Microsoft Office 365

Microsoft Office 365

Microsoftin pilvipalvelun sovellusten esittelyä ensisijassa opettajien ja muunkin oppilaitoksen toiminnan näkökulmasta. Video-ohjeita etenkin Teamsin käytöstä löydät bloggauksesta: https://www.matleenalaakso.fi/2020/03/vinkkeja-etaopetukseen.html

18cdb6f294c8cb10a46167e462c2a51f?s=128

Matleena Laakso

April 05, 2020
Tweet

Transcript

  1. 1.

    Microsoft Office 365 Näkökulmana oppilaitoskäyttö Huhtikuu 2020 Matleena Laakso Blogi:

    www.matleenalaakso.fi Twitter: @matleenalaakso Diat: www.matleenalaakso.fi/p/koulutusdiat.html
  2. 2.

    Tämä diasarja päivittyy Olen tuonut tämän diasarjan Speaker Deck -palveluun,

    jotta voin päivittää dioja linkin muuttumatta. Lisää päivittyviä diasarjoja verkon sovelluksista etenkin opetuskäytön näkökulmasta löydät Matleenan blogin koulutusdiojen blogisivulta: www.matleenalaakso.fi/p/koulutusdiat.html Speaker Deckin diasarjojen upotuskoodin saat tehtyä linkistä: embed.ly/provider/speakerdeck
  3. 3.

    Diasarjan teemat • Johdanto ja kirjautuminen • Syventävä lukuohjelma •

    Sähköposti ja ryhmät, henkilöt/ihmiset sekä Yammer • Kalenteri ja tehtävät/To-do • OneDrive ja toimisto-ohjelmat (Word, PowerPoint, Excel) ja SlideShare • Forms-lomakkeet • Sway-julkaisut • Skype for Business • Teams • OneNote-muistikirjat • Sites/sivustot/työtilat/SharePoint • Stream sekä videoiden tallentaminen OneDriveen • Muita sovelluksia • Microsoftin opettajien yhteisö ja ohjesivustoja O365:n hyödyntämiseen
  4. 4.

    Mikä on Office 365? Microsoftin pilvipalvelu, josta löytyvät tutut toimisto-ohjelmat

    (Word, PowerPoin, Excel) ja erilaisia työkaluja sisällön luomiseen, tallentamiseen ja jakamiseen sekä vuorovaikutukseen. • Suomessa yli miljoona oppilaitoskäyttäjää. • Samankaltainen kuin kilpailijansa Google Suite for Education (GSE). Kuva infograafista on BETT2019-messuilta
  5. 5.

    Office 365:n hyötyjä • Pääsy tiedostoihin ja sovelluksiin ajasta ja

    paikasta riippumatta, kunhan netti käytettävissä (tarjolla myös offline-sovelluksia). – Oman laitteen katoaminen tai hajoaminen ei tuhoa tietoja. • Tarjoa työkaluja sisällön tuottamiseen ja jakamiseen sekä yhteisölliseen työskentelyyn. • Monia tiedostoja voi halutessaan jakaa tietyille henkilöille tai julkisesti joko tarkasteltavaksi tai muokattavaksi. • Tiedostot saattavat olla palautettavissa ja versiohistoria käytettävissä → Millainen sopimus sinulla/organisaatiollasi on? • Monta palvelua yhdellä tunnuksella. • Mobiilikäyttö onnistuu hyvin. • Paljon tallennustilaa.
  6. 6.

    Organisaatiot voivat valita O365:n palvelupaketin, käyttöönotettavat sovellukset ja määritellä niiden

    asetuksia. Siksi eri ympäristöt eivät ole identtisiä. O365 kehittyy jatkuvasti eli kannattaa käyttää melko uusia ohjeita. O365:n sisältä löytyy runsaasti hyviä Microsoftin ohjeita, myös suomeksi. Ohjeita on kiinnitetty myös Microsoft Office365 opetuksessa ja oppimisessa –Facebook-ryhmän alkuun kiinnitettyyn julkaisuun.
  7. 7.

    Microsoftin Office-palvelut Yksittäisille käyttäjille ja kotitalouksille • Office Online –

    maksuton, sisältää kuvan palvelut • Myös maksullisia palveluita: Office 365 Personal ja Office 365 Home Office 365 Education/Business • Eritasoisia ja -hintaisia palvelupaketteja products.office.com/fi-fi/academic/compare-office-365- education-plans • Lähes kaikilla organisaatioilla toimisto-ohjelmien asennuspaketti viidelle koneelle kuuluu hintaan.
  8. 9.

    Selaimella vai mobiilisti? PC-kone • Saat kaikki sovellukset käyttöösi yhdellä

    kirjautumisella. Mobiililaitteet • Kukin sovellus tulee ladata erikseen. – Jos sovellusta ei ole tarjolla tai käytät yhteiskäyttöistä laitetta, kannattaa kokeilla palvelun käyttämistä selaimen kautta. • Muutamista sovelluksista löytyy tavallinen ja For business -versio. Valitse jälkimmäinen ja kirjaudu siihen O365-tunnuksillasi. – Osa mobiilisovelluksista edellyttää organisaatiolta maksullisia lisäpalveluita O365:een.
  9. 10.

    Asetukset ja profiilitiedot • Käy läpi asetukset: rattaan kuvasta näkyvät

    asetukset riippuvat avoinna olevasta sovelluksesta. • Muokkaa profiilitiedot: yleensä päivittyy osin automaattisesti työnantajan puolesta. • Kysymysmerkin kautta löydät ohjeita.
  10. 11.

    Mistä löydän sovellukset? Ruudukosta/vohvelista avaat sovellusvalikon ja voit siirtyä sovelluksesta

    toiseen Organisaation pääkäyttäjä voi valita mitä sovelluksia otetaan käyttöön ja milloin. Pääkäyttäjä voi myös rajoittaa yksittäisten sovellusten toimintoja, esim. jakamista organisaation ulkopuolelle.
  11. 12.

    Syventävä lukuohjelma Maksuton työkalu, joka tukee lukemista ja ymmärtämistä. Käytettävissä

    mm. kuvan Microsoftin työkaluissa ja Forsmissa sekä Microsoftin kumppaneilla kuten Flipgridissä, ThingLinkissä ja Wakeletissa. • Kokeile ja lue lisää: www.onenote.com/learningtools
  12. 13.

    Syventävä lukuohjelma auttaa erityistä tukea tarvitsevia ja mm. lukee ja

    kääntää tekstin https://www.onenote.com/learningtools?omkt=fi-FI
  13. 14.

    Outlook-sähköposti ja ryhmät Määrittele asetuksista mm. näyttöasetukset ja allekirjoitus. Sieltä

    voit myös asettaa poissaoloviestin. Voit luoda uusia ryhmiä tai liittyä olemassa oleviin • Ryhmä sopii organisaation sisäisen ja väliaikaisen pienen tiimin työskentelyalustaksi. • Ryhmä voi olla yksityinen tai julkinen. – Julkiset ryhmät näkyvät organisaatiossasi kaikille. Organisaatio viittaa kyseisen Office 365:n käyttäjiin eli usein yksittäistä oppilaitosta laajempaan joukkoon, esim. kaikki Tampereen kaupungin perusopetuksen opetusverkon käyttäjät.
  14. 15.

    Henkilöt • Voit valita, mikä sovelluksessa näkyy sinulla ensimmäisenä, esim.

    kaikki henkilöt tai ne, joihin useimmiten olet yhteydessä. • Organisaatio yleensä ylläpitää yhteystietolistaa. • Voit tuoda myös omia yhteystietoja muista sähköposti-palveluista tai yhdistää sovelluksen LinkedIn-palveluun.
  15. 16.

    Yammer Pikaviestipalvelu • Kuka vain voi luoda ryhmiä, mutta valitse

    huolella kuvaava nimi! Organisaation yhteinen nimeämiskäytäntö helpottaa ryhmien löytämistä. • Organisaatio päättää, onko Yammer sisäinen työkalu vai voidaanko mukaan ottaa ulkopuolisia. • Yammer-ryhmistä löydät mahdollisuuden tilata viestit s-postiisi tai upotuskoodin, jonka avulla voi viedä keskustelun haluamalleen sivustolle. • Yammerissa voi jakaa viestejä, kuvia, liitteitä,..
  16. 17.

    Kalenteri • Lisää uusia tapahtumia: Voit lisätä tapahtumaan mm. henkilöitä,

    liitteitä ja kutsun Teams (Skype) -verkkokokoukseen. • Asetuksista voit muokata kalenterin näkymää. • Kalenteria voidaan käyttää mm. tila- ja autovarauksiin. • JAA-kohdasta voit jakaa kalenterin kollegoillesi valitsemillasi oikeuksilla. Organisaatio voi rajoittaa jakamista.
  17. 18.

    Tehtävät / To-do Merkitse tehtäviä ja seuraa niiden etenemistä. Voit

    lisätä tehtäviin muistiinpanosi tai mm. värikoodata tai merkitä ne tärkeiksi. Voit jakaa tehtävät tarkasteltavaksi tai muokattavaksi muillekin. Näet kootusti esim. kaikki tehtäväsi: aktiiviset, valmiita ja myöhässä olevat.
  18. 19.

    OneDrive Tiedostojen luominen, tallentaminen järjestäminen ja jakaminen. Tiedostot/kansioit voi pitää

    henkilökohtaisina, jakaa tietyille henkilöille tai julkisesti. Jos jaat tiedostoja jatkuvasti samalle ryhmälle, kannattaa luoda esim. • Teams: Vuorovaikutus ja tiedostojen jakaminen oppijoiden, henkilöstöryhmän tai hanketiimin kesken. • SharePoint-sivusto (pysyvälle tiimille) • Jaettu OneDrive-kansio Lataa palvelimeen -kohdasta voi ladata O365:een tiedostoja omalta koneelta tai muistitikulta.
  19. 20.
  20. 21.

    OneDriven Desktop-versio Kuvassa Dropbox ja OneDrive on asennettu pc- koneelle.

    Tällöin niihin tallentaminen ja niiden tiedostojen muokkaaminen on yhtä helppoa kuin muuallekin omalle tietokoneelle tai verkkoasemalle. • Näihin tehdyt muutokset päivittyvät automaattisesti pilveen (joskus sen voi estääkin) ja toisaalta siellä tehdyt muutokset päivittyvät tietokoneelle. → OneDrive pilvessä ja OneDrive tietokoneella on sama asia, ne eivät ole varmuuskopioita toisistaan!
  21. 23.

    Tiedostot järjestykseen! Aloita kansioiden luomisella! • Voit luoda myös alikansioita

    ja niiden alikansioita. • Voit luoda kansioita, joiden jakoasetukset periytyvät kansion kaikille tiedostoille. • On tärkeää nimetä kansiot ja tiedostot selkeästi, vaikka hakutoiminto onkin käytettävissä. Avaa kansio ja luo sinne tiedosto • Suosittelen siirtymään haluttuun kansioon ja luoman tiedoston suoraan sinne. • Jos luot tiedoston esim. Wordissä, löydät senkin OneDrivesta. Valitse tiedosto ja siirrä se kolmen pisteen valikosta haluamaasi kansioon.
  22. 24.

    Toimistosovellukset: muokkaaminen Voit muokata tiedostoja mobiilisti. Pc-koneella on kaksi tapaa:

    • Online-versiona selaimella: – Käytössä vain perusominaisuudet. – Useampi henkilö voi muokata dokumenttia samanaikaisesti. – Muutokset tallentuvat automaattisesti. • Tutulla täysversiolla, kun sovellukset asennettu koneelle – Käytössä kaikki ominaisuudet. – Vain yksi voi muokata kerrallaan. – Tiedosto täytyy erikseen tallentaa. Täys- versio
  23. 25.

    Toimistosovelluksista monia versioita • Käytettävissä olevat ominaisuudet vaihtelevat sen mukaan

    käytetäänkö sovelluksia selaimen kautta, täysversiona vai mobiilisovelluksella • Word on nykyisin paljon muutakin kuin tekstinkäsittelyä: sinne saat kuvia, videoita, taulukoita, voit piirtää, sanella tekstiä jne.
  24. 26.

    Tiedostojen jakaminen JAA-kohdasta voit jakaa sisällön suoraan tietylle henkilölle tai

    linkillä haluamillesi tahoille ellei organisaatio ole sitä rajoittanut. Toisinaan ulkopuolelle jaettuihin tiedostoihin tulee asettaa linkin vanhenemispäivä. Samalla voit määritellä voivatko muut esim. katsoa vai muokata tiedostoa.
  25. 27.

    PowerPoint • PowerPoint-sovelluksen etusivulta voit luoda uusia esityksiä ja näet

    mm. viimeksi muokatut diasarjat. • Dioja voit jakaa mm. OneDriven tai Teamsin kautta. • Diaesityksistä voi tehdä tallenteita esim. tallennus-välilehdellä. Ks. ohjeet ruudunkaappausvideoiden diasarjasta: www.matleenalaakso.fi/p/koulutusdiat.html
  26. 28.

    www.slideshare.net • Microsoftin suosittelema ja omistama julkaisualusta on SlideShare, joka

    on osa LinkedIn-palvelua. • SlideShareen saa oman profiilisivun www.slideshare.net/MatleenaLaakso
  27. 29.

    SlideShare on vaikeuksissa SlideShare on ollut loistava palvelu, mutta se

    on viime vuosina oleellisesti heikentynyt, toiminnassa on epävarmuutta ja sen suosio on romahtanut. Se on puutteista huolimatta hyvä yksittäisten tiedostojen jakamiseen, jos niitä ei tarvitse voida jälkikäteen muokata tai ladata ulos muuten kuin pdf:nä. • Ladattavan tiedoston nimessä ei saa olla ääkkösiä. Lataamisen jälkeen ne voi lisätä. • Tiedostojen päivittäminen ei enää onnistu. Hyperlinkit toimivat satunnaisesti. • Jos kirjautuminen ei onnistu, kokeile tehdä se kohdasta upload. • Lue lisää: www.matleenalaakso.fi/2019/10/slideshare-ei-toimi-eika-korvaajaa-loydy.html ja www.matleenalaakso.fi/2020/03/hyvaa-jaa-jotain-teemaviikkoa.html
  28. 30.

    SlideSharen profiilisivun sijaan ohjaan käyttäjät nykyisin blogiini Yksittäisten tapahtumien diojen

    (tiedostojen) jakamisessa SlideShare toimii kohtuullisen hyvin, mutta sisäinen haku on kehno, jopa Google löytää tiedostot paremmin. Päivittyviin ohjeisiin SlideShare ei enää toimi, paras siihen löytämäni on speakerdeck.com, jonka tiedostoja voi päivittää linkin muuttumatta. SlideSharen kaltaista näkyvyyttä sieltä ei saa. → Blogisivultani löytyy päivittyvistä dioistani aina uusin versio, oli se SlideSharessa tai muissa tiedostojenjakopalveluissa: www.matleenalaakso.fi/p/koulutusdiat.html
  29. 32.

    Forms Formsilla voit luoda kahdenlaisia kyselyitä: • Lomake: esim. ilmoittautumis-

    ja palaute- lomakkeet • Tietovisa: kokeet, jotka voidaan pisteyttää automaattisesti tai jotka opettaja voi tarkastaa Kokeile vastaamista tietovisaan, mikä esittelee kaikki kysymystyypit, paitsi vain organisaation sisäisissä kyselyissä toimivan tiedostojen lisäämisen: bit.ly/tietovisasuomi
  30. 33.

    Lisää kysymykset 1/4 Aloita nimeämällä tietovisa. Voit lisätä myös kuvauksen.

    Kysymystyypit: • Valinta: yksi/useita oikeita vastauksia • Teksti: lyhyt/pitkä vastaus • Luokitus: 2-10 tähteä/numeroa • Päivämäärä: kysy tarkkaa päivää (esim. syntymäaika) • Järjestys: laita vaihtoehdot oikeaan järjestykseen Lisää kysymys- tyyppejä
  31. 34.

    Tiedoston lataaminen 2/4 Vastausten tiedostot luodaan kyselyn tekijän OneDrive-kansioon. Kysymystyyppi

    toimii vain organisaation sisäisissä lomakkeissa. • Esim. tehtävän teko laskimella tai alan erityissovelluksella ja ruudunkaappauskuva vastauksen liitteeksi.
  32. 37.

    Kysymysten valinnat Kunkin kysymyksen kohdalla voi tehdä valintoja, esim. onko

    kysymys pakollinen. Valikosta löydät myös matemaattiset merkit, kaavaeditori tunnistaa Latex-koodia. • Kysymykseen voit lisätä kuvan ja videolinkin. • Kysymyksiä voit kopioida ja vaihtaa niiden järjestystä.
  33. 38.

    Kyselyn haarautuminen Haarautuminen löytyy joko kunkin kysymyksen alta tai lomakkeesta

    kolmen pisteen takaa. Tällöin kysely etenee valittujen vastausten perusteella eri suuntiin. • Hyödynnä niin, että sitä kautta ”arvotaan” vastaajille eri kysymykset. • Käytä kuvan esimerkin tavoin tarjoamalla kiitettävää arvosanaa havitteleville haastavampi koe. • Muuntuvat tarinat: Simo Markkisen esimerkki bit.ly/simontarina • Liikuntapäivä: Teemu Talkion esimerkki bit.ly/liikuntapv
  34. 39.

    Asetukset kolmen pisteen takaa Asetuksista määrittelet mm. milloin kysely on

    avoinna, miten oppija saa palautteen ja tallennetaanko vastaajan nimi automaattisesti. Valitse tämä TAI kysy vastaajan nimeä
  35. 40.

    Miltä tietovisa näyttää? Esikatselusta näet, miltä kysely näyttää oppijalle/vastaajalle. Teema

    määrittää kyselyn visuaalisen ilmeen. Voit tuoda omankin taustakuvan.
  36. 41.

    Jakamisen asetukset • Määrittele, voivatko kyselyyn vastata vain oman organisaation

    jäsenet vai muutkin. Valitse edellä mainittu, jos haluat käsin arvostella vastaukset ja antaa niistä palautetta • Kyselyn linkki, QR-koodi ja upotuskoodi sekä s-postilla jakaminen. • Mahdollisuus jakaa kysely kollegoille monistamista tai yhteiskäyttöä varten.
  37. 42.

    Tietovisan vastaukset 1/2 Vastaukset kertyvät automaattisesti omalle välilehdelleen: • Koonti

    (kuva oikealla) • Tarkista vastaukset. – Kun oppijalta on edellytetty kirjautumista ja tietovisassa on käsin arvioitavia kohtia, annat pisteet ja mahdolliset kommentit tästä. • Avaa Excelissä näyttää vastaukset taulukkona. Yksittäisten oppijoiden vastaukset Avaa Excelissä
  38. 43.

    Tietovisan vastaukset 2/2 TARKISTA VASTAUKSET –kohdasta näet yksittäisten henkilöiden vastaukset

    ja voit antaa sanallisen kommentin ja pisteitä (tai muokata automaattipisteitä). Oppija näkee opettajan antamat pisteet ja kommentit samasta linkistä, mistä hän täytti kokeen.
  39. 44.

    Formsin ajoittaminen Kun ryhmällä on Teams-ympäristö, voit luoda sinne Tehtävät-

    välilehdelle ajastetun tehtävän, mihin lisäät aiemmin luomasi tietovisan.
  40. 45.

    Formsilla luot Streamiin interaktiivisia videoita Voit lisätä Forms-lomakkeita O365:n oman

    Stream-videopalvelun videoihin. HUOM: Streamin videoita ei voi katsoa ilman O365:een kirjautumista. 1. Aloita videon katsominen, jolloin se avautuu isompaan ruutuun, ja pysäytä video. 2. Oikealla näkyy kohta Vuorovaikutteisuus. Lisää sinne lomake tuomalla sen linkki (URL) ja nimeämällä se. Valitse lopuksi aikajanalta kohta, missä haluat lomakkeen (lomakkeiden) avautuvan. 3. Jaa video oppijoille esim. linkillä tai upottamalla Teamsiin. Lisää lomake
  41. 46.

    Sway Työkalu esim. sähköisen julkaisun, uutiskirjeen, portfolion tai raportin tekemiseen:

    sway.office.com • Ks. esim. Sanna-Kaisa Salonniemi, Office 365 – vinkkejä opetuskäyttöön (CC BY-NC-SA): sway.com/6GNFVJxDFZnew2J1 • Ulkonäkö mukautuu käytettävän laitteen mukaan, saa pdf:ksi. • Sanna-Kaisa Salonniemen Swayllä tehdyt Sway-ohjeet: sway.com/JcsMOuDuC1PFEsE7
  42. 48.

    Uuden Swayn muokkaaminen Nimeä. Voit tuoda otsikon taakse taustakuvan. Lisää

    Swayhin plus-merkistä kortteja, joihin saa erilaista sisältöä.
  43. 53.

    Valinnat kolmen pisteen takaa Voit esim. monistaa Swayn tai tallentaa

    sen malliksi. Täältä muokkaat myös Swayn asetukset, esim. voivatko muut sen kopioida.
  44. 54.

    Skype siirtyy Teamsiin Suurimmalta osalta käyttäjiä tutun Skype for Business

    –sovelluksen käyttö päättyy tai on jo päättynyt. Chat, videopuhelut ja verkkotapaamiset siirtyvät järjestettäväksi Teamsin kautta. • Teamsiin voi kutsua organisaation ulkopuolisia mukaan, jos ylläpito on sen sallinut ja Teamsin asetukset sen mahdollistavat. • Teams-kokouksessa ei voi jakaa tiedostoja kuten Skypessä. Mikäli osallistujilla on yhteinen Teams, voi tiedostot jakaa siellä. • Teams-kokouksissa on chat käytössä, joten materiaalilinkit voi kätevästi jakaa sen kautta. AINAKIN OPPILAITOKSISSA on jo aika lailla luovuttu Skypen käytöstä, mutta jätän vielä toistaiseksi muutaman Skype-dian tähän esitykseen.
  45. 55.

    Skype for Business Videopuheluiden ohella muitakin ominaisuuksia • Läsnäolo, pikaviestit,

    tiedostojen ja näytön jakaminen, äänipuhelut, kokoukset, webinaarit, kyselyn tekeminen,.. • Voi soittaa organisaation ulkopuolelle. • Max 250 henkilön verkkokokoukset (maksuttomassa kuluttajaversiossa max 25 henkeä). • HUOM: Skypen kuluttajaversio toimii kuten aiemminkin, Skype for Business on tarkoitettu O365-käyttäjille. Voit hyvin käyttää samalta koneelta molempia.
  46. 57.

    Skype luokkahuoneessa • Virtuaalimatkailu • Skype-oppitunnit • Yhteistyö Skypen kautta

    • Mysteeri-Skype • Puhujavieraat Lue lisää ja tutustu esimerkkeihin: education.microsoft.com/skype-in-the-classroom/overview
  47. 58.

    Teams ryhmien työskentelyyn Teams on yhteisten työskentelytilojen ympäristö. Sitä käyttävät

    niin koululuokat kuin henkilöstöryhmät ja oppilaitosrajat ylittävät hankkeet. • Teamsiin voi integroida sekä O365:n omia että ulkopuolisia sovelluksia. • Huomioi organisaatiosi Teams-ohjeet, esim. mitkä tyypit ovat käytettävissä, voiko mukaan kutsua ulkopuolisia ja miten ryhmät nimetään. Ohjeita: • Sanna-Kaisa Salonniemi: Teams-ohjeet (CC BY-NC-SA): bit.ly/teamsohjeet • Microsoft: Ohjeet opettajille: aka.ms/ohjeopettajalle ja aka.ms/tehtavananto • Ks. O365/Teams-alaotsikko: www.matleenalaakso.fi/2020/03/vinkkeja-etaopetukseen.html
  48. 59.

    Kolme tapaa käyttää Teamsia • Työpöytäversiolla monipuolisin – Lataa selainversion

    yläkulman profiilikuvan takaa (kuva) • Selaimella (Chrome, Edge ja Firefox) • Mobiilisovelluksella (oppijat, osallistujat)
  49. 60.

    Kiipulan Teams-ohjeita (5/2019) Tarkemmat ohjeet avautuvat vain henkilöstölle: teams.microsoft.com/_#/tab::aaf7ce1a-d152-4fed-b276- f655f998fbed/Yleinen?threadId=19:0b5110452f584e039fe10f0fa0419fba@thread.skype&ctx=channel

    Tiimin nimi on tunniste ja tiimin/kehittämisprojektin nimi • KAO - ammattiopiston tiimit (esim. KAO Merko, KAO TOTS-tyo) • HATU - hallinto- ja tukipalveluiden tiimit • AVIRE - Avire-kuntoutuksen tiimit • YR - yritys- ja majoituspalveluiden tiimit • PRJ - sisäiset kehittämisprojektit ( PRJ Intran uudistus) • OPI - opiskelijoiden käyttöön tarkoitetut tiimit (ei vielä käytössä) Tiimin kuvaus • Kirjoita tiimin käyttötarkoitus ja käyttöajankohta, jos ei ole pysyvä tiimi. • Esim. KAO uuden TOTSin valmistelu 2019-2020
  50. 61.

    Teams-sovelluksen yleiset toiminnot löydät sivupalkista Teamsin sivupalkin toiminnot • Toiminta:

    viimeisimmät tapahtumat • Keskustelu: chat, ääni- ja videopuhelut • Tiimit: omat ja organisaation julkiset ryhmät • Kokoukset: oman kalenterin viikkonäkymä • Tiedostot: viimeisimmät, Teams, OneDrive • Tehtävät • Kolmesta pisteestä avautuu kuvan muita sovelluksia Ks. kuvan Thinglinkillä tehty esittely: bit.ly/teamsohjekuva
  51. 62.

    Teamsiin liittyminen tai sen luominen Liity tai luo Teams Liity

    olemassa olevaan tiimiin valitsemalla se listalta tai antamalla koodi. Kun luo oman tiimin, valitse sen tyyppi kuvan neljästä vaihtoehdosta. Tutustu niiden eroihin: bit.ly/teamsryhmatyypit
  52. 63.

    Lisää Teamsiin jäsenet ja kanavat Avaa Teamsin valikko kolmesta pisteestä.

    Lisää muut käyttäjät kohdista hallinta ja jäsenet. Lisää kanavia (kuvassa johdanto, lähitapaaminen, webinaarit, Kehittämistyö). Niiden avulla voit jäsentää sisältöä teemoittain ja luoda ympäristöjä pienryhmille.
  53. 64.

    Rakenna verkkoympäristö kanaville Kullakin kanavalla on oletuksena kolme välilehteä: keskustelu,

    tiedostot ja OneNote-muistiinpanot. Plus-merkistä saat niitä lisää. Välilehdille saa sekä O365:n työkaluja että yhteistyö-kumppaneiden sovelluksia kuten Thinglink ja Flipgrid (niiden ohjeet: www.matleenalaakso.fi/p/koulutusdiat.html).
  54. 65.

    Klikkaa lisäsisältöjä Teamsin rakenteeseen näyttää kuuluvan, että kuvan nuolten kohdalta

    klikaten avautuu lisää työkaluja, kanavia, välilehtiä, tekstiä yms. Näin tapahtuu, vaikka sisältö usein mahtuisi hyvin näkyville. iOS-sovelluksella täytyy jopa yksittäisen wikisivun sisällöt klikkailla auki alaotsikoista sivun vierittämisen sijaan. HUOM: Kaikki kanavat saat näkyviin merkitsemällä ne tähdellä (ks. edellinen dia).
  55. 66.

    Team-kokoukset (koulutukset) Voit luoda yksittäisiä, päivittäisiä tai viikoittaisia kutsuja. Vähän

    eri ominaisuudet riippuen onko käytössä työpöytäversio, selain vai mobiilisovellus sekä siitä onko kyseessä yksittäinen kokous vai tietyn tiimin yhteinen tapaaminen. Jälkimmäinen mahdollistaa mm. • yhteisen muistion luomisen tiimin OneNoteen • kokouksen aloittamisen suoraan kamera-painikkeesta • usean kanavan luomisen tiimiin, jolloin niissä voidaan pitää yhtäaikaisia kokouksia (jakautuminen pienryhmiin) Kokouksen aikana näkyvästä valintanauhasta sallit/estät kameran ja mikrofonin, voit chattailla ja näet osallistujat ym.
  56. 67.

    Kutsu ryhmä koolle kalenterikutsulla tai aloita kokous Teamsin työpöytäsovelluksesta Teamsin

    verkkokokousta ei voi jakaa suoraan pienryhmiin, mutta voi luoda pienryhmille omat kanavat ja luoda niihin kokouksia. Voit myös pyytää ensimmäistä osallistujaa avaamaan kanavan kokous videokameran kuvakkeesta (kuva alla).
  57. 68.

    Kolmesta pisteestä avautuu kuvan valikko Laiteasetuksista säädät mikkiä ja kuulokkeita

    • Kerro aina jos tallennat. • Opettaja voi tarvittaessa vaimentaa osallistujien äänet. • Älä jaa kuvaa/tiedostoja koko aikaa, sillä nyt koronan aikaan se kuormittaa verkkoa-
  58. 69.

    Voit jakaa tiedostoja tai näyttösi Jos jaat jotain selainversiolla netistä,

    käytä Chromea. Jos esität videon, sisällytä järjestelmän ääni, että osallistujat- kin äänen kuulevat. Kun jaat diat kohdasta PowerPoint, näet myös chatin. Työpöydän jako piilottaa sen. Käytössäsi on myös luonnoslehtiö (Whiteboard) Sulje s-post ja muut luottamukselliset sivut ennen kuin jaat näyttösi.
  59. 70.

    Teams-tapaamisen valkotaulu Monipuolisempi kuin kuvasta voisi päätellä. Ks. Microsoftin ohje:

    bit.ly/2xQpOJF HUOM: Chat jää talteen, vaikka tapaamista ei tallentaisi.
  60. 72.

    Muistikirjasovellus OneNote OneNote on kätevä omille ja yhteisille muistiinpanoille. Voit

    luoda useita muistikirjoja, joista jokaisella on kuvan rakenne. Ryhmän muistikirjaa käytetään nykyisin Teamsin kautta. Muistikirja Osa (välilehti) Sivu Sivu Sivu Osa (välilehti) Sivu Sivu Näin käytän omaa muistikirjaani: Minulla on erotukseksi erilaisista ryhmien muistikirjoista oma ”Matleenan muistikirja”. Sen alla on osia eri teemojen mukaan (esim. ITK, TAMK) ja niiden alla sivuja yksittäisten päivien tai tapahtumien muistiinpanoille. Näin olen käyttänyt muistikirjaa pienen tiimin 10 kerran työskentelyyn: Työskentelyllämme oli wikimäisenä yhteistyö- alustana muistikirja, jota me kaikki voimme muokata. Osia oli vain yksi ja varsinaiset sisällöt olivat sivuilla. Niitä oli yhtä monta kuin verkkotapaamisia sekä lisäksi muutama sivu mm. projektin raportointiin liittyen.
  61. 73.

    OneNote Online (pc) Kun avaat OneNoten, näet omat ja sinulle

    jaetut muistikirjat. Tässä avattuna sama muistikirja kuin kahdella seuraavalla dialla. Osat ja sivut
  62. 74.

    OneNote (iPad) Kun muokkaat yksittäistä sivua, muistikirjat ja osat piilotetaan,

    jotta saat näytölle työskentely- tilaa. Muistikirjat, osat ja sivut
  63. 76.

    OneNoten työkaluja OneNoten eri versioilla (pc/mobiili, online/täysversio) on vähän eri

    ominaisuuksia. Opettajan kannattaa asentaa OneNoten täysversio koneelleen. • Voit upottaa linkillä Swayn, lomakkeen, YouTube-videon ja ThingLinkin. • Lisää-välilehti: ääni- tai videotallenteet sekä näyttöleikkeet,..
  64. 77.

    Luokan muistikirja • OneNote Class Notebook eli luokan muistikirja poistuu

    ja osalla on jo poistunut O365:n aloitusnäkymästä ja vohvelista. • Luokan muistikirjaa on tarkoitus käyttää jatkossa Teamsin kautta. Muistikirja löytyy valmiiksi luokan Teamsista. Tämä on vanha kuva, en nyt ehtinyt päivittää tietoja.
  65. 78.

    Sites/sivustot/työtilat/SharePoint • Sivustokokonaisuus esim. intrasivusto, sisäiset tiimisivustot, virtuaalinen opettajainhuone, kurssisivustot,

    projektisivustot,.. • Sivustot eivät lakkaa toimimasta, jos niiden tekijä vaihtaa työpaikkaa – Toisin kuin esim. ryhmät tai jaettu OneDrive-kansio • Sivustojen alle saa mm. kalenterin, tehtävälistauksen, useita tiedostokansioita ja yksittäisiä sivuja. Sivustoilla voidaan korvata yhteiset verkkoasemat. • Sivustot voivat olla julkisia tai vain tietyille henkilöille avoimia. – Mahdollista jakaa myös pelkkiä lukuoikeuksia. – Mukaan voi kutsua organisaation ulkopuolisia. HUOM: Usein SharePoint-sivustot tilataan organisaation tietohallinnosta tai O365-pääkäyttäjältä.
  66. 79.

    Esimerkki Kiipulan intrasta Sharepointilla luodun intran rakenne perustuu työtiloihin. •

    Työtiloista osa on avoimia koko organisaatoille (esim. henkilöstöasiat), osa näkyy vain tietylle ryhmälle (esim. sisäinen projekti). Kunkin työtilan muokkausoikeudet määritellään erikseen. Osa työtiloista sisältää sekä kaikille näkyvän että rajatulle ryhmälle näkyvän osion (esim. johtoryhmät). • Verkostot vastaavat työtiloja, mutta niihin voidaan liittää myös organisaation ulkopuolisia.
  67. 80.

    Stream videoiden jakamiseen Luo kanavia ja/tai ryhmiä, joissa jaat videoita.

    • Kanavan voi luoda yhteisesti kaikille kyseisen O365:n käyttäjille (=yrityksenlaajuinen kanava) tai sen rajatuille ryhmille. • Luomalla ryhmän voit määrittää, kuka voi katsoa ja lisätä videoita. Ryhmän sisällä voi olla useampia kanavia. – Jos haluat antaa oppijoillesi oikeuden lisätä videoita luomallesi kanavalle, täytyy sinun sallia heidän osallistuminen. Huomaa, että organisaatio on voinut estää oppijoilta videoiden lataamisen.
  68. 81.

    Video iPadilta OneDriveen IPADIN SELAIMEN KAUTTA • Avaa iPadin selaimella

    OneDrive-sovellus. • Valitse tai luo kansio. • Lataa video kohdasta LATAA PALVELIMEEN. ONEDRIVE-SOVELLUKSEN KAUTTA • Tee video haluamallasi sovelluksella ja tallenna iPadiin (kameran rullaan). • Hae video kameran rullalta ja valitse jakamisesta kertova kuvake: • Valitse OneDrive ja sen alta haluamasi kansio. Lataa (upload). OneDrive toimii videoita jaettaessa etenkin jos Stream ei ole käytettävissä tai videoita halutaan jakaa julkisemmin kuin Stream mahdollistaa.
  69. 82.

    Videon jakaminen OneDrivesta Videon esittäminen • Avaa video OneDrivestä ja

    esitä esim. oppijoille tai huoltajille. Videolinkin jakaminen • Avaa tiedosto ja valitse JAA. Voit kutsua tiettyjä käyttäjiä tai jakaa linkin erilaisin oikeuksin. • Tiedostoja jaettaessa voidaan usein määritellä myös mm. lupaa muokata sisältöä tai ladata se itselleen.
  70. 83.

    Muita O365:n sovelluksia Delve tarjoaa näkymän yhdessä työstettäviin tiedostoihin, jotta

    ajantasalla pysyminen helpottuisi. Flow automatisoi eri sovelluksia yhdistäviä toimintoja (vrt IFTTT). Esim. jakaa YouTube-julkaisusi Twitteriin tai kokoaan vuorokaudessa saamasi kommentit Exceliin tai gmailin liitetiedostot OneDriveen. My Analytics kertoo, miten aikaasi koneella vietät, jotta voit parantaa työskentelytapojasi. Ajanvarausjärjestelmä
  71. 84.

    Muita O365:n sovelluksia Planner on projektisuunnittelun työkalu. Power BI (Business

    Intelligence) tiedon visualisointiin. Tietoa voidaan yhdistää monesta eri lähteestä. Power Apps mahdollistaa sovelluksia yhdistämällä käyttöliittymien rakentamisen sekä selain- että mobiilikäyttöisille sovelluksille. Dynamics 365 tarjoaa erilaisia sovelluksia myynnistä ja palvelusta operatiiviseen toimintaan ja taloushallintoon.
  72. 85.

    Kertauksena neljä asiaa 1. Selaimella kaikki sovellukset löytyvät ruudukosta eli

    vohvelista. Osa sovelluksista toimii mobiililaitteillakin selaimella, moni täytyy ladata niille erikseen. 2. Monista sovelluksista on tarjolla sekä yksinkertaisempi online-versio (mahdollistaa samanaikaisen muokkaamisen) että koneelle ladattava täysversio. Lisäksi voi olla vähän erilainen näkymä mobiililaitteilla. 3. OneDriveen kannattaa luoda kansioita ja alikansioita. 4. Teams on sekä oppijaryhmien että henkilöstön tiimien vuorovaikutuksen ja tiedostojen jakamisen paikka.
  73. 86.

    Microsoftin opettajien yhteisö (MEC) education.microsoft.com • Katso tutoriaaleja, suorita osaamismerkkejä,..

    • MIE (Microsoft Innovative Educator): verkostoon kuuluva ja vähän jo jotain osaava opettaja • MIEE-verkostoon (Microsoft Innovative Educator Expert) kuuluvat osaavat & haluavat jo kouluttaakin O365:sta.
  74. 87.

    O365 ohjeita • Microsoft Office365 opetuksessa ja oppimisessa Facebook-ryhmän alkuun

    kiinnitettyyn julkaisuun on koottu oppaita ja video-ohjeita. • Microsoft ja moni muu tarjoaa maksuttomia webinaareja O365:n ja tvt:n opetuskäytöstä: www.matleenalaakso.fi/p/webinaarit.html • Microsoftin ohjeita – Education-sivusto: www.microsoft.com/fi-fi/education – Office-työkalujen käytön aloitus: support.office.com
  75. 88.

    • CC-lisenssien suomenkielinen verkkosivusto: creativecommons.fi • CC BY-SA 4.0 eli

    Creative Commons Nimeä-Jaa samoin 4.0 Kansain- välinen -lisenssi creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/deed.fi lyhyesti: – Sinä saat jakaa ja muuntaa tätä diasarjaa, myös kaupallinen hyödyntäminen on sallittu. – Ehtona on, että viittaat aina alkuperäiseen tekijään ja lisäät linkin tähän diasarjaan. Muokattu teos tulee jakaa tällä samalla lisenssillä. • Tätä lisenssiä laajempia oikeuksia voit kysyä tekijältä: www.matleenalaakso.fi Tämä diasarja on lisensoitu Creative Commons -lisenssillä CC BY-SA 4.0