【LINE WORKSランチ勉強会】何ができるの？掲示板 大解剖

「何ができるの？掲示板 大解剖！」
https://lwug.connpass.com/event/252889/
壁に貼っているお知らせの紙。全体に向けたお便りの紙。紙の印刷大変ではないですか？
大事なお知らせの徹底周知に使える掲示板機能。何かできるのか、解説します。
この機会に掲示板について学び、ペーパーレスを目指しませんか？

Transcript

1. 【LINE WORKSランチ勉強会】
   何ができるの︖掲⽰板 ⼤解剖
   Ver3.4
   

   View Slide

2. 掲⽰板事例 ツイート OK !
   ＃LWUG
   引⽤︓
   #LWUG【LINE WORKS 介護業界ユーザー登壇】
   ゼロ情シスでここまでできる︕涙と汗の定着までの道のり︕
   医療法⼈社団 健育会 ひまわり在宅サポートグループ
   阿佐野様 登壇資料
   引⽤︓
   【LINE WORKSユーザー会】
   「全社員の伝達は⼝頭だった」⽼舗製麺会社が挑む業務改善︕
   株式会社出雲たかはし マーケティング部 ⾼橋様 登壇資料
   

   View Slide

3. LINE WORKSの機能
   チャット型 掲⽰板型 アンケート型 カレンダー型 タスク型
   機
   能 トーク ノート 掲⽰板 アンケート カレンダー タスク
   ⽬
   的 タイムリーな共有 チーム内の周知 全体周知 意⾒収集と集計 ⽇程共有 作業管理
   画
   ⾯
   (
   !
   "
   #
   $
   )
   

   View Slide

4. 各機能の特徴
   チャット型 掲⽰板型 アンケート型 カレンダー型 タスク型
   機能 トーク ノート 掲⽰板 アンケート カレンダー タスク
   機能の
   特徴
   • 既読・未読
   • 過去のトーク履歴の
   公開
   • 既読・未読
   • カテゴリー設定
   • いいね
   • グループメンバーの
   みに公開
   • 動画挿⼊可
   • コメント可
   • 既読・未読
   • 掲⽰板の階層化
   • 必読設定
   • 投稿予約
   • 未読者に再通知
   • 公開範囲制限
   • 動画挿⼊可
   • コメント可
   • 回答有無確認
   • 未回答者に再通知
   • ⾃動集計
   • CSVファイル出⼒
   • 予定承諾・拒否
   • 設備予約
   • 個⼈カレンダー
   • グループカレンダー
   • タスク管理
   • ⾃分にタスクを割当
   • 相⼿にタスクを割当
   • トークに関連づけ
   適した
   連絡
   • タイムリーな情報共
   有や応答を求めるも
   の
   • 100名ぐらいまでの
   ⼩規模グループに伝
   えたいもの
   • 100名ぐらいまでの
   ⼩規模グループに伝
   えたいもの
   • ⼀定期間情報を残し
   ておきたいもの
   • 会社や組織全体に伝
   えたいもの
   • ⼀定期間情報を残し
   ておきたいもの
   • 回答や意⾒が必要で
   集計したいもの
   • 個⼈、チームの予定
   • 設備予約状況
   • 仕事の依頼
   活⽤例
   • ちょっとした相談や
   質問
   • 現場作業の進捗報告
   • チーム内の活動報告
   や引き継ぎ事項
   • プロジェクトの進捗
   報告
   • 経営⽅針共有
   • 社内報の掲載
   • 総務・⼈事のお知ら
   せやマニュアル共有
   • 意⾒収集
   • 安否確認
   • 会議やイベント⽇程
   • 記念⽇の⽇程
   • 会議室やプロジェク
   ターなど設備の予約
   状況
   • やるべきことの管理
   • トークでやりとりし
   た内容の備忘録
   

   View Slide

5. 掲⽰板図解 ツイート OK !
   ＃LWUG
   カテゴリー
   掲⽰板
   投稿ごとの
   コメント可能
   投稿ごとの
   既読未読確認可能
   

   View Slide

6. カテゴリー/掲⽰板 作成 ツイート OK !
   ＃LWUG
   カテゴリー追加
   掲⽰板追加
   カテゴリー・・・
   掲⽰板ごとをまとめた
   ⼤項⽬
   掲⽰板・・・
   テーマごとに投稿を
   ⾏う場所
   掲⽰板ごとの説明⽂
   閲覧設定や表⽰⽅法
   など細かい設定が可能
   ※フリープランの場合
   掲⽰板の数は10個まで
   

   View Slide

7. カテゴリー/掲⽰板 位置移動 ツイート OK !
   ＃LWUG
   タップして押さえたままドラッグ
   希望の位置で放すと
   移動可能
   

   View Slide

8. 掲⽰板のお気に⼊り ツイート OK !
   ＃LWUG
   掲⽰板横☆をタップ
   お気に⼊りの項⽬にタップした
   掲⽰板が⾏事される
   掲⽰板の数が多い時
   よく⾒る掲⽰板をまとめておく時
   おすすめ
   

   View Slide

9. コピー ツイート OK !
   ＃LWUG
   他の掲⽰板、ノートにコピー可能
   毎週決まったフォーマットの投稿
   を⾏うときにおすすめ
   リンクをコピーで投稿のURLを
   共有可能
   

   View Slide

10. テンプレート その1
    ツイート OK !
    ＃LWUG
    決まったフォーマットに沿って
    掲⽰板の投稿が可能
    テンプレートは編集可能
    三本線
    タップ
    

    View Slide

11. テンプレート その2
    ツイート OK !
    ＃LWUG
    特定の掲⽰板の掲⽰板設定画⾯で
    テンプレートを設定すると
    投稿時、設定した掲⽰板名を選択
    するだけでテンプレートが表⽰
    設定したい
    掲⽰板を選択
    

    View Slide

12. 最近の投稿 ツイート OK !
    ＃LWUG
    • 掲⽰板の通知設定がONの掲⽰板から
    直近 30 ⽇以内に投稿された最近の投稿
    • 修正された投稿
    をまとめて確認可能。
    

    View Slide

13. 必読表⽰/マイ投稿 ツイート OK !
    ＃LWUG
    必読投稿 マイ投稿
    必読設定した
    必ず⾒て欲しい
    投稿が⼀覧表⽰
    ⾃⾝が作成した
    投稿の⼀覧
    下書きも表⽰
    される
    必読投稿に表⽰
    される期間を設定
    

    View Slide

14. 予約投稿 ツイート OK !
    ＃LWUG
    新規投稿時
    投稿される
    時間の設定可能
    予約投稿は
    マイ投稿から
    確認可能
    

    View Slide

15. 既読状況の確認・未読メンバーへの再通知 ツイート OK !
    ＃LWUG
    未読メンバーを確認し
    未読者へ再通知が可能
    再通知設定された⼈に
    プッシュ通知、または、
    ポップアップ通知で
    投稿の再通知が送信
    💡Point
    どうしても⾒て欲しい投稿
    がある時、
    • 必読設定
    • 掲⽰板のリンク共有
    • 再通知
    で徹底周知
    

    View Slide

16. 掲⽰板のタイプ別 ツイート OK !
    ＃LWUG
    設定したい
    掲⽰板を選択
    • 掲⽰板ごとの表⽰⽅法の設定可能
    • 3タイプの設定
    

    View Slide

17. 掲⽰板管理 ツイート OK !
    ＃LWUG
    管理者または掲⽰板管理者は掲⽰板の設定可能。
    掲⽰板名、説明、タイプを修正したり、
    管理者やメンバーの権限を設定したり、
    投稿やコメントの管理ができる。
    この2名は「週報」掲⽰板の
    説明⽂やタイプや
    閲覧権限の設定が可能。
    

    View Slide

18. 閲覧管理 ツイート OK !
    ＃LWUG
    管理者および掲⽰板管理者は掲⽰板の
    公開範囲を全メンバーにするか、
    特定のメンバーのみか設定可能。
    公開設定
    公開・・・
    社内メンバー全員が利⽤できる
    公開掲⽰板に設定可能
    ※例外管理で特定のメンバー登録をすると、
    その⼈だけ⾒られない掲⽰板になる
    メンバー・・・
    メンバー、利⽤権限タイプまたは
    部署に対して、公開掲⽰板の利⽤を
    制限可能。
    ※メンバー権限設定で追加されたメンバーや部署
    だけ閲覧可能。
    

    View Slide

19. 閲覧管理 ⾒え⽅ ツイート OK !
    ＃LWUG
    中嶋さんの掲⽰板から
    「週報」がなくなっている
    中嶋さん以外のメンバー 中嶋さん
    

    View Slide

20. ブラウザ版 投稿の印刷 ツイート OK !
    ＃LWUG
    2022/07/12 9:40
    ܝࣔ൘
    1 / 1 ϖʔδ
    https://board.worksmobile.com/main/article/4080000000158116618?t=…readArticleOnly=false&unreadDay&scrollMoveTo=&isRecycleBin=false
    ϚχϡΞϧ
    ඞಡදࣔͷظؒ : 2022. 7. 11. - 2022. 8. 10.
    LINE WORKS௨஌ઃఆ
    ίϝϯτ 0 ݹ͍ॱ ৽͍͠ॱ
    ௨஌ͷҰ࣌ఀࢭΛઃఆ
    ೔தͷ࣌ؒଳ͚ͩ௨஌ΛΦϑʹ͍ͨ࣌͠
    ௨஌ΛҰ࣌తʹड͚ͳ͍Α͏ઃఆ͠·͠ΐ͏ɻ
    ਂ໷ɺ೔தͷ͓࢓ࣄத͸ʮղআ͢Δ·ͰʯΛઃఆ͠ɺ
    ໷ͷ࣌ؒ͸ʮ࠶ͼ௨஌Λड৴͢ΔʯΛઃఆ͢ΔͱศརͰ͢ɻ
    ాதय़ࢠ ձܭ
    2022. 4. 27. 0:44 طಡ 3
    印刷/pdf保存も可能
    

    View Slide

21. ブラウザ版 画像編集して挿⼊ ツイート OK !
    ＃LWUG
    取り込んだ画像をそのまま編集可能
    

    View Slide

22. LINE WORKSの活⽤⽅法や運⽤⽅法についてユーザーどうし学びあう場。
    LINE WORKSについて学び、悩みやノウハウを気軽に共有し、
    明⽇から使えるヒントを得ます。
    LWUG （= LINE WORKS USER GROUP）
    活動内容 参加者 ノウハウ共有場
    LINE WORKSの活⽤⽅法をもっと学びたい
    LINE WORKSユーザーの皆さん
    ユーザー登壇イベント
    LINE WORKS勉強会、ハンズオン
    情報交換会、ワークショップ
    connpassイベントページ
    LWUGオンラインコミュニティ
    speaker deck
    勉強会を運営するLWUG（えるわぐ）ご紹介
    

    View Slide

23. View Slide