Time management - postupy, ktoré vám pomôžu uvoľniť ruky - Platform House

Máte problém so zvladáním svojej práce a s organizáciou času? Chcete fungovať efektívnejšie a mať veci pod kontrolou?

Fero Volár vám predstaví svoje metódy, postupy aj nástroje ako nebyť v strese a neodkladať veci na neskorej.

Fero pôsobí ako produktový manager v spoločnosti WebSupport, zároveň má prsty v množstve projektov a nedá dopustiť na svoj voľný čas.

Transcript

1. Time management
   metódy a postupy, ktoré
   vám pomôžu uvoľniť ruky
   

   View Slide

2. 2
   Kedy potrebujem
   time management?
   

   View Slide

3. “už to chcem mať hotové…”
   3
   

   View Slide

4. “mám toho fakt veľa…”
   4
   

   View Slide

5. “keď bude viac času…”
   5
   

   View Slide

6. “som stále v strese…”
   6
   

   View Slide

7. 7
   čo je to time
   management?
   

   View Slide

8. “Manažment času alebo časový manažment alebo riadenie času
   (angl. time management) je disciplína, ktorá sa zaoberá riadením
   jedného zo základných ekonomických zdrojov organizácie,
   ľudskou činnosťou z časového hľadiska (teda organizáciou
   času).
   Základom riadenia času je potreba určiť si jasné ciele a
   priority.”
   Wikipedia
   8
   

   View Slide

9. “Pamätajte si, že čas sú peniaze”
   Benjamin Franklin
   9
   

   View Slide

10. View Slide

11. Fero Volár
    H E A D O F S E R V E R P R O D U C T S
    Pôsobím v spoločnosti WebSupport, kde
    vediem obchodný B2B team a spravujem
    serverové produktové portfólio.
    Mám viac ako 15 ročné skúsenosti v
    oblasti IT s navrhovaním individuálnych
    zákazníckych riešení.
    Hi, Nice to
    meet you
    @alian
    11
    

    View Slide

12. Ďalšie projekty
    Ktoré mi dávajú zmysel
    12
    

    View Slide

13. 1. Čo sa mi osvedčilo
    Aké metódy a prístupy sa mi osvedčili a používam ich
    2. Ako to robí WebSupport
    02.
    Fungovanie produktovo-marketingového tímu
    01.
    3. Tipy a odporúčania
    03. Teória vs realita, ako sa učiť nové veci, prokrastinácia, ako
    oddychovať
    13
    

    View Slide

14. 14
    1. čo sa mi osvedčilo
    

    View Slide

15. “Každý človek je vlastne jedinečný”
    Bob Marley
    15
    

    View Slide

16. GTD (Getting Things Done)
    16
    

    View Slide

17. 17
    GTD
    David Allen
    

    View Slide

18. aby úloha bola splnená, treba ju najprv
    pochopiť
    výborne rieši worflow: pozbieraj, spracuj,
    zorganizuj, zhodnoť, urob
    pravidlo 2 minút
    nedržať veci v hlave
    18
    GTD
    David Allen
    

    View Slide

19. Toodledo - denné úlohy
    export do Google Calendar
    Evernote - projekty, poznámky
    alternatíva: Things, Nirvana, OmniFocus, 2Do
    19
    GTD - nástroje
    

    View Slide

20. Paretovo pravidlo
    20
    

    View Slide

21. 80 % dôsledkov pochádza z 20 % príčin
    z projektu je podstatných 20 % úloh, ktoré
    prinesú 80 % výsledkov
    80 % úloh môže byť ukončených v 20 %
    času, ktorý je k dispozícii. Ostávajúcich 20 %
    úloh bude trvať 80 % času
    pomáha určovať priority pri dlhodobých
    projektoch
    potvrdzuje, že všetko nemusí byť vždy hotové
    (good enough)
    21
    Paretovo pravidlo
    Vilfredo Pareto
    

    View Slide

22. The Eisenhower Matrix
    22
    

    View Slide

23. „Čo je dôležité je zriedka naliehavé. Čo je
    naliehavé je zriedka dôležité.“
    pomáha rozhodovať, ak je toho veľa
    pre dlhodobé aj krátkodobé ciele
    miešanie osobných aj pracovných cieľov je OK
    23
    The Eisenhower
    Matrix
    Dwight D. Eisenhower
    

    View Slide

24. View Slide

25. Deep work
    25
    

    View Slide

26. maximálna koncentrácia bez prerušenia
    vytvára nové hodnoty
    je ťažko nahraditeľná (človekom či
    aplikáciou)
    vyžaduje si dlhé časové intervaly
    pre každého, kto tvorí
    26
    deep work
    Cal Newport
    

    View Slide

27. zavedenie vo firme môže byť problém
    dá sa naučiť
    ochrana pred “plytkou” prácou
    offline, aplikácie na blokovanie
    “úradné” hodiny
    neschopnosť ísť do hĺbky
    27
    deep work
    Cal Newport
    

    View Slide

28. The Pomodoro Technique
    28
    

    View Slide

29. View Slide

30. “keď sa mi nechce”
    začnite zoznamom úloh
    nápady mimo úlohy si zapisujte
    dodržujte časové intervaly
    ak prerušíte interval, začnite znova
    30
    The Pomodoro
    Technique
    Francesco Cirillo
    

    View Slide

31. pomodoro.cc (web)
    alternatíva: tomato-timer.com, e.ggtimer.com/
    pomodoro, Be focused - focus timer (macOS),
    Android, iOS, Google Tasks
    31
    The Pomodoro
    Technique -
    nástroje
    

    View Slide

32. Workflow ➡ Getting Things Done (GTD)
    Priority ➡ Parettovo pravidlo, The Eisenhowerov Matrix
    Práca ➡ The Pomodoro Technique, Deep work
    32
    

    View Slide

33. 33
    2. ako to robí
    websupport
    

    View Slide

34. plánovanie
    34
    

    View Slide

35. ročný plán (vytvára sa počas Q3/Q4)
    kvartálne plánovanie (tu si vieme udržať
    presnosť)
    monthly
    weekly
    35
    plánovanie
    

    View Slide

36. tvorí si ho team, reportuje sa C-level vedeniu
    highlights
    issues
    next steps
    3x3
    36
    weekly
    

    View Slide

37. fungovanie
    37
    

    View Slide

38. office
    home office
    remote office, kaviareň, …
    meetingy, telefonáty
    prechádzky, stretnutia mimo office
    38
    na mieste nezáleží
    

    View Slide

39. Google Calendar (meetingy, moja dostupnosť
    pre team)
    Atlassian Confluence (KB, procesy, projekty)
    OmniPlan (Gantt charts)
    Freemind (myšlienkové mapy)
    Inbox zero (metóda)
    39
    nástroje
    

    View Slide

40. 40
    3. tipy a odporúčania
    

    View Slide

41. návyky
    41
    

    View Slide

42. rutina je dobrá
    opakovaním si vylepšujete zručnosti
    gamifikácia
    rozvíjajte to v čom ste dobrý
    42
    Návyky
    Toto je to tajomstvo
    

    View Slide

43. čas na organizovanie (každé ráno)
    čas na review (2-4x mesačne)
    čas na premýšľanie
    odchádzať z práce s uzavretými vecami
    43
    Návyky
    Toto je to tajomstvo
    

    View Slide

44. “kreativita”
    44
    

    View Slide

45. iná cesta do práce, iná reštaurácia
    zmena prostredia
    cestovanie
    prechádzka
    umenie
    odstup
    45
    “kreativita”
    Keď potrebujem ísť mimo rutinu
    

    View Slide

46. hacky
    46
    

    View Slide

47. vždy mám pri sebe vodu
    zelený čaj (gunpowder, gyokuro)
    hudba
    dýchacie prestávky, meditácia, mindfulness
    (Oak app)
    každú hodinu sa prejsť
    hovorím o svojej aktuálnej výzve
    47
    hacky
    Čo na mňa funguje
    

    View Slide

48. vstať skorej
    jarná očista: notifikácie, newsletters, FB
    stránky
    polyfázický spánok
    30 dňová výzva (https://www.ted.com/talks/
    matt_cutts_try_something_new_for_30_days)
    1/2 dňa voľno
    coach / mentor
    aplikácie, metódy
    48
    experimenty
    Nikdy neprestaňte skúšať nové veci
    

    View Slide

49. oddelené aplikácie
    49
    

    View Slide

50. papier vs digitál
    50
    

    View Slide

51. čo si strážim
    51
    

    View Slide

52. snažím sa neprokrastinovať
    stres -> syndróm vyhoretia
    spánok
    mať silu povedať NIE
    52
    čo si strážim
    Som len človek
    

    View Slide

53. primerane a často ventilujem emócie
    udržiavam si určitý odstup od klientov
    kritické myslenie
    vedieť odpočívať
    53
    čo si strážim
    Som len človek
    

    View Slide

54. optimalizujte aj prácu,
    nie len čas
    54
    

    View Slide

55. každý deň jedinečný
    55
    

    View Slide

56. napíš si 3 super veci každý deň
    56
    každý deň
    jedinečný
    Alebo sa ako naučiť niečo nové
    

    View Slide

57. napíš si 3 super veci každý deň
    1 deň = 1 sekunda
    57
    každý deň
    jedinečný
    Alebo sa ako naučiť niečo nové
    

    View Slide

58. Vážte si
    svoj čas
    

    View Slide

59. Ďakujem
    

    View Slide