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【LINE WORKSランチ勉強会】ゼロから学ぶ、アンケート機能 〜便利な小技も含めて解説〜

LWUG
July 22, 2022

【LINE WORKSランチ勉強会】ゼロから学ぶ、アンケート機能 〜便利な小技も含めて解説〜

「ゼロから学ぶ、アンケート機能 〜便利な小技も含めて解説〜」
https://lwug.connpass.com/event/253751/

意識調査や社内イベントの出欠確認。毎回紙で作成して、紙で回収。トホホな時間。作るのも集めるのも大変ではないですか?
少数から大勢の意見回収に使えるアンケート。何かできるのか、解説します。
作成して共有方法だけではなく、知っておくと運用時に便利な小技的な機能も紹介します。
QAタイムでは申込時の質問および、その場でチャット経由の質問に回答します。

LWUG

July 22, 2022
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Transcript

  1. アンケート活⽤事例 ツイート OK !
    #LWUG
    引⽤︓
    #LWUG【LINE WORKS 介護業界ユーザー登壇】
    ゼロ情シスでここまでできる︕涙と汗の定着までの道のり︕
    医療法⼈社団 健育会 ひまわり在宅サポートグループ
    阿佐野様 登壇資料
    引⽤︓
    LINE WORKSで市⺠と職員の楽ちん化〜三条市の業務効率化Tips〜
    三条市 総務部 情報管理課
    ⽯⽉様 登壇資料

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  2. LINE WORKSの機能
    チャット型 掲⽰板型 アンケート型 カレンダー型 タスク型

    能 トーク ノート 掲⽰板 アンケート カレンダー タスク

    的 タイムリーな共有 チーム内の周知 全体周知 意⾒収集と集計 ⽇程共有 作業管理


    (
    !
    "
    #
    $
    )

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  3. 各機能の特徴
    チャット型 掲⽰板型 アンケート型 カレンダー型 タスク型
    機能 トーク ノート 掲⽰板 アンケート カレンダー タスク
    機能の
    特徴
    • 既読・未読
    • 過去のトーク履歴の
    公開
    • 既読・未読
    • カテゴリー設定
    • いいね
    • グループメンバーの
    みに公開
    • 動画挿⼊可
    • コメント可
    • 既読・未読
    • 掲⽰板の階層化
    • 必読設定
    • 投稿予約
    • 未読者に再通知
    • 公開範囲制限
    • 動画挿⼊可
    • コメント可
    • 回答有無確認
    • 未回答者に再通知
    • ⾃動集計
    • CSVファイル出⼒
    • 予定承諾・拒否
    • 設備予約
    • 個⼈カレンダー
    • グループカレンダー
    • タスク管理
    • ⾃分にタスクを割当
    • 相⼿にタスクを割当
    • トークに関連づけ
    適した
    連絡
    • タイムリーな情報共
    有や応答を求めるも

    • 100名ぐらいまでの
    ⼩規模グループに伝
    えたいもの
    • 100名ぐらいまでの
    ⼩規模グループに伝
    えたいもの
    • ⼀定期間情報を残し
    ておきたいもの
    • 会社や組織全体に伝
    えたいもの
    • ⼀定期間情報を残し
    ておきたいもの
    • 回答や意⾒が必要で
    集計したいもの
    • 個⼈、チームの予定
    • 設備予約状況
    • 仕事の依頼
    活⽤例
    • ちょっとした相談や
    質問
    • 現場作業の進捗報告
    • チーム内の活動報告
    や引き継ぎ事項
    • プロジェクトの進捗
    報告
    • 経営⽅針共有
    • 社内報の掲載
    • 総務・⼈事のお知ら
    せやマニュアル共有
    • 意⾒収集
    • 安否確認
    • 会議やイベント⽇程
    • 記念⽇の⽇程
    • 会議室やプロジェク
    ターなど設備の予約
    状況
    • やるべきことの管理
    • トークでやりとりし
    た内容の備忘録

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  4. アンケート ツイート OK !
    #LWUG
    ※アンケート作成は+ボタンから

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  5. 社内/外部⽤アンケート作成 ツイート OK !
    #LWUG
    社内⽤アンケート
    回答対象者がメンバー(ログインIDの@以降が同じ)の場合
    社外⽤アンケート
    回答対象者が外部ユーザーの場合
    (ログインIDの@以降が異なるLINE WORKS・LINEユーザー)

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  6. テンプレート ツイート OK !
    #LWUG
    業務でよく使われるアンケートのテンプレートから、
    簡単にアンケートを作成可能。
    テンプレートのアンケートは
    編集可能。

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  7. 既存アンケートコピー ツイート OK !
    #LWUG
    過去のアンケートを
    コピーして作成可能。
    アンケートの回答期間と
    対象者もコピーできる。

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  8. 質問の追加 ツイート OK !
    #LWUG
    5つ形式の質問でアンケートを作成、
    最⼤200個の質問を追加、コピー可能。
    質問別に必須、複数、分岐設定、
    並べ替えを変更可能。
    ※選択式、プルダウンリストは項⽬を追加、
    修正できる。

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  9. 質問削除・コピー ツイート OK !
    #LWUG
    削除
    質問削除
    すでにメンバーが
    回答した質問を
    削除すると、
    回答情報も削除され、
    削除した質問は
    復元できない。
    質問コピー
    質問のタイトル、
    説明、項⽬、項⽬内の
    画像がコピー可能

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  10. 並び替え ツイート OK !
    #LWUG
    質問の並べ替えが可能。
    ⻑押し移動

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  11. 下書きアンケートの作成 ツイート OK !
    #LWUG
    下書きの⼀覧は
    ここから
    作成中のアンケートの内容を
    下書きに保存可能。
    ※アンケートを作成する際、リアルタイムで⾃動保存。

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  12. 段落 ツイート OK !
    #LWUG
    段落タイトル
    質問項⽬
    段落は、
    情報を提供するアンケートの構成
    段落あり 段落なし

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  13. ページの追加 ツイート OK !
    #LWUG
    2ページ⽬
    3ページ⽬
    ページを追加し、複数のページで構成された
    アンケートを作成可能。
    ページごとにタイトルや説明を⼊⼒可能。
    1ページ⽬ 2ページ⽬ 3ページ⽬

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  14. 分岐設定 ツイート OK !
    #LWUG
    (例)出席ならページ2、⽋席ならページ3へ移動 回答者がページ下部の [次へ] を押した時、
    どのページが表⽰されるか設定可能。
    ページ分岐させ
    たい質問を選択
    移動先ページ
    を設定
    2ページ⽬
    3ページ⽬

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  15. 詳細設定 ツイート OK !
    #LWUG
    アンケート対象・・・指定せずに誰でも回答できるようにするか、
    または回答するメンバーを指定することができる。
    ※部署やグループ、メンバーを指定可能。
    ※アンケート対象を指定すると、指定されていないメンバーは回答不可。
    回答者の表⽰・・・アンケートの結果に回答者の表⽰。
    記名 : 回答結果で回答者の情報および回答内容を確認できます。
    匿名 : 回答結果で回答者の情報を確認できません。
    アンケート結果設定・・・回答したメンバーが回答結果を確認できる。
    要約 : 回答者にアンケート結果の要約が公開されます。
    詳細 : 回答者にアンケート結果のすべての内容が公開されます。
    ※「回答者に詳細結果を公開」 は 「社内⽤アンケート」 のみ設定することができます。
    重複回答を許可・・・メンバーが複数の回答を提出できる。
    ※重複回答が許可されたアンケートには最⼤ 999 回まで回答できます。
    回答の修正を許可・・・メンバーが回答を提出後に修正できる。

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  16. 未回答メンバーへ通知 ツイート OK !
    #LWUG
    アンケート対象を指定した場合、
    未回答メンバーの確認および
    アンケートの回答を再通知可能。
    ※トークでの通知は、最⼤400名まで
    アンケート終了1⽇前になると、
    未回答のメンバーに⾃動でリマイ
    ンドの通知が送信されます。

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  17. アンケートの共有 ツイート OK !
    #LWUG
    トーク アンケートを
    • トーク
    • 掲⽰板
    • URL
    で共有可能。
    掲⽰板
    ※対象を指定した場合

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  18. 結果確認 ツイート OK !
    #LWUG
    アンケートの回答状況と結果をひと⽬で確認可能。
    回答結果は⾃動的に集計、リアルタイムで分析。
    ※質問と回答者が多い場合はリアルタイムではなく、
    10 分単位で結果が分析されます。

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  19. 結果共有 ツイート OK !
    #LWUG
    アンケート結果を回答者以外の
    メンバーに共有可能。
    アンケート回答者は、
    アンケート結果設定で
    「回答したメンバー に結果
    を公開」オンにすると、
    回答提出後に結果確認可能。

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  20. アンケート結果のダウンロード ツイート OK !
    #LWUG
    作成したアンケートの回答結果をcsv形式で出⼒可能。

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