一週工作40小時 - 談個人與團隊的時間管理

一週工作40小時

對很多行業來說，這是個笑話，尤其是工程師、動畫師、設計師、創業的老闆們

但對 Meier 來說，一週40小時的工時是一支有效率團隊的標準，他們取得了生活與工作的平衡，並且擁有緩衝時間去把握每一個機會，或是處理意外的困難。

Transcript

1. 一週工作40小時?
   談個人與團隊的時間管理
   2013 飛鳥Asika
   

   View Slide

2. 靈感來源
   全球最受歡迎的影像藝術網站 Motionographer
   總編輯 Justin Cone 2011 年寫的文章:
   Work/Life:
   The 40 Hour Work Week
   http://motionographer.com/2011/10/12/worklife-the-40-hour-work-week/
   

   View Slide

3. 一週工作40小時?
   對很多行業來說，這是個笑話
   工程師、動畫師、設計師、創業的老闆們~~~~
   

   View Slide

4. 但對MEIER來說
   這是評估團隊做事是否順利的方法
   一週40小時的工時是一支有效率團隊的標準，
   他們取得了生活與工作的平衡，
   並且擁有緩衝時間去把握每一個機會，或是處理意外的困難。
   

   View Slide

5. 誰是 MEIER?
   微軟首席專案經理，擔任此職位超過十年
   Meier經手過的專案，預算金額從零到幾百萬美金都有。
   他曾經是個宣稱自己一週工作習慣超過一百小時並且樂在其中的
   工作狂。
   但是最後他發現這樣不但是虐待自己，對公司也
   有害。
   

   View Slide

6. INVITING INEFFICIENCY TO TEA
   誘人的無效率
   如果一週不限制工作時間，所有沒效率的現象將成為常態。
   當時間無上限的時候，大家會覺得:
   „ 為何不再多安排一個會議？
   „ 為什麼不叫所有人待晚一點？
   „ 為什麼不把工作外包，期待這些包商在週末都可以為我們
   工作？
   

   View Slide

7. INVITING INEFFICIENCY TO TEA
   誘人的無效率
   工作超時的團隊，總有些共同特徵:
   „  所有事情看起來都很重要或是都不重要，所以沒有什麼事是重要的。
   „  一開始計畫草率，事後要做的更快更用心才能彌補。
   „  開很多的會，因為以為還有很多時間。
   „  做事不分輕重緩急，缺乏專案時程的控管。
   „  沒有焦點，然後浪費時間在解決不重要的問題。
   „  預測錯誤，太多工作或是時程太長，或者根本是野心太大、意圖以蛇吞象。
   „  資源配置很差。
   

   View Slide

8. 而公司可能會在晚上訂 PIZZA
   犒賞加班的員工們
   很體恤員工，但好像焦點錯誤
   

   View Slide

9. THE RETURN ON REDUCTION
   減少工時的好處
   當一週限制只能工作40小時，你會有以下收穫:
   „ 更好的集中力。
   „ 更滿意現在的工作。
   „ 增進身體與心靈的雙重健康。
   „ 更精確的生產力預測，對明確的產量和產能有更清晰的理解。
   

   View Slide

10. 你將不再浪費時間，
    你將工作得更聰明，事半功倍。
    也意味著你將可以花更多時間在提高品質或改善流程，
    而不是草率地將人力投入到粗陋的構想裡。
    長高變聰明，考試一百分~~~
    

    View Slide

11. EFFICIENCY IS YOUR FRIEND
    效率是你的朋友
    „ 一週只工作40小時，這不是打電動按技能組合
    „ 你必須有僧侶般的決心，就像修行(減肥)一樣在
    生活中貫徹。
    „ 效率至上! 就算你是藝術家或創意工作者也一樣
    

    View Slide

12. 效率才能逼你專注，
    限制才是創意的根源。
    集中火力一個小時的 THINKING ，
    勝過8個小時的咖啡、紅酒與英雄聯盟。
    爆發你的小宇宙
    

    View Slide

13. 常見造句法
    

    View Slide

14. 但那是微軟，不是我們
    造樣造句
    但那是鴻海，不是我們
    但那是 _____ ，不是我們
    避免造這種句子
    

    View Slide

15. 都是因為______，我才得超時
    工作，但我以自己過去的辛苦
    勞動自豪~~~~
    放下屠刀，立地成佛
    公司草創
    生活費
    

    View Slide

16. 如果我不接受這個(22K)工作
    或這筆(毛利3%的)生意
    ，
    將會____________
    
    你的小劇場比奪魂鋸還嚇人
    被對手超越
    被瞧不起
    被上司開除
    沒錢付薪水
    溫室效應加劇
    

    View Slide

17. 我們塑造一個情境，
    然後只給自己一條路走
    一場壯觀的英雄史詩之旅
    

    View Slide

18. 其實時間永遠夠用
    是我們的執著太多
    恐懼太多
    

    View Slide

19. 時間與人力，
    很多都是被浪費掉的
    苦幹實幹，不如聰明的幹
    不要讓時間變多了，人力變多了，
    做的事卻變少了
    

    View Slide

20. 適度放鬆，
    保持最佳狀態與效率
    也是對工作負責的一種表現
    讓你的肝比十八歲小毛頭還健壯
    

    View Slide

21. 時間管理的重點
    不是省了多少時間。
    而是我們在時間內
    做了多少有效益的事情。
    

    View Slide

22. 今天開始
    好好練習一下
    給自己一個工作時限，
    激發自己的潛能
    

    View Slide

23. 別再看了
    下班吧!
    

    View Slide

24. 與各位共勉之
    THANK YOU
    

    View Slide

25. 延伸閱讀
    番茄鐘工作法
    http://goo.gl/GCBXl
    

    View Slide

26. WORK/LIFE:
    THE 40 HOUR WORK WEEK
    原文
    中文翻譯版
    

    View Slide