Evitate gli OKR se... una guida alla consapevolezza

Gli OKR sono diventati di moda e questo è un bene ed un male. Se da una parte il far conoscere questo strumento ad una platea di manager più ampia sia un vantaggio dall'altro, però, sta diventando sempre più frequente l'inserimento degli OKR in contesti poco coerenti con lo strumento (per cultura, risorse o tipologia di impresa). In questo mini intervento parleremo di quando e dove NON utilizzare gli OKR e di come vivere, comunque, felici ;)

Transcript

1. Evitate gli OKR se… Una guida (gentile) alla consapevolezza Francesco Fullone https://linkedin.com/in/fullo
2. Mi presento! MI CHIAMO FRANCESCO FULLONE SONO UN BUSINESS e SUSTAINABILITY DESIGNER ED UN INNOVATION MANAGER HTTPS://LINKEDIN.COM/IN/FULLO
4. E quindi… Abbiamo deciso… USIAMO GLI OKR!
5. GLI OKR!
6. Image source https://mindfulambition.net/big-rocks-first/ Una metafora… obiettivi a medio termine Task giornalieri obiettivi a lungo termine / mission
7. Image source https://mindfulambition.net/big-rocks-first/ Se manca una mission … ed allineamento sul Perché e sullo scopo dell’azienda
8. Image source https://mindfulambition.net/big-rocks-first/ Se mancano i valori Come scegliamo cosa ha priorità e cosa no?
9. Image source https://mindfulambition.net/big-rocks-first/ Se manca un obiettivo (annuale) condiviso Ma anche trasparenza organizzativa, chiarezza di scopo…
10. Cultura aziendale
11. Vision e Mission obiettivo key results key results key results idea idea idea idea idea idea idea idea idea idea idea idea idea idea idea idea idea idea idea idea idea idea idea idea idea idea idea idea idea idea idea idea idea idea idea idea idea idea idea idea idea idea idea idea idea idea idea idea Valori Strategic OKRs idea idea task idea idea idea idea idea idea Mission, Valori e Strategia annuale: un filtro alla miriade di possibilità
12. Bulimia organizzativa
13. Mission O - team 1 (cosa) KR1 (come) KR2 (come) KR3 (come) O - team 2 (cosa) KR1 (come) KR2 (come) KR3 (come) Task 1 Task 2 Task 3 Task 4 Bulimia organizzativa O2 - team 1 (cosa) KR1 (come) KR2 (come) KR3 (come) O2 - team 1 (cosa) KR1 (come) KR2 (come) KR3 (come)
14. Mission O - team 1 (cosa) KR1 (come) KR2 (come) KR3 (come) O - team 2 (cosa) KR1 (come) KR2 (come) KR3 (come) Task 1 Task 2 Task 3 Task 4 Bulimia organizzativa O2 - team 1 (cosa) KR1 (come) KR2 (come) KR3 (come) O2 - team 1 (cosa) KR1 (come) KR2 (come) KR3 (come) Si... ma quando lavoriamo?
15. non potete trascurare il BAU! trend BAU (Business as Usual) vs OKR
16. OKR come spinta dal basso per migliorare i processi interni OKR come inserimento dall’alto di nuovi prodotti/servizi trend BAU (Business as Usual) vs OKR
17. Mission O - team 1 (cosa) KR1 (come) KR2 (come) KR3 (come) O - team 2 (cosa) KR1 (come) KR2 (come) KR3 (come) Task 1 Task 2 Task 3 Task 4 Bulimia organizzativa O2 - team 1 (cosa) KR1 (come) KR2 (come) KR3 (come) O2 - team 1 (cosa) KR1 (come) KR2 (come) KR3 (come) Ok, ma chi ci lavora?
18. Avere un budget risorse risultati obiettivi efficacia efficienza adeguatezza OKR ne avete abbastanza?
19. Le informazioni non sono condivise, trasparenti o parlano di obiettivi (outcome)
20. OKR come strumento di Project Management?
21. I progetti non possono fallire, gli OKR si. Come impattano sulla mission aziendale? Gli Obiettivi non sono user stories, i risultati chiave non sono task
22. OKR come strumento di Project Management? per progetti di clienti insisti?
23. La mission di chi? Progetti di clienti? Chi decide cosa e/o ha l’ultima parola? E se l’OKR fallisce? O viene raggiunto solo in parte?
24. OKR come strumento di Performance Management?
25. I progetti non possono fallire, gli OKR si Progetti di clienti? Chi decide cosa e/o ha l’ultima parola? Gli Obiettivi non sono user stories, i risultati chiave non sono task
26. Ricapitolando
27. Non sono tutte rose e fiori Azienda • Senza mission/vision aziendale è tutto più difficile • Senza una cultura aziendale che abbraccia il fallimento si possono vivere effetti negativi • Micromanagement e mancanza di sistemi di delega trasformano okr in sistemi di command and control • La non capacità di dedicare il giusto tempo e le giuste risorse ad innovazione e bau porterà solo a stress senza risultati • gli okr non sono Mbo, non possono essere legati all’aspettativa di un premio, • sono uno strumento per gestire, comunicare e far evolvere la strategia aziendale… non per gestire i progetti • La mancanza di trasparenza non permette di prendere le giuste decisioni e di abilitare sistemi di delega
28. Non sono tutte rose e fiori Persone • OKR mettono in crisi le persone che hanno paura del cambiamento o di essere valutate • Okr mettono in crisi le persone che non vogliono responsabilità • Okr mettono in crisi le persone che non amano/sanno rispettare le scadenze
29. mission/Vision come faro in tutte le nostre scelte Core values come filtro ed abilitatori di autonomia OKR strategici per dare un obiettivo di lunga durata OKR Tattici come strumento per obiettivi a breve termine
30. Image source https://mindfulambition.net/big-rocks-first/ Dimenticavo, c’è sempre spazio per un caffè con un amico…
31. grazie! Vuoi approfondire? Partecipa al corso sugli OKR! HTTPS://LINKEDIN.COM/IN/FULLO