer.com/ pomodoro, Be focused - focus

    timer (macOS), Android, iOS, Google Tasks 31 The Pomodoro Technique - nástroje
  32. Workflow ➡ Getting Things Done (GTD) Priority ➡ Parettovo pravidlo,

    The Eisenhowerov Matrix Práca ➡ The Pomodoro Technique, Deep work 32
  33. 33 2. ako to robí websupport

  34. plánovanie 34

  35. ročný plán (vytvára sa počas Q3/Q4) kvartálne plánovanie (tu si

    vieme udržať presnosť) monthly weekly 35 plánovanie
  36. tvorí si ho team, reportuje sa C-level vedeniu highlights issues

    next steps 3x3 36 weekly
  37. fungovanie 37

  38. office home office remote office, kaviareň, … meetingy, telefonáty prechádzky,

    stretnutia mimo office 38 na mieste nezáleží
  39. Google Calendar (meetingy, moja dostupnosť pre team) Atlassian Confluence (KB,

    procesy, projekty) OmniPlan (Gantt charts) Freemind (myšlienkové mapy) Inbox zero (metóda) 39 nástroje
  40. 40 3. tipy a odporúčania

  41. návyky 41

  42. rutina je dobrá opakovaním si vylepšujete zručnosti gamifikácia rozvíjajte to

    v čom ste dobrý 42 Návyky Toto je to tajomstvo
  43. čas na organizovanie (každé ráno) čas na review (2-4x mesačne)

    čas na premýšľanie odchádzať z práce s uzavretými vecami 43 Návyky Toto je to tajomstvo
  44. “kreativita” 44

  45. iná cesta do práce, iná reštaurácia zmena prostredia cestovanie prechádzka

    umenie odstup 45 “kreativita” Keď potrebujem ísť mimo rutinu
  46. hacky 46

  47. vždy mám pri sebe vodu zelený čaj (gunpowder, gyokuro) hudba

    dýchacie prestávky, meditácia, mindfulness (Oak app) každú hodinu sa prejsť hovorím o svojej aktuálnej výzve 47 hacky Čo na mňa funguje
  48. vstať skorej jarná očista: notifikácie, newsletters, FB stránky polyfázický spánok

    30 dňová výzva (https://www.ted.com/talks/ matt_cutts_try_something_new_for_30_days) 1/2 dňa voľno coach / mentor aplikácie, metódy 48 experimenty Nikdy neprestaňte skúšať nové veci
  49. oddelené aplikácie 49

  50. papier vs digitál 50

  51. čo si strážim 51

  52. snažím sa neprokrastinovať stres -> syndróm vyhoretia spánok mať silu

    povedať NIE 52 čo si strážim Som len človek
  53. primerane a často ventilujem emócie udržiavam si určitý odstup od

    klientov kritické myslenie vedieť odpočívať 53 čo si strážim Som len človek
  54. optimalizujte aj prácu, nie len čas 54

  55. každý deň jedinečný 55

  56. napíš si 3 super veci každý deň 56 každý deň

    jedinečný Alebo sa ako naučiť niečo nové
  57. napíš si 3 super veci každý deň 1 deň =

    1 sekunda 57 každý deň jedinečný Alebo sa ako naučiť niečo nové
  58. Vážte si svoj čas

  59. Ďakujem