【LINE WORKSランチ勉強会】何ができるの？掲示板 大解剖

「何ができるの？掲示板 大解剖！」
https://lwug.connpass.com/event/252889/
壁に貼っているお知らせの紙。全体に向けたお便りの紙。紙の印刷大変ではないですか？
大事なお知らせの徹底周知に使える掲示板機能。何かできるのか、解説します。
この機会に掲示板について学び、ペーパーレスを目指しませんか？

Transcript

1. 【LINE WORKSランチ勉強会】 何ができるの︖掲⽰板 ⼤解剖 Ver3.4
2. 掲⽰板事例 ツイート OK ! ＃LWUG 引⽤︓ #LWUG【LINE WORKS 介護業界ユーザー登壇】 ゼロ情シスでここまでできる︕涙と汗の定着までの道のり︕ 医療法⼈社団 健育会 ひまわり在宅サポートグループ 阿佐野様 登壇資料 引⽤︓ 【LINE WORKSユーザー会】 「全社員の伝達は⼝頭だった」⽼舗製麺会社が挑む業務改善︕ 株式会社出雲たかはし マーケティング部 ⾼橋様 登壇資料
3. LINE WORKSの機能 チャット型 掲⽰板型 アンケート型 カレンダー型 タスク型 機 能 トーク ノート 掲⽰板 アンケート カレンダー タスク ⽬ 的 タイムリーな共有 チーム内の周知 全体周知 意⾒収集と集計 ⽇程共有 作業管理 画 ⾯ ( ! " # $ )
4. 各機能の特徴 チャット型 掲⽰板型 アンケート型 カレンダー型 タスク型 機能 トーク ノート 掲⽰板 アンケート カレンダー タスク 機能の 特徴 • 既読・未読 • 過去のトーク履歴の 公開 • 既読・未読 • カテゴリー設定 • いいね • グループメンバーの みに公開 • 動画挿⼊可 • コメント可 • 既読・未読 • 掲⽰板の階層化 • 必読設定 • 投稿予約 • 未読者に再通知 • 公開範囲制限 • 動画挿⼊可 • コメント可 • 回答有無確認 • 未回答者に再通知 • ⾃動集計 • CSVファイル出⼒ • 予定承諾・拒否 • 設備予約 • 個⼈カレンダー • グループカレンダー • タスク管理 • ⾃分にタスクを割当 • 相⼿にタスクを割当 • トークに関連づけ 適した 連絡 • タイムリーな情報共 有や応答を求めるも の • 100名ぐらいまでの ⼩規模グループに伝 えたいもの • 100名ぐらいまでの ⼩規模グループに伝 えたいもの • ⼀定期間情報を残し ておきたいもの • 会社や組織全体に伝 えたいもの • ⼀定期間情報を残し ておきたいもの • 回答や意⾒が必要で 集計したいもの • 個⼈、チームの予定 • 設備予約状況 • 仕事の依頼 活⽤例 • ちょっとした相談や 質問 • 現場作業の進捗報告 • チーム内の活動報告 や引き継ぎ事項 • プロジェクトの進捗 報告 • 経営⽅針共有 • 社内報の掲載 • 総務・⼈事のお知ら せやマニュアル共有 • 意⾒収集 • 安否確認 • 会議やイベント⽇程 • 記念⽇の⽇程 • 会議室やプロジェク ターなど設備の予約 状況 • やるべきことの管理 • トークでやりとりし た内容の備忘録
5. 掲⽰板図解 ツイート OK ! ＃LWUG カテゴリー 掲⽰板 投稿ごとの コメント可能 投稿ごとの 既読未読確認可能
6. カテゴリー/掲⽰板 作成 ツイート OK ! ＃LWUG カテゴリー追加 掲⽰板追加 カテゴリー・・・ 掲⽰板ごとをまとめた ⼤項⽬ 掲⽰板・・・ テーマごとに投稿を ⾏う場所 掲⽰板ごとの説明⽂ 閲覧設定や表⽰⽅法 など細かい設定が可能 ※フリープランの場合 掲⽰板の数は10個まで
7. カテゴリー/掲⽰板 位置移動 ツイート OK ! ＃LWUG タップして押さえたままドラッグ 希望の位置で放すと 移動可能
8. 掲⽰板のお気に⼊り ツイート OK ! ＃LWUG 掲⽰板横☆をタップ お気に⼊りの項⽬にタップした 掲⽰板が⾏事される 掲⽰板の数が多い時 よく⾒る掲⽰板をまとめておく時 おすすめ
9. コピー ツイート OK ! ＃LWUG 他の掲⽰板、ノートにコピー可能 毎週決まったフォーマットの投稿 を⾏うときにおすすめ リンクをコピーで投稿のURLを 共有可能
10. テンプレート その1 ツイート OK ! ＃LWUG 決まったフォーマットに沿って 掲⽰板の投稿が可能 テンプレートは編集可能 三本線 タップ
11. テンプレート その2 ツイート OK ! ＃LWUG 特定の掲⽰板の掲⽰板設定画⾯で テンプレートを設定すると 投稿時、設定した掲⽰板名を選択 するだけでテンプレートが表⽰ 設定したい 掲⽰板を選択
12. 最近の投稿 ツイート OK ! ＃LWUG • 掲⽰板の通知設定がONの掲⽰板から 直近 30 ⽇以内に投稿された最近の投稿 • 修正された投稿 をまとめて確認可能。
13. 必読表⽰/マイ投稿 ツイート OK ! ＃LWUG 必読投稿 マイ投稿 必読設定した 必ず⾒て欲しい 投稿が⼀覧表⽰ ⾃⾝が作成した 投稿の⼀覧 下書きも表⽰ される 必読投稿に表⽰ される期間を設定
14. 予約投稿 ツイート OK ! ＃LWUG 新規投稿時 投稿される 時間の設定可能 予約投稿は マイ投稿から 確認可能
15. 既読状況の確認・未読メンバーへの再通知 ツイート OK ! ＃LWUG 未読メンバーを確認し 未読者へ再通知が可能 再通知設定された⼈に プッシュ通知、または、 ポップアップ通知で 投稿の再通知が送信 💡Point どうしても⾒て欲しい投稿 がある時、 • 必読設定 • 掲⽰板のリンク共有 • 再通知 で徹底周知
16. 掲⽰板のタイプ別 ツイート OK ! ＃LWUG 設定したい 掲⽰板を選択 • 掲⽰板ごとの表⽰⽅法の設定可能 • 3タイプの設定
17. 掲⽰板管理 ツイート OK ! ＃LWUG 管理者または掲⽰板管理者は掲⽰板の設定可能。 掲⽰板名、説明、タイプを修正したり、 管理者やメンバーの権限を設定したり、 投稿やコメントの管理ができる。 この2名は「週報」掲⽰板の 説明⽂やタイプや 閲覧権限の設定が可能。
18. 閲覧管理 ツイート OK ! ＃LWUG 管理者および掲⽰板管理者は掲⽰板の 公開範囲を全メンバーにするか、 特定のメンバーのみか設定可能。 公開設定 公開・・・ 社内メンバー全員が利⽤できる 公開掲⽰板に設定可能 ※例外管理で特定のメンバー登録をすると、 その⼈だけ⾒られない掲⽰板になる メンバー・・・ メンバー、利⽤権限タイプまたは 部署に対して、公開掲⽰板の利⽤を 制限可能。 ※メンバー権限設定で追加されたメンバーや部署 だけ閲覧可能。
19. 閲覧管理 ⾒え⽅ ツイート OK ! ＃LWUG 中嶋さんの掲⽰板から 「週報」がなくなっている 中嶋さん以外のメンバー 中嶋さん
20. ブラウザ版 投稿の印刷 ツイート OK ! ＃LWUG 2022/07/12 9:40 ܝࣔ൘ 1 / 1 ϖʔδ https://board.worksmobile.com/main/article/4080000000158116618?t=…readArticleOnly=false&unreadDay&scrollMoveTo=&isRecycleBin=false ϚχϡΞϧ ඞಡදࣔͷظؒ : 2022. 7. 11. - 2022. 8. 10. LINE WORKS௨஌ઃఆ ίϝϯτ 0 ݹ͍ॱ ৽͍͠ॱ ௨஌ͷҰ࣌ఀࢭΛઃఆ ೔தͷ࣌ؒଳ͚ͩ௨஌ΛΦϑʹ͍ͨ࣌͠ ௨஌ΛҰ࣌తʹड͚ͳ͍Α͏ઃఆ͠·͠ΐ͏ɻ ਂ໷ɺ೔தͷ͓࢓ࣄத͸ʮղআ͢Δ·ͰʯΛઃఆ͠ɺ ໷ͷ࣌ؒ͸ʮ࠶ͼ௨஌Λड৴͢ΔʯΛઃఆ͢ΔͱศརͰ͢ɻ ాதय़ࢠ ձܭ 2022. 4. 27. 0:44 طಡ 3 印刷/pdf保存も可能
21. ブラウザ版 画像編集して挿⼊ ツイート OK ! ＃LWUG 取り込んだ画像をそのまま編集可能
22. LINE WORKSの活⽤⽅法や運⽤⽅法についてユーザーどうし学びあう場。 LINE WORKSについて学び、悩みやノウハウを気軽に共有し、 明⽇から使えるヒントを得ます。 LWUG （= LINE WORKS USER GROUP） 活動内容 参加者 ノウハウ共有場 LINE WORKSの活⽤⽅法をもっと学びたい LINE WORKSユーザーの皆さん ユーザー登壇イベント LINE WORKS勉強会、ハンズオン 情報交換会、ワークショップ connpassイベントページ LWUGオンラインコミュニティ speaker deck 勉強会を運営するLWUG（えるわぐ）ご紹介