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スライド版 入社前に最高の体験を届ける『Welcome Box』企画時に抑えておきたい8つの...

karin
February 01, 2023

スライド版 入社前に最高の体験を届ける『Welcome Box』企画時に抑えておきたい8つの手順 / welcome-box

こんにちは!株式会社ベーシックのかりんです。私は人事広報部に所属しており、Employee Success(従業員体験、EX)に注力するための取り組みの1つとして、「Welcome Box」の運用を行なっています。これは、新入社員にノベルティやメッセージを当社オリジナルデザインの段ボールに入れて贈るものです。

この「Welcome Box」のつくりかたについてnoteを公開したところ、多くの反響をいただきました。
https://note.basicinc.jp/n/n6bab7f30396e

今回のスライドは、そのnoteをベースとして、より気軽にご覧いただけるよう、エッセンスを簡単にまとめたものになります。

・これからWelcome Boxを企画予定の方
・既にWelcome Boxに取り組んでいるものの、見直しを検討している方
・新たな入社オンボーディング施策を全般的に検討中の方

などに特に見ていただけると嬉しいです!

karin

February 01, 2023
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Transcript

  1. Welcome Box の作成手順 01 ヒアリング 02 03 04 箱の中身の検討 社内情報の整理

    制作会社の決定 05 発送方法の検討 06 07 08 サイズ検討 デザイン検討 オペレーション 決め
  2. 【ステップ】 1. 人事広報部内でディスカッション 2. 直近で入社した新入社員10数名にヒアリング ヒアリング 「Welcome Boxを通じて入社前後の不安を解消し、入社に向けてワクワクしてもらうこと」をゴールに設定 【ヒアリング項目】 ・そもそもWelcome

    Boxが届くと嬉しいのか ・入社前後、どんなことに困ったのか 【ヒアリング結果】 ・Welcome Box自体は自宅に届くとワクワクする ・入社前後の不安として以下を抱えたことがある  ・入社後に自分を受け入れてもらえるかわからない  ・テレワークの環境では、   組織の一員になったことを感じにくい  ・テレワークの環境では、組織風土を掴みにくい
  3. サイズ検討 =ダンボールワンのカスタマーサポートの方と20通ほど  メールで相談し、以下のサイズに決定 ☝サイズ 輸送時の衝撃からPCを守る箱 :パソコン用 梱包BOX(ノートPC・大)  → 内寸長さ 443

    × 幅 359 × 深さ 150 mm Welcome Box :オーダーメイドダンボール A式(みかん箱)(印刷付き/フルカラー)  → 内寸長さ 449 × 幅 365 × 深さ 202 mm Welcome Boxの外箱 :オーダーメイドダンボール A式(みかん箱)  → 内寸長さ 470 × 幅 386 × 深さ 231 mm