Сучасні ІТ-технологіїв управлінні підприємством транспортної галузі
Презентація менеджера проектів компанії Бей-Транс Романа Ганкевича на конференції "Ефективне управління підприємством транспортної галузі" (28.03.2013)
+38 (032) 245 0505 | Факс: +38 (032) 245 0508 E-mail: [email protected] | WEB: www.beitrans.com Автоматизація транспортного підприємства Для чого підприємствам транспортної галузі взагалі потрібна автоматизація процесів і управління? 1. Зростання кількості і складності інформації. 2. Старі (сірі) схеми почасти не актуальні. Нові схеми вимагають значної економії коштів. 3. Потрібні професійні інструменти обліку. 4. Зростання ролі інформаційних технологій – гарантія успіху підприємства в глобальній економіці.
+38 (032) 245 0505 | Факс: +38 (032) 245 0508 E-mail: [email protected] | WEB: www.beitrans.com Автоматизація транспортного підприємства У непередбачених витратах складності обробки інформації займають 1-ше місце Некоректно і невчасно подана та оброблена інформація Оперативні витрати Демередж, зберігання, простої Інші витрати 10% 40% 30% 20%
+38 (032) 245 0505 | Факс: +38 (032) 245 0508 E-mail: [email protected] | WEB: www.beitrans.com Автоматизація транспортного підприємства Що нам дає правильна автоматизація? ДО АВТОМАТИЗАЦІЇ Часті зриви доставок на час Великі витрати на зберігання і демередж Високі кадрові та адміністративні витрати Значні затрати часу на формування звітності ПІСЛЯ АВТОМАТИЗАЦІЇ Економія часу і грошей Оперативність інформування працівників і клієнтів Безпека, якість і швидкість обміну інформацією Конкурентоздатність і швидке відшкодування коштів
+38 (032) 245 0505 | Факс: +38 (032) 245 0508 E-mail: [email protected] | WEB: www.beitrans.com Типові і новаторські підходи до автоматизації Саморобні рішення на основі Excel та Access мають критичні недоліки Швидкість, доступність і простота розробки. Обмежений режим використання декількома користувачами. Низький рівень безпеки і надійності збереження даних. Застарілий, лінійний, неінформативний підхід.
+38 (032) 245 0505 | Факс: +38 (032) 245 0508 E-mail: [email protected] | WEB: www.beitrans.com Типові і новаторські підходи до автоматизації Власна система написана “під компанію” – значні затрати часу і коштів Враховуються тонкощі роботи конкретної компанії. Необхідність утримання штату програмістів і тестувальників. Тривале відлагодження системи під потреби бізнесу. Великі витрати без гарантії ефективності, повторення типових помилок “винаходу ровера”.
+38 (032) 245 0505 | Факс: +38 (032) 245 0508 E-mail: [email protected] | WEB: www.beitrans.com Типові і новаторські підходи до автоматизації Рішення на базі системи 1С: не завжди враховує специфічні потреби галузі Багатопрофільне рішення, чудова інтеграція з бухгалтерією. Висока вартість адаптації під потреби окремої компанії. Відсутність якісних інструментів розробки та спеціалістів. Складність налаштування та адміністрування.
+38 (032) 245 0505 | Факс: +38 (032) 245 0508 E-mail: [email protected] | WEB: www.beitrans.com Типові і новаторські підходи до автоматизації Спеціалізовані програми типу “SaaS” суттєво вирізняються за якістю і ціною На пошуки відповідного рішення витрачається багато часу. Наявність специфічних функцій характерних лише для вантажоперевезень. Висока надійність та ефективність. Швидке налаштування та адаптація під потреби бізнес- процесів.
+38 (032) 245 0505 | Факс: +38 (032) 245 0508 E-mail: [email protected] | WEB: www.beitrans.com Програмне забезпечення як послуга Програмне забезпечення як послуга (англ. Software as а service, SaaS) — це модель пропозиції програмного забезпечення споживачеві, при якій постачальник розробляє веб-застосунок, розміщує його і управляє ним з метою і можливістю використання замовниками через Інтернет. Замовники платять не за володіння програмним забезпеченням як таким, а за його використання. Принциповою відмінністю моделі SaaS від попередніх (Hosted Applications і Application Service Provider (ASP)) є те, що отримується саме послуга і інтерфейс, тобто деяка найнеобхідніша функціональність без жорсткої прив'язки до способу її реалізації.
+38 (032) 245 0505 | Факс: +38 (032) 245 0508 E-mail: [email protected] | WEB: www.beitrans.com Програмне забезпечення як послуга: порівняння моделей Програма Операційна система Комп’ютер ІТ-відділ Програма як послуга Платформа як послуга Інфраструктура як послуга
+38 (032) 245 0505 | Факс: +38 (032) 245 0508 E-mail: [email protected] | WEB: www.beitrans.com Програмне забезпечення як послуга: порівняння моделей Традиційне програмне забезпечення Програма як послуга Самостійне впровадження Підписка, готові рішення, Plug’n’Play
+38 (032) 245 0505 | Факс: +38 (032) 245 0508 E-mail: [email protected] | WEB: www.beitrans.com Програмне забезпечення як послуга: переваги Операційні а не капітальні вкладення Можливість зменшити витрати Співрозмірні витрати і прибутки Швидкий старт нових проектів Конкурентоздатність бізнесу
+38 (032) 245 0505 | Факс: +38 (032) 245 0508 E-mail: [email protected] | WEB: www.beitrans.com Програмне забезпечення як послуга: переваги Характеристики Переваги Доступ до комерційних програмних продуктів через мережу Інтернет Відпадає потреба у побудові розвинутої ІТ інфраструктури чи у закупівлі та оновлені дорогого програмного забезпечення Програмне забезпечення доступне за моделлю – “Одна програма для усіх” Операційні витрати можна направити на розвиток центрального офісу, без потреби додаткових капіталовкладень. Працює на оптимізованих та надійних платформах Покращена швидкодія і стабільність роботи програм Користувач платить лише за ті послуги які його цікавлять і яких він потребує Зменшення ТСО (сукупна вартість володіння)
+38 (032) 245 0505 | Факс: +38 (032) 245 0508 E-mail: [email protected] | WEB: www.beitrans.com Програмне забезпечення як послуга: стереотипи і поширені “міфи” 1. Менше можливостей 2. Користувач втрачає контроль над програмою 3. Проблема з безпекою даних 4. Складність інтегрування 5. SaaS – ризикована річ, бо відносно нова 6. Надається в основному для малого і середнього бізнесу 7. Витрати зростають з часом 8. Низька продуктивність SaaS 9. Компанії що пропонують SaaS користуються ненадійними моделями ведення бізнесу 10. SaaS послуги неконкурентоздатні у порівнянні з великими ІТ компаніями
+38 (032) 245 0505 | Факс: +38 (032) 245 0508 E-mail: [email protected] | WEB: www.beitrans.com Інтерактивна платформа для перевізників Комплексна автоматизація інформаційних процесів Сучасний інтерфейс користувача Зручний спосіб збереження файлів у єдиній базі даних Автоматичний обмін даних з іншими електронними системами, програмами і платформами
+38 (032) 245 0505 | Факс: +38 (032) 245 0508 E-mail: [email protected] | WEB: www.beitrans.com Інтерактивна платформа для перевізників Ефективність підтримана багаторічним досвідом Швидкий і доступний процес освоєння системи Індивідуальні налаштування для окремих користувачів Надійність і безпека збереження даних Постійне вдосконалення системи
+38 (032) 245 0505 | Факс: +38 (032) 245 0508 E-mail: [email protected] | WEB: www.beitrans.com Інтерактивна платформа для перевізників Модуль CRM (Управління відносинами з клієнтами) Ведення балансу з клієнтами, роздруківка рахунків, звірок Планування прибутку по замовленнях Можливість налаштування сповіщень кліентів про рух їх вантажу Обмін інформацією в реальному режимі часу
+38 (032) 245 0505 | Факс: +38 (032) 245 0508 E-mail: [email protected] | WEB: www.beitrans.com Інтерактивна платформа для перевізників Модуль TMS (Управління транспортом і логістикою) Контроль всіх етапів перевезення і оформлення будь-яких видів вантажу Реєстрація та моніторинг перевезень, а також планування маршрутів Формування комплекту транспортних документів: акти, листи, заявки, CMR, ТТН, угоди, дозволи, довіреності, рахунки
+38 (032) 245 0505 | Факс: +38 (032) 245 0508 E-mail: [email protected] | WEB: www.beitrans.com Інтерактивна платформа для перевізників Модуль TMS (Управління транспортом і логістикою) Страхування вантажів, складання та облік заявок Облік парку транспортних засобів, запчастин до них і витрат паливно-мастильних матеріалів Формування інструкцій для водіїв
+38 (032) 245 0505 | Факс: +38 (032) 245 0508 E-mail: [email protected] | WEB: www.beitrans.com Інтерактивна платформа для перевізників Фінансові інструменти (Управління фінансами) Ведення рахунків, платежів, заявок на оплату Можливість експорту\імпорту фінансової інформації в систему 1С Перегляд дебіторки, оборотно- сальдових відомостей, звірки по клієнтам і поставникам у будь-яких валютах Автооновлення курсів валют з сайту НБУ
+38 (032) 245 0505 | Факс: +38 (032) 245 0508 E-mail: [email protected] | WEB: www.beitrans.com Інтерактивна платформа для перевізників Адміністративний модуль (менеджери і координатори) Формування фінансової, управлінської, статистичної звітності Відстеження і протоколювання усіх операцій користувачів (логістів, диспетчерів) в програмі Можливість надсилання автоматичних повідомлень через електронну пошту та SMS (про проблемні ситуації)
beitrans
utrad
eventhub
attelu
wed
staffrecruiter
mmse
yuka_kakiuchi
hrm
paild
komassy
onecareer
assigninc
trallard
ddemaree
swwweet
morganepeng
philhawksworth
schacon
jonrohan
geeforr
robhawkes
lynnandtonic
rasmusluckow
addyosmani
