espai dir sant cugat

Transcript

1. Espai de conversa entre l’equip directiu i de comandament Es proposen dos espais: • Cercles de coaching, ajudar-nos entre nosaltres, coneixer millor la resta, cohesionar equip, veure on puc tenir un recurs. Proposem puntualment sortir 2 hores a un altre lloc, i debatre informalment temes. • Espai de coordinar accions i projectes. Espai de trobada per exposar els diferents projectes, idees, necessitats o accions de l‘ajuntament a mode de treballar de forma més coordinada. Definir un espai de treball més relaxat per anticipar-nos al que pot arribar. Espai distès, de compartir temes més generals, experiències, dificultats, treure el barret de comandament. Tenir debats A - Cercles de coaching: Espai informal de trobada, per crear vincle, cohesionar, compartir experiències i dificultats. Objectius: - Espai de recolzament directiu - cohesió - coneixement de l‘equip, més enllà del rol Beneficis - Crear vincles i xarxa - Potenciar la transversalitat - treure la càrrega dels càrrecs
2. Moments - trobada mensual: dinar o cafè - màxim 2 hores - ha de ser presencial no obligatori - Es proposa iniciar amb una activitat d‘impacte ràpid tipus Escape Room - formats diferents adaptats als temes i moments - la gent proposi els temes de forma rotatoria, amb grups de treball per preparar la sessió - Es programa l‘activitat o debat i qui li interessa es connecta - Tenim un canal per convocar les trobades, anunciar lloc i tema. Grup de whatsapp o telegram? Rols - establir una agenda de dies, per grups s‘organitza cada sessió - no cal prendre acta, i no és obligatòria l‘assistència
3. B - Espai de coordinar accions, projectes: (independent del Consell de Coordinació). Espai de compartir necessitats, idees, projectes, bones pràctiques, metodoligies o eines de treball mab l‘objectiu de treballar millor aquests conceptes o projectes. Objectius: - Espai de recolzament directiu - Espai de transferència de bones pràctiques - compartir els projectes en curs, en moments inicials - compartir i debatre idees Beneficis - Augmentar la coordinació i coneixement entre àmbits - Potenciar la transversalitat - Treballar millor, augmentar la creativitat - Visió holística als projectes i accions: incorporar més punts de vista - Enriquir el coneixement de l‘organització Moments - sessió mensual - 1h 30 minuts - compartir 1 o diversos projectes o idees - es planteja una agenda de projectes o actuacions - preferible presencial, virtual si és necesari per situació COVID Exemples de debats - Recollir idees sobre projectes abans de començar (definir el paper dels nous tècnics de barri) - Debat sobre temes de la ciutat o ajuntament (els joves a St Cugat) - Coordinar projectes en el seu inici (un nou equipament què cal tenir en compte?) Rols
4. - moderar els torns de paraula, regular-ho perquè tothom pugui parlar per igual - establir rols de moderació ? Que siguin rotatius? - procurar que els difrents comandaments presentin temes - no obligatori assistir - Es convoca per correu des de Coordinació General - La comunicació es fa per correu electrònic