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【ゲスト登壇!LINE WORKSランチ勉強会】何ができるの?ノート機能 〜 活用事例もご紹介 〜

LWUG
July 29, 2022

【ゲスト登壇!LINE WORKSランチ勉強会】何ができるの?ノート機能 〜 活用事例もご紹介 〜

「ゲスト登壇!何ができるの?ノート機能 〜 活用事例もご紹介 〜」
https://lwug.connpass.com/event/254822/

議事録共有、会議する程ではないけど1つのテーマに関して意見だしがしたい!でもトーク(チャット)だと話が流れちゃう... そんな時におすすめなのが「ノート」機能。
何かできるのか、解説します。知っておくと運用時に便利な小技的な機能も紹介します。
また今回はLINE WORKSを使っているユーザーさんにもご登場いただき、実際の活用方法を教えていただきます!

LWUG

July 29, 2022
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Transcript

  1. 【ゲスト登壇︕LINE WORKSランチ勉強会】
    何ができるの︖ノート機能
    〜 活⽤事例もご紹介 〜
    Ver3.4

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  2. LINE WORKSの機能
    チャット型 掲⽰板型 アンケート型 カレンダー型 タスク型

    能 トーク ノート 掲⽰板 アンケート カレンダー タスク

    的 タイムリーな共有 チーム内の周知 全体周知 意⾒収集と集計 ⽇程共有 作業管理


    (
    !
    "
    #
    $
    )

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  3. 各機能の特徴
    チャット型 掲⽰板型 アンケート型 カレンダー型 タスク型
    機能 トーク ノート 掲⽰板 アンケート カレンダー タスク
    機能の
    特徴
    • 既読・未読
    • 過去のトーク履歴の
    公開
    • 既読・未読
    • カテゴリー設定
    • いいね
    • グループメンバーの
    みに公開
    • 動画挿⼊可
    • コメント可
    • 既読・未読
    • 掲⽰板の階層化
    • 必読設定
    • 投稿予約
    • 未読者に再通知
    • 公開範囲制限
    • 動画挿⼊可
    • コメント可
    • 回答有無確認
    • 未回答者に再通知
    • ⾃動集計
    • CSVファイル出⼒
    • 予定承諾・拒否
    • 設備予約
    • 個⼈カレンダー
    • グループカレンダー
    • タスク管理
    • ⾃分にタスクを割当
    • 相⼿にタスクを割当
    • トークに関連づけ
    適した
    連絡
    • タイムリーな情報共
    有や応答を求めるも

    • 100名ぐらいまでの
    ⼩規模グループに伝
    えたいもの
    • 100名ぐらいまでの
    ⼩規模グループに伝
    えたいもの
    • ⼀定期間情報を残し
    ておきたいもの
    • 会社や組織全体に伝
    えたいもの
    • ⼀定期間情報を残し
    ておきたいもの
    • 回答や意⾒が必要で
    集計したいもの
    • 個⼈、チームの予定
    • 設備予約状況
    • 仕事の依頼
    活⽤例
    • ちょっとした相談や
    質問
    • 現場作業の進捗報告
    • チーム内の活動報告
    や引き継ぎ事項
    • プロジェクトの進捗
    報告
    • 経営⽅針共有
    • 社内報の掲載
    • 総務・⼈事のお知ら
    せやマニュアル共有
    • 意⾒収集
    • 安否確認
    • 会議やイベント⽇程
    • 記念⽇の⽇程
    • 会議室やプロジェク
    ターなど設備の予約
    状況
    • やるべきことの管理
    • トークでやりとりし
    た内容の備忘録

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  4. ノートを使う前に ツイート OK !
    #LWUG
    複数⼈トークルーム グループトークルーム

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  5. ノートの作成 ツイート OK !
    #LWUG
    カテゴリー選択
    画像・ファイルの添付
    ※ノートはグループを削除しない限り
    無期限で保存
    ここから
    新規作成
    画像/動画の挿⼊
    スタンプ
    テキストスタイル設定
    翻訳機能
    テンプレート(※次ページで説明)

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  6. ノートのテンプレート ツイート OK !
    #LWUG
    テンプレートなし テンプレートあり
    ⽬的に合わせて既存テンプレート使⽤・
    新規テンプレート作成可能。
    全社共⽤テンプレート :
    メンバー全員が利⽤可能
    チーム/グループテンプレート :
    チーム/グループメンバーのみ利⽤可能
    マイテンプレート :
    ⾃分のみ利⽤可能

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  7. 投稿ノート図解 ツイート OK !
    #LWUG
    他チーム/グループのノート
    や掲⽰板にコピー可能
    ノートの編集履歴が
    確認可能
    ノートの既読/未読
    個⼈ベースで確認可
    投稿にコメントができる
    @つけるメンションも可
    コメント代わりの「♡」
    コメントの件数が確認可能
    共同編集・・・
    グループメンバーが編集可能
    移動・・・
    カテゴリー変更
    お知らせに表⽰・・・
    ノート⼀覧ページ「お知らせ」
    項⽬に表⽰

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  8. ノート投稿⼀覧 図解 ツイート OK !
    #LWUG
    検索
    投稿の表⽰タイプや
    表⽰の順番を
    変更可能
    「お知らせ」表⽰設定を
    した投稿が表⽰
    グループトークの
    上部にも表⽰される
    既存カテゴリーや
    ⾃分で作成したカテゴリー
    を追加できる
    未読投稿・・・
    ⾃分が閲覧していない投稿の⼀覧が表⽰
    まとめて表⽰・・・
    添付された画像/ファイルをまとめて表⽰

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  9. ノート 下書き保存 ツイート OK !
    #LWUG
    作成中の投稿を
    下書き保存可能
    作成者は
    下書き保存した投稿を確認、
    後で続けて作成可能

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  10. ノート コメント通知設定 ツイート OK !
    #LWUG
    ノートにコメントが追加されると、
    グループトークルームに通知
    すべてのグループメンバーが確認できる。
    組織⻑およびグループマスターは
    コメントを通知するかどうかを設定可能。

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  11. ノートの印刷(ブラウザ版) ツイート OK !
    #LWUG
    ノートの印刷・Pdf保存が可能

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  12. トークからノートに送信 ツイート OK !
    #LWUG
    グループトークルームの
    メッセージをノートに送信可能。
    ※最⼤ 50 件のメッセージを⼀括で作成可能。
    ノートにはテキスト、画像、動画、
    ⾳声ファイルのメッセージを保存できる。
    ノートに送信
    したいトークを
    タップ
    ノートに送信
    したいトークの
    1つを⻑押し
    新規の投稿か
    既存の投稿に
    送信可能

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  13. LINE WORKSの活⽤⽅法や運⽤⽅法についてユーザーどうし学びあう場。
    LINE WORKSについて学び、悩みやノウハウを気軽に共有し、
    明⽇から使えるヒントを得ます。
    LWUG (= LINE WORKS USER GROUP)
    活動内容 参加者 ノウハウ共有場
    LINE WORKSの活⽤⽅法をもっと学びたい
    LINE WORKSユーザーの皆さん
    ユーザー登壇イベント
    LINE WORKS勉強会、ハンズオン
    情報交換会、ワークショップ
    connpassイベントページ
    LWUGオンラインコミュニティ
    speaker deck
    勉強会を運営するLWUG(えるわぐ)のご紹介
    LWUGイベントページ

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  14. ✨今回のLWUGゲストスピーカー︕🌻🌻
    医療法⼈社団
    健育会 ひまわり在宅サポート
    グループ 医事主任
    LINE WORKSアンバサダー
    阿佐野 佳奈さん

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  15. ツイート OK !
    #LWUG
    エントリー受付中︕

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