2022/07/06【LINE WORKSランチ勉強会】知っておくと便利！トーク操作の小ワザ集

「知っておくと意外と便利！トーク操作の小ワザ集」
普段、皆さんが利用しているLINE WORKSのトーク機能ですが、意外と知られていない操作方法もあります。
転送、コンテンツ、過去のトークを公開などなど、実は知っておくと便利な機能をご紹介します。
あらためてこの機会に、トークの操作方法を学び直してみませんか？
QAタイムでは申込時の質問および、その場でチャット経由の質問に回答します。

Transcript

1. 【LINE WORKSランチ勉強会】 知っておくと便利︕トーク操作の⼩ワザ集 Ver.3.4
2. トークの種類 ツイート OK ! ＃LWUG ・グループ/チーム トークルーム ・通常トークルーム （複数⼈） ・外部連携 （LINE） ・外部連携 （外部LINE WORKS） ・通常トークルーム （1:1） 複数⼈トークルーム グループトークルーム
3. トークで覚えておくと便利な機能 通常トークルーム （1:1） 通常トークルーム （複数⼈） グループトークルーム/ チームトークルーム （複数⼈） 外部連携 アイコン メンション ◦ ◦ ◦ ◦ ピン留め ◦ ◦ ◦ ◦ 並び替え ◦ ◦ ◦ ◦ リプライ ◦ ◦ ◦ ✖ 1件ずつ転送 ◦ ◦ ◦ ◦ 1つにまとめて転送 ◦ ◦ ◦ ✖ 取消 ◦ ◦ ◦ △ （LINE WORKSどうしのみ） コンテンツ ◦ ◦ ◦ ◦ トークルーム名/ グループ名変更 ✖ ◦ ◦ △ （複数⼈/グループトークルームのみ） プロフィール写真の 変更 ✖ ✖ ◦ △ （グループトークルームのみ） 過去のトーク公開 ✖ ◦ ◦ ✖ アンケート ◦ ◦ ◦ ◦ ボイスメッセージ ◦ ◦ ◦ ◦ リアクション ◦ ◦ ◦ △ （LINE WORKSどうしのみ） ツイート OK ! ＃LWUG ※⼀部機能を抜粋して記載しています ※LINEとグループトークルームは作れません
4. メンション ツイート OK ! ＃LWUG • 特定のメンバー宛にトークを送信する機能。 • 特定のメンバーに対して確実にメッセージを伝えることができる。 • ⾃分宛のものは⻩⾊い。 • 「@All」だと全員に通知が届く。
5. ピン留め ツイート OK ! ＃LWUG トークルームを左にスワイプ してピン留めを選択。 ピン留めしたトークルームが 画⾯上部に並ぶ。
6. 並び替え ツイート OK ! ＃LWUG 新着順 最新トークを受信したトークルーム順。 未読優先 トークルームのタイプに関らず、未読 トークのあるトークルーム順。 タイプ別 公式/Bot、チーム/グループ、通常の トークルーム順。 ただし、ピン留めしてあるトークルー ムがある場合には、ピン留めが優先さ れる。
7. リプライ ツイート OK ! ＃LWUG 話題が⾶んだ時にどのトーク に対する返信か明確になる。 リプライを利⽤したトークを クリックすると、元のトーク にジャンプ。
8. 1件ずつ転送と1つにまとめて転送の違い ツイート OK ! ＃LWUG 1件ずつ転送 1つにまとめて転送 1件ずつ転送 • 発⾔元がわからない 1つにまとめて転送 • 発⾔元や発⾔⽇時がわかる。
9. 削除と送信取消の違い ツイート OK ! ＃LWUG 削除 送信取消 機能 • 操作をした端末からだけ、 トークを削除できる • 管理画⾯で設定している時間内 であれば、発⾔⾃体を取り消せ、 相⼿の端末からも消える • 取消が使える場合は、メニュー に取消が表⽰される 設定 • なし • 管理者画⾯で1時間以内か24時 間以内の設定が可能 • フリープランは1時間以内のみ
10. コンテンツ ツイート OK ! ＃LWUG トーク内の写真や ファイルなどを ⼀覧で確認可能。 写真やファイルを 複数選択して⼀度 にダウンロードも 可能。
11. 複数⼈トークルームの設定変更 ツイート OK ! ＃LWUG トークルーム名の変更が可能。 オンにすると、トークルームに 新しく参加したメンバーに過去の トークを公開。 ※グループトークルームも同じく ※対象トークルーム右上 三本線をタップすると表⽰されます
12. グループ/チームトークルームの設定変更 ツイート OK ! ＃LWUG プロフィール 写真変更可。 グループマスター のみ設定変更可能。 オンにすると 過去のトーク 公開。 グループ名変更可。
13. アンケート ツイート OK ! ＃LWUG 投票機能のような 簡易アンケート。 「コンテンツ」でも出てきたテンプレート。 テンプレートを使って送ったトークがコンテンツでも⼀覧化される。
14. [PCアプリとブラウザ] トークの送信⽅法 ツイート OK ! ＃LWUG ⻭⾞マークをクリックし、環境設定を選択。 送信⽅法で、Enterから Alt＋EnterかCtrl＋Enterに変更。 改⾏と送信の間違いを防げる。
15. [PCアプリ] 新しいウィンドウで開く ツイート OK ! ＃LWUG 右クリックのメニューから選択。 選択したトークが独⽴した形で表⽰。 複数ウィンドウ同時に開ける。 複数のトークルームで並⾏してやりとりを ⾏いたい時など便利。
16. [PCアプリ] 画像のキャプチャと加⼯ ツイート OK ! ＃LWUG • モザイク加⼯ • 四⾓、丸、⽮印、線の挿⼊ • ⽂字の挿⼊ • GIFアニメのキャプチャなど可能
17. ボイスメッセージ ツイート OK ! ＃LWUG マイクマーク ⻑押し＋録⾳ ▶（再⽣マーク）タップで再⽣ 端末に依存するが、 ⾳声からのテキスト⼊⼒ ⽅法はこちら
18. リアクション ツイート OK ! ＃LWUG 反応したいトークを⻑押し リアクションした⼈と⼈数の 確認ができるので、簡易的な アンケートになる ちょっとしたお礼 同意などの意思表明の時 通知⾳を鳴らさず反応ができる
19. おまけ︓トークの通知設定 ツイート OK ! ＃LWUG 新着トーク: すべての新着トークを 通知 ⾃分宛のメンション: ⾃分がメンションされた 新着トークを通知 通知しない: 新着トークの通知を受信 しない トークルームごとに通知の受信設定 通知の受信時間設定 希望する曜⽇と時間に のみ通知を受信可能
20. おまけ︓翻訳機能・背景⾊・⾃動応答 ツイート OK ! ＃LWUG 対応する⾔語を、 メンバーが設定 した⾔語に⾃動で 翻訳して表⽰可能 トークルームを 区別するために トークルーム別に 背景⾊を設定可能 指定した曜⽇と時間帯に トークを受信した場合、 事前に設定しておいた ⽂章を⾃動で返信可能。 1:1のみ。 外部とのトークも 設定可。
21. LINE WORKSの活⽤⽅法や運⽤⽅法についてユーザーどうし学びあう場。 LINE WORKSについて学び、悩みやノウハウを気軽に共有し、 明⽇から使えるヒントを得ます。 LWUG （= LINE WORKS USER GROUP） 活動内容 参加者 ノウハウ共有場 LINE WORKSの活⽤⽅法をもっと学びたい LINE WORKSユーザーの皆さん ユーザー登壇イベント LINE WORKS勉強会、ハンズオン 情報交換会、ワークショップ connpassイベントページ LWUGオンラインコミュニティ speaker deck 勉強会を運営するLWUG（えるわぐ）のご紹介
22. 交流型イベントがメイン。 司会や企画をユーザーの皆さんと ⾏うこともあります。 ※イベントの趣旨と関係のない宣伝⾏為・営業活動・ネットワーキングのみを⽬的としたご参加はご遠慮ください。