Актуальні аспекти обліку витрат у транспортному бізнесі

Презентація замісника бухгалтера компанії Бей-Транс Ольги Кальницької на конференції "Ефективне управління підприємством транспортної галузі" (28.03.2013)

Transcript

1. ТзОВ “БЕЙ-ТРАНС”| вул. Юнаківа 9. Львів, 79039, Україна | Tел.: +38 (032) 245 0505 | Факс: +38 (032) 245 0508 E-mail: office@beitrans.com | WEB: www.beitrans.com Актуальні аспекти обліку витрат у транспортному бізнесі Ольга Кальницька
2. ТзОВ “БЕЙ-ТРАНС”| вул. Юнаківа 9. Львів, 79039, Україна | Tел.: +38 (032) 245 0505 | Факс: +38 (032) 245 0508 E-mail: office@beitrans.com | WEB: www.beitrans.com Тема: Актуальні аспекти обліку витрат у транспортному бізнесі Зміст: 1.Новий Податковий Кодекс України: відрядження по новому • Який спосіб оформлення відрядження обрати • Що таке роз’їздний характер робіт • Що таке відрядження • Шляхи захисту витрат • Шукаємо відповідей у податковому кодексі • Як врегулювати питання відряджень для своєї компанії • Видача авансу • Як правильно оформити закриття відрядження • Основні вимоги до заповнення авансового звіту 2.Валютні операції: практичні поради • Співпраця з нерезидентом в рамках надання транспортних послуг • Граничний термін надходження оплати за надану послугу • Розподіл валютної виручки від нерезидента
3. ТзОВ “БЕЙ-ТРАНС”| вул. Юнаківа 9. Львів, 79039, Україна | Tел.: +38 (032) 245 0505 | Факс: +38 (032) 245 0508 E-mail: office@beitrans.com | WEB: www.beitrans.com Робота в рейсі: Роз’їздний характер робіт!!!! ЧИ Відрядження?!
4. ТзОВ “БЕЙ-ТРАНС”| вул. Юнаківа 9. Львів, 79039, Україна | Tел.: +38 (032) 245 0505 | Факс: +38 (032) 245 0508 E-mail: office@beitrans.com | WEB: www.beitrans.com Що таке роз’їздний характер робіт Роз’їздний характер робіт - це робота далека від офісу організації та місця проживання працівника.
5. ТзОВ “БЕЙ-ТРАНС”| вул. Юнаківа 9. Львів, 79039, Україна | Tел.: +38 (032) 245 0505 | Факс: +38 (032) 245 0508 E-mail: office@beitrans.com | WEB: www.beitrans.com Що таке відрядження Відрядження - це поїздка працівника, за розпорядженням керівника, на певний термін в інший населений пункт, для виконання доручення поза місцем його основної роботи
6. ТзОВ “БЕЙ-ТРАНС”| вул. Юнаківа 9. Львів, 79039, Україна | Tел.: +38 (032) 245 0505 | Факс: +38 (032) 245 0508 E-mail: office@beitrans.com | WEB: www.beitrans.com Шляхи захисту витрат  У колективному договорі має бути передбачено спосіб: чи це відрядження для працівника чи це роз‘їздний характер робіт (УВАГА! Колективний договір має бути зареєстрований у органах місцевого самоврядування)  У трудовому договорі має міститися пункт, що робота здійснюється у відрядженні.  У наказі керівника затверджується перелік посад, робота яких здійснюється у відрядженні.
7. ТзОВ “БЕЙ-ТРАНС”| вул. Юнаківа 9. Львів, 79039, Україна | Tел.: +38 (032) 245 0505 | Факс: +38 (032) 245 0508 E-mail: office@beitrans.com | WEB: www.beitrans.com Шукаємо відповідей у податковому кодексі Чи є чітко описані вимоги? Чи можна все, що не заборонено?! Чи не можна нічого, що не описано!?
8. ТзОВ “БЕЙ-ТРАНС”| вул. Юнаківа 9. Львів, 79039, Україна | Tел.: +38 (032) 245 0505 | Факс: +38 (032) 245 0508 E-mail: office@beitrans.com | WEB: www.beitrans.com Як врегулювати питання відряджень для своєї компанії Створити власний документ - Положення (наказ по підприємству) Для чого створювати такий документ? Це:  визначення ключових понять, що регулюють механізм відрядження  розміри добових  перелік витрат  вимоги до документів
9. ТзОВ “БЕЙ-ТРАНС”| вул. Юнаківа 9. Львів, 79039, Україна | Tел.: +38 (032) 245 0505 | Факс: +38 (032) 245 0508 E-mail: office@beitrans.com | WEB: www.beitrans.com Як правильно оформити відрядження Порядок оформлення відрядження:  Видача наказу на відрядження-завдання, маршрут, тривалість  Створення кошторису витрат - приблизний розрахунок потреб водія в рейсі  Видача авансу - сума , визначена кошторисом УВАГА! За невидачу авансу штраф у розмірі 510-1700 грн.
10. ТзОВ “БЕЙ-ТРАНС”| вул. Юнаківа 9. Львів, 79039, Україна | Tел.: +38 (032) 245 0505 | Факс: +38 (032) 245 0508 E-mail: office@beitrans.com | WEB: www.beitrans.com Видача авансу  Готівкова форма – через касу підприємства  Безготівкова форма – на розрахункову картку підприємства чи особисту картку відрядженої особи.
11. ТзОВ “БЕЙ-ТРАНС”| вул. Юнаківа 9. Львів, 79039, Україна | Tел.: +38 (032) 245 0505 | Факс: +38 (032) 245 0508 E-mail: office@beitrans.com | WEB: www.beitrans.com Як правильно оформити закриття відрядження При поверненні з відрядження  Посвідка про відрядження або інший документ  Авансовий звіт
12. ТзОВ “БЕЙ-ТРАНС”| вул. Юнаківа 9. Львів, 79039, Україна | Tел.: +38 (032) 245 0505 | Факс: +38 (032) 245 0508 E-mail: office@beitrans.com | WEB: www.beitrans.com Основні вимоги до заповнення авансового звіту Авансовий звіт – це документ, що підтверджує витрачені працівником кошти у відрядженні. точність акуратність максимальна увага до деталей
13. ТзОВ “БЕЙ-ТРАНС”| вул. Юнаківа 9. Львів, 79039, Україна | Tел.: +38 (032) 245 0505 | Факс: +38 (032) 245 0508 E-mail: office@beitrans.com | WEB: www.beitrans.com Співпраця з нерезидентом в рамках надання транспортних послуг Для цього необхідно оформити:  договір (про надання транспортних послуг)  акт виконаних робіт
14. ТзОВ “БЕЙ-ТРАНС”| вул. Юнаківа 9. Львів, 79039, Україна | Tел.: +38 (032) 245 0505 | Факс: +38 (032) 245 0508 E-mail: office@beitrans.com | WEB: www.beitrans.com Граничний термін надходження оплати за надану послугу 90 днів !
15. ТзОВ “БЕЙ-ТРАНС”| вул. Юнаківа 9. Львів, 79039, Україна | Tел.: +38 (032) 245 0505 | Факс: +38 (032) 245 0508 E-mail: office@beitrans.com | WEB: www.beitrans.com Розподіл валютної виручки від нерезидента  50% - на поточний рахунок підприємця  50% - продаються на МВРУ і вже в гривневому еквіваленті надходить на поточний рахунок підприємця
16. ТзОВ “БЕЙ-ТРАНС”| вул. Юнаківа 9. Львів, 79039, Україна | Tел.: +38 (032) 245 0505 | Факс: +38 (032) 245 0508 E-mail: office@beitrans.com | WEB: www.beitrans.com Контактні дані Кальницька Ольга Володимирівна Бухгалтер т.+38 032 245 05 05 ф. .+38 032 245 05 08 оlga.kalnitska@beitrans.com вул.Юнаківа ,9,Львів,Україна www.beitrans.com