Time management - postupy, ktoré vám pomôžu uvoľniť ruky - Platform House

Máte problém so zvladáním svojej práce a s organizáciou času? Chcete fungovať efektívnejšie a mať veci pod kontrolou?

Fero Volár vám predstaví svoje metódy, postupy aj nástroje ako nebyť v strese a neodkladať veci na neskorej.

Fero pôsobí ako produktový manager v spoločnosti WebSupport, zároveň má prsty v množstve projektov a nedá dopustiť na svoj voľný čas.

Transcript

1. Time management metódy a postupy, ktoré vám pomôžu uvoľniť ruky
2. 2 Kedy potrebujem time management?
3. “už to chcem mať hotové…” 3
4. “mám toho fakt veľa…” 4
5. “keď bude viac času…” 5
6. “som stále v strese…” 6
7. 7 čo je to time management?
8. “Manažment času alebo časový manažment alebo riadenie času (angl. time management) je disciplína, ktorá sa zaoberá riadením jedného zo základných ekonomických zdrojov organizácie, ľudskou činnosťou z časového hľadiska (teda organizáciou času). Základom riadenia času je potreba určiť si jasné ciele a priority.” Wikipedia 8
9. “Pamätajte si, že čas sú peniaze” Benjamin Franklin 9
11. Fero Volár H E A D O F S E R V E R P R O D U C T S Pôsobím v spoločnosti WebSupport, kde vediem obchodný B2B team a spravujem serverové produktové portfólio. Mám viac ako 15 ročné skúsenosti v oblasti IT s navrhovaním individuálnych zákazníckych riešení. Hi, Nice to meet you @alian 11
12. Ďalšie projekty Ktoré mi dávajú zmysel 12
13. 1. Čo sa mi osvedčilo Aké metódy a prístupy sa mi osvedčili a používam ich 2. Ako to robí WebSupport 02. Fungovanie produktovo-marketingového tímu 01. 3. Tipy a odporúčania 03. Teória vs realita, ako sa učiť nové veci, prokrastinácia, ako oddychovať 13
14. 14 1. čo sa mi osvedčilo
15. “Každý človek je vlastne jedinečný” Bob Marley 15
16. GTD (Getting Things Done) 16
17. 17 GTD David Allen
18. aby úloha bola splnená, treba ju najprv pochopiť výborne rieši worflow: pozbieraj, spracuj, zorganizuj, zhodnoť, urob pravidlo 2 minút nedržať veci v hlave 18 GTD David Allen
19. Toodledo - denné úlohy export do Google Calendar Evernote - projekty, poznámky alternatíva: Things, Nirvana, OmniFocus, 2Do 19 GTD - nástroje
20. Paretovo pravidlo 20
21. 80 % dôsledkov pochádza z 20 % príčin z projektu je podstatných 20 % úloh, ktoré prinesú 80 % výsledkov 80 % úloh môže byť ukončených v 20 % času, ktorý je k dispozícii. Ostávajúcich 20 % úloh bude trvať 80 % času pomáha určovať priority pri dlhodobých projektoch potvrdzuje, že všetko nemusí byť vždy hotové (good enough) 21 Paretovo pravidlo Vilfredo Pareto
22. The Eisenhower Matrix 22
23. „Čo je dôležité je zriedka naliehavé. Čo je naliehavé je zriedka dôležité.“ pomáha rozhodovať, ak je toho veľa pre dlhodobé aj krátkodobé ciele miešanie osobných aj pracovných cieľov je OK 23 The Eisenhower Matrix Dwight D. Eisenhower
25. Deep work 25
26. maximálna koncentrácia bez prerušenia vytvára nové hodnoty je ťažko nahraditeľná (človekom či aplikáciou) vyžaduje si dlhé časové intervaly pre každého, kto tvorí 26 deep work Cal Newport
27. zavedenie vo firme môže byť problém dá sa naučiť ochrana pred “plytkou” prácou offline, aplikácie na blokovanie “úradné” hodiny neschopnosť ísť do hĺbky 27 deep work Cal Newport
28. The Pomodoro Technique 28
30. “keď sa mi nechce” začnite zoznamom úloh nápady mimo úlohy si zapisujte dodržujte časové intervaly ak prerušíte interval, začnite znova 30 The Pomodoro Technique Francesco Cirillo
31. pomodoro.cc (web) alternatíva: tomato-timer.com, e.ggtimer.com/ pomodoro, Be focused - focus timer (macOS), Android, iOS, Google Tasks 31 The Pomodoro Technique - nástroje
32. Workflow ➡ Getting Things Done (GTD) Priority ➡ Parettovo pravidlo, The Eisenhowerov Matrix Práca ➡ The Pomodoro Technique, Deep work 32
33. 33 2. ako to robí websupport
34. plánovanie 34
35. ročný plán (vytvára sa počas Q3/Q4) kvartálne plánovanie (tu si vieme udržať presnosť) monthly weekly 35 plánovanie
36. tvorí si ho team, reportuje sa C-level vedeniu highlights issues next steps 3x3 36 weekly
37. fungovanie 37
38. office home office remote office, kaviareň, … meetingy, telefonáty prechádzky, stretnutia mimo office 38 na mieste nezáleží
39. Google Calendar (meetingy, moja dostupnosť pre team) Atlassian Confluence (KB, procesy, projekty) OmniPlan (Gantt charts) Freemind (myšlienkové mapy) Inbox zero (metóda) 39 nástroje
40. 40 3. tipy a odporúčania
41. návyky 41
42. rutina je dobrá opakovaním si vylepšujete zručnosti gamifikácia rozvíjajte to v čom ste dobrý 42 Návyky Toto je to tajomstvo
43. čas na organizovanie (každé ráno) čas na review (2-4x mesačne) čas na premýšľanie odchádzať z práce s uzavretými vecami 43 Návyky Toto je to tajomstvo
44. “kreativita” 44
45. iná cesta do práce, iná reštaurácia zmena prostredia cestovanie prechádzka umenie odstup 45 “kreativita” Keď potrebujem ísť mimo rutinu
46. hacky 46
47. vždy mám pri sebe vodu zelený čaj (gunpowder, gyokuro) hudba dýchacie prestávky, meditácia, mindfulness (Oak app) každú hodinu sa prejsť hovorím o svojej aktuálnej výzve 47 hacky Čo na mňa funguje
48. vstať skorej jarná očista: notifikácie, newsletters, FB stránky polyfázický spánok 30 dňová výzva (https://www.ted.com/talks/ matt_cutts_try_something_new_for_30_days) 1/2 dňa voľno coach / mentor aplikácie, metódy 48 experimenty Nikdy neprestaňte skúšať nové veci
49. oddelené aplikácie 49
50. papier vs digitál 50
51. čo si strážim 51
52. snažím sa neprokrastinovať stres -> syndróm vyhoretia spánok mať silu povedať NIE 52 čo si strážim Som len človek
53. primerane a často ventilujem emócie udržiavam si určitý odstup od klientov kritické myslenie vedieť odpočívať 53 čo si strážim Som len človek
54. optimalizujte aj prácu, nie len čas 54
55. každý deň jedinečný 55
56. napíš si 3 super veci každý deň 56 každý deň jedinečný Alebo sa ako naučiť niečo nové
57. napíš si 3 super veci každý deň 1 deň = 1 sekunda 57 každý deň jedinečný Alebo sa ako naučiť niečo nové
58. Vážte si svoj čas
59. Ďakujem