$30 off During Our Annual Pro Sale. View Details »

Time management - postupy, ktoré vám pomôžu uvoľniť ruky - Platform House

Time management - postupy, ktoré vám pomôžu uvoľniť ruky - Platform House

Máte problém so zvladáním svojej práce a s organizáciou času? Chcete fungovať efektívnejšie a mať veci pod kontrolou?

Fero Volár vám predstaví svoje metódy, postupy aj nástroje ako nebyť v strese a neodkladať veci na neskorej.

Fero pôsobí ako produktový manager v spoločnosti WebSupport, zároveň má prsty v množstve projektov a nedá dopustiť na svoj voľný čas.

Fero Volar

August 07, 2019
Tweet

More Decks by Fero Volar

Other Decks in Education

Transcript

  1. Time management
    metódy a postupy, ktoré
    vám pomôžu uvoľniť ruky

    View Slide

  2. 2
    Kedy potrebujem
    time management?

    View Slide

  3. “už to chcem mať hotové…”
    3

    View Slide

  4. “mám toho fakt veľa…”
    4

    View Slide

  5. “keď bude viac času…”
    5

    View Slide

  6. “som stále v strese…”
    6

    View Slide

  7. 7
    čo je to time
    management?

    View Slide

  8. “Manažment času alebo časový manažment alebo riadenie času
    (angl. time management) je disciplína, ktorá sa zaoberá riadením
    jedného zo základných ekonomických zdrojov organizácie,
    ľudskou činnosťou z časového hľadiska (teda organizáciou
    času).
    Základom riadenia času je potreba určiť si jasné ciele a
    priority.”
    Wikipedia
    8

    View Slide

  9. “Pamätajte si, že čas sú peniaze”
    Benjamin Franklin
    9

    View Slide

  10. View Slide

  11. Fero Volár
    H E A D O F S E R V E R P R O D U C T S
    Pôsobím v spoločnosti WebSupport, kde
    vediem obchodný B2B team a spravujem
    serverové produktové portfólio.
    Mám viac ako 15 ročné skúsenosti v
    oblasti IT s navrhovaním individuálnych
    zákazníckych riešení.
    Hi, Nice to
    meet you
    @alian
    11

    View Slide

  12. Ďalšie projekty
    Ktoré mi dávajú zmysel
    12

    View Slide

  13. 1. Čo sa mi osvedčilo
    Aké metódy a prístupy sa mi osvedčili a používam ich
    2. Ako to robí WebSupport
    02.
    Fungovanie produktovo-marketingového tímu
    01.
    3. Tipy a odporúčania
    03. Teória vs realita, ako sa učiť nové veci, prokrastinácia, ako
    oddychovať
    13

    View Slide

  14. 14
    1. čo sa mi osvedčilo

    View Slide

  15. “Každý človek je vlastne jedinečný”
    Bob Marley
    15

    View Slide

  16. GTD (Getting Things Done)
    16

    View Slide

  17. 17
    GTD
    David Allen

    View Slide

  18. aby úloha bola splnená, treba ju najprv
    pochopiť
    výborne rieši worflow: pozbieraj, spracuj,
    zorganizuj, zhodnoť, urob
    pravidlo 2 minút
    nedržať veci v hlave
    18
    GTD
    David Allen

    View Slide

  19. Toodledo - denné úlohy
    export do Google Calendar
    Evernote - projekty, poznámky
    alternatíva: Things, Nirvana, OmniFocus, 2Do
    19
    GTD - nástroje

    View Slide

  20. Paretovo pravidlo
    20

    View Slide

  21. 80 % dôsledkov pochádza z 20 % príčin
    z projektu je podstatných 20 % úloh, ktoré
    prinesú 80 % výsledkov
    80 % úloh môže byť ukončených v 20 %
    času, ktorý je k dispozícii. Ostávajúcich 20 %
    úloh bude trvať 80 % času
    pomáha určovať priority pri dlhodobých
    projektoch
    potvrdzuje, že všetko nemusí byť vždy hotové
    (good enough)
    21
    Paretovo pravidlo
    Vilfredo Pareto

    View Slide

  22. The Eisenhower Matrix
    22

    View Slide

  23. „Čo je dôležité je zriedka naliehavé. Čo je
    naliehavé je zriedka dôležité.“
    pomáha rozhodovať, ak je toho veľa
    pre dlhodobé aj krátkodobé ciele
    miešanie osobných aj pracovných cieľov je OK
    23
    The Eisenhower
    Matrix
    Dwight D. Eisenhower

    View Slide

  24. View Slide

  25. Deep work
    25

    View Slide

  26. maximálna koncentrácia bez prerušenia
    vytvára nové hodnoty
    je ťažko nahraditeľná (človekom či
    aplikáciou)
    vyžaduje si dlhé časové intervaly
    pre každého, kto tvorí
    26
    deep work
    Cal Newport

    View Slide

  27. zavedenie vo firme môže byť problém
    dá sa naučiť
    ochrana pred “plytkou” prácou
    offline, aplikácie na blokovanie
    “úradné” hodiny
    neschopnosť ísť do hĺbky
    27
    deep work
    Cal Newport

    View Slide

  28. The Pomodoro Technique
    28

    View Slide

  29. View Slide

  30. “keď sa mi nechce”
    začnite zoznamom úloh
    nápady mimo úlohy si zapisujte
    dodržujte časové intervaly
    ak prerušíte interval, začnite znova
    30
    The Pomodoro
    Technique
    Francesco Cirillo

    View Slide

  31. pomodoro.cc (web)
    alternatíva: tomato-timer.com, e.ggtimer.com/
    pomodoro, Be focused - focus timer (macOS),
    Android, iOS, Google Tasks
    31
    The Pomodoro
    Technique -
    nástroje

    View Slide

  32. Workflow ➡ Getting Things Done (GTD)
    Priority ➡ Parettovo pravidlo, The Eisenhowerov Matrix
    Práca ➡ The Pomodoro Technique, Deep work
    32

    View Slide

  33. 33
    2. ako to robí
    websupport

    View Slide

  34. plánovanie
    34

    View Slide

  35. ročný plán (vytvára sa počas Q3/Q4)
    kvartálne plánovanie (tu si vieme udržať
    presnosť)
    monthly
    weekly
    35
    plánovanie

    View Slide

  36. tvorí si ho team, reportuje sa C-level vedeniu
    highlights
    issues
    next steps
    3x3
    36
    weekly

    View Slide

  37. fungovanie
    37

    View Slide

  38. office
    home office
    remote office, kaviareň, …
    meetingy, telefonáty
    prechádzky, stretnutia mimo office
    38
    na mieste nezáleží

    View Slide

  39. Google Calendar (meetingy, moja dostupnosť
    pre team)
    Atlassian Confluence (KB, procesy, projekty)
    OmniPlan (Gantt charts)
    Freemind (myšlienkové mapy)
    Inbox zero (metóda)
    39
    nástroje

    View Slide

  40. 40
    3. tipy a odporúčania

    View Slide

  41. návyky
    41

    View Slide

  42. rutina je dobrá
    opakovaním si vylepšujete zručnosti
    gamifikácia
    rozvíjajte to v čom ste dobrý
    42
    Návyky
    Toto je to tajomstvo

    View Slide

  43. čas na organizovanie (každé ráno)
    čas na review (2-4x mesačne)
    čas na premýšľanie
    odchádzať z práce s uzavretými vecami
    43
    Návyky
    Toto je to tajomstvo

    View Slide

  44. “kreativita”
    44

    View Slide

  45. iná cesta do práce, iná reštaurácia
    zmena prostredia
    cestovanie
    prechádzka
    umenie
    odstup
    45
    “kreativita”
    Keď potrebujem ísť mimo rutinu

    View Slide

  46. hacky
    46

    View Slide

  47. vždy mám pri sebe vodu
    zelený čaj (gunpowder, gyokuro)
    hudba
    dýchacie prestávky, meditácia, mindfulness
    (Oak app)
    každú hodinu sa prejsť
    hovorím o svojej aktuálnej výzve
    47
    hacky
    Čo na mňa funguje

    View Slide

  48. vstať skorej
    jarná očista: notifikácie, newsletters, FB
    stránky
    polyfázický spánok
    30 dňová výzva (https://www.ted.com/talks/
    matt_cutts_try_something_new_for_30_days)
    1/2 dňa voľno
    coach / mentor
    aplikácie, metódy
    48
    experimenty
    Nikdy neprestaňte skúšať nové veci

    View Slide

  49. oddelené aplikácie
    49

    View Slide

  50. papier vs digitál
    50

    View Slide

  51. čo si strážim
    51

    View Slide

  52. snažím sa neprokrastinovať
    stres -> syndróm vyhoretia
    spánok
    mať silu povedať NIE
    52
    čo si strážim
    Som len človek

    View Slide

  53. primerane a často ventilujem emócie
    udržiavam si určitý odstup od klientov
    kritické myslenie
    vedieť odpočívať
    53
    čo si strážim
    Som len človek

    View Slide

  54. optimalizujte aj prácu,
    nie len čas
    54

    View Slide

  55. každý deň jedinečný
    55

    View Slide

  56. napíš si 3 super veci každý deň
    56
    každý deň
    jedinečný
    Alebo sa ako naučiť niečo nové

    View Slide

  57. napíš si 3 super veci každý deň
    1 deň = 1 sekunda
    57
    každý deň
    jedinečný
    Alebo sa ako naučiť niečo nové

    View Slide

  58. Vážte si
    svoj čas

    View Slide

  59. Ďakujem

    View Slide