Mentoria IV - gestao do tempo

Apresentação de slides criada por mim para ser usada como ferramenta de ensino visual complementar para a quarta mentoria aplicada aos estagiários selecionados pelo programa estadual de inserção no mercado de trabalho Primeira Chance do governo do estado da Paraíba.

Transcript

2. Gestão do tempo Gestão do tempo é o calcanhar de é o calcanhar de Aquiles para muitos. Aquiles para muitos.
3. Gestão do tempo Gestão do tempo O tema gestão do tempo traz prazer a uns e a outros, ódio. Todos os anos, milhões de vídeos e livros são feitos com a proposta de ajudar pessoas desorganizadas a organizarem a sua vida. Pra todos eles, há público/há mercado. Gerenciar nosso tempo é algo, realmente, complicado, mas, por meio de ferramentas, técnicas ou comportamentos, podemos mudar ou melhorar esse problema e fazer do tempo nosso aliado, não nosso inimigo. Dos inimigos que temos, o tempo é o mais justo e impiedoso. Reflitamos sobre o tema da mentoria número IV.
4. 4 Você já sabe quais são os seus pontos fortes e pontos fracos.
5. 5 Reconhecer SEUS PONTOS FRACOS é necessário para a conquista da melhoria enquanto pessoa, profissional e estudante.
6. 6 Matriz importância X urgência Das formas de gestão do tempo essa é uma das mais visuais. A matriz importância X urgência ou matriz de Eisenhower categoriza as tarefas que temos em 4 categorias.
7. 7 Matriz de Ensenhower + urgente + urgente + importante + importante Merecem atenção e devem ser seu foco no momento
8. 8 Matriz de Ensenhower - urgente + importante Merecem atenção e devem ser agendas
9. 9 Matriz de Ensenhower Para as tarefas do quadrante 3, você tem delegá-las (quando isso for possível) ou resolver as pendências, imediatamente, no menor tempo possível. + urgente + urgente - importante - importante
10. 10 Matriz de Ensenhower - urgente - urgente - importante - importante Já as tarefas do quadrante 4 devem ser apagadas do seu planejamento. Elas não devem ser executadas porque são atividades que desfocam, não são correlatas com suas responsabilidades ou porque não podem ser delegadas.
11. 11 Matriz de Ensenhower - urgente + importante + urgente + urgente + importante + importante - urgente - urgente - importante - importante + urgente + urgente - importante - importante - + + + +
12. 12 Categorize assim: As tarefas com o status de importante são aquelas que afetarão sua vida em médio e longo prazo, já as urgentes são aquelas que afetarão sua vida em curto prazo.
13. 13 Matriz de Ensenhower + urgente + urgente + importante + importante 1)Estudar para o ENEM 2)Participar da mentoria 3)Ir ao médico 1
14. 14 Matriz de Ensenhower - urgente + importante 1)Ir para o estágio 2 Merecem atenção e devem ser agendas
15. 15 Matriz de Ensenhower + urgente - importante 1)Responder às atividades da escola 2)Organizar o quarto 3)Ligar para o provedor de internet 3
16. 16 Matriz de Ensenhower - importante - urgente 1)Tentar criar 4
17. 17 Matriz de Ensenhower - urgente + importante 1)Ir para o estágio - importante - urgente 1)Tentar criar + urgente + urgente + importante + importante 1) 1)Estudar para o ENEM Estudar para o ENEM 2) 2)Participar da mentoria Participar da mentoria 3) 3)Ir ao médico Ir ao médico + urgente - importante 1)Responder às atividades da escola 2)Organizar o quarto 3)Ligar para o provedor de internet 1 2 3 4
18. 18 Kanban O kanban, por sua vez, é ótimo para a gestão de tarefas e de tempo de equipes entrosadas em um mesmo projeto. É possível por meio dele ter uma visão atual e global das tarefas a cumprir, cumprindo e cumpridas por cada membro ou equipe responsável.
19. 19 Área da minha vida Fazer Fazendo Feito ENEM Escola Estágio Vida pessoal
20. 20 Pomodoro é o nome dado à temporizadores de cozinha em formato de tomate (pomodoro em Italiano). O uso de timers para demarcar tempos de estudo ou de execução se mostra bastante eficaz para desenvolver pequenas atividades, mas ineficaz para atividades que requerem muito tempo de concentração. Funciona assim: Pomodoro
21. 21 Como usar a técnica pomodoro 25 minutos de Foco na atividade 5 minutos de pausa 25 minutos de Foco na atividade 5 minutos de pausa 25 minutos de Foco na atividade 5 minutos de pausa
22. 22 O que faz a técnica pomodoro ser eficaz o fato de que nosso cérebro se focará sempre em fazer tarefas mais fáceis ou curtas e o que a técnica pomodoro faz nada mais é que transformar uma tarefa grande em várias tarefas menores.
23. 23 É claro que além de todas essas técnicas ou ferramentas, vocês podem ficar livres para usá-las ao mesmo tempo e conjuntamente com as que vocês já conhecem.
24. 24 Descubra como você usa seu tempo Use o bom senso Inclua a diversão em sua programação Assuma o controle de seu espaço Adapte as estratégias às suas necessidades Estabeleça prioridades usando o sistema ABC Organize suas prioridades usando fichas ou etiquetas Fique atento às prioridades com o princípio 80/20 Faça as coisas dentro dos prazos Estabeleça objetivos e encontre tempo para eles Agrupe as tarefas a partir de padrões Aprenda a delegar com eficiência Siba dizer não Antecipe e planeje Socialize-se de maneira adequada Saiba onde estão suas coisas Ponha tudo por escrito Aproveite o tempo de deslocamento e viagens Leia menos, porém melhor Empregue as novas ferramentas com critério Ajuste as ferramentas às suas necessidades
25. 25 Até o próximo encontro.
26. 26 Existe um momento na vida de cada pessoa que é possível sonhar e realizar nossos sonhos… e esse momento tão fugaz chama-se presente e tem a duração do tempo que passa. Mário Quintana Obrigado Instagram Linkedin Facebook