初心者様向け「サイボウズ Office」はじめの一歩講座カスタムアプリ編資料 / cybozuseminar_customapp

2 Copyright © Cybozu • 本資料はハンズオンセミナーとして開催している初心者様向け「カスタムアプリ」はじめの一歩講座で利用している資料です。・各演習問題について、「demoXX」（自分のログイン名）のフォルダを使うと
掲載しておりますが、ご自身のご利用環境で利用される場合は、お好きなフォルダにカスタムアプリを作成いただいて構いません。本資料の注意点

4 Copyright © Cybozu １２０分 ◆カスタムアプリの概要 ◆カスタムアプリの作成と利用 ① データを共有しようカスタムアプリの作成、項目の設定
② データを見やすくしようレコードの一覧、集計、通知、ステータス管理 ③ データを活用しよう集計、リレーション ◆運用ガイド：バックアップ/復旧方法/制限事項本日のスケジュール

6 Copyright © Cybozu カスタムアプリとは共有タスク管理クレーム管理安否確認商談進捗管理社内Q&A
見積もり依頼契約書管理顧客台帳在庫管理社内アンケート議事録日報たとえば、こんなアプリを「カスタムアプリ」で作ることができます。デフォルトの搭載機能とは別に、業務に合わせたツールを自由に作成できる機能。「サイボウズ Office」の機能の一つとして利用できます。

7 Copyright © Cybozu Excel ファイルは情報を個人で管理するには非常に便利。しかし、企業内の売上情報や在庫状況など様々な情報を管理するために、複数人で Excel ファイルを共有しようとすると様々な問題が出てきます。
カスタムアプリとはあのファイル、どこに保存したんだっけ・・・自分の作業中に他の人が更新してた！このファイル最新版なのかなカスタムアプリは、そんな Excel の共有時に発生する問題を楽々解決するかんたん Web データベースです。？？？！

8 Copyright © Cybozu ✓ 今までExcelで管理していた情報をデータベース化 Webブラウザで共有できる ✓ Web上のアプリケーションなので、リアルタイムに最新の情報が掲載される ✓
データのロック機能つき。自分の作業中に他の人の更新を制御する。カスタムアプリならあのファイル、どこに保存したんだっけ・・・自分の作業中に他の人が更新してた！このファイル最新版なのかな解決解決解決

9 Copyright © Cybozu カスタムアプリの特徴１. 誰でもかんたんにアプリケーションを作れる２. みんなでコメントできる３.
グループウェア機能と連携できる４. 外出先でケータイ、スマホ、タブレットからもアクセスできる

12 Copyright © Cybozu ３. グループウェア機能と連携できるカスタムアプリの特徴よく使うアプリはトップページのパーツとして設定できる。
自分が担当の未処理・未確認タスクはトップページでお知らせ

17 Copyright © Cybozu カスタムアプリなら３つの方法から簡単に作成できます！カスタムアプリの作成 cv ② Excel ファイルから作成
①テンプレートから作成 100種類以上のテンプレートから、欲しい物を選択するだけで使い始められます。現在利用しているExcel ファイルを読み込んで、アプリにすることができます。 cv 選ぶ変換 cv ③ ゼロから自分で作成作る CSV形式

18 Copyright © Cybozu テンプレートから作成してみましょう。 ① 「カスタムアプリ」の「demoXX」（自分のログイン名）のフォルダをクリックする。 ② 「アプリを追加する」をクリックする。
③【ランキング第1位】の「日報」の「追加する」をクリックする。 ④「日報」が追加される。上部の説明欄を非表示にするには、「メモを隠す」をクリックする。カスタムアプリの作成 ※自分のログイン名は、ディスプレイに貼ってある数字をご覧ください。

19 Copyright © Cybozu アプリの構造基本的に Excel と同じように一行、ひとつのデータで表示されます。この行が1レコードデータの閲覧：一覧画面
これが1つのアプリ

23 Copyright © Cybozu ＜＜この演習でできるようになること＞＞・カスタムアプリを作る上で最初に知っておいていただきたい下記の操作ができるようになる。 ⇒アプリを「はじめから作成」することができるようになる。 ⇒項目の追加、編集ができるようになり、「テンプレートから追加」した場合でも自分たちに必要なアプリに作り直すことができるようになる。 ⇒カスタムアプリにデータの追加ができるようになる。
▼ 演習①設定前（紙） ▼ 演習①設定後（カスタムアプリ）演習問題① 【紙の入力よりも便利にするポイント】＊担当部署はプルダウンで選ぶことができる＊営業担当者欄にログインユーザー名が入っている＊対応日欄に今日の日付が入っている

24 Copyright © Cybozu 「顧客台帳」アプリを「ゼロから自分で作成」する ⇒「＋新規に作成する」から作成する。アプリ名：顧客台帳位置：demoXX（自分のログイン名）の下演習問題①
※自分のログイン名は、ディスプレイに貼ってある数字をご覧ください。

25 Copyright © Cybozu ①アプリを追加トップページ＞「カスタムアプリ」＞「demoXX」（自分のログイン名）フォルダ＞「＋アプリを追加する」をクリックする。 ②カスタムアプリの追加「新規に作成する」をクリックする。
演習問題①

27 Copyright © Cybozu ④アプリの作成：項目の設定下記のキャプチャを参考に、項目を追加する。項目名をすべて入力し終えたら「アプリを作成する」をクリックする。演習問題① ※ の部分は入力タイプの選択
に注意しましょう。

28 Copyright © Cybozu ⑤アプリの作成（完了）アプリ名「顧客台帳」をクリックする。 ※ アプリのトップページに戻ります。 ⑥レコードを登録する画面の確認「＋レコードを登録する」をクリックする。
演習問題①

29 Copyright © Cybozu ⑦レコードを登録する画面の確認以下を確認する。＊担当部署のプルダウンに選択肢がないこと＊営業担当者欄が空白であること＊訪問日欄が空白であること演習問題①
作成したままの状態では使いづらいので、ここからは、選択肢や項目の調整をします。

33 Copyright © Cybozu ⑩-2 項目名「営業担当者」での設定【1】自分のログインユーザー名を含む、お好みのユーザーを数人選択し、「追加」をクリックする。【2】初期値を（ログインユーザー）にする。 ※ログインユーザー=「サイボウズ
Office」右上のデモ用のお名前演習問題①

34 Copyright © Cybozu ⑩-3 項目名「訪問日」での設定初期値 □現在の日付を表示するにチェックを入れる演習問題①
これで演習①は完成です！次のページを参考にデータを登録してみましょう。

35 Copyright © Cybozu 仮データを1〜2件登録してみましょう！ ▼ 例（各項目の内容は自由に入力してください）おまけ設定：＊「電話番号」の入力欄の横幅を短くしてみましょう。＊「電話番号」項目の下に「ハイフンを入れて登録してください」という「コメント（説明文）」を入れてみましょう。
演習問題① 「営業担当者」「対応日」欄に初期値が入力されていることを確認してください。 ※自分のログインユーザー名と本日の日付が入っていれば完成です。本画像のユーザー名、日付と合わせる必要はありません。

37 Copyright © Cybozu 事例：RER Agency株式会社様 •会社概要・事業内容：任意売却に特化したサイト、「任意売却エージェント.com」を運営する不動産業者。
・事業所：東京都

38 Copyright © Cybozu 事例：RER Agency株式会社様導入前導入後顧客情報物件情報
必要な資料、関係者とのやりとりがばらばら課題販売物件、売主様と買主様の情報、会社情報、進行状況などを一覧で管理できるようになった司法事務所様にもアクセス権を設定して共有解決謄本、物件の画像関係者とのやりとり顧客情報物件情報謄本、物件の画像関係者とのやりとり案件管理アプリ

43 Copyright © Cybozu そんな要望に対応した機能があります！ ①パッと見て内容を把握したい ⇒「ビュー」「絞り込み」「ソート」「最初に表示する画面」「ダイレクト表示」 ②伝達事項もうまく伝えたい ⇒「ステータス管理」「メール通知」
③全員に見られたら困る情報もある ⇒「アクセス権」 Ⅱ.データを見やすくしよう

44 Copyright © Cybozu ビューの設定（表示形式）登録データに応じて、適した表示方式にする１．パッと見て内容を把握したい運用管理> （詳細設定） >
ビュー（一覧）レコード一覧形式レコードを1行ずつ表示する形式レコード閲覧形式「レコードの詳細」画面と同じ画面を表示する形式カテゴリ形式指定する項目をカテゴリとして、レコードを分類して表示する形式「カレンダー一覧表示」レコードを時系列に表示する形式「カレンダー表示」月カレンダーのように表示する形式

45 Copyright © Cybozu 絞り込み必要な項目だけを絞り込んで表示する。指定した条件に合致するレコードを検索し、一覧に表示する機能です。１．パッと見て内容を把握したい運用管理> （詳細設定）
> 絞り込み複数の絞り込みを作成出来る。プルダウンで指定可能。複数条件を設定できる https://manual.cybozu.co.jp/of_cld/user_app/ap_b/b06/

46 Copyright © Cybozu ソート指定した条件で表示順を変更する。カスタムアプリでは、2種類のソートを利用できます。どちらのソートでも、項目や条件はアプリの運用管理者のみ設定できます。１．パッと見て内容を把握したい運用管理>
（詳細設定） > 項目>(該当の項目) 運用管理> （詳細設定） > ソート 1つの項目を基準にするソートは、項目で各項目のソート機能を有効にすることで設定します例：「状況」項目のみのソート重要度は昇順、かつ、〆切日は降順といった、複数の項目を組み合わせたソートは、ソートで設定します例：「重要度」「〆切日」「状況」の項目を組み合わせたソート https://manual.cybozu.co.jp/of_cld/user_app/ap_b/b07/type.html

47 Copyright © Cybozu 最初に表示する画面ビューの設定と絞り込み、ソートを組み合わせて表示する。１．パッと見て内容を把握したい運用管理> （詳細設定） >
最初に表示する画面アプリにアクセスした際に最初に表示する画面を、次の条件で指定します。 • 誰に • どのような画面を表示するか全ユーザーに表示する画面と、特定のユーザーや組織の所属ユーザーに表示する画面を設定できます。 https://manual.cybozu.co.jp/of_cld/user_app/ap_b/b01/screen.html 案件管理アプリ経理営業

48 Copyright © Cybozu 演習問題② ①自分だけのビューを作ろう！ →ビューの追加 • 表示形式：レコード一覧形式 •
表示項目：お客様名、状況、見込みランク、次回訪問日、売上見込額 • ビュー名：「標準ビュー」 ②「見込みランク」が Aのものを目立たせよう！ →条件書式の設定 • 案件の「見込みランク」がAのものを色づけする • 条件名：見込みランクA

49 Copyright © Cybozu ＜＜この演習でできるようになること＞＞・カスタムアプリでぱっとみて情報を把握したいときに便利な機能を設定できるようになる。 ⇒ビュー(一覧)を作成することで、アプリを開いたときに必要な項目だけを表示できる。 ⇒ビュー（一覧）の条件書式を設定することで、見たい情報に色付けをして表示ができる。 ▼
演習②設定前 ▼ 演習②設定後演習問題②

50 Copyright © Cybozu 「商談進捗管理」アプリを追加する ⇒サンプルアプリから作成する。位置：demoXX（自分のログイン名）の下演習問題② ※自分のログイン名は、ディスプレイ
に貼ってある数字をご覧ください。

51 Copyright © Cybozu ①アプリを追加トップページ＞「カスタムアプリ」＞「demoXX」（自分のログイン名）フォルダ＞「＋アプリを追加する」をクリックする ②「商談進捗管理」アプリの追加
「追加する」をクリックする。「アプリを追加する」をクリックする。「一覧画面を表示する」をクリックする。演習問題②

52 Copyright © Cybozu 1. 個人ビューを追加する ①カスタムアプリ > 「demoXX」> 商談進捗管理
「運用管理」をクリックする。（メモ欄は「メモを隠す」で非表示にします） ②ビュー（一覧）「ビュー（一覧）」をクリックする。演習問題②

54 Copyright © Cybozu ⑤ビュー（一覧）の変更下記キャプチャを参考に設定する。演習問題② 【1】表示形式レコード一覧形式【2】表示項目
「表示しない項目」から－お客様名－状況－見込みランク－次回訪問日－売上見込額を選択し、「←表示する」ボタンで「表示する項目」に移動する。

56 Copyright © Cybozu ２．案件の「見込みランク」が「A」のものを色づけする ①「運用管理 > ビュー(一覧)の設定」で1.のビューに設定を加える。 1. で作成した「標準ビュー」の
「A書式・条件書式」をクリックする。 ②書式・条件書式の設定（ビュー（一覧））項目名「見込みランク」の条件書式欄にある、「設定する」をクリックする。演習問題②

57 Copyright © Cybozu ③条件書式の設定「＋追加する」をクリックする。 ④条件書式の追加下記キャプチャを参考に設定する。演習問題② 条件名「見込みランクA」
条件値「A」と同じ背景色＝お好きな色文字＝お好きな色太字（ボールド）を選択「追加する」をクリックする

60 Copyright © Cybozu 【おまけ設定解説】運用管理 > 「ビュー（一覧）」 > 「標準ビュー」の「A書式・条件書式」をクリック
> レコード全体の条件書式の「追加する」をクリック演習問題②

61 Copyright © Cybozu 下記条件を設定すると、完成！演習問題② 条件名「見込みランクAかつ100 万円以上の案件」「次のすべての条件を満たす場合」見込みランクが「A」と同じ
売上見込額が「1000000」以上背景色＝お好きな色文字＝お好きな色「追加する」をクリックする

62 Copyright © Cybozu ステータス管理各レコードの進捗状況を管理できる〆切日や担当者を指定したタスク管理の使い方ができる。個人のタスク管理としてだけでなく、進捗状況を追えるので社内で連携して進めるような仕事のフロー管理としてつかえる。２．伝達事項もうまく伝えたい
運用管理> （詳細設定） > ステータス管理電話窓口：Aさん問い合わせ対応経理：Ｃさん請求書作成営業：Ｂさんお客様訪問（案件対応）受注入金確認 https://manual.cybozu.co.jp/of_cld/user_app/ap_b/b09/index.html

63 Copyright © Cybozu ステータス管理各レコードの進捗状況を管理できる２．伝達事項もうまく伝えたい運用管理> （詳細設定） >
ステータス管理 ※ステータス管理の〆切日に設定した項目（日付）はレコードのステータスが未処理の場合、担当者のスケジュールに反映される。 https://manual.cybozu.co.jp/of_cld/user_app/ap_b/b09/index.html

64 Copyright © Cybozu 指定するメールアドレスに、アプリの更新通知をメールで送信する。わざわざ上司にメールで報告する手間が省けます。メール更新通知２．伝達事項もうまく伝えたい運用管理> （詳細設定）
> 更新通知>追加する>更新通知を有効にするレコード登録/更新メール通知！ ▪準備内容▪ 準備 1 ：システムメールを、アプリの更新通知に使用出来るようにする。「サイボウズ Office」システム管理> （詳細設定） > システムメールアカウント> 使用する機能>【カスタムアプリの更新通知使用する】にチェック準備 2 ：カスタムアプリの更新通知設定をする。 ①更新通知名を設定 ②通知条件を設定 ③メール通知するユーザーを選択 ④クリックして、メール文章を設定 ① ② ③ ④ ※ステータス管理と組み合わせることで、効率的に業務を進める事が可能 https://manual.cybozu.co.jp/of_cld/user_app/ap_b/b11/type.html#link02

65 Copyright © Cybozu アクセス権操作を許可するユーザー/組織を設定。安全に情報を管理する。３．全員に見られたら困る情報もある運用管理> （詳細設定） >
アクセス権・データの追加権限 →全ユーザー・データの閲覧・編集・削除権限 →レコード登録者社内アンケートでは登録した本人と、幹事しかレコードをみえないようにしたい！運用管理> （詳細設定） > アクセス権>アプリ運用管理> （詳細設定） > アクセス権>ツールメニュー管理者しかデータをCSV 出力できないようにしたい！ https://manual.cybozu.co.jp/of_cld/user_app/ap_b/b05/index.html 設定画面

68 Copyright © Cybozu 事例：株式会社プラスワンオート様導入前導入後お客様事務員電話や、メール、
ウェブフォームから問い合わせ担当に確認して、折り返します。この前相談した中古販売の件なんですが電話を受けた社員が対応出来ない案件の管理や集計に手間がかかる課題担当が不在でも誰でも対応できる手書きのときに比べて案件の管理が楽に案件を確認案件管理アプリ ◦◦になりますこの前相談した中古販売の件なんですが ① ② ③ 解決

74 Copyright © Cybozu 「カスタムアプリ」の仕事はここまでですか？ Ⅲ.データを活用しよう効率的に情報共有が出来るようになってきたカスタムアプリはただデータを貯めるだけではありません二次活用へ
♪

75 Copyright © Cybozu 1. 数字を意識した社内コミュニケーションへ →データの集計、インライン表示 2. 複数のアプリの情報を関連付ける →リレーション、ルックアップ
Ⅲ.データを活用しよう

77 Copyright © Cybozu インライン表示カスタムアプリのレコード一覧画面または、集計結果の画面を各種機能の本文とコメントに挿入することができます。カスタムアプリのデータを更新すれば、挿入データも更新されます。 1. 数字を意識した社内コミュニケーションへ
運用管理> （詳細設定） > リレーション>追加する ①選択 ②コピー ③コピーしたリンクを貼り付けるスケジュール・掲示板・メッセージ・プロジェクト機能で利用可能 ▪カスタムアプリ画面 ▪掲示板画面 https://manual.cybozu.co.jp/of_cld/user_app/ap_c/c02/inline.html

78 Copyright © Cybozu 演習問題③ 「売上情報」アプリに担当者別の商品売上を集計するグラフを追加しましょう。 →グラフの追加 • グラフの種類：積み上げ縦棒グラフ
• 大分類：担当営業 • 中分類：商品名 • 集計方法：売上額の合計 • グラフ名：「担当者別商品売上集計」

80 Copyright © Cybozu 「売上情報」アプリを追加する ⇒サンプルアプリから作成する。位置：demoXX（自分のログイン名）の下演習問題③ ※自分のログイン名は、ディスプレイ
に貼ってある数字をご覧ください。

81 Copyright © Cybozu ①アプリを追加トップページ＞「カスタムアプリ」＞「demoXX」（自分のログイン名）フォルダ＞「＋アプリを追加する」をクリックする ②「売上情報」アプリの追加
「追加する」をクリックする。演習問題③

82 Copyright © Cybozu 集計を追加する ①カスタムアプリ > 「demoXX」> 売上情報「運用管理」をクリックする。（メモ欄は「メモを隠す」で非表示にします）
②集計「詳細設定」タブの「集計」をクリックする。演習問題③

84 Copyright © Cybozu ④集計の追加下記キャプチャを参考に設定する。演習問題③ 【1】集計名担当者別商品売上集計【3】分類項目
大項目：担当営業中項目：商品名【5】ソート集計値の降順【4】集計方法方法1：合計値／売上額【2】グラフの種類縦棒グラフ積み上げ

89 Copyright © Cybozu 顧客情報から簡単にコピーできる！入力ミスも減った！一社への対応履歴が確認しやすくなった！ 2．複数のアプリの情報を関連付ける複数のデータベースができてくると…
同じ会社の情報が複数のアプリに分散してくる。・顧客管理アプリから重複する情報を取得する・顧客管理アプリから、一社に対する対応履歴が確認できる。一社への対応履歴が見えにくい。顧客情報を何回も入力しないといけない。入力ミスが多い。 https://manual.cybozu.co.jp/of_cld/user_app/ap_b/b12 顧客管理アプリ見積依頼受付アプリクレーム管理アプリ住所電話番号住所電話番号商談進捗管理アプリクレーム管理アプリ商談進捗管理アプリ住所電話番号住所見積依頼受付アプリ電話番号住所電話番号顧客情報取得＆対応履歴参照解決! 課題

90 Copyright © Cybozu 2．複数のアプリの情報を関連付ける案件管理アプリ会社番号会社名担当者名案件名
受注予定日受注金額取得取得顧客管理アプリ会社番号会社名担当者名住所電話番号メールアドレス関連付けのキーワードリレーション独立した２つのアプリを関連付ける機能 ※関連付けするためのキーワード（項目名）が必要ルックアップアプリに入力するデータを関連付けアプリから取得する機能。

91 Copyright © Cybozu 商談進捗管理にレコードを登録するときに、顧客台帳から参照できることを確認してみましょう。 ①サンプルアプリから「営業・販売」カテゴリの「商談進捗パック」を追加する。 ②「顧客台帳(商談進捗パック)」を表示し、「サイボウズ株式会社」が登録されていることを確認する。
③ 「商談進捗管理(商談進捗パック)」を表示し、「案件を登録する」をクリックする。 ④「お客様社名」に「サイボウズ」と入力して「顧客台帳(検索)」をクリックする。 ⑤検索結果に表示される「サイボウズ株式会社」の「選択」をクリックする。 ⑥その他の項目を入力して、レコードを登録する。リレーションの確認

95 Copyright © Cybozu 事例:株式会社なまあず本舗様 •会社概要・事業内容：建築設計事務所構造計算、耐震診断、一戸建て住宅の設計・社員数：8
名・創業：1975 年カスタムアプリなまあず検索詳細の事例は下記検索より。「Officeタイムライン」のページにて紹介しております。

96 Copyright © Cybozu 事例：株式会社なまあず本舗様導入前導入後業務経過の書類業務案件の書類 35年分の顧客と
施工業者の書類施工業者の情報と顧客の情報などの管理が出来ていない課題現場の管理報告書をかんたんに作成できる。誰でも案件の経過がわかるので問い合わせにも迅速に対応できる。業務管理アプリを紐付けて管理顧客＆施工業者アプリ業務管理アプリ業務経過アプリアドレス帳の参照解決

98 Copyright © Cybozu その日の電話、打ち合わせを入力するアプリ。入力したデータを日報と業務台帳と紐付けて、関連する事項や打ち合わせをダイレクトに参照できるようにした。業務・電話記録アプリ社員：フォームに単純に入力していけばいいので運用が楽経営者、管理職：日報、業務台帳、顧客対応履歴が紐付いているので、
社員や案件の状況を簡単に把握できる。業務・電話記録アプリ業務管理アプリ日報アプリ

100 Copyright © Cybozu 見積を作成するとき床面積をもとに実施可否を計算するのが大変！自動木造３階建て構造計算可否判定アプリ床面積を入力すると自動計算で実施可否をすぐ判定できるアプリを作成 ▪参考▪ 1階面積 ×
定数 =1階必要壁長さ１階X実壁量 ÷ 1階必要壁長さ = １階X安全率過程１階X安全率過程 × 定数 = 1階X安全率で計算

102 Copyright © Cybozu カスタムアプリの活用まとめ見やすくしよう Ⅰ.データを共有しよう・アプリの構造見かた、編集のしかた、データ登録のしかた
・データを共有しよう・パッと見て内容を把握したい・伝達事項もうまく伝えたい・全員に見られたら困る情報もある・数字を意識した社内コミュニケーションへ・複数のアプリの情報を関連付ける Ⅱ.データを見やすくしよう Ⅲ.データを活用しよう

104 Copyright © Cybozu 「運用管理」でアプリに変更を加えるときや、レコードに一括で変更を加えるときは、あらかじめデータをCSVファイルかDBMファイルに出力しておいてください。思いがけずデータが消えてしまった場合、取り戻すことはできません。 ※DBMファイルは、「サイボウズ Office」独自のファイル形式です。
DBMファイルにはレコードの内容と、更新通知や絞込といったアプリの設定内容を保存できます。カスタムアプリデータのバックアップ＜＜特にこんな時＞＞ ① アプリの項目を削除する ② アプリの項目で入力タイプを変更する ③ csvファイルの読み込みでレコードの上書き更新をする ④ 大容量のcsvファイルを読み込む ※ ⑤ レコードを一括更新する ⑥ レコードを一括削除する運用管理>(詳細設定)>データの入出力＞DBMファイルへの書き出し

105 Copyright © Cybozu 削除してしまったカスタムアプリを復旧することができます。アプリの復旧方法指定した期間アプリを復旧できます ▪事前設定サイボウズ Officeシステム設定>(詳細設定)>カスタムアプリ>一般設定>削除されたアプリの保存期間
▪削除後アプリが保管されていたフォルダ詳細>指定したアプリを復旧 ※データの削除は取り返しが付きません。アプリごとの削除の時のみ復旧可能です。

106 Copyright © Cybozu • 登録レコード数について 1アプリあたりの登録レコード数上限： 10万件 • CSVファイルの読み込みについて
一度に読み込める CSV ファイルの最大容量は約 10MBです。カスタムアプリの制限事項社員数 10 名 240 営業日/年 2400 レコード 41 年 × ＝

107 Copyright © Cybozu 機能についてご不明な点がございましたら、テクニカルセンターまでお問い合わせ下さい。メールまたはお電話にてご対応させていただきます。サポートへの問い合わせ方法 ▪クラウド版 ▪パッケージ版テクニカルセンターへのお問い合わせは、
ご利用中の「サイボウズ Office」へ管理者でログインし、画面右上の「歯車」から可能です。対象・「Office 10」の「Office 10 継続サービスライセンス/ ・再契約サービスライセンス」のサービス期間中のお客様「サポート登録者」で、「Office 10」にログイン後、トップページ右上の歯車から［お問い合わせ］をクリックすると、「サポートオンライン」をご利用いただけます。プランの変更やユーザー数変更に関するお問い合せはインフォメーションセンターまで。 TEL : 03-4306-0800 月〜金 9:00〜12:00 、13:00〜17:30（祝日・年末年始は除く）メール： [email protected]

108 Copyright © Cybozu 本日のおさらい ◆カスタムアプリ製品概要 ◆カスタムアプリの活用 ◆運用ガイド：バックアップ/復旧方法/制限事項見やすくしよう
①作ってみよう ③もっと便利に使ってみよう ②見やすくしよう・アプリの構造見かた、編集のしかた、データ登録のしかた・データを共有しよう・パッと見て内容を把握したい・伝達事項もうまく伝えたい・全員に見られたら困る情報もある・数字を意識した社内コミュニケーションへ・複数のアプリの情報を関連付ける

110 Copyright © Cybozu カスタムアプリ > 運用管理 > 詳細設定補足
項目機能アプリの基本情報アプリの変更/削除/フォルダの設定、ロック時間の設定アイコンとデザインアプリごとにアイコンや画面のデザインを設定ビュー（詳細・登録）「レコードの詳細」、「レコードの登録」、「レコードの編集」、「レコードの登録(再利用)」の各画面の見せ方を設定表示するメニュー一覧画面や詳細画面などに表示される、リンクやボタン、絞込時の件数表示などのメニューを設定コメントアプリごとにコメント機能を有効にするかどうかを設定メール読み込み受信したメールの内容をレコードに登録する機能データコピーアプリの特定の項目データを別のアプリにコピーする機能 RSS通知 RSSリーダーで、レコードの変更やコメントの書き込みなどの更新情報を収集できるようにする機能関連リンク各アプリに関連するWebページやほかのアプリへのリンクをまとめて表示する機能ロギングユーザーがアプリでどのような操作を行ったかを記録するログに関する機能

111 Copyright © Cybozu サイボウズOfficeシステム設定 > カスタムアプリ本日のおさらい項目機能
一般設定削除されたアプリの保存期間の設定アプリの管理アプリの基本情報の変更、アプリの削除アクセス権(フォルダ) フォルダごとに、アクセス権を設定ユーザーの権限グループ／ユーザーごとに、フォルダの作成とアプリの作成の権限を設定カスタムアプリ検索カスタムアプリ一覧画面で、検索機能を利用するか設定ログ一覧ログの設定、書き出し、削除登録許可キーワード URLフィールドへの登録を許可するキーワードを設定

112 Copyright © Cybozu カスタムアプリ活用のはじめの一歩とは・・勉強会ではカスタムアプリの各機能について知っていただきました。「はじめの一歩」として、 ①利用したい項目の用意 ②ビュー（一覧）の作成
③完成したアプリをチームメンバーに共有してみてください！

114 Copyright © Cybozu サイボウズコミュニティからのお知らせ♪ カスタムアプリ・・・・「作ってみたけど何か物足りないなー」「◦◦ができれば良いのに・・何か良い方法ないかな」「他の人の意見も聞いてみたいな」「自分で作ったけど結構いい感じだ！他の人にもぜひ見てほしいな」
と思っている皆さまのためにはじめました！ご参考

115 Copyright © Cybozu みんなのカスタムアプリユーザー同士でカスタムアプリについて話し合いませんか？皆さまが作成されたアプリを投稿してください。 ☝配布アプリをアレンジしたアプリでも、イチから作ったアプリでも、何でも構いません！ ☝投稿したらツボ田
キク男がコメントさせていただきます。もちろん、他のユーザー様のコメントも大歓迎です！ご参考サイボウズコミュニティで検索！ https://cybozu.zendesk.com/hc/ja

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