210514 医療費控除データ入力を自動化してみた みなみんさん

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1. 医療費控除データ入力を 自動化してみた みなみん 2021/5/14（Fri） 女子部♡ITを活用した効率化や自動化の工夫を共有！ ITを活かして普段の生活や業務で工夫している話を共有しましょう！
2. 自己紹介 名前 みなみん（南めぐみ） 出身 福島県 職業 派遣 RPAツール 仕事： AutomationAnywhere V11（来年A360に移行予定） プライベート： Automation 360 Community Edition 時々 Power Automate Desktop SNS Twitter：みなみん @libon0412 Facebook：南 めぐみ Megumi Okamoto Minami 2 今年の7月で有期派遣契約満了となるが、 派遣元と無期派遣契約して今の職場に残る 事を決意！
3. 参加イベント RPACommunity女子部
4. RPACommunity女子部（オフライン） 4 ★ 2019/02/26(火) 【増席】女子部初開催♡RPACommunity女子部 RPALT vol.1 ★ 2019/03/29(金) RPACommunity女子部♡RPALT女子部 vol.2♡ ★ 2019/04/16(火)＜RPAってなんだろう＞ RPACommunity女子部♡特別編♡（IT Girls Talk vol.2 feat. Eight） ★ 2019/09/17(火) 【増席！】RPACommunity女子部♡RPALT女子部 vol.3♡ ★ 2019/10/29(火) 【増席】【再開催日決定！】RPACommunity女子部♡RPALT女子部 vol.4♡ ★ 2019/11/20(水) ＜RPAとの軌跡～派遣で働く女の行く末を描き たい～＞ 【増席】RPACommunity女子部♡RPALT女子部 vol.5♡ ★ 2020/02/26(水) 【中止】RPACommunity女子部♡RPALT女子部 vol.6♡
5. RPACommunity女子部（オンライン） ★ 2020/05/21(木) 【オンライン開催】RPACommunity女子部♡ 特別企画 女子のテレワ ーク術大公開！ ★ 2020/08/28(金) RPACommunity女子部♡自分ゴト化できるIT活用 ★ 2020/10/23(金) 女子部♡IT女子が初めてのRPAツール使ってみ た！ ★ 2020/12/21(月) 女子部♡ITを使って業務自動化・効率化！ ★ 2021/02/26(金) 【初心者歓迎】女子部♡RPAツール「A2019」からLINE OCRを使っ てみるハンズオン！ ★ 2021/04/02(金) 女子部♡Microsoft Teamsでチャットボットをつくるハンズオン！ ★ 2021/05/14(金) ＜医療費控除データ入力を自動化してみた＞ 女子部♡ITを活用した効率化や自動化の工夫を共有！ 5 2020/05/21(木) この回は初のオンライン開催で楽しみにしてたけど、喘息の発作が 出始めてて終了後に急激に悪化して翌日から入院することになる。 入院中に参加申し込みしていたイベントはタブレットとスマホを駆 使して参加したことにより、入院の辛さを感じずに済む😋 退院した2週間後に、入院していた病院でコロナが院内感染した事 を知り感染する前に退院出来て良かったと一安心。
6. 突然ですが デモします 6
7. 毎年面倒な医療費控除のデータを RPAで作成したい！ ❖ 月に2～5カ所くらい通院する私には 医療費控除の申請は必須👆 ❖ だけど手で入力すると金額を打ち間違えてたりして メンテナンスが大変😭 ❖ そんな訳で、面倒なことは極力RPAにお願いしようと 思います 7
8. 準備するもの1 ♣ 医療費控除集計用ファイル 国税庁の「確定申告特集」のページ内「確定申告書等の作成はこちら」の ボタンをクリックして集計用ファイルのダウンロードの「医療費集計フォ ーム」をクリックするとダウンロードページに辿り着きます ♣ Googleドライブ 領収書などの画像を保管してGoogleドキュメントで文字起こしします ♣ GoogleChrome（ブラウザ） ♣ Automation 360 Community Edition こちらからダウンロードしましょう！ ダウンロード方法とインストール手順はこちらを参考に！ 8
9. 準備するもの2 ♣ 病院・薬局・タクシーなどの領収書の画像 ♣ 薬局などで薬を購入したレシートの画像 ♣ 上記の画像をGoogleドライブに格納して格納したフ ォルダのURLを控えておく ♣ フォルダ内のファイル名一覧をExcelで作成 A列：拡張子ありのファイル名 B列：拡張子なしのファイル名 今回はこちらを参考に予めGASで一覧を作成しました 9
10. 10 今回は Community Edition バージョン A2019 (ビルド 8840) でのデモです！ 廃棄し忘れてた 昔の領収書です
11. 11 動画です
12. Googleドキュメントがどんどん作成されるので不要になったら削除してね！ 12
13. 13 Ｅｘｃｅｌにはこんな感じで入力されます！ 金額が文字列で入力されちゃっ たので、これを数字にする方法 を検討中です
14. 今回のRPA化に至るまで おまけ
15. きっかけ 2021/02/26(金) 【初心者歓迎】女子部 ♡RPAツール「A2019」か らLINE OCRを使ってみる ハンズオン のイベントに参加して、こ れなら医療費控除データ作 成楽になる？と思った。 15
16. 最初の構想 「医療費控除」のフォルダの中に以下 の3種類のフォルダを作成してジャンル ごとの画像を入れて処理しようとした。 • 病院の領収書 • 薬局の領収書 • レシート フォルダ内のフォルダをループして、 更にその中のファイルをループ処理 ※私が仕事でよく使う処理方法です。 構築しようとしてシステム変数の扱い 方が解らずネットを旅するも解決でき ずTwitterで助けてもらおうとつぶやい てみる。 ※きっとザーマエさんが助けてくれると思ってる とりあえずハンズオンの動画見ながら OCRの方を先にやっつけてしまおうと 読み込んでみると、レシートが色あせ てるからなのか読み取れなくて一旦ふ て寝する ※寝ながら違う方法を考える派 16
17. 次に考えたこと たしか前にGAS（Google Apps Script）のイベ ントに参加した時に、OCRみたいなこ とできると聞いたような記憶がうっす ら・・・ちょっと調べてみよう！ 結果、できるじゃないか！！ てことで、次は Googleドライブのフォルダ内のファイ ル名をテーブルで値を取れるのかな？ と思ったけど、どうやらテーブルにな ってないのでどうやってループさせる か考えてファイルリストを作成して Excelデータでループにする事に決定！ ファイルリスト、今回は少ないから手 で作ってもいいけど、誤入力したら面 倒いなとこちらもGoogle先生に聞いた ところ、GASでの作り方を見つけて丸 パクリする（笑） ※なんだ、ＧＡＳも使えるようになったじゃないかと鼻 の下が伸びる そんなこんなでデモ動画が出来上がり ました♪ めでたしめでたし～💃 17
18. つぶやいた事の結果 もくろみ通りザーマエさんが食いつい てくれたけど、解決に至らず、しばら くしたら何かくれるだろうと期待して たらIQぼっちさん（佐野さん）が教え てくれた💛 ザーマエさんは神だけど、IQぼっちさ んは女神だぁ😭 もちろん、ザーマエさんも実は記事に しようとしてくれてたそうですが、代 わりに今後の参考記事をいろいろ教え てくれました。 ▼IQぼっちさんがくれた記事▼ 【A360】フォルダ内のフォルダとファ イルをループする方法 最初に私が知りたかったのはこれなん です！！すぐに作ってくれた（TT) そして、2021/05/21(金)のイベントで、 解説していただけるそうです♪ RPA勉強会 Automation Anywhere Talk vol.5～業務で使える基本テク～ ありがたや～♪ 18
19. 時間がないので資料のみ おまけ
20. RPAへの意識 20
21. 生活の中で分岐や繰り返しを意識してますか？ 21 通勤の時に自分の行動を自動化するためにプロセルを分解してみる。 • 持ち物をチェ ックする • 鍵を持ってド アを開ける • ドアを閉めて 鍵をかける 出発の 準備 • 自宅の前の道 路を渡りバス 停へ向かう • バスが到着し たらバスに乗 る バスに 乗る • バスが駅に到 着したら電車 に乗り換える • 駅を出て会社 に向かう 会社へ 向かう これではまだ分解しきれていません。
22. 分解してみよう！ 出発の準備 ◆ 持ち物をチェックする ♥ 持ち物が全部そろっているか確認の分岐点 ◆ 鍵を持ってドアを開ける ♥ 鍵が元々空いているか確認する分岐点 ◆ ドアを閉めて鍵をかける ♥ 一緒に外に出る人がいるか確認の分岐点 22
23. 分解してみよう！ バスに乗る ◆ 自宅の前の道路を渡りバス停へ向かう ♥ 道路を渡れる状態か確認の分岐点 ♥ バスが到着しているか確認の分岐点 ◆ バスが到着したらバスに乗る ♥ バスが到着するまでどうするか確認する分岐点 ♥ 先に待っている人がいるか確認する分岐点 23
24. 分解してみよう！ 会社へ向かう ◆ バスが駅に到着したら電車に乗り換える ♥ バスが時間通りに運行しているか確認の分岐点 ♥ 電車が時間通りに運行しているか確認の分岐点 ♥ バスを降りて改札を入り電車が到着するまでに ホームに着くか確認の分岐点 ◆ 駅を出て会社に向かう ♥ 電車が時間通りに運行しているか確認する分岐点 ♥ 会社まで時間通りに出社できるか確認の分岐点 24
25. 25 日常は分岐だらけ なのです！
26. “ 以上で終わりです ご清聴 ありがとうございました 26
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