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【ゲスト登壇!LINE WORKSランチ勉強会】何ができるの?ノート機能 〜 活用事例もご紹介 〜

LWUG
July 29, 2022

【ゲスト登壇!LINE WORKSランチ勉強会】何ができるの?ノート機能 〜 活用事例もご紹介 〜

「ゲスト登壇!何ができるの?ノート機能 〜 活用事例もご紹介 〜」
https://lwug.connpass.com/event/254822/

議事録共有、会議する程ではないけど1つのテーマに関して意見だしがしたい!でもトーク(チャット)だと話が流れちゃう... そんな時におすすめなのが「ノート」機能。
何かできるのか、解説します。知っておくと運用時に便利な小技的な機能も紹介します。
また今回はLINE WORKSを使っているユーザーさんにもご登場いただき、実際の活用方法を教えていただきます!

LWUG

July 29, 2022
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Transcript

  1. 【ゲスト登壇︕LINE WORKSランチ勉強会】 何ができるの︖ノート機能 〜 活⽤事例もご紹介 〜 Ver3.4

  2. LINE WORKSの機能 チャット型 掲⽰板型 アンケート型 カレンダー型 タスク型 機 能 トーク

    ノート 掲⽰板 アンケート カレンダー タスク ⽬ 的 タイムリーな共有 チーム内の周知 全体周知 意⾒収集と集計 ⽇程共有 作業管理 画 ⾯ ( ! " # $ )
  3. 各機能の特徴 チャット型 掲⽰板型 アンケート型 カレンダー型 タスク型 機能 トーク ノート 掲⽰板

    アンケート カレンダー タスク 機能の 特徴 • 既読・未読 • 過去のトーク履歴の 公開 • 既読・未読 • カテゴリー設定 • いいね • グループメンバーの みに公開 • 動画挿⼊可 • コメント可 • 既読・未読 • 掲⽰板の階層化 • 必読設定 • 投稿予約 • 未読者に再通知 • 公開範囲制限 • 動画挿⼊可 • コメント可 • 回答有無確認 • 未回答者に再通知 • ⾃動集計 • CSVファイル出⼒ • 予定承諾・拒否 • 設備予約 • 個⼈カレンダー • グループカレンダー • タスク管理 • ⾃分にタスクを割当 • 相⼿にタスクを割当 • トークに関連づけ 適した 連絡 • タイムリーな情報共 有や応答を求めるも の • 100名ぐらいまでの ⼩規模グループに伝 えたいもの • 100名ぐらいまでの ⼩規模グループに伝 えたいもの • ⼀定期間情報を残し ておきたいもの • 会社や組織全体に伝 えたいもの • ⼀定期間情報を残し ておきたいもの • 回答や意⾒が必要で 集計したいもの • 個⼈、チームの予定 • 設備予約状況 • 仕事の依頼 活⽤例 • ちょっとした相談や 質問 • 現場作業の進捗報告 • チーム内の活動報告 や引き継ぎ事項 • プロジェクトの進捗 報告 • 経営⽅針共有 • 社内報の掲載 • 総務・⼈事のお知ら せやマニュアル共有 • 意⾒収集 • 安否確認 • 会議やイベント⽇程 • 記念⽇の⽇程 • 会議室やプロジェク ターなど設備の予約 状況 • やるべきことの管理 • トークでやりとりし た内容の備忘録
  4. ノートを使う前に ツイート OK ! #LWUG 複数⼈トークルーム グループトークルーム

  5. ノートの作成 ツイート OK ! #LWUG カテゴリー選択 画像・ファイルの添付 ※ノートはグループを削除しない限り 無期限で保存 ここから

    新規作成 画像/動画の挿⼊ スタンプ テキストスタイル設定 翻訳機能 テンプレート(※次ページで説明)
  6. ノートのテンプレート ツイート OK ! #LWUG テンプレートなし テンプレートあり ⽬的に合わせて既存テンプレート使⽤・ 新規テンプレート作成可能。 全社共⽤テンプレート

    : メンバー全員が利⽤可能 チーム/グループテンプレート : チーム/グループメンバーのみ利⽤可能 マイテンプレート : ⾃分のみ利⽤可能
  7. 投稿ノート図解 ツイート OK ! #LWUG 他チーム/グループのノート や掲⽰板にコピー可能 ノートの編集履歴が 確認可能 ノートの既読/未読

    個⼈ベースで確認可 投稿にコメントができる @つけるメンションも可 コメント代わりの「♡」 コメントの件数が確認可能 共同編集・・・ グループメンバーが編集可能 移動・・・ カテゴリー変更 お知らせに表⽰・・・ ノート⼀覧ページ「お知らせ」 項⽬に表⽰
  8. ノート投稿⼀覧 図解 ツイート OK ! #LWUG 検索 投稿の表⽰タイプや 表⽰の順番を 変更可能

    「お知らせ」表⽰設定を した投稿が表⽰ グループトークの 上部にも表⽰される 既存カテゴリーや ⾃分で作成したカテゴリー を追加できる 未読投稿・・・ ⾃分が閲覧していない投稿の⼀覧が表⽰ まとめて表⽰・・・ 添付された画像/ファイルをまとめて表⽰
  9. ノート 下書き保存 ツイート OK ! #LWUG 作成中の投稿を 下書き保存可能 作成者は 下書き保存した投稿を確認、

    後で続けて作成可能
  10. ノート コメント通知設定 ツイート OK ! #LWUG ノートにコメントが追加されると、 グループトークルームに通知 すべてのグループメンバーが確認できる。 組織⻑およびグループマスターは

    コメントを通知するかどうかを設定可能。
  11. ノートの印刷(ブラウザ版) ツイート OK ! #LWUG ノートの印刷・Pdf保存が可能

  12. トークからノートに送信 ツイート OK ! #LWUG グループトークルームの メッセージをノートに送信可能。 ※最⼤ 50 件のメッセージを⼀括で作成可能。

    ノートにはテキスト、画像、動画、 ⾳声ファイルのメッセージを保存できる。 ノートに送信 したいトークを タップ ノートに送信 したいトークの 1つを⻑押し 新規の投稿か 既存の投稿に 送信可能
  13. LINE WORKSの活⽤⽅法や運⽤⽅法についてユーザーどうし学びあう場。 LINE WORKSについて学び、悩みやノウハウを気軽に共有し、 明⽇から使えるヒントを得ます。 LWUG (= LINE WORKS USER

    GROUP) 活動内容 参加者 ノウハウ共有場 LINE WORKSの活⽤⽅法をもっと学びたい LINE WORKSユーザーの皆さん ユーザー登壇イベント LINE WORKS勉強会、ハンズオン 情報交換会、ワークショップ connpassイベントページ LWUGオンラインコミュニティ speaker deck 勉強会を運営するLWUG(えるわぐ)のご紹介 LWUGイベントページ
  14. ✨今回のLWUGゲストスピーカー︕🌻🌻 医療法⼈社団 健育会 ひまわり在宅サポート グループ 医事主任 LINE WORKSアンバサダー 阿佐野 佳奈さん

  15. ツイート OK ! #LWUG エントリー受付中︕

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