Андрей Иконин - Asapio - SAP Clouds. Ariba P2P, Ariba P2O. Fieldglass VMS. Опыт интеграции между SAP ERP и SAP Clouds

Video: https://youtu.be/6bpjbqS__go

Transcript

2. SAP CLOUDS •SAP SUCCESS FACTORS •SAP CONCUR •SAP ARIBA •SAP FIELDGLASS ASAPIO GMBH&KO KG
3. SAP SUCCESS FACTORS КЛЮЧЕВЫЕ ФАКТЫ: • КОМПАНИЯ ОСНОВАНА В 2001 ГОДУ В КАЛИФОРНИИ. В 2012 ПОГЛОЩЕНА SAP ЗА 3.4 МЛРД ДОЛЛАРОВ • ОБЛАЧНОЕ SAAS HCM РЕШЕНИЕ СОСТОЯЩЕЕ ИЗ НЕСКОЛЬКИХ МОДУЛЕЙ (EC + LEARNING) • НА СЕГОДНЯШНИЙ ДЕНЬ: 6000 КЛИЕНТОВ, 45 МИЛЛИОНОВ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ • МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ ДЛЯ IOS И ANDROID НАЗНАЧЕНИЕ: • АНАЛИТИКА ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЙ • ПЛАНИРОВАНИЕ ПЕРСОНАЛА • УПРАВЛЕНИЕ БОНУСАМИ • ОПРЕДЕЛЕНИЕ РИСКОВЫХ СОТРУДНИКОВ • ВОЗМОЖНОСТЬ ГИБКОЙ НАСТРОЙКИ ОЦЕНКИ ЭФФЕКТИВКНОСТИ ASAPIO GMBH&KO KG
4. SAP SUCCESS FACTORS UI ASAPIO GMBH&KO KG
5. SAP SUCCESS FACTORS UI ASAPIO GMBH&KO KG
6. ИНТЕГРАЦИЯ С SAP ASAPIO GMBH&KO KG КОМБИНАЦИИ РЕШЕНИЙ:
7. SAP CONCUR КЛЮЧЕВЫЕ ФАКТЫ: • КОМПАНИЯ ОСНОВАНА В 1993 ГОДУ В КАЛИФОРНИИ. В 2014 ПОГЛОЩЕНА SAP ЗА 8.3 МЛРД ДОЛЛАРОВ • ОБЛАЧНОЕ SAAS РЕШЕНИЕ СОСТОЯЩЕЕ ИЗ НЕСКОЛЬКИХ МОДУЛЕЙ (T&E, TM) • НА СЕГОДНЯШНИЙ ДЕНЬ: 15000 КЛИЕНТОВ, 15 МИЛЛИОНОВ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ • МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ ДЛЯ IOS И ANDROID НАЗНАЧЕНИЕ: • УПРАВЛЕНИЕ КОМАНДИРОВКАМИ • ВОЗМОЖНОСТЬ ПРЯМОГО БРОНИРОВАНИЯ ОТЕЛЯ, ТРАНСПОРТА ИЛИ САМОЛЕТА ЧЕРЕЗ ПРИЛОЖЕНИЕ • ВОЗМОЖНОСТЬ ПРЯМЫХ INVOICE В БУХГАЛТЕРСКУЮ СИСТЕМУ • УЧЕТ ТЕКУЩИХ РАСХОДОВ КОМПАНИИ • УПРОЩЕННОЕ ВЕДЕНИЕ АВАНСОВЫХ ОТЧЁТОВ • ОПТИМИЗАЦИЯ РАБОТЫ ТУРАГЕНТОВ ASAPIO GMBH&KO KG
8. SAP CONCUR: ОСОБЕННОСТИ • ПРЯМЫЕ КОТРАКТЫ С АВИАКОМПАНИЯМИ • ПОИСК ЖИЛЬЯ И ТРАНСПОРТА ЧЕРЕЗ САЙТЫ АГРЕГАТЫ • ЭКОНОМИЯ СРЕДСТВ ДЛЯ ПОСТАВЩИКОВ И АВИАКОМПАНИЯ ИЗ-ЗА ИСКЛЮЧЕНИЯ GDS И ПРЯМЫХ РАСЧЕТОВ • ВОЗМОЖНОСТЬ ОНЛАЙН БРОНИРОВАНИЯ • ТОЧНОЕ ФОРМИРОВАНИЕ РАСХОДОВ С ПРИВЯЗКОЙ К СЧЕТУ ASAPIO GMBH&KO KG
9. SAP CONCUR UI: ПОИСК РЕЙСА ASAPIO GMBH&KO KG
10. SAP CONCUR UI: УЧЕТ РАСХОДОВ ASAPIO GMBH&KO KG
11. SAP CONCUR UI: АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ ASAPIO GMBH&KO KG
12. SAP CONCUR: ИНТЕГРАЦИЯ С SAP ASAPIO GMBH&KO KG ТЕХНИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ: • SAP HCM OUTPUT: СОТРУДНИКИ • SAP ERP OUTPUT: COST OBJECTS, POSTING STATUS, CURRENCY RATES • SAP ERP INPUT: FI POSTING • MIDDLEWARE: SAP PI
13. SAP ARIBA КЛЮЧЕВЫЕ ФАКТЫ: • КОМПАНИЯ ОСНОВАНА В 1996 ГОДУ В КАЛИФОРНИИ. В 2012 ПОГЛОЩЕНА SAP ЗА 4.3 МЛРД ДОЛЛАРОВ • ОБЛАЧНОЕ SAAS PROCUREMENT РЕШЕНИЕ СОСТОЯЩЕЕ ИЗ НЕСКОЛЬКИХ МОДУЛЕЙ (SM, STRATEGIC SOURCING, PROCUREMENT) • НА СЕГОДНЯШНИЙ ДЕНЬ: 2,5 МИЛЛИОНА КОМПАНИЙ ПОЛЬЗУЮЩИХСЯ ПРИЛОЖЕНИЕМ • МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ ДЛЯ IOS И ANDROID НАЗНАЧЕНИЕ: • КОММУНИКАЦИЯ С ГЛОБАЛЬНЫМ РЫНКОМ ПОСТАВЩИКОВ В ARIBA NETWORK • УПРАВЛЕНИЕ КАТАЛОГАМИ • ВОЗМОЖНОСТЬ ТЕНДЕРОВ • ПРОГНОЗИРОВАНИЕ РИСКОВ ПРИ ПОСТАВКЕ • НАБОР ИНСТРУМЕНТОВ ДЛЯ АНАЛИЗА ЗАКУПОК ASAPIO GMBH&KO KG
14. ARIBA NETWORK ASAPIO GMBH&KO KG ПРЕИМУЩЕСТВА: • ГЛОБАЛЬНАЯ B2B СЕТЬ, ГДЕ ПОСТАВЩИКИ И ПОКУПАТЕЛИ ВЗАИМОДЕЙСТВУЮТ НА ОДНОЙ ПЛОЩАДКЕ • ВОЗМОЖНОСТЬ ИНТЕГРАЦИИ С ЛЮБЫМ БЭКЕНДОМ • ПРОВЕДЕНИЕ АУКЦИОНОВ, ЗАКУПОК, ПОДДЕРЖКА КОНТРАКТОВ И УСЛУГ • ОБЪЕДИНЕНИЕ ВСЕХ ТИПОВ ЗАКУПОК В ОДНОМ ПРИЛОЖЕНИИ, КОНТРОЛЬ ЗАТРАТ
15. ARIBA NETWORK ASAPIO GMBH&KO KG НЕДОСТАТКИ: • ОТСУТСТВИЕ ВОЗМОЖНОСТИ КОНТРОЛЯ ЗАПАСОВ МАТЕРИАЛОВ • ОТСУТСТВИЕ СИСТЕМНЫХ И ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИХ СТАТУСОВ ДЛЯ ACCOUNTING ДОКУМЕНТОВ • ОТCУТСТВИЕ ALTERNATE PAYEE, PERMITED PAYEE И ПОДДЕРЖКИ PARTNER FUNCTIONS • НЕУДОБНАЯ СИСТЕМА ПОИСКА В СЛУЧАЕ БОЛЬШОГО КОЛИЧЕСТВА ДАННЫХ
16. ARIBA P2O/P2P ASAPIO GMBH&KO KG НАЗНАЧЕНИЕ: • СОЗДАНИЕ ТИПОВОЙ ЗАЯВКИ НА ЗАКУПКУ С ПОМОЩЬЮ КАТАЛОГОВ • ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ОТПРАВКИ ТОВАРА • ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ПОЛУЧЕНИЯ ТОВАРА • РАСШИРЕННЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ WORKFLOW ДЛЯ КОНТРОЛЯ
17. ARIBA SOURCING ASAPIO GMBH&KO KG НАЗНАЧЕНИЕ ARIBA SOURCING: • СОЗДАНИЕ И ПРОВЕДЕНИЕ ЗАКУПОЧНОГО ЦИКЛА • ПРИГЛАШЕНИЕ ПОСТАВЩИКОВ ДЛЯ УЧАСТИЯ В ТЕНДЕРЕ • ВЫБОР ПОБЕДИТЕЛЯ ТЕНДЕРА • ARIBA SIPM: ВЕДЕНИЕ ИСТОРИИ ПОСТАВЩИКА • ARIBA SIPM: АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПОСТАВЩИКА/РИСКОВ С НИМ СВЯЗАННЫХ
18. ИНТЕГРАЦИЯ С SAP ASAPIO GMBH&KO KG ТИПЫ ИНТЕГРАЦИИ: • ПРЯМОЕ СООБЩЕНИЕ МЕЖДУ ARIBA REALM И SAP ERP С ПОМОЩЬЮ WEBSERVICE • ИНТЕГРАЦИЯ С ПОМОЩЬЮ RAPID DEPLOYMENT SOLUTION КОТОРЫЙ ВКЛЮЧАЕТ В СЕБЯ ПРЕДУСТАНОВЛЕННЫЙ PI СЕРВЕР С НАСТРОЕННЫМ МАППИНГОМ
19. ИНТЕГРАЦИЯ С SRM ASAPIO GMBH&KO KG ТИПЫ ИНТЕГРАЦИИ: • ПРЯМОЕ СООБЩЕНИЕ МЕЖДУ ARIBA REALM И SAP ERP С ПОМОЩЬЮ WEBSERVICE • ИНТЕГРАЦИЯ С ПОМОЩЬЮ RAPID DEPLOYMENT SOLUTION КОТОРЫЙ ВКЛЮЧАЕТ В СЕБЯ ПРЕДУСТАНОВЛЕННЫЙ PI СЕРВЕР С НАСТРОЕННЫМ МАППИНГОМ
20. ОСОБЕННОСТИ ASAPIO GMBH&KO KG РАЗЛИЧНАЯ АРХИТЕКТУРА БАЗЫ ДАННЫХ:
21. ОСОБЕННОСТИ ASAPIO GMBH&KO KG ТРАНЗАКЦИОННЫЕ ДАННЫЕ: • РАЗЛИЧНАЯ СИСТЕМА СТАТУСОВ У ЗАКАЗА НА ПОСТАВКУ В ARIBA И SAP. НАПРИМЕР В АРИБЕ НЕТ DELIVERY COMPLETED И FINAL INVOICE ИНДИКАТОРОВ, НО ЕСТЬ PO CLOSE • В АРИБЕ НЕТ СТАТУСА PARKED У INVOICE • В GOODS RECEIPT НЕЛЬЗЯ ПОСТАВИТЬ FINAL DELIVERY FLAG. ОСНОВНЫЕ ДАННЫЕ: • ОТСУТСТВУЕТ ПОНЯТИЕ STORAGE LOCATION. КОМБИНАЦИЯ STORAGE LOCATION И PLANT ИСПОЛЬЗУЕТСЯ КАК PLANT НА СТОРОНЕ ARIBA • ОТСУТСТВУЮТ СИСТЕМНЫЕ СТАТУСЫ И ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЕ СТАТУСЫ У ACCOUNTING OBJECTS • ЧАСТО НЕСОВПАДАЮТ ISO КОДЫ МАТЕРИАЛОВ, НЕОБХОДИМЫ КАСТОМНЫЕ ТАБЛИЦЫ • ОТСУТСВУЕТ ПОДДЕРЖКА PLANT MAINTENANCE ORDER И NETWORKS • ОТСУТСТВУЕТ СИСТЕМА КЛАССИФИКАЦИИ CACL
22. SAP FIELDGLASS КЛЮЧЕВЫЕ ФАКТЫ: • КОМПАНИЯ ОСНОВАНА В 1999 ГОДУ В ЧИКАГО. В 2014 ПОГЛОЩЕНА SAP • ОБЛАЧНОЕ SAAS WORKFORCE MANAGEMENT SYSTEM РЕШЕНИЕ СОСТОЯЩЕЕ ИЗ НЕСКОЛЬКИХ МОДУЛЕЙ (SERVICE PROCUREMENT, CONTINGENT LABOR) • ЛИДИРУЮЩАЯ ПОЗИЦИЯ В СВОЕЙ НИШЕ • МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ ДЛЯ IOS И ANDROID НАЗНАЧЕНИЕ: • УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕННОЙ РАБОЧЕЙ СИЛОЙ • УПРАВЛЕНИЕ УСЛУГАМИ (SOW) • КОММУНИКАЦИЯ С ВРЕМЕННЫМИ ПОСТАВЩИКАМИ • ПОДБОР СОТРУДНИКОВ • УЧЕТ ПОТРАЧЕННОГО ВРЕМЕНИ НА РАБОТУ • ВОЗМОЖНОСТЬ СРАЗУ ОПЛАЧИВАТЬ INVOICE ДЛЯ ПОСТАВЩИКА ИЛИ НАЕМНОГО РАБОТНИКА НА ОСНОВАНИИ ПОДТВЕРЖДЕННОГО TIMESHEET ASAPIO GMBH&KO KG
23. SAP FIELDGLASS VMS CONTINGENT LABOR: SERVICE PROCUREMENT: ASAPIO GMBH&KO KG
24. SAP FIELDGLASS VMS CONTINGENT LABOR: ASAPIO GMBH&KO KG
25. SAP FIELDGLASS VMS SERVICE PROCUREMENT: ASAPIO GMBH&KO KG
26. ИНТЕГРАЦИЯ С SAP ASAPIO GMBH&KO KG ТИПЫ ИНТЕГРАЦИИ: • INVOICE ONLY: СЧЕТ ВЫСТАВЛЯЕТСЯ НАПРЯМУЮ ЧЕРЕЗ ARIBA NETWORK ПОСТАВЩИКОМ ПОСЛЕ ЗАВЕРШЕНИЯ РАБОТЫ • PROCURE-TO-PAY: НА ОСНОВЕ ЗАЯВКИ В FIELDGLASS СОЗДАЕТСЯ ЗАКАЗ НА ПОСТАВКУ В МОДУЛЕ ARIBA P2P, НА КОТОРЫЙ ВПОСЛЕДСТВИИ ВЫСТАВЛЯЮТСЯ СЧЕТА
27. ОСОБЕННОСТИ ASAPIO GMBH&KO KG ТРАНЗАКЦИОННЫЕ ДАННЫЕ: • СИСТЕМА РЕВИЗИЙ WORK И ORDER SOW • СИСТЕМА РЕВИЗИЙ TIMESHEET И INVOICE • СИСТЕМА БЛОКИРОВОК SOW И PO ОТЛИЧАЕТСЯ • INVOICE И TIMESHEET СОЗДАЮТСЯ ОДНОВРЕМЕННО ОСНОВНЫЕ ДАННЫЕ: • АБСОЛЮТНО ДРУГАЯ ИЕРАРХИЯ И АРХИТЕКТУРА ДАННЫХ В СРАВНЕНИИ С SAP ERP • НЕОБХОДИМОСТЬ ИМПЛЕМЕНТАЦИИ БОЛЬШОГО КОЛИЧЕСТВА КАСТОМНОЙ ЛОГИКИ КАЖДОМУ КЛИЕНТУ • РАЗНЫЕ ВИДЫ СТРУКТУРНЫХ ЕДИНИЦ У ВСЕХ КЛИЕНТОВ • ОТСУТСВУЕТ РАЗДЕЛЕНИЕ НА COST OBJECTS
28. СОБЕРИ ИХ ВСЕХ ASAPIO GMBH&KO KG
29. ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ ASAPIO GMBH&KO KG