【LINE WORKSランチ勉強会】ゼロから学ぶ、アンケート機能 〜便利な小技も含めて解説〜

「ゼロから学ぶ、アンケート機能 〜便利な小技も含めて解説〜」
https://lwug.connpass.com/event/253751/

意識調査や社内イベントの出欠確認。毎回紙で作成して、紙で回収。トホホな時間。作るのも集めるのも大変ではないですか？
少数から大勢の意見回収に使えるアンケート。何かできるのか、解説します。
作成して共有方法だけではなく、知っておくと運用時に便利な小技的な機能も紹介します。
QAタイムでは申込時の質問および、その場でチャット経由の質問に回答します。

Transcript

2. アンケート活⽤事例 ツイート OK ! ＃LWUG 引⽤︓ #LWUG【LINE WORKS 介護業界ユーザー登壇】 ゼロ情シスでここまでできる︕涙と汗の定着までの道のり︕ 医療法⼈社団 健育会 ひまわり在宅サポートグループ 阿佐野様 登壇資料 引⽤︓ LINE WORKSで市⺠と職員の楽ちん化〜三条市の業務効率化Tips〜 三条市 総務部 情報管理課 ⽯⽉様 登壇資料
3. LINE WORKSの機能 チャット型 掲⽰板型 アンケート型 カレンダー型 タスク型 機 能 トーク ノート 掲⽰板 アンケート カレンダー タスク ⽬ 的 タイムリーな共有 チーム内の周知 全体周知 意⾒収集と集計 ⽇程共有 作業管理 画 ⾯ ( ! " # $ )
4. 各機能の特徴 チャット型 掲⽰板型 アンケート型 カレンダー型 タスク型 機能 トーク ノート 掲⽰板 アンケート カレンダー タスク 機能の 特徴 • 既読・未読 • 過去のトーク履歴の 公開 • 既読・未読 • カテゴリー設定 • いいね • グループメンバーの みに公開 • 動画挿⼊可 • コメント可 • 既読・未読 • 掲⽰板の階層化 • 必読設定 • 投稿予約 • 未読者に再通知 • 公開範囲制限 • 動画挿⼊可 • コメント可 • 回答有無確認 • 未回答者に再通知 • ⾃動集計 • CSVファイル出⼒ • 予定承諾・拒否 • 設備予約 • 個⼈カレンダー • グループカレンダー • タスク管理 • ⾃分にタスクを割当 • 相⼿にタスクを割当 • トークに関連づけ 適した 連絡 • タイムリーな情報共 有や応答を求めるも の • 100名ぐらいまでの ⼩規模グループに伝 えたいもの • 100名ぐらいまでの ⼩規模グループに伝 えたいもの • ⼀定期間情報を残し ておきたいもの • 会社や組織全体に伝 えたいもの • ⼀定期間情報を残し ておきたいもの • 回答や意⾒が必要で 集計したいもの • 個⼈、チームの予定 • 設備予約状況 • 仕事の依頼 活⽤例 • ちょっとした相談や 質問 • 現場作業の進捗報告 • チーム内の活動報告 や引き継ぎ事項 • プロジェクトの進捗 報告 • 経営⽅針共有 • 社内報の掲載 • 総務・⼈事のお知ら せやマニュアル共有 • 意⾒収集 • 安否確認 • 会議やイベント⽇程 • 記念⽇の⽇程 • 会議室やプロジェク ターなど設備の予約 状況 • やるべきことの管理 • トークでやりとりし た内容の備忘録
5. アンケート ツイート OK ! ＃LWUG ※アンケート作成は＋ボタンから
6. 社内/外部⽤アンケート作成 ツイート OK ! ＃LWUG 社内⽤アンケート 回答対象者がメンバー（ログインIDの＠以降が同じ）の場合 社外⽤アンケート 回答対象者が外部ユーザーの場合 （ログインIDの@以降が異なるLINE WORKS・LINEユーザー）
7. テンプレート ツイート OK ! ＃LWUG 業務でよく使われるアンケートのテンプレートから、 簡単にアンケートを作成可能。 テンプレートのアンケートは 編集可能。
8. 既存アンケートコピー ツイート OK ! ＃LWUG 過去のアンケートを コピーして作成可能。 アンケートの回答期間と 対象者もコピーできる。
9. 質問の追加 ツイート OK ! ＃LWUG 5つ形式の質問でアンケートを作成、 最⼤200個の質問を追加、コピー可能。 質問別に必須、複数、分岐設定、 並べ替えを変更可能。 ※選択式、プルダウンリストは項⽬を追加、 修正できる。
10. 質問削除・コピー ツイート OK ! ＃LWUG 削除 質問削除 すでにメンバーが 回答した質問を 削除すると、 回答情報も削除され、 削除した質問は 復元できない。 質問コピー 質問のタイトル、 説明、項⽬、項⽬内の 画像がコピー可能
11. 並び替え ツイート OK ! ＃LWUG 質問の並べ替えが可能。 ⻑押し移動
12. 下書きアンケートの作成 ツイート OK ! ＃LWUG 下書きの⼀覧は ここから 作成中のアンケートの内容を 下書きに保存可能。 ※アンケートを作成する際、リアルタイムで⾃動保存。
13. 段落 ツイート OK ! ＃LWUG 段落タイトル 質問項⽬ 段落は、 情報を提供するアンケートの構成 段落あり 段落なし
14. ページの追加 ツイート OK ! ＃LWUG 2ページ⽬ 3ページ⽬ ページを追加し、複数のページで構成された アンケートを作成可能。 ページごとにタイトルや説明を⼊⼒可能。 1ページ⽬ 2ページ⽬ 3ページ⽬
15. 分岐設定 ツイート OK ! ＃LWUG （例）出席ならページ2、⽋席ならページ3へ移動 回答者がページ下部の [次へ] を押した時、 どのページが表⽰されるか設定可能。 ページ分岐させ たい質問を選択 移動先ページ を設定 2ページ⽬ 3ページ⽬
16. 詳細設定 ツイート OK ! ＃LWUG アンケート対象・・・指定せずに誰でも回答できるようにするか、 または回答するメンバーを指定することができる。 ※部署やグループ、メンバーを指定可能。 ※アンケート対象を指定すると、指定されていないメンバーは回答不可。 回答者の表⽰・・・アンケートの結果に回答者の表⽰。 記名 : 回答結果で回答者の情報および回答内容を確認できます。 匿名 : 回答結果で回答者の情報を確認できません。 アンケート結果設定・・・回答したメンバーが回答結果を確認できる。 要約 : 回答者にアンケート結果の要約が公開されます。 詳細 : 回答者にアンケート結果のすべての内容が公開されます。 ※「回答者に詳細結果を公開」 は 「社内⽤アンケート」 のみ設定することができます。 重複回答を許可・・・メンバーが複数の回答を提出できる。 ※重複回答が許可されたアンケートには最⼤ 999 回まで回答できます。 回答の修正を許可・・・メンバーが回答を提出後に修正できる。
17. 未回答メンバーへ通知 ツイート OK ! ＃LWUG アンケート対象を指定した場合、 未回答メンバーの確認および アンケートの回答を再通知可能。 ※トークでの通知は、最⼤400名まで アンケート終了１⽇前になると、 未回答のメンバーに⾃動でリマイ ンドの通知が送信されます。
18. アンケートの共有 ツイート OK ! ＃LWUG トーク アンケートを • トーク • 掲⽰板 • URL で共有可能。 掲⽰板 ※対象を指定した場合
19. 結果確認 ツイート OK ! ＃LWUG アンケートの回答状況と結果をひと⽬で確認可能。 回答結果は⾃動的に集計、リアルタイムで分析。 ※質問と回答者が多い場合はリアルタイムではなく、 10 分単位で結果が分析されます。
20. 結果共有 ツイート OK ! ＃LWUG アンケート結果を回答者以外の メンバーに共有可能。 アンケート回答者は、 アンケート結果設定で 「回答したメンバー に結果 を公開」オンにすると、 回答提出後に結果確認可能。
21. アンケート結果のダウンロード ツイート OK ! ＃LWUG 作成したアンケートの回答結果をcsv形式で出⼒可能。