Microsoft Office 365

Microsoftin pilvipalvelun sovellusten esittelyä ensisijassa opettajien ja muunkin oppilaitoksen toiminnan näkökulmasta. Parhaiten pysyt ajantasalla jatkuvissa muutoksissa seuraamalla Facebook-ryhmää: https://www.facebook.com/groups/o365.opetuksessa.ja.oppimisessa

Lisää päivittyviä diasarjoja digityökaluista ja muutama linkki bloggauksiin: https://www.matleenalaakso.fi/p/koulutusdiat.html
YouTuben M365-YouTube-soittolistani:
https://www.youtube.com/watch?v=wxo6Q-K52Lk&list=PLnM9qJqnlIVeMwIvntHvX5VXHatkN8iZ6

Transcript

1. Microsoft 365 Kokoelma monipuolisia työkaluja Marraskuussa 2025 päivitetty lähinnä Copilotin ja Formsin osuus sekä pääosa Teams-dioista. Muut ohjeet pääosin maaliskuulta 2024. Matleena Laakso Blogi: www.matleenalaakso.fi
2. Kuva: Tämä diasarja päivittyy Lisää päivittyviä ohjeita verkon sovelluksista etenkin opetuskäytön näkökulmasta löydät Matleenan blogista sivulta: www.matleenalaakso.fi/p/koulutusdiat.html Linkin listauksesta löydät muutaman bloggauksen Microsoftiin liittyen sekä Microsoft 365 –vinkkien soittolistan: www.youtube.com/@matleenalaakso Lue lisää tekoälystä: padlet.com/matlaakso/ai
3. Diasarjan teemat • Johdanto ja kirjautuminen • Copilot-tekoäly • Syventävä lukuohjelma, lukuapuri ja saavutettavuusvinkkejä • Sähköposti, kalenteri, henkilöt/ihmiset ja tehtävät/To-do • Teams: kokoukset (päivitetty 10/25) ja tiimitilat • OneNote-muistikirjat • OneDrive ja toimisto-ohjelmat (Word, PowerPoint & SlideShare ja Excel) • Forms: lomake ja tietovisa – paljon uutta! • Sway-julkaisut • ClipChamp videoeditointiin • Sites/sivustot/työtilat/SharePoint • SharePoint Spaces • Muita sovelluksia • Microsoftin opettajien yhteisö ja ohjesivustoja M365:n hyödyntämiseen
4. Mikä on Microsoft 365? Microsoftin pilvipalvelu, josta löytyvät tutut toimisto-ohjelmat (Word, PowerPoint, Excel) ja erilaisia työkaluja sisällön luomiseen, tallentamiseen ja jakamiseen sekä vuorovaikutukseen. • Samankaltainen kuin kilpailijansa Google Worksplace for Education (GWE). • Kirjaudu: portal.office.com tai organisaation oma osoite.
5. Microsoft 365:n hyötyjä • Pääsy tiedostoihin ja sovelluksiin ajasta ja paikasta riippumatta, kunhan netti käytettävissä (tarjolla myös offline-sovelluksia). • Tarjoaa työkaluja sisällön tuottamiseen ja jakamiseen sekä yhteisölliseen työskentelyyn. • Monia tiedostoja voi halutessaan jakaa tietyille henkilöille tai julkisesti joko tarkasteltavaksi tai muokattavaksi. • Tiedostot saattavat olla palautettavissa ja versiohistoria käytettävissä → Millainen sopimus sinulla/organisaatiollasi on? • Monta palvelua yhdellä tunnuksella. • Mobiilikäyttö onnistuu hyvin. • Paljon tallennustilaa.
6. Organisaatiot voivat valita Microsoft 365:n palvelupaketin, käyttöönotettavat sovellukset ja määritellä niiden asetuksia. Siksi eri ympäristöt eivät ole identtisiä. Microsoftilla on hyviä ohjeita ja niitä löytyy myös sovelluksien sisältä. Pysyäksesi ajan tasalla uutuuksista, kannattaa liittyä julkiseen Facebook-ryhmään Microsoft Office365 opetuksessa ja oppimisessa. Voit lukea sitä ilman FB-kirjautumista.
7. Microsoftin palvelut Microsoft 365 Education/Business • Eritasoisia ja -hintaisia palvelupaketteja www.microsoft.com/fi-fi/education/products/office Yksittäisille käyttäjille ja kotitalouksille • Office Online – maksuton, sisältää mm. toimisto-ohjelmat selainversiona. • Myös maksullisia palvelupaketteja.
8. Selaimella vai mobiilisti? PC-kone • Saat kaikki sovellukset käyttöösi yhdellä kirjautumisella. • Monista sovelluksista työpöytäversio monipuolisemmin ominaisuuksin. Mobiililaitteet • Kukin sovellus tulee ladata erikseen. – Jos sovellusta ei ole tarjolla tai käytät yhteiskäyttöistä laitetta, kannattaa kokeilla palvelun käyttämistä selaimen kautta. • Muutamista sovelluksista löytyy tavallinen kuluttajaversio ja For business -versio. Valitse jälkimmäinen ja kirjaudu siihen oppilaitoksen M365-tunnuksillasi. – Osa mobiilisovelluksista voi edellyttää maksullisia lisäpalveluita.
9. Asetukset ja ruudukko • Ruudukosta eli vohvelista avaat sovellusvalikon. • Käy läpi asetukset: rattaasta näet ne avoinna olevasta sovelluksesta. • Profiilitiedot päivittyvät usein osin työnantajan puolesta. Asetukset Ruudukko
10. Microsoft Copilot • microsoft365.com tai copilot.microsoft.com → Work • Työpöytä- tai mobiilisovellus • Edge-selaimen yläkulma • M365-valikko • Toimisto-ohjelmien chat-kaveri Kilpikuvake varmistaa, että sinulla ja opiskelijoilla on käytössä yritystason suojaus.
11. Microsoft Copilot (ominaisuuksia 11/2025) Uudet ominaisuudet: www.microsoft.com/en-us/microsoft-copilot/blog • Kirjoita tai sanele viestisi, voit lisätä liitteitä ja luoda, lisätä tai muokata kuvia. – Voit muokata Copilotin luomaa sisältöä ja jakaa sen esim. Loop-sivuna Teamsiin. – M365:n tiedostoihin voi viitata chatissa / -merkillä, niitä ei tarvitse erikseen ladata. • Määrittele, missä muodossa haluat vastaukset. – Esim. Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedosto, artikkeli, listaus, valokuvamainen kuva, sarjakuva, infograafi, liikkuva SVG-malli ym. • Edge: Juttele avoinna olevasta verkkosivusta tai PDF:stä. Copilot avautuu yläkulmasta. • Voit tallentaa ja jakaa kehotteita organisaation sisäisesti. • Voit luoda ja jakaa Copilot Chat –agentteja organisaation sisäisesti. – Copilot Studio –agentit ovat lisämaksullisia (kulut käytön mukaan). Ne voi jakaa kenelle tahansa ja myös Copilot Chatin ulkopuolelle. • Kuluttajalisenssillä myös: syvätutkimus (Deep Reasearh) ja Vision (esim. jaa näyttösi ja keskustele siitä), ääneen juttelua ja Labs-kokeilut.
13. M365 tiedostoille
14. Valokuvasta sarjakuva Image: ML/ChatGPT
15. Kuva: Franz26, pixabay.com. Generoitu tekoälyn avulla. Kuvan muokkaus kohderyhmän vaihtuessa
16. Keskeisen sisällön tiivistys sarjakuvaksi Sisältö: Using AI for information searching. Content: Tampere University Library: libguides.tuni.fi/information-searching-ai (CC BY-SA). Kuva: ML/Copilot
17. Liikkuvat SVG-mallit
18. Uusi Copilotin Opeta-työkalu
19. Lesson plan • 5-180 min. • Kuvaus 10 000 merkkiä. • Tiedostojen lisäys.
20. Arviointimatriisi Voit tallentaa sisällöt esim. OneDirveen ja Copilotin opeta-valikon alle.
21. Flashcards • Sisältö annetaan tekstinä ja/tai tiedostona. • Valitse termit, kysymykset tai monivalinnat. • Jakaminen linkillä vain organisaation sisäisesti.
22. Mitä ovat chatbotit? Botti, chattibotti, agentti, keskustelurobotti, tekoälyavustaja, virtuaalinen asiakaspalvelija Chatbot on tietokoneohjelma, jonka kanssa voi jutella. • Vaihtoehtoina ennalta määritettyihin keskustelupolkuihin perustuvat nappibotit, chat, ääneen keskustelu, animoitu hahmo tai sinun klooni. • Opetusalan esimerkkejä: bitlife.ai → education ja mizou.com/education Copilotin vaihtoehtoja • Copilot on keskustelua ymmärtävä botti. • Chat-kentässä tarjolla: @ Keskustele agentin kanssa. • Microsoft käyttää valmiista ja itse luotavista boteista nimitystä AGENTTI. – Ilmaisia ja maksullisia. – Pääkäyttäjä voi myös estää agentteja. – Voitte luoda omia agentteja, samoin opiskelijat. Kuvassa Microsoftin agentteja.
23. Osaa agenteista voi muokata omaan käyttöön.
24. Agentin luominen kuvailemalla Luo agentti kehotteella tai määritä ohjeistus seuraavan dian kysymysten avulla. Mahdollisuuksia • Pyydä tekemään alkuun kysymyksiä, joiden mukaan agentti toimii. • Voit määritellä, missä muodossa vastaus annetaan. • Voit jakaa aineistoksi neljä julkista linkkiä, enemmän linkkejä ja tiedostoja maksullisella lisenssillä.
25. Agentin luominen lomakemuodossa
26. Testaa ja jatka muokkaamista → Luo
27. Luotuasi agentin voit jakaa sen Oletuksena agentti näkyy vain sinulle. Voit jakaa sen heti koko organisaatiollesi tai vain tietyille käyttäjille/ryhmille. Jakaminen ja muokkaaminen tapahtuu myöhemmin kohdasta Omat agentit → Kolmen pisteen valikko.
28. Copilot 13-vuotiaasta alkaen Varmista, että myös opiskelijasi käyttävät Copilotia koulutunnuksilla! • Opeta-työkalu on vain EDU-tunnuksen henkilöstöllä. • Mukautus ei käytettävissä nuorilla eikä Copilot muista keskusteluita. support.microsoft.com/fi-fi/topic/microsoft-copilot-ik%C3%A4rajat-ja-k%C3%A4yt%C3%B6nvalvonta-f79b47a6-288a-4513-8c01-afe4d16db900
29. Sinä ohjaat. Sinä päätät. Sinä olet vastuussa. Image: ML/ChatGPT Copilot on vain avustaja.
30. Syventävä lukuohjelma Saavutettavuutta tukeva maksuton työkalu. • Toimintoina mm. ääneen luku, kääntäminen, suurennuslasi ja lukiviivain. • Käytettävissä monissa Microsoftin sovelluksissa (esim. Teams) ja lukuisilla kumppaneilla kuten Flipissä, ThingLinkissä, Minecraftissa ja Wakeletissa. • Kokeile: www.onenote.com/learningtools • Tekstitetty ohjevideo M365-soittolistalla: www.youtube.com/@matleenalaakso HUOM: Et voi estää oppijaa käyttämästä syventävää lukuohjelmaa esim. kielten opetuksessa, jos lukuohjelma löytyy ko. sovelluksesta.
31. Lukuvalmentaja: coach.microsoft.com Työkalu lukemisen ja ääntämisen harjoitteluun. Ei tue suomea (2/2024). Käytä valmiita tekstejä tai kirjoita ne itse tai luo tekoälyn avulla. • Tekoälyä käyttäessä valitset tarinalle hahmon, ympäristön ja vaikeustason. Tarina etenee lukijan valintojen mukaan, vaihe kerrallaan. • Ks. muutkin oppimisen apuohjelmat: www.microsoft.com/fi-fi/education/learning-tools/learning-accelerators •
32. Käytä esim. Word Onlinessa 1. Avaa Word-dokumentti Online-versiona eli selaimella. 2. Avaa NÄYTÄ-välilehdeltä Syventävä lukuohjelma. 3. Avaa yläkulman valikko ja valitse Lukuvalmentaja. 4. Klikkaa mikrofonia ja aloita lukeminen. 5. Saa lopuksi palautteen ja harjoiteltavan sanaston. 2. 3. 4.
33. Muita vinkkejä saavutettavuuteen Teamsilla tekstittäminen, Wordilla litterointi ja PowerPointilla kääntäminen: www.matleenalaakso.fi/2021/11/teams-pp-ja-word-vinkki.html Miten YouTuben tekstitykset voi kuunnella? blogs.tuni.fi/oppija/digitaidot/miten-youtuben-tekstitykset-voi-kuunnella/ Microsoft-kääntäjä, esim. Android/iOS-sovellus tai Edgen kautta automatisoidusti: www.microsoft.com/fi-fi/translator Microsoft 365 -vinkkivideoiden soittolista: www.youtube.com/c/MatleenaLaakso/playlists
34. Videon tai äänitiedoston litterointi
35. Outlook-sähköposti Määrittele asetuksista mm. näyttöasetukset ja allekirjoitus. Sieltä voit myös asettaa poissaoloviestin.
36. Outlook-kalenteri • Luo Teams-kalenterikutsu Outlookin kalenterista, kun haluat, että mukaan voi liittyä organisaation ulkopuolisia. • Asetuksista voit muokata kalenterin näkymää. • Kalenteria voidaan käyttää myös mm. tila- ja autovarauksiin. • JAA-kohdasta voit jakaa kalenterin kollegoillesi valitsemillasi oikeuksilla. Organisaatio voi rajoittaa jakamista ulkopuolisille.
37. Henkilöt • Voit valita, mikä sovelluksessa näkyy sinulla ensimmäisenä, esim. kaikki henkilöt tai ne, joihin useimmiten olet yhteydessä. • Organisaatio yleensä ylläpitää yhteystietolistaa. • Voit tuoda myös omia yhteystietoja muista sähköposti-palveluista tai yhdistää sovelluksen LinkedIn- palveluun. Huomaa, että voit liikkua helposti s- postin, kalenterin, henkilöiden ja tehtävien välillä.
38. Tehtävät / To-do Merkitse tehtäviä ja seuraa niiden etenemistä. Voit lisätä tehtäviin muistiinpanosi tai mm. värikoodata tai merkitä ne tärkeiksi. Voit jakaa tehtävät tarkasteltavaksi tai muokattavaksi muillekin. Näet kootusti esim. kaikki tehtäväsi: aktiiviset, valmiita ja myöhässä olevat.
39. Mikä on Teams? Microsoft Teams on viestintään ja yhteistyöhön tarkoitettu alusta, joka mahdol- listaa videokokoukset, chatin, yhteisen työskentelyn ja tiedostojen jakamisen. Microsoft Teams (kokonaisuus) • Yhteisön oma alusta, minne saa tiimikohtaisia kanavia, keskusteluita, tiedostoja jne. • Käytetään jatkuvaan, pidempiaikaiseen yhteistyöhön. • Teams-kokous on yksi sen ominaisuuksista (voit käyttää vain sitä) – Reaaliaikainen vuorovaikutus (video, ääni, chat, materiaalien esittäminen,..). – Eli verkkokokous, virtuaalikokous, videokokous, verkkoneuvottelu, webinaari tai videopuhelu.
40. Mikä on Teams? Microsoft Teams on viestintään ja yhteistyöhön tarkoitettu alusta, joka mahdol- listaa videokokoukset, chatin, yhteisen työskentelyn ja tiedostojen jakamisen. www.microsoft.com/fi-fi/microsoft-teams/group-chat-software Lisenssit, ominaisuudet, ohjeet ym.
41. Tarjolla erilaisia Teams-lisenssejä www.microsoft.com/fi-fi/microsoft-teams/group-chat-software Maksuton yksityishenkilöille (free) • Videopuhelut (max 60 min) heti tai etukäteen ajoittaen 100 osallistujalle. • Voit jakaa näytön ja tiedostoja. • Et voi tallentaa. • Reaaliaikainen tekstitys yli 40 kielelle. Microsoft 365 Personal (99,00 €/vuosi) • Max 30 tunnin ja 300 osallistujan ryhmäkokoukset. • Tallennusominaisuus ja 1 Tt pilvitallennustilaa • Sis. Outlookin, Wordin, Excelin, PowerPointin, Copilotin ym.
42. Teams-palvelupaketteja pienyrityksille www.microsoft.com/fi-fi/microsoft-teams/small-medium-business Microsoft Teams Essentials • 3,70 € käyttäjä/kuukausi + alv. • Max 30 tunnin ja 300 osallistujan ryhmäkokoukset. • 10 Gt tallennustilaa/käyttäjä. • Reaaliaikainen yhteistyö tiedostojen jakamisen, tehtävien ja kyselyiden avulla • Tallenteet, joissa transkriptiot ja live-tekstitykset. Microsoft 365 Business Basic • 5,60 € käyttäjä/kuukausi + alv. • Sis. Outlookin, Wordin, Excelin, PowerPointin ym. • 1 Tt:n tallennustilaa Yksityiskohtaiset tiedot löydät Microsoftin sivulta!
43. Miksi mun Teams on erilainen kuin sun? Siihen voi olla monta syytä: • Käytössä eri lisenssi. • Käytössä eri rooli: koollekutsuja tai osallistua. • Liittyminen yksittäiseen kokoukseen tai Teams-yhteisön tiimin kokoukseen. • Käytössä eri laite, esim. puhelin, tabletti tai tietokone. • Käytössä eri sovellus. Teamsia voi käyttää: – Androidilla (lataa sovellus Google Play-kaupasta) – iPhonella/iPadilla (lataa sovellus App Storesta) – Tietokoneen selaimella: Edge, Chrome, Firefox tai Safari teams.microsoft.com – Tietokoneen työpöytäsovelluksella monipuolisin.
44. Omat asetukset Avaa työpöytäsovellus tai teams.live.com ja kirjaudu sisään Microsoftin tunnuksillasi. Klikkaa yläkulmasta kuvaasi ja lisää/vaihda profiilikuva. Avaa muut asetukset yläkulman 3 pisteestä.
45. Jos olet kokouksen koollekutsuja • Sulje s-posti, ylimääräiset tiedostot ja selainikkunat. • Ole ajoissa paikalla. • Tuntevatko osallistujat toisensa? – Esittäytyminen/tutustuminen. – Onko tavoitteena vuorovaikutus vai yksisuuntainen tiedottaminen? • Miten saat osallistujat tuntemaan olonsa tervetulleeksi ja turvalliseksi? – Mikä tapaaminen on kyseessä? – Mitä on tapaamisen tavoite? • Tallennatko? • Miten työskennellään? • Miten vuorovaikutetaan? • Tauotus?
46. Liittyminen kokoukseen Teams-sovelluksen tai Outlookin kalenterista tai sähköpostin linkistä kalenterista
47. Liittyminen kokoukseen Tietokoneen käyttäjiltä kysytään, haluatko liittyä selaimella vai sovelluksella? Avaa kamera ja mikrofoni. Seuraavalla dialla videotehosteiden valikkoja.
49. Teams-kokouksen ajoittaminen Edellisen dian ohje tai Teams-sovelluksen tai Outlookin kalenteri. → Luo uusi tapahtuma/kokous. Määritä ajankohta, osallistujat yms.
50. Teams-kokouksen aloittaminen välittömästi
51. Kahdenkeskinen ääni- tai videopuhelu Etsi listalta tai suurennuslasin avulla haluamasi henkilö. Soita ääni- tai videopuhelu. • Voit luoda ryhmächatteja ja kiinnittää ylimmäksi ne, joiden kanssa olet usein yhteydessä.
52. Kokouksen työkalut löydät valintanauhasta
53. Valintanauhan ominaisuuksia Puheen- vuoropyyntö
54. Äänestys reaktioiden avulla: Kokemuksesi Teams-kokouksista? Olen osallistunut alle viisi kertaa. Osallistun aina toisinaan. Käytän varsin säännöllisesti. Toimin kokouksissa myös koolle kutsujana. Ihan uusi juttu minulle.
55. Valintanauha selaimella Maksuton lisenssi (kokouksen järjestäjä)
56. Valintanauha selaimella Maksuton lisenssi (kokouksen järjestäjä)
57. Valintanauha työpöytäsovelluksella Maksullinen edu-lisenssi
58. Esityksen jakaminen (free, selain) Kolme välilehteä: selain, ikkuna tai koko näyttö
59. Esityksen jakaminen (free, työpäytäsovellus) Haluatko jakaa koneesi äänen?
60. Esityksen jakaminen (edu-lisenssi)
61. Microsoft Whiteboard Lähinnä organisaation sisäiseen käyttöön. Organisaatioiden väliseen työskentelyyn esim. Padlet (maksutta 3-4 yhtäaikaista) tai Teamsin tiimitila, jos yhteistyö jatkuu pidempään.
62. Valitsemalla PowerPointin lukunäkymän ja jakamalla ikkunan et piilota itseltäsi chattia www.matleenalaakso.fi/2020/12/miten-esitan-teamsissa-dioja.html Hyvä vinkki yhden näytön käyttäjille: PowerPointin lukunäkymä:
63. Teams-kokouksen näkymä työpöytäsovelluksella LISÄÄ-kohdasta löydät tekstitykset. Muista kielivalinta! Transkriptio tallentuu chattiin ja on ladattavissa myös tiedostona. Alaosassa näkyy puheen livetekstitys eli litterointi.
64. Forms-kyselyt kokouksissa Outlookin kalenterista luotuun kokoukseen voi lisätä sovelluksia. Ilmaisversiolla niitä on tarjolla yli 60, organisaatiotilillä usein vain muutamia. 1. Valitse kolmen pisteen kohdalta Lisää sovellus. 2. Valitse, lisää ja tallenna Forms. 3. Luo uusi: valitse minkä kuvan kolmesta kyselystä luot ja määritä asetukset (esim. nimellä/anonyymisti). 4. Käynnistä kysely heti tai myöhemmin. Sanapilvessä osallistujat voivat lisätä sanoja ja peukuttaa niitä. Q & A -kysymykset sites.tuni.fi/vinkkipankki/o365/qa-teams-kokouksissa
65. Formsilla sanapilvi 1. Avaa Formsista Word Could Poll. 2. Kirjoita otsikko tai kysymys sekä määrittele asetukset. 3. Osallistujat lisäävät sanoja ja voivat myös peukuttaa vastauksia.
66. Pienryhmätilat (breakout rooms) Kokouksen koollekutsuja voi luoda ryhmiä.
67. Tallenteiden jakaminen Teams-kokousten tallenteiden sijainti on siirtynyt Stream-videopalvelusta OneDriveen tai SharePointiin. Tallenne voi löytyä osallistujalistan kanssa myös kokouksen keskusteluhistoriasta. Tarkista oman organisaatiosi käytännöt! • OneDrivesta tallenteen voi jakaa linkillä kenelle tahansa. • SharePointista tallenteen voi jakaa vain organisaation sisäisesti. – Tallenteen voi ladata omalle koneelle tiedostona ja jakaa esim. YouTubeen. • Kun kokous järjestetään tiimin sisäisesti, se tallentuu kyseisen tiimin tiedostoihin.
68. Teamsin tiimit Teams-sovellukseen voi luoda tiimejä ryhmien työskentelytiloiksi. Tiimejä käyttävät niin koululuokat kuin henkilöstöryhmät ja oppilaitosrajat ylittävät hankkeet. • Teamsiin voi integroida sekä Microsoftin omia että ulkopuolisia sovelluksia. • Huomioi organisaatiosi Teams-ohjeet, esim. mitkä tiimityypit ovat käytettävissä, voiko mukaan kutsua ulkopuolisia ja miten ryhmät nimetään.
69. Teamsissa yhteiset pelisäännöt ja omat asetukset tärkeitä Tekninen osaaminen on alle puolet Teamsin käytöstä. Toinen puoli edellyttää tiimiltä yhteisiä pelisääntöjä. • Yksi asia yhteen paikkaan! Mitä Teamsiin, mitä s-postiin? • Mitä mihinkin tiimiin/kanavalle? • Tagaa, kun haluat, että tietty henkilö/ryhmä varmasti huomaa viestisi! Jokainen voi muokata asetuksiaan profiilikuvan takaa sekä tietyn tiimin ja kanavan kohdalta. • Voit piilottaa haluamasi tiimit tai kanavat. Pääset niihin silti tarvittaessa. • Voit valita, mistä haluat ilmoituksia ja mistä pop-up-ikkunan (bannerin). – Huom, jos pop-up tulee häiritsevästi Teams-kokouksessa chatin päälle, muokkaa ilmoitusasetuksia profiilikuvan takaa!
70. Teamsin sivupalkin valikot (työpöytäsovellus) • Toiminta: viimeisimmät tapahtumat (tilaamasi ilmoitukset) • Keskustelu: chat, ääni- ja videopuhelut. Ne voi myös nimetä, mykistää tai piilottaa. • Tiimit: omat tiimit sekä organisaation julkiset tiimit • Kalenteri: oman Outlook-kalenterin viikkonäkymä • Tiedostot: viimeisimmät, Teams, OneDrive • Kolmesta pisteestä avautuu lisää sovelluksia • Jne
71. Tiimiin voi liittyä valitsemalla julkisen tiimin tai antamalla tiimin koodin Voit raahata tiimisi haluamaasi järjestykseen ja muokata näkymää
72. Tiimin luominen • Käytössä on kuvan neljä tiimityyppiä • Tutustu niiden eroihin: bit.ly/teamsryhmatyypit • Voit käyttää aiempaa tiimiäsi mallipohjana.
73. Kiipulan Teams-ohjeita (10/2020) Tarkemmat ohjeet avautuvat vain henkilöstölle Teamsista nimeltä ”Aloitusohje Kiipula Teams” Tiimin nimi on tunniste ja tiimin/kehittämisprojektin nimi, esim. • KAO - ammattiopiston tiimitilat (esim. KAO Merko, KAO TOTS-tyo) • OPI - opiskelijoiden käyttöön tarkoitetut tiimitilat • HATU - hallinto- ja tukipalveluiden tiimitilat • PRJ - sisäiset ja ulkoiset kehittämisprojektit (esim. PRJ Intran uudistus, PRJ Digipedia) • AMEO - AMEO-verkoston yhteistyöhön tarkoitetut tiimitilat (muutkin pysyvien verkostojen tiimitilat voi nimetä vastaavalla tavalla eli verkoston nimellä, esim. VÄLKKY viestintä) • Jne Tiimin kuvaus • Kirjoita tiimin käyttötarkoitus ja käyttöajankohta, jos ei ole pysyvä tiimi. • Esim. KAO uuden TOTSin valmistelu 2019-2020
74. Juuri perustettu luokan tiimi
75. Aloita tiimin asetuksista Aloita tiimin hallinnan asetuksista määrittelemällä mm. oppijoiden oikeudet (esim. saavatko he luoda kanavia). Lisää tarvittavat kanavat, joille varsinainen sisältö tulee. Voit lisätä opiskelijat/ osallistujat tiimiin tai pyytää heitä liittymään koodilla tai linkillä.
76. Tunnisteet Ryhmän asetuksista määritellä pienryhmiä, joihin voit viitata esim. chatissa tai joille voit jakaa tehtäviä. • Esim. @ryhmä1, @avustajat, @digitutorit, @hankeväki • Henkilöt saavat ilmoituksen aivan kuin heidät olisi mainittu @EtunimiSukunimi
77. Voit luoda omia kanavia pienryhmille Pienryhmien jäsenet voivat työskennellä ja kokoontua keskenään. Voit määritellä pienryhmien kanavien sisällöt näkymään vain niiden jäsenille. Kanavat Kanavan välilehdet
78. Miten luokan tiimistä saa selkeän? Rakenne: tiimi → kanava → kanavan välilehdet Esimerkkejä kanavien nimeämiseen: • Alakoulu: Luokan tiimi ja kullekin oppiaineelle oma kanava • TELMA-koulutus: kanaville selkeät teemat, esim. liikunta, arjen taidot,.. • VALMA-koulutus: kanavat TOTSin otsikoiden mukaan • Datanomit: kanava kunkin opettajan omalle ryhmälle, AR-Unity peli-projekti, Robottiprojekti, Osuuskunta, Virtualisointi ym. • Hankkeet: Kanaviksi esim. hankkeen materiaalit, osahankkeiden kanavat, webinaarit, päätösseminaari • Lisäksi mahdollisia pienryhmien kanavia Miten sinun kannattaa nimetä kanavat? Mikä olisi selkeä tapa jaotella sisällöt?
79. Kanavilla yleensä kolme välilehteä, • Valmiina yleensä viestit, tiedostot ja muistiinpanot. Luokkatiimin yleisellä välilehdellä on muitakin välilehtiä. • Välilehdille voi lisätä sekä Microsoftin työkaluja että yhteistyökumppaneiden sovelluksia, esim. Thinglink/Flipgrid (ks. www.matleenalaakso.fi/p/koulutusdiat.html)
80. Keskustelun avauksista voi tehdä ilmoituksia tai lisätä niihin otsikon Lisää otsikko tai luo ilmoitus Tausta- väri tai -kuva Merkitse tärkeäksi Otsikko
81. Julkaistun viestin valikko • Reaktioilla kerrot huomanneesi viestin. • Omaa viestiäsi voit muokata. • Voit tallentaa viestin. Tallennetut löydät yläkulmasta profiilikuvasi kautta. • Teamsin keskustelut voi avata syventävässä lukuohjelmassa, mikä mahdollistaa mm. tekstin kuuntelun tai kääntämisen.
82. Miten voit antaa tiimeille tehtäviä? Yleisen kanavan Tehtävät-välilehdellä • Käytä valitsemiasi verkon työkaluja tai keskity M365:n ja Teamsin työkaluihin kuten Sway, Wiki, PowerPoint,… • Voit ohjeistaa palautuksen myös oppijan OneNote-muistikirjaan. Millä tahansa kanavalla • Forms-tietovisa • Chattiin ohje ja tarvittaessa liite kanavan tiedostoihin
83. Tehtävät Ennen tehtävän luomista (vas.) kannattaa tehtävien välilehdeltä muokata asetukset (alla).
84. Opettajan näkymä arvosanoihin Kiitos Taru Koivisto esimerkistä Kiipulan demo-ympäristössä! Insights-välilehdelle tulee koontia oppijoiden työskentelystä
85. Luokan OneNone-muistikirja Kolme osaa: opettajan sisältökirjasto, yhteistyötila ja opiskelijoiden muistikirjat Kolmeosainen rakenne: muistikirja – osa- sivu
86. Luokan OneNone-muistikirja Löytyy luokan yleiseltä kanavalta, mutta sinne pääsee myös muiden kanavien muistiinpanot-välilehdeltä. • Ajoittain kokemuksia kovin hitaasta päivittymisestä. Muistikirjasta löydät ohjeet Tästä avaat osat ja sivut
87. Opettajan näkymä luokan muistikirjaan Kiitos Taru Koivisto esimerkistä Kiipulan demo-ympäristössä!
88. Muistikirjasovellus OneNote OneNote on kätevä omille ja yhteisille muistiinpanoille. Voit luoda useita muistikirjoja, joista jokaisella on kuvan rakenne. Luokan muistikirjaa käytetään Teamsin kautta. Muistikirja Osa (välilehti) Sivu Sivu Sivu Osa (välilehti) Sivu Sivu Näin käytän omaa muistikirjaani: Minulla on oma ”Matleenan muistikirja”. Sen alla on osia eri teemojen mukaan (esim. ITK, TAMK) ja niiden alla sivuja yksittäisten päivien tai tapahtumien muistiinpanoille. Näin käytin muistikirjaa pienen tiimin 10 kerran työskentelyyn (ennen Teamsia): Työskentelyalustana oli wikimäinen muistikirja, jota me kaikki voimme muokata. Osia oli vain yksi ja varsinaiset sisällöt olivat sivuilla. Niitä oli yhtä monta kuin verkkotapaamisia sekä lisäksi muutama sivu mm. projektin raportointiin liittyen.
89. OneNote Online (pc) OneNoten näkymä on vihdoin saatu melko samanlaiseksi eri laitteille Kun avaat OneNoten, näet omat ja sinulle jaetut muistikirjat. Sivua muokatessa muistikirjat ja osat saa piiloon, jotta saat näytölle työskentelytilaa. Osat ja sivut
90. OneNoten työkaluja OneNoten eri versioilla (pc/mobiili, online/täysversio) on vähän eri ominaisuuksia. Opettajan kannattaa asentaa OneNoten täysversio koneelleen. • Voit upottaa linkillä Swayn, lomakkeen, YouTube-videon ja ThingLinkin. • Lisää-välilehti: ääni- tai videotallenteet sekä näyttöleikkeet,..
91. OneDrive Tiedostojen luominen, tallentaminen järjestäminen ja jakaminen. Jos jaat tiedostoja jatkuvasti samalle ryhmälle, kannattaa luoda esim. • Teams: Vuorovaikutus ja tiedostojen jakaminen oppijoiden, henkilöstöryhmän tai hanketiimin kesken. • SharePoint-sivusto (pysyvälle tiimille) • Jaettu OneDrive-kansio Lataa palvelimeen -kohdasta voi ladata 365:een tiedostoja omalta koneelta tai muistitikulta.
92. OneDrive
93. OneDriven Desktop-versio Kuvassa Dropbox ja OneDrive on asennettu pc-koneelle. Tällöin niihin tallentaminen ja niiden tiedostojen muokkaaminen on yhtä helppoa kuin muuallekin omalle tietokoneelle tai verkkoasemalle. • Näihin tehdyt muutokset päivittyvät automaattisesti pilveen (joskus sen voi estääkin) ja toisaalta siellä tehdyt muutokset päivittyvät tietokoneelle. → OneDrive pilvessä ja OneDrive tietokoneella on sama asia, ne eivät ole varmuuskopioita toisistaan!
94. OneDriven mobiilisovellus
95. Tiedostot järjestykseen! Aloita kansioiden luomisella! • Voit luoda myös alikansioita ja niiden alikansioita. • Voit luoda kansioita, joiden jakoasetukset periytyvät kansion kaikille tiedostoille. • On tärkeää nimetä kansiot ja tiedostot selkeästi, vaikka hakutoiminto onkin käytettävissä. Avaa kansio ja luo sinne tiedosto • Suosittelen siirtymään haluttuun kansioon ja luoman tiedoston suoraan sinne. • Jos luot tiedoston esim. Wordissä, löydät senkin OneDrivesta. Valitse tiedosto ja siirrä se kolmen pisteen valikosta haluamaasi kansioon.
96. Toimistosovellukset: muokkaaminen Voit muokata tiedostoja mobiilisti. Pc-koneella on kaksi tapaa: • Online-versiona selaimella: – Käytössä vain perusominaisuudet. – Useampi henkilö voi muokata dokumenttia samanaikaisesti. – Muutokset tallentuvat automaattisesti. • Tutulla täysversiolla, kun sovellukset asennettu koneelle – Käytössä kaikki ominaisuudet. – Vain yksi voi muokata kerrallaan. – Tiedosto täytyy erikseen tallentaa. Täys- versio
97. Toimistosovelluksista monia versioita • Käytettävissä olevat ominaisuudet vaihtelevat sen mukaan käytetäänkö sovelluksia selaimen kautta, täysversiona vai mobiilisovelluksella • Word on nykyisin paljon muutakin kuin tekstinkäsittelyä: sinne saat kuvia, videoita, taulukoita, voit piirtää, sanella tekstiä jne.
98. Tiedostojen jakaminen JAA-kohdasta voit jakaa sisällön suoraan tietylle henkilölle tai linkillä haluamillesi tahoille ellei organisaatio ole sitä rajoittanut. Toisinaan ulkopuolelle jaettuihin tiedostoihin tulee asettaa linkin vanhenemispäivä. Samalla voit määritellä voivatko muut esim. katsoa vai muokata tiedostoa.
99. PowerPoint PowerPoint-sovelluksen etusivulta voit luoda uusia esityksiä ja näet mm. viimeksi muokatut diasarjat. • Kuva alla: Diaesityksistä voi tehdä tallenteita esim. lisäämällä valintanauhaan tallennus-välilehden. Ks. ohjeet ruudunkaappausvideoiden diasarjasta: www.matleenalaakso.fi/p/koulutusdiat.html • Tarkista-välilehdeltä löytyy mm. käännöstyökalu.
100. Microsoftilla ei nykyisin ole julkista diojen/tiedostojen jakamisen paikkaa SlideShare toimii heikennyksistä huolimatta kohtuullisesti, mutta sinne jaettuja materiaaleja ei voi päivittää. Päivittyviin tiedostoihin suosittelen speakerdeck.com-sivustoa, jonka tiedostoja voi päivittää linkin muuttumatta. → Blogisivultani löytyy päivittyvistä dioistani aina uusin versio, riippumatta siitä, mistä ne on jaettu: www.matleenalaakso.fi/p/koulutusdiat.html
101. Excel Tarjolla runsaasti mallipohjia erilaisten taulukoiden tekemiseen.
102. Forms-lomakkeet Monta vaihtoehtoa erilaisten kyselylomakkeiden, kokeiden ja harjoitusten luomiseen: • Uusi tietovisa: harjoitukset/kokeet, jotka voidaan pisteyttää automaattisesti tai jotka opettaja voi tarkastaa. • Uusi lomake: esim. ilmoittautumis- ja palautelomakkeet (kysymyksiin ei ole oikeaa vastausta). • Pikatuonti: tuo kysymykset muualta määrämuodossa Word- tai PDF-muodossa, esim. kun luot kysymyksiä tekoälyn avulla. • Malli: valitse malli ja muokkaa sitä. Saavutettavuus • Kuviin saa tekstivasteen. • Syventävä lukuohjelma käytettävissä ja suurin osa kysymystyypeistä on saavutettavia. • Huomioi kielten kokeissa, että syventävää lukuohjelmaa ei saa pois käytöstä.
103. Forms: pikatuonti Lataa kysymykset ja vastausvaihtoehdot Word- tai PDF-dokumenttina esimerkin mukaisessa muodossa.
104. Formsin luominen 1. Valitse tietovisa, lomake tai malli. Pikatuonnin ohjeet löydät valitsemalla sen. 2. Nimeä lomake ja lisää tarvittaessa kuvaus (esim. ohjeet tai ryhmä ja päivämäärä). 3. Kysymystyyppejä on seitsemän, jokaisessa on erilaisia asetuksia. Voit myös pyytää palauttamaan tiedoston, jos olette samasta organisaatiosta. Osia lisäämällä erottelet esim. henkilötiedot ja muut kysymykset omiin osioihin. 4. Muokkaa asetukset ja jaa esim. linkillä. Kokeile kyselyä, joka esittelee kysymystyypit: www.matleenalaakso.fi/p/sahkoiset-kokeet.html
105. Esimerkkejä monivalintojen asetuksista • Haluatko lisätä kysymykseen tai vastausvaihtoehtoihin kuvan? • Saako valita yhden vai useamman vaihtoehdon? • Onko pakko vastata, jotta saa lomakkeen lähetettyä? Jos ei tiedä, on arvattava. • Sekoitetaanko vaihtoehtojen järjestys? • Haarautumisessa vastaaja jatkaa eri suuntiin sen mukaan, mistä on vastannut. – Esim. osallistutko lähinä vai etänä? → Jos etä, kysytään erityisruokavaliot. – Esim. muuntuvat tarinat.
106. Miten tietovisan kysymykset eroavat lomakkeesta? Merkitse monivalinnan oikeat vastaukset. Voit antaa palautteen, mikä näkyy, jos kyseinen vaihtoehto valitaan. Kun vastataan oikein, eriytä ylöspäin ja kerro aiheesta lisää. Kun vastataan väärin, kerro miten asia oikeasti on ja miksi. Jos haluat, että vastaaja saa välittömän palautteen, lisää maksimipisteet. VALINTA TEKSTI
107. Luokitus, Likert (taulukkokysymys) ja Net Promote Score ®
108. Tiedoston lataaminen Tämä kysymystyyppi toimii vain organisaation sisäisesti. Vastausten tiedostot luodaan kyselyn tekijän OneDrive-kansioon. Esim. tehtävän tekeminen laskimella tai ammattialan erityissovelluksella ja ruudunkaappauskuva vastauksen liitteeksi.
109. Lomakkeen asetukset ja muut valinnat • Tyylistä mm. taustakuva ja –musiikki. • Asetuksista kuka voi vastata (edellytetäänkö kirjautumista), lomakkeen aukioloaika ja palaute ja tietovisassa valinta, saako vastaaja välittömän palautteen jne. • Kerää vastauksista –kohdasta löydät linkin, QR- ja upotuskoodin. • Voit jakaa Formsin myös mm. PowerPointiin tai Teamsin tehtäviin. • Esityskohdasta avaat esitysnäkymän live-tilanteisiin. Vastaukset päivittyvät näkymään automaattisesti.
110. Vastaukset kolmessa muodossa Tietovisassa voit katsoa yhden vastauksen kerrallaan ja antaa palautetta ja pisteet tehtävästä. Oppija näkee vastaukset samasta linkistä, mistä täytti kyselyn. Tämä edellyttää, että lomake on täytetty kirjautuneena palveluun. Katso yhden opiskelijan vastaus kerrallaan
111. Sway-julkaisut Luo ja jaa esityksiä, projekteja, verkkojulkaisuja ym. Luo uusi tai aloita tiedostosta./mallista Luo uusi
112. Uuden Swayn muokkaaminen Nimeä ja lisää otsikon taustakuva. Lisää plus-merkistä kortteja, joihin saa erilaista sisältöä. Valitse CC
113. Lisää kortteja Jokaisessa kortissa on erilaista sisältöä, kuten tekstiä, kuvia, videoita ja Office- tiedostoja.
114. Muokkausnäkymä Tästä näet, miltä Sway nyt näyttää.
115. Muokkaa ulkoasu
116. Jakamisen vaihtoehdot Valitse kuinka julkisesti haluat Swayn jakaa. Voit jakaa tarkastelu- tai muokkauslinkin.
117. Valinnat kolmen pisteen takaa Voit esim. monistaa Swayn tai tallentaa sen malliksi. Täältä muokkaat myös Swayn asetukset, esim. voivatko muut sen kopioida.
118. Microsoft Clipchamp Windows11-koneissa usein valmiiksi, ladattavissa Microsoft (Education) Storesta myös Windows 10:iin: clipchamp.com/fi • Maksuton Basic henk.koht. käyttöön opetusvideoiden tekemiseen oppijoille ja opettajille. Sisältää perustyökalut. Huomauttaa jatkuvasti (maksullisen) pilvitallennuksen puutteesta. • Luo oma video, aloita mallipohjasta (template) tai tee näyttötallenne. • Lataa sovellus koneellesi, selain- ja mobiiliversio on huono.
119. Aloita lisäämällä sisällöt (kuva, video, ääni) ja raahaamalla ne aikajanalle Lisää sisällöt Aikajana Voit käyttää sovelluksesta löytyviä videokippejä, kuvia ja musiikkia.
121. Sites/sivustot/työtilat/SharePoint • Sivustokokonaisuus esim. intrasivusto, sisäiset tiimisivustot, virtuaalinen opettajainhuone, kurssisivustot, projektisivustot,.. • Sivustot eivät lakkaa toimimasta, jos niiden tekijä vaihtaa työpaikkaa – Toisin kuin esim. ryhmät tai jaettu OneDrive-kansio • Sivustojen alle saa mm. kalenterin, tehtävälistauksen, useita tiedostokansioita ja yksittäisiä sivuja. Sivustoilla voidaan korvata yhteiset verkkoasemat. • Sivustot voivat olla julkisia tai vain tietyille henkilöille avoimia. – Mahdollista jakaa myös pelkkiä lukuoikeuksia. – Mukaan voi kutsua organisaation ulkopuolisia. HUOM: Usein SharePoint-sivustot tilataan organisaation tietohallinnosta tai 365-pääkäyttäjältä.
122. Esimerkki Kiipulan intrasta Sharepointilla luodun intran rakenne perustuu työtiloihin. • Työtiloista osa on avoimia koko organisaatoille (esim. henkilöstöasiat), osa näkyy vain tietylle ryhmälle (esim. sisäinen projekti). Kunkin työtilan muokkausoikeudet määritellään erikseen. Osa työtiloista sisältää sekä kaikille näkyvän että rajatulle ryhmälle näkyvän osion (esim. johtoryhmät). • Verkostot vastaavat työtiloja, mutta niihin voidaan liittää myös organisaation ulkopuolisia.
123. Teamsin SharePoint Spaces (tilat) Tila tarkoittaa paviljonkia, jonne voi lisätä mm. 360-kuvia ja videoita, 3D-objekteja, videoita ja tiedostoja. Tilassa voi vierailla selaimella tai VR-laseilla, tuki mobiililaiteille on tulossa. Sisältöjen luominen otettava käyttöön monen vaiheen kautta Teamsin kanavalta: • Asetukset (ratas) → Avaa Sharepointissa → Asetukset (ratas) → Sivustotiedot → Näytä kaikki sivuston asetukset → Sivuston ominaisuuksien hallinta → Spaces (esikatselu) ja aktivoi → SharePointin Aloitussivu → Uusi → Tila (esikatselu) →Nimeä ja valitse rakenne (kuva) • Sama Petri Jämsenin videolla näyttämänä (engl.valikot):bit.ly/3p6bEdC
124. SharePoint Spaces: muokkaaminen Avaa muokkausvalikko kohdasta Tilan malli. Sieltä lisäät tilaan sisältöjä. Oikealta palstalta muokkaat rakennetta, taustaa, ääniä yms.
125. SharePoint Spaces: jakaminen Ennen julkaisemista näkyy kaikille, joilla on muokkausoikeus kyseisen Teamsin sivustolle. Julkaisun jälkeen jaetaan Teamsin kanavalle (+ → Sharepoint sivut). • Bloggaus ja video: www.matleenalaakso.fi/2020/11/sharepoint-spaces.html
126. Minecraft • www.minecraft.net/fi-fi • Minecraft Education opetuksessa -Facebookissa • BetterGeoEdu - Raaka-aineiden opetusta Minecraftin avulla, opettajan käsikirjoitukset, harjoituksia ym: www.bettergeoedu.com/fin
127. Muita M365:n sovelluksia Delve tarjoaa näkymän yhdessä työstettäviin tiedostoihin, jotta ajantasalla pysyminen helpottuisi. Flow automatisoi eri sovelluksia yhdistäviä toimintoja (vrt IFTTT). Esim. jakaa YouTube-julkaisusi Twitteriin tai kokoaan vuorokaudessa saamasi kommentit Exceliin tai gmailin liitetiedostot OneDriveen. My Analytics kertoo (tai ainakin yrittää), miten aikaasi koneella vietät, jotta voit parantaa työskentelytapojasi. Ajanvarausjärjestelmä
128. Muita M365:n sovelluksia Planner on projektisuunnittelun työkalu. Power BI (Business Intelligence) tiedon visualisointiin. Tietoa voidaan yhdistää monesta eri lähteestä. Power Apps mahdollistaa sovelluksia yhdistämällä käyttöliittymien rakentamisen sekä selain- että mobiilikäyttöisille sovelluksille. Dynamics 365 tarjoaa erilaisia sovelluksia myynnistä ja palvelusta operatiiviseen toimintaan ja taloushallintoon.
129. Kertauksena neljä asiaa 1. Selaimella kaikki sovellukset löytyvät ruudukosta eli vohvelista. Osa sovelluksista toimii mobiililaitteillakin selaimella, osa täytyy ladata mobiilisovelluksina. 2. Monista sovelluksista on tarjolla sekä yksinkertaisempi online-versio (mahdollistaa samanaikaisen muokkaamisen) että koneelle ladattava täysversio. Lisäksi kolmas näkymä mobiililaitteilla. 3. OneDriveen kannattaa luoda kansioita ja alikansioita. 4. Teams on sekä oppijaryhmien että henkilöstön tiimien vuorovaikutuksen ja tiedostojen jakamisen ensisijainen paikka.
130. M365 ohjeita • Microsoft Office365 opetuksessa ja oppimisessa Facebook-ryhmä. • Office-työkalujen käytön aloitus: support.office.com • YouTube on täynnä hyviä ohjeita. Ks. esim. Esa Riutan soittolistat: www.youtube.com/@WebOpettaja • Opettajakeskus: education.microsoft.com – MIE (Microsoft Innovative Educator) – MIEE (Microsoft Innovative Educator Expert) Olin muutaman vuoden mukana MIEE-verkostossa, mutta enää en ole jäsenyyttä uusinut.
131. Diasarjan lisenssi on CC BY-SA 4.0 • Creative Commons -lisenssit: creativecommons.fi • CC BY-SA 4.0 eli Creative Commons Nimeä-Jaa samoin 4.0 Kansainvälinen: creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/deed.fi – Sinä saat käyttää, jakaa ja muuntaa tätä diasarjaa, myös kaupallinen hyödyntäminen on sallittu. – Ehtona on, että viittaat aina alkuperäiseen tekijään ja lisäät linkin tähän alkuperäiseen diasarjaan. – Jos teet tästä diasarjasta oman version, se tulee jakaa tällä samalla lisenssillä. • Laajempia oikeuksia voit kysyä tekijältä: www.matleenalaakso.fi