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ゲストスピーカー資料【ゲスト登壇!LINE WORKSランチ勉強会】何ができるの?ノート機能 〜 活用事例もご紹介 〜

LWUG
July 29, 2022

ゲストスピーカー資料【ゲスト登壇!LINE WORKSランチ勉強会】何ができるの?ノート機能 〜 活用事例もご紹介 〜

「ゲスト登壇!何ができるの?ノート機能 〜 活用事例もご紹介 〜」
https://lwug.connpass.com/event/254822/

本資料はゲストスピーカーのノート活用事例資料です。

議事録共有、会議する程ではないけど1つのテーマに関して意見だしがしたい!でもトーク(チャット)だと話が流れちゃう... そんな時におすすめなのが「ノート」機能。
何かできるのか、解説します。知っておくと運用時に便利な小技的な機能も紹介します。
また今回はLINE WORKSを使っているユーザーさんにもご登場いただき、実際の活用方法を教えていただきます!

LWUG

July 29, 2022
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Transcript

  1. ノート活用術
    2022.7.27 LWUG

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  2. 自己紹介


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  3. 医療法人社団 健育会
    ひまわり在宅サポートグループ
    医事主任
      
       LINEWORKSアンバサダー 
       訪問介護の請求業務
       グループ内ICT担当
    Kana
    Asano

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  4. 宮城県東部を中心に
    14事業所
    所在地

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  5. 訪問看護
    訪問リハビリ
    訪問介護
    (ヘルパー)
    居宅介護
    介護予防
    障がい者相談支援
    看護小規模多機能
    通所介護
    (デイサービス)
    提供しているサービスは?
    訪問系 通所系
    ケアマネ
    相談

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  6. 利用者情報共有
    1

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  7. 他部署とグループを組んで
    同じ利用者さんごとの
    ノートを作り情報を共有する
    ヘルパー
    看護師

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  8. 時系列で情報共有できる

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  9. 事例検討

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  10. 高年齢層の事業所
    2/3の割合
    40歳以上が
    私の所属する訪問介護「ヘルパー」の事業所の年齢層は?

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  11. カテゴリごとのグループが多数
    行程連絡
    日報
    業務連絡(返信不要)
    気づき・ヒヤリハット
    新規・終了・中止・再開 ヘルパー談話室
    業務に関する
    連絡事項をトーク
    最初から返信不要で
    いいというルールで運用
    訪問に関する
    当日の変更事項をトーク
    行程に関する事をトーク
    当日行程変更する事も
    あるので、「通知」は
    必ずON
    利用者さんの
    利用を新規受け入れ、
    終了、中止、再開を
    トークするグループ
    介護事故を予防するために
    気づいたことや「ひやり」
    と冷や汗をかいたり、「は
    っ!」と驚く事例を共有
    たわいもない会話をする
    グループ。利用者さんか
    ら、感謝されたり、褒め
    られたりしたことは特に
    共有

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  12. 事例検討
    実技勉強会
    【事例検討】
    取り上げた1つの事例に対して
    どのように対応すべきかを
    参加者全員で考え
    実践を目的にした検討
    【実技勉強会】
    実践でケアの統一をするために
    開催
    今回の検討
    1人の利用者さんに対して
    介助する方法の再検討と
    ケアの統一
    1つのノートで
    4段階で
    検討してます

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  13. 介助方法の検討とケアの統一①
    いい方法がないか、同グループリハに打診
    動画での提案をいただく
    ノートに
    動画を添付

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  14. 介助方法の検討とケアの統一②
    動画をみて、みんなで検討
    ①オリジナルの「事例検討」
     テンプレートを作成
    ②ノートに
     テンプレートを追加
    ③コメント欄で検討内容を
     スタッフに確認してもらう

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  15. 介助方法の検討とケアの統一③
    ケアの統一の為に実技勉強会を開催
    総勢26名・何年かぶりの全員集合でした

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  16. 介助方法の検討とケアの統一④
    研修報告を記載
    実技研修報告を
    コメント欄に
    記載してもらう
    ↓ここから報告
    ↓ここまで事例検討の確認

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  17. スペシャル活用術
    3

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  18. 緊急時
    慌てて
    わからなくなる
    緊急時対応マニュアル
    緊急時
    すぐ見れる
    場所に
    紙だと
    荷物になる
    紙だと
    情報更新も
    大変
    いつも
    携帯して
    欲しい
    マニュアルを
    探してしまう

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  19. あえてグループで運用
    マニュアルを1枚1枚アップ
    キーワードを文字で入れておく
    マニュアルを入れるだけのグループ

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  20. 横にスライドでマニュアル
    紙と全然変わらない
    ※スマホを横で
    もっと大きく!
    ファイルだと
    中身を更に
    開きにいかなきゃない

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  21. 「キーワード」を挟んで検索  
    キーワード検索で
    もっと早くたどり着ける

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  22. ピン留めして、探さない位置に!
    すぐに
    見つかる!

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  23. 荷物にならずに、一番身近な場所に
    みんなにとって


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  24. ご清聴ありがとうございました
    ひまわり在宅
    サポートグループ
    公式Twitterできました!
    フォローお願いします!

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