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【LINE WORKSランチ勉強会】何ができるの?掲示板 大解剖

LWUG
July 15, 2022

【LINE WORKSランチ勉強会】何ができるの?掲示板 大解剖

「何ができるの?掲示板 大解剖!」
https://lwug.connpass.com/event/252889/
壁に貼っているお知らせの紙。全体に向けたお便りの紙。紙の印刷大変ではないですか?
大事なお知らせの徹底周知に使える掲示板機能。何かできるのか、解説します。
この機会に掲示板について学び、ペーパーレスを目指しませんか?

LWUG

July 15, 2022
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Transcript

  1. 【LINE WORKSランチ勉強会】
    何ができるの︖掲⽰板 ⼤解剖
    Ver3.4

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  2. 掲⽰板事例 ツイート OK !
    #LWUG
    引⽤︓
    #LWUG【LINE WORKS 介護業界ユーザー登壇】
    ゼロ情シスでここまでできる︕涙と汗の定着までの道のり︕
    医療法⼈社団 健育会 ひまわり在宅サポートグループ
    阿佐野様 登壇資料
    引⽤︓
    【LINE WORKSユーザー会】
    「全社員の伝達は⼝頭だった」⽼舗製麺会社が挑む業務改善︕
    株式会社出雲たかはし マーケティング部 ⾼橋様 登壇資料

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  3. LINE WORKSの機能
    チャット型 掲⽰板型 アンケート型 カレンダー型 タスク型

    能 トーク ノート 掲⽰板 アンケート カレンダー タスク

    的 タイムリーな共有 チーム内の周知 全体周知 意⾒収集と集計 ⽇程共有 作業管理


    (
    !
    "
    #
    $
    )

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  4. 各機能の特徴
    チャット型 掲⽰板型 アンケート型 カレンダー型 タスク型
    機能 トーク ノート 掲⽰板 アンケート カレンダー タスク
    機能の
    特徴
    • 既読・未読
    • 過去のトーク履歴の
    公開
    • 既読・未読
    • カテゴリー設定
    • いいね
    • グループメンバーの
    みに公開
    • 動画挿⼊可
    • コメント可
    • 既読・未読
    • 掲⽰板の階層化
    • 必読設定
    • 投稿予約
    • 未読者に再通知
    • 公開範囲制限
    • 動画挿⼊可
    • コメント可
    • 回答有無確認
    • 未回答者に再通知
    • ⾃動集計
    • CSVファイル出⼒
    • 予定承諾・拒否
    • 設備予約
    • 個⼈カレンダー
    • グループカレンダー
    • タスク管理
    • ⾃分にタスクを割当
    • 相⼿にタスクを割当
    • トークに関連づけ
    適した
    連絡
    • タイムリーな情報共
    有や応答を求めるも

    • 100名ぐらいまでの
    ⼩規模グループに伝
    えたいもの
    • 100名ぐらいまでの
    ⼩規模グループに伝
    えたいもの
    • ⼀定期間情報を残し
    ておきたいもの
    • 会社や組織全体に伝
    えたいもの
    • ⼀定期間情報を残し
    ておきたいもの
    • 回答や意⾒が必要で
    集計したいもの
    • 個⼈、チームの予定
    • 設備予約状況
    • 仕事の依頼
    活⽤例
    • ちょっとした相談や
    質問
    • 現場作業の進捗報告
    • チーム内の活動報告
    や引き継ぎ事項
    • プロジェクトの進捗
    報告
    • 経営⽅針共有
    • 社内報の掲載
    • 総務・⼈事のお知ら
    せやマニュアル共有
    • 意⾒収集
    • 安否確認
    • 会議やイベント⽇程
    • 記念⽇の⽇程
    • 会議室やプロジェク
    ターなど設備の予約
    状況
    • やるべきことの管理
    • トークでやりとりし
    た内容の備忘録

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  5. 掲⽰板図解 ツイート OK !
    #LWUG
    カテゴリー
    掲⽰板
    投稿ごとの
    コメント可能
    投稿ごとの
    既読未読確認可能

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  6. カテゴリー/掲⽰板 作成 ツイート OK !
    #LWUG
    カテゴリー追加
    掲⽰板追加
    カテゴリー・・・
    掲⽰板ごとをまとめた
    ⼤項⽬
    掲⽰板・・・
    テーマごとに投稿を
    ⾏う場所
    掲⽰板ごとの説明⽂
    閲覧設定や表⽰⽅法
    など細かい設定が可能
    ※フリープランの場合
    掲⽰板の数は10個まで

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  7. カテゴリー/掲⽰板 位置移動 ツイート OK !
    #LWUG
    タップして押さえたままドラッグ
    希望の位置で放すと
    移動可能

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  8. 掲⽰板のお気に⼊り ツイート OK !
    #LWUG
    掲⽰板横☆をタップ
    お気に⼊りの項⽬にタップした
    掲⽰板が⾏事される
    掲⽰板の数が多い時
    よく⾒る掲⽰板をまとめておく時
    おすすめ

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  9. コピー ツイート OK !
    #LWUG
    他の掲⽰板、ノートにコピー可能
    毎週決まったフォーマットの投稿
    を⾏うときにおすすめ
    リンクをコピーで投稿のURLを
    共有可能

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  10. テンプレート その1
    ツイート OK !
    #LWUG
    決まったフォーマットに沿って
    掲⽰板の投稿が可能
    テンプレートは編集可能
    三本線
    タップ

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  11. テンプレート その2
    ツイート OK !
    #LWUG
    特定の掲⽰板の掲⽰板設定画⾯で
    テンプレートを設定すると
    投稿時、設定した掲⽰板名を選択
    するだけでテンプレートが表⽰
    設定したい
    掲⽰板を選択

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  12. 最近の投稿 ツイート OK !
    #LWUG
    • 掲⽰板の通知設定がONの掲⽰板から
    直近 30 ⽇以内に投稿された最近の投稿
    • 修正された投稿
    をまとめて確認可能。

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  13. 必読表⽰/マイ投稿 ツイート OK !
    #LWUG
    必読投稿 マイ投稿
    必読設定した
    必ず⾒て欲しい
    投稿が⼀覧表⽰
    ⾃⾝が作成した
    投稿の⼀覧
    下書きも表⽰
    される
    必読投稿に表⽰
    される期間を設定

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  14. 予約投稿 ツイート OK !
    #LWUG
    新規投稿時
    投稿される
    時間の設定可能
    予約投稿は
    マイ投稿から
    確認可能

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  15. 既読状況の確認・未読メンバーへの再通知 ツイート OK !
    #LWUG
    未読メンバーを確認し
    未読者へ再通知が可能
    再通知設定された⼈に
    プッシュ通知、または、
    ポップアップ通知で
    投稿の再通知が送信
    💡Point
    どうしても⾒て欲しい投稿
    がある時、
    • 必読設定
    • 掲⽰板のリンク共有
    • 再通知
    で徹底周知

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  16. 掲⽰板のタイプ別 ツイート OK !
    #LWUG
    設定したい
    掲⽰板を選択
    • 掲⽰板ごとの表⽰⽅法の設定可能
    • 3タイプの設定

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  17. 掲⽰板管理 ツイート OK !
    #LWUG
    管理者または掲⽰板管理者は掲⽰板の設定可能。
    掲⽰板名、説明、タイプを修正したり、
    管理者やメンバーの権限を設定したり、
    投稿やコメントの管理ができる。
    この2名は「週報」掲⽰板の
    説明⽂やタイプや
    閲覧権限の設定が可能。

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  18. 閲覧管理 ツイート OK !
    #LWUG
    管理者および掲⽰板管理者は掲⽰板の
    公開範囲を全メンバーにするか、
    特定のメンバーのみか設定可能。
    公開設定
    公開・・・
    社内メンバー全員が利⽤できる
    公開掲⽰板に設定可能
    ※例外管理で特定のメンバー登録をすると、
    その⼈だけ⾒られない掲⽰板になる
    メンバー・・・
    メンバー、利⽤権限タイプまたは
    部署に対して、公開掲⽰板の利⽤を
    制限可能。
    ※メンバー権限設定で追加されたメンバーや部署
    だけ閲覧可能。

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  19. 閲覧管理 ⾒え⽅ ツイート OK !
    #LWUG
    中嶋さんの掲⽰板から
    「週報」がなくなっている
    中嶋さん以外のメンバー 中嶋さん

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  20. ブラウザ版 投稿の印刷 ツイート OK !
    #LWUG
    2022/07/12 9:40
    ܝࣔ൘
    1 / 1 ϖʔδ
    https://board.worksmobile.com/main/article/4080000000158116618?t=…readArticleOnly=false&unreadDay&scrollMoveTo=&isRecycleBin=false
    ϚχϡΞϧ
    ඞಡදࣔͷظؒ : 2022. 7. 11. - 2022. 8. 10.
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    ాதय़ࢠ ձܭ
    2022. 4. 27. 0:44 طಡ 3
    印刷/pdf保存も可能

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  21. ブラウザ版 画像編集して挿⼊ ツイート OK !
    #LWUG
    取り込んだ画像をそのまま編集可能

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  22. LINE WORKSの活⽤⽅法や運⽤⽅法についてユーザーどうし学びあう場。
    LINE WORKSについて学び、悩みやノウハウを気軽に共有し、
    明⽇から使えるヒントを得ます。
    LWUG (= LINE WORKS USER GROUP)
    活動内容 参加者 ノウハウ共有場
    LINE WORKSの活⽤⽅法をもっと学びたい
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