20240516 JAWS-UG 朝会 運営の裏側

2024/5/16 ssmonline #42 の資料です。

Transcript

1. JAWS-UG 朝会 運営の裏側
2. 自己紹介 • 小倉 大 (おぐらまさる) Facebook : https://www.facebook.com/masaru.ogura.71 Twitter : @MasaruOgura • 株式会社サーバーワークス • パーソル＆サーバーワークス株式会社 • ススキノが生んだエンジニア • 2023 Japan AWS Top Engineer • 2020 - 2023 Japan AWS All Certifications Enginee
3. AWS Samurai 2023 https://aws.amazon.com/jp/builders-flash/202404/aws-samurai-2023/
4. JAWS-UG 朝会とは？ • 月に 1 回オンラインで朝 7:30 から行われる、朝のほう が都合のよいかた向けの勉強会 • 2020 年 6 月にリブートしてから毎月開催 • AWS に関することであれば なんでも OK！ https://jawsug-asa.connpass.com/
5. JAWS-UG 朝会 運営メンバー 波田野 裕一さん 三浦 一樹さん 橋本 修さん 小倉 大さん
6. JAWS-UG 朝会の準備内容 1. 開催日を決めて connpass 作成 2. 登壇者募集、調整 3. Amazon Chime の準備 4. 当日の司会進行 5. アンケート作成 継続することを第一に考え、負担を少なく開催
7. JAWS-UG 朝会の準備内容 1. 開催日を決めて connpass 作成 2. 登壇者募集、調整 ← 個人的に一番大変 3. Amazon Chime の準備 4. 当日の司会進行 5. アンケート作成 継続することを第一に考え、開催の負荷をかけない
8. 登壇者募集、調整 Google Forms で登壇者を通年募集 登壇希望者へ連絡し、登壇日程の調整 https://forms.gle/cBnxkaWCj4xBaBuv7
9. 登壇者募集、調整の課題 1. 登壇応募がこない • そもそも勉強会が開催できない 2. 登壇応募の見落とし • せっかく応募してくれたのに、登壇してくれないかも 3. 登壇応募者への連絡遅れ • 登壇応募者がちゃんと応募できたかどうか不安になる • 私に依存している
10. 運用改善① • 登壇応募がこない • 運営メンバーでカバー • SNS で登壇依頼 https://jawsug-asa.connpass.com/event/179035/
11. 運用改善② • 応募に見落としがあったので、以下に変更 改善前 改善後
12. 運用改善③ • 現在、改善中 Amazon API Gateway AWS Lambda Amazon DynamoDB Web アプリ 応募内容確認 共通のメールアドレス
13. 運用改善ボツ案 • 応募を Chatbot で実施 普段関わることのできない運営メンバーとやり取りできる AWS Lambda Amazon DynamoDB Amazon Lex
14. まとめ • 月に 1 回オンラインで朝 7:30 から行われる、朝のほうが都合 のよいかた向けの勉強会 • 次回は、5/23(木) 7:30からです！ • 継続することを第一に考え、開催の負荷をかけない • 課題を改善してよりよくしていく
15. ご清聴ありがとうございました。