BONES PRÀCTIQUES DE PRODUCTIVITAT EN HÍBRID

Transcript

1. POSSIBILITATS DEL SISTEMA HÍBRID DE TREBALL Ordenació de les pràctiques compartides a la sessió dels 22/06/22 Barcelona, juny de 2022
2. Índex INTRODUCCIÓ 3 APORTACIONS A L’ÚS DEL PRESENCIAL I DEL REMOT 3 PRESENCIALS 3 REMOT 4
3. POSSIBILITATS DEL SISTEMA HÍBRID DE TREBALL 3 INTRODUCCIÓ Un dels biaixos quan es pensa en treball híbrid, és tendir a veure’l com a teletreball, en la NO presència de la persona. Això és i no és cert, en el sentit en que, el teletreball no és presencialitat ni remot, sinó que és PRESENCIALITAT I REMOT i, això, ens permet aprofitar les avantatges dels dos aspectes en termes de productivitat, qualitat, eficiència i benestar de les persones en el desenvolupament de les seves funcions. APORTACIONS A L’ÚS DEL PRESENCIAL I DEL REMOT A continuació segueixen les principals avantatges del treball híbrid presentades a partir de les bones pràctiques que es varen compartir el dia 22 de juny. Aquestes avantatges estan classificades en: • PRESENCIALS: quan es refereixen a pràctiques que per aprofitar la presència a l’Organització • REMOT: quan es refereixen a pràctiques fora de la seu de l‘Organització. Les avantatges de les unes i de les altres estan dividides en: • UTILITAT: On es classifiquen les pràctiques per l’ús, propòsit o finalitat per la que es recomanen. • PRÀCTIQUES: On estan aquelles tècniques concretes que s’han fet servir de manera recomanable. Cada avantatge es presenta amb un TITULAR i en els subpunts que el segueixen estan les principals idees associades. PRESENCIALS UTILITAT: 1. GAUDIR ESPECIALMENT DEL PRESENCIAL 1.1. Reunions d'inici, o de final, per aprofitar els elements informals 2. ESTEM A PROP EN EL QUE ÉS COMPLEXE 2.1. quan telemàticament sorgeix un tema complex tècnicament, el traspassem a la reunió presencial de la setmana 3. APROFITEM QUAN ENS TROBEM 3.1. Districte Administratiu permet aproximar-se més a les persones de l'equip quan ens veiem 3.2. Intento estar el mínim al meu despatx
4. POSSIBILITATS DEL SISTEMA HÍBRID DE TREBALL 4 3.3. Aprofitem per fer una reunió presencial de l'equip. 3.4. Cal aprofitar per re connectar amb les persones PRACTIQUES: 4. TOTS I SOM 4.1. Introduir dinàmiques/hàbits per fer que les reunions semi presencials siguin iguals per a tothom, pels que hi són e directe sense ometre als que estan en remot. 5. MICROREUNIONS PRESENCIALS PER TEMES O DE PROJECTE REMOT UTILITAT: 6. VIDEOREUNIONS AGILITZADORES I EFECTIVES 6.1. elaborem el document en el mateix moment 6.2. interactuem en un document únic 6.3. la plataforma com a metodologia 6.3.1. reuneix informació 6.3.2. no fem servir correu electrònic 7. MILLOR COMUNICACIÓ A LES REUNIONS 7.1. les persones saben quan intervenir és molt difícil trepitjar-se 7.2. els mecanismes de com comunicar-nos queda molt més clar 8. LA PERSONA ÉS L'OFICINA [COM ELS CARGOLS] 8.1. Llibertat que dona estar fora i poder connectar-te 8.2. Pots treballar en qualsevol lloc en qualsevol moment 8.3. Pots fer l'informe en qualsevol lloc després de la visita 9. ACCESIBILITAT 9.1. Reunir-nos és molt més fàcil 9.2. Estan cadascú al seu centre 9.3. Les persones estan més a prop 9.3.1. Es més fàcil organitzar una reunió i trucar a algú perquè s'incorpori 9.3.2. La feina és accessible sempre
5. POSSIBILITATS DEL SISTEMA HÍBRID DE TREBALL 5 9.4. La recerca ens apropa 9.4.1. El format híbrid augmenta l’audiència 9.4.2. Podem comptar amb ponents d'arreu del mon 9.5. Arribem a tota Catalunya 9.5.1. Estalvia desplaçaments 9.5.2. Formació telemàtica + híbrida 10. DOTAR D'AUTONONIA I AFAVORIR LA INICIATIVA 10.1.1. Més autonomia dels tècnics 10.1.1.1. Millora la qualitat dels informes 10.1.1.2. Bones propostes 10.1.1.3. Lo treball híbrid ha comportat més autonomia dels tècnics-descobrir sorpreses de l'autogestió + augment de la confiança 11. SORTIM DE LES REUNIONS GENERALS 11.1.1. La videoconferència permet fer petits grups 11.1.1.1. Sortim del contacte en estrella entre ells poden treballar 11.1.1.2. Poden trobar-se entre ells 12. CUINEM ENTRE TOTS 12.1.1. Projectes que abans eres d’elaboració seqüencial ara es poden fer amb cocreació 12.1.2. Polivalència per l'eficiència 12.1.2.1.1. En la presencialitat els rols estructurals estan molt definits 12.1.2.1.2. Estem treballant amb equips de projectes 12.1.2.1.3. El treball híbrid permet organitzar per paquets d'actuació/projectes 12.1.2.1.4. El teletreball l'equip pot estar tot i treballar en projectes 13. FARMACIA DE GUARDIA 13.1.1. El treball híbrid pressuposa una disponibilitat més àmplia de horari no sabem quan la gent està connectada però permet flexibilitzar el equip si ens saltem l'horari de l'administració. 13.1.2. En dies de conflicte perquè tothom està de vacances, podem fer torns de guàrdia per cobrir necessitat grupals, sense deixar el lloc on s'està
6. POSSIBILITATS DEL SISTEMA HÍBRID DE TREBALL 6 PRACTIQUES: 14. TROBADES MATINALS [MORNING MEETINGS] 14.1. 15' cada matí i serveix per: 14.1.1. Organitzar la feina 14.1.2. Prioritzar 14.1.3. Saber en quin punt està cadascú 14.1.4. Tenir un mínim contacte encara que no ens veiem físicament 15. REUNIÓ CURTA I AMB ELS QUE HI HEM DE SER 15.1.1. Quan crec que no hi he de ser dic: aquí no vindré 15.1.2. Sembla que qui no està a la reunió no compta 15.1.3. Quan em posen a persones que no hi han de ser, comento lo innecessària d'aquesta presencia 15.1.4. Per escoltar a algú, no em facis venir! 16. ORGANITZACIÓ DISCIPLINA I ACCESIBILITAT 16.1.1. Organitzar el contacte amb el meu equip 16.1.1.1.1. Reunions diàries 16.1.1.1.2. Temes i prioritats