Microsoft Office 365

Microsoftin pilvipalvelun sovellusten esittelyä ensisijassa opettajien ja muunkin oppilaitoksen toiminnan näkökulmasta. Parhaiten pysyt ajantasalla jatkuvissa muutoksissa seuraamalla Facebook-ryhmää: https://www.facebook.com/groups/o365.opetuksessa.ja.oppimisessa

Lisää päivittyviä diasarjoja digityökaluista ja muutama linkki bloggauksiin ja M365-YouTube-soittolistalleni: https://www.matleenalaakso.fi/p/koulutusdiat.html

Transcript

1. Microsoft 365 Näkökulmana oppilaitoskäyttö Maaliskuu 2024 Matleena Laakso Blogi: www.matleenalaakso.fi
2. Tämä diasarja päivittyy Lisää päivittyviä ohjeita verkon sovelluksista etenkin opetuskäytön näkökulmasta löydät Matleenan blogista sivulta: www.matleenalaakso.fi/p/koulutusdiat.html Linkin listauksesta löydät muutaman bloggauksen Microsoftiin liittyen sekä Microsoft 365 –vinkkien soittolistan: www.youtube.com/@matleenalaakso
3. Diasarjan teemat • Johdanto ja kirjautuminen • Copilot-tekoäly • Syventävä lukuohjelma, lukuapuri ja saavutettavuusvinkkejä • Sähköposti, kalenteri, henkilöt/ihmiset ja tehtävät/To-do • Teams: kokoukset ja tiimitilat • OneNote-muistikirjat • OneDrive ja toimisto-ohjelmat (Word, PowerPoint & SlideShare ja Excel) • Forms: lomake ja tietovisa – paljon uutta! • Sway-julkaisut • ClipChamp videoeditointiin • Sites/sivustot/työtilat/SharePoint • SharePoint Spaces • Muita sovelluksia • Microsoftin opettajien yhteisö ja ohjesivustoja M365:n hyödyntämiseen
4. Mikä on Microsoft 365? Microsoftin pilvipalvelu, josta löytyvät tutut toimisto-ohjelmat (Word, PowerPoint, Excel) ja erilaisia työkaluja sisällön luomiseen, tallentamiseen ja jakamiseen sekä vuorovaikutukseen. • Samankaltainen kuin kilpailijansa Google Worksplace for Education (GWE). • Kirjaudu: portal.office.com tai organisaation oma osoite.
5. Microsoft 365:n hyötyjä • Pääsy tiedostoihin ja sovelluksiin ajasta ja paikasta riippumatta, kunhan netti käytettävissä (tarjolla myös offline-sovelluksia). • Tarjoaa työkaluja sisällön tuottamiseen ja jakamiseen sekä yhteisölliseen työskentelyyn. • Monia tiedostoja voi halutessaan jakaa tietyille henkilöille tai julkisesti joko tarkasteltavaksi tai muokattavaksi. • Tiedostot saattavat olla palautettavissa ja versiohistoria käytettävissä → Millainen sopimus sinulla/organisaatiollasi on? • Monta palvelua yhdellä tunnuksella. • Mobiilikäyttö onnistuu hyvin. • Paljon tallennustilaa.
6. Organisaatiot voivat valita Microsoft 365:n palvelupaketin, käyttöönotettavat sovellukset ja määritellä niiden asetuksia. Siksi eri ympäristöt eivät ole identtisiä. Microsoftilla on hyviä ohjeita ja niitä löytyy myös sovelluksien sisältä. Pysyäksesi ajan tasalla uutuuksista, kannattaa liittyä julkiseen Facebook-ryhmään Microsoft Office365 opetuksessa ja oppimisessa. Voit lukea sitä ilman FB-kirjautumista.
7. Microsoftin palvelut Microsoft 365 Education/Business • Eritasoisia ja -hintaisia palvelupaketteja www.microsoft.com/fi-fi/education/products/office Yksittäisille käyttäjille ja kotitalouksille • Office Online – maksuton, sisältää mm. toimisto-ohjelmat selainversiona. • Myös maksullisia palvelupaketteja.
8. Selaimella vai mobiilisti? PC-kone • Saat kaikki sovellukset käyttöösi yhdellä kirjautumisella. • Monista sovelluksista työpöytäversio monipuolisemmin ominaisuuksin. Mobiililaitteet • Kukin sovellus tulee ladata erikseen. – Jos sovellusta ei ole tarjolla tai käytät yhteiskäyttöistä laitetta, kannattaa kokeilla palvelun käyttämistä selaimen kautta. • Muutamista sovelluksista löytyy tavallinen kuluttajaversio ja For business -versio. Valitse jälkimmäinen ja kirjaudu siihen oppilaitoksen M365-tunnuksillasi. – Osa mobiilisovelluksista voi edellyttää maksullisia lisäpalveluita.
9. Asetukset ja ruudukko • Ruudukosta eli vohvelista avaat sovellusvalikon. • Käy läpi asetukset: rattaasta näet ne avoinna olevasta sovelluksesta. • Profiilitiedot päivittyvät usein osin työnantajan puolesta. Asetukset Ruudukko
10. copilot.microsoft.com • Microsoftin generatiivisen tekoälyn sovellus, kehittyy vauhdilla, lue lisää: www.matleenalaakso.fi/p/tekoaly.html • Pääsy internettiin, sis. kuvien generoinnin (DALL-E 3), osaa myös kertoa kuvista, avoinna olevasta verkkosivusta/PDF:stä (sallittava asetuksista),.. • Copilot tarjolla myös maksullisena toimisto-ohjelmiin integroituna sovelluksena. Tyyli Edgessä Copilot löytyy myös sivupalkista.
11. Syventävä lukuohjelma Saavutettavuutta tukeva maksuton työkalu. • Toimintoina mm. ääneen luku, kääntäminen, suurennuslasi ja lukiviivain. • Käytettävissä monissa Microsoftin sovelluksissa (esim. Teams) ja lukuisilla kumppaneilla kuten Flipissä, ThingLinkissä, Minecraftissa ja Wakeletissa. • Kokeile: www.onenote.com/learningtools • Tekstitetty ohjevideo M365-soittolistalla: www.youtube.com/@matleenalaakso HUOM: Et voi estää oppijaa käyttämästä syventävää lukuohjelmaa esim. kielten opetuksessa, jos lukuohjelma löytyy ko. sovelluksesta.
12. Lukuvalmentaja: coach.microsoft.com Työkalu lukemisen ja ääntämisen harjoitteluun. Ei tue suomea (2/2024). Käytä valmiita tekstejä tai kirjoita ne itse tai luo tekoälyn avulla. • Tekoälyä käyttäessä valitset tarinalle hahmon, ympäristön ja vaikeustason. Tarina etenee lukijan valintojen mukaan, vaihe kerrallaan.
13. Käytä esim. Word Onlinessa 1. Avaa Word-dokumentti Online-versiona eli selaimella. 2. Avaa NÄYTÄ-välilehdeltä Syventävä lukuohjelma. 3. Avaa yläkulman valikko ja valitse Lukuvalmentaja. 4. Klikkaa mikrofonia ja aloita lukeminen. 5. Saa lopuksi palautteen ja harjoiteltavan sanaston. 2. 3. 4.
14. Muita vinkkejä saavutettavuuteen Teamsilla tekstittäminen, Wordilla litterointi ja PowerPointilla kääntäminen: www.matleenalaakso.fi/2021/11/teams-pp-ja- word-vinkki.html Miten YouTuben tekstitykset voi kuunnella? blogs.tuni.fi/oppija/digitaidot/miten-youtuben- tekstitykset-voi-kuunnella/ Microsoft-kääntäjä, esim. Android/iOS-sovellus tai Edgen kautta automatisoidusti: www.microsoft.com/fi-fi/translator Microsoft 365 -vinkkivideoiden soittolista: www.youtube.com/c/MatleenaLaakso/playlists
15. Videon tai äänitiedoston litterointi
16. Outlook-sähköposti Määrittele asetuksista mm. näyttöasetukset ja allekirjoitus. Sieltä voit myös asettaa poissaoloviestin.
17. Outlook-kalenteri • Luo Teams-kalenterikutsu Outlookin kalenterista, kun haluat, että mukaan voi liittyä organisaation ulkopuolisia. • Asetuksista voit muokata kalenterin näkymää. • Kalenteria voidaan käyttää myös mm. tila- ja autovarauksiin. • JAA-kohdasta voit jakaa kalenterin kollegoillesi valitsemillasi oikeuksilla. Organisaatio voi rajoittaa jakamista ulkopuolisille.
18. Henkilöt • Voit valita, mikä sovelluksessa näkyy sinulla ensimmäisenä, esim. kaikki henkilöt tai ne, joihin useimmiten olet yhteydessä. • Organisaatio yleensä ylläpitää yhteystietolistaa. • Voit tuoda myös omia yhteystietoja muista sähköposti-palveluista tai yhdistää sovelluksen LinkedIn-palveluun. Huomaa, että voit liikkua helposti s- postin, kalenterin, henkilöiden ja tehtävien välillä.
19. Tehtävät / To-do Merkitse tehtäviä ja seuraa niiden etenemistä. Voit lisätä tehtäviin muistiinpanosi tai mm. värikoodata tai merkitä ne tärkeiksi. Voit jakaa tehtävät tarkasteltavaksi tai muokattavaksi muillekin. Näet kootusti esim. kaikki tehtäväsi: aktiiviset, valmiita ja myöhässä olevat.
20. Teams Teams-sovellus • Voit luoda yhteisiä tiimejä eli työskentelytiloja henkilöstölle ja oppija-ryhmille. • Tiimeihin lisättävissä mm. chat, kokoukset, yhteistyö, tehtävät, jaetut dokumentit, materiaalien jakaminen ja muokkaaminen,… Teams-kokous • Verkkotapaamisen voi pitää osana Teamsissa toimivan tiimin toimintaa tai yksittäisenä kokouksena. • Ominaisuudet riippuvat siitä, onko ryhmällä Teamsissa yhteinen tiimi ja millä sovelluksilla Teams-kokoukseen liitytään.
21. Kolme tapaa käyttää Teamsia Työpöytäversiolla monipuolisin • Latauslinkki löytyy selainversion yläkulmasta kolmen pisteen takaa. • Profiilikuvan takaa voit valita organisaation. Selaimellakin voi liittyä Teams-kokouksiin • Edge ja Chrome toimivat molemmat hyvin. • Jos sinulta pyydetään kirjautumista, avaa tarvittaessa selaimesta incognito/ InPrivate-näkymä. Näin selain ei määritä minkä organisaation tunnuksia käytät. Mobiilisovelluksella (Android, iOS) • Oppijat, osallistujat
22. Teams-kokoukset Monenlaisia verkkotapaamisia vähän erilaisin ominaisuuksin: • Voit luoda yksittäisiä tai viikoittaisia tapaamisia. • Ulkoasuun ja ominaisuuksiin vaikuttaa: – Mikä lisenssi? Onko käytössä työpöytäversio, selain vai mobiilisovellus? – Onko Teams päivitetty uusimpaan versioon? – Kokous organisaation ulkopuolisille, omalle väelle vai tietyn tiimin tapaaminen? Kutsujen tekeminen • Tee kutsu Teams-sovelluksesta, jos osallistujilla on yhteinen Teams-tiimitila tai jos käytät maksutonta Teamsia. • Outlookin kalenterista, jos kutsut organisaation ulkopuolisia. Maksutta tunnin verkkotapaamiset 100 osallistujalle.
23. Teams-kokouksen luominen Outlook-kalenterista Määrittele yläpalkin valikosta ainakin vastausvaihtoehdot. Lisää otsikko, osallistujat ja ajankohta. Valitse sijainniksi Teams- kokous, kun luot verkkotapaamisen. Lisää tarvittaessa esim. ohjelma, esityslista tai ennakkotehtävä.
24. Avaa kamera, valitse tausta ja ääni Kuvassa työpöytäsovelluksen valinnat Kameran taustakuvana voi käyttää esim. sumennusta, omaa tai organisaatiosta kertovaa taustakuvaa.
25. Teams-kokouksen näkymä työpöytäsovelluksella LISÄÄ-kohdasta löydät tekstitykset. Muista kielivalinta! Transkriptio tallentuu chattiin ja on ladattavissa myös tiedostona. Alaosassa näkyy puheen livetekstitys eli litterointi.
26. Tutustu valikon valintoihin
27. Materiaalien jakaminen Materiaalien jakamiseen Teams-kokouksissa on monta vaihtoehtoa erilaisiin tarpeisiin. • Yhden näytön kanssa materiaalien jakaminen ikkunan kautta toimii usein parhaiten. • HUOM: Sulje s-posti, ylimääräiset dokumentit ja selainikkunat.
28. Valitsemalla diojen lukunäkymän ja jakamalla ikkunan et piilota itseltäsi chattia www.matleenalaakso.fi/2020/12/miten-esitan-teamsissa-dioja.html Lukunäkymä: hyvä vinkki yhden näytön käyttäjille
29. Jakaminen: ääni, esittäjätilat ja työpöytä Jaa ääni, kun haluat, että tietokoneesi (esim. videon) äänet kuuluvat osallistujille. Esittäjän tiloista voi valita erilaisia näkymiä ja niille taustoja. Näytönjako onnistuu, mutta se ei useinkaan ole paras tapa jakamiseen. • Tällöin piilotat itseltäsi mm. chatin ja mm. mahdollisesti luottamukselliset työpöytäilmoituksesi näkyvät osallistujille.
30. Jakaminen: ikkunat, Whiteboard ja kamera Ikkuna on yleensä helpoin ja toimivin tapa jakaa materiaalit. • Jos jaat selaimen näkymää, käytä Chromea tai Edgea. • Kun jaat dioja, avaa ne lukunäkymässä. Whiteboard-valkotaulu edellyttää kirjautumista → Padlet/Flinga. PowerPoint Live → seuraavat diat.
31. Jakaminen: PowerPoint Live Opettajan/pj:n näkymä
32. PowerPoint Live Monipuolinen esittäjän näkymä, jota voi muokata. • Voit avata dioja OneDrivestä tai SharePointista. Niiden jakoasetukset eivät muutu. • Jos lataat diat kokouksen aikana, ne jaetaan kanavan tiedostoihin tai OneDriveen osallistujien nähtäville kokouksen jälkeenkin. • Kääntää diojen tekstit reaali- aikaisesti monille kielelle. Jokainen voi valita itsenäisesti, mille kielelle käännöksen haluaa. • Tarjolla laserpointteri ja annotointi (eivät aina näy osallistujille). • Diojen laatu on osalle katsojia huonompi kuin jakaessasi ikkunan kautta.
33. Microsoft Whiteboard Löytyy Teams-kokouksesta JAA-kohdasta
34. Forms-kyselyt kokouksissa Outlookin kalenterista luotuun kokoukseen voi lisätä sovelluksia. Ilmaisversiolla niitä on tarjolla yli 60, organisaatiotilillä usein vain muutamia. 1. Valitse kolmen pisteen kohdalta Lisää sovellus. 2. Valitse, lisää ja tallenna Forms. 3. Luo uusi: valitse minkä kuvan kolmesta kyselystä luot ja määritä asetukset (esim. nimellä/anonyymisti). 4. Käynnistä kysely heti tai myöhemmin. Sanapilvessä osallistujat voivat lisätä sanoja ja peukuttaa niitä. Q & A -kysymykset sites.tuni.fi/vinkkipankki/o365/qa-teams-kokouksissa
35. Formsilla sanapilvi 1. Avaa Formsista Word Could Poll. 2. Kirjoita otsikko tai kysymys sekä määrittele asetukset. 3. Osallistujat lisäävät sanoja ja voivat myös peukuttaa vastauksia.
36. Pienryhmätilat (breakout rooms) Kokouksen koollekutsuja voi luoda ryhmiä.
37. Tallenteiden jakaminen Teams-kokousten tallenteiden sijainti on siirtynyt Stream-videopalvelusta OneDriveen tai SharePointiin. Tallenne voi löytyä osallistujalistan kanssa myös kokouksen keskusteluhistoriasta. Tarkista oman organisaatiosi käytännöt! • OneDrivesta tallenteen voi jakaa linkillä kenelle tahansa. • SharePointista tallenteen voi jakaa vain organisaation sisäisesti. – Tallenteen voi ladata omalle koneelle tiedostona ja jakaa esim. YouTubeen. • Kun kokous järjestetään tiimin sisäisesti, se tallentuu kyseisen tiimin tiedostoihin.
38. Teamsin tiimit Teams-sovellukseen voi luoda tiimejä ryhmien työskentelytiloiksi. Tiimejä käyttävät niin koululuokat kuin henkilöstöryhmät ja oppilaitosrajat ylittävät hankkeet. • Teamsiin voi integroida sekä Microsoftin omia että ulkopuolisia sovelluksia. • Huomioi organisaatiosi Teams-ohjeet, esim. mitkä tiimityypit ovat käytettävissä, voiko mukaan kutsua ulkopuolisia ja miten ryhmät nimetään.
39. Teamsissa yhteiset pelisäännöt ja omat asetukset tärkeitä Tekninen osaaminen on alle puolet Teamsin käytöstä. Toinen puoli edellyttää tiimiltä yhteisiä pelisääntöjä. • Yksi asia yhteen paikkaan! Mitä Teamsiin, mitä s-postiin? • Mitä mihinkin tiimiin/kanavalle? • Tagaa, kun haluat, että tietty henkilö/ryhmä varmasti huomaa viestisi! Jokainen voi muokata asetuksiaan profiilikuvan takaa sekä tietyn tiimin ja kanavan kohdalta. • Voit piilottaa haluamasi tiimit tai kanavat. Pääset niihin silti tarvittaessa. • Voit valita, mistä haluat ilmoituksia ja mistä pop-up-ikkunan (bannerin). – Huom, jos pop-up tulee häiritsevästi Teams-kokouksessa chatin päälle, muokkaa ilmoitusasetuksia profiilikuvan takaa!
40. Teamsin sivupalkin valikot (työpöytäsovellus) • Toiminta: viimeisimmät tapahtumat (tilaamasi ilmoitukset) • Keskustelu: chat, ääni- ja videopuhelut. Ne voi myös nimetä, mykistää tai piilottaa. • Tiimit: omat tiimit sekä organisaation julkiset tiimit • Kalenteri: oman Outlook-kalenterin viikkonäkymä • Tiedostot: viimeisimmät, Teams, OneDrive • Kolmesta pisteestä avautuu lisää sovelluksia • Jne
41. Tiimiin voi liittyä valitsemalla julkisen tiimin tai antamalla tiimin koodin Voit raahata tiimisi haluamaasi järjestykseen ja muokata näkymää
42. Tiimin luominen • Käytössä on kuvan neljä tiimityyppiä • Tutustu niiden eroihin: bit.ly/teamsryhmatyypit • Voit käyttää aiempaa tiimiäsi mallipohjana.
43. Kiipulan Teams-ohjeita (10/2020) Tarkemmat ohjeet avautuvat vain henkilöstölle Teamsista nimeltä ”Aloitusohje Kiipula Teams” Tiimin nimi on tunniste ja tiimin/kehittämisprojektin nimi, esim. • KAO - ammattiopiston tiimitilat (esim. KAO Merko, KAO TOTS-tyo) • OPI - opiskelijoiden käyttöön tarkoitetut tiimitilat • HATU - hallinto- ja tukipalveluiden tiimitilat • PRJ - sisäiset ja ulkoiset kehittämisprojektit (esim. PRJ Intran uudistus, PRJ Digipedia) • AMEO - AMEO-verkoston yhteistyöhön tarkoitetut tiimitilat (muutkin pysyvien verkostojen tiimitilat voi nimetä vastaavalla tavalla eli verkoston nimellä, esim. VÄLKKY viestintä) • Jne Tiimin kuvaus • Kirjoita tiimin käyttötarkoitus ja käyttöajankohta, jos ei ole pysyvä tiimi. • Esim. KAO uuden TOTSin valmistelu 2019-2020
44. Juuri perustettu luokan tiimi
45. Aloita tiimin asetuksista Aloita tiimin hallinnan asetuksista määrittelemällä mm. oppijoiden oikeudet (esim. saavatko he luoda kanavia). Lisää tarvittavat kanavat, joille varsinainen sisältö tulee. Voit lisätä opiskelijat/ osallistujat tiimiin tai pyytää heitä liittymään koodilla tai linkillä.
46. Tunnisteet Ryhmän asetuksista määritellä pienryhmiä, joihin voit viitata esim. chatissa tai joille voit jakaa tehtäviä. • Esim. @ryhmä1, @avustajat, @digitutorit, @hankeväki • Henkilöt saavat ilmoituksen aivan kuin heidät olisi mainittu @EtunimiSukunimi
47. Voit luoda omia kanavia pienryhmille Pienryhmien jäsenet voivat työskennellä ja kokoontua keskenään. Voit määritellä pienryhmien kanavien sisällöt näkymään vain niiden jäsenille. Kanavat Kanavan välilehdet
48. Miten luokan tiimistä saa selkeän? Rakenne: tiimi → kanava → kanavan välilehdet Esimerkkejä kanavien nimeämiseen: • Alakoulu: Luokan tiimi ja kullekin oppiaineelle oma kanava • TELMA-koulutus: kanaville selkeät teemat, esim. liikunta, arjen taidot,.. • VALMA-koulutus: kanavat TOTSin otsikoiden mukaan • Datanomit: kanava kunkin opettajan omalle ryhmälle, AR-Unity peli-projekti, Robottiprojekti, Osuuskunta, Virtualisointi ym. • Hankkeet: Kanaviksi esim. hankkeen materiaalit, osahankkeiden kanavat, webinaarit, päätösseminaari • Lisäksi mahdollisia pienryhmien kanavia Miten sinun kannattaa nimetä kanavat? Mikä olisi selkeä tapa jaotella sisällöt?
49. Kanavilla yleensä kolme välilehteä, • Valmiina yleensä viestit, tiedostot ja muistiinpanot. Luokkatiimin yleisellä välilehdellä on muitakin välilehtiä. • Välilehdille voi lisätä sekä Microsoftin työkaluja että yhteistyökumppaneiden sovelluksia, esim. Thinglink/Flipgrid (ks. www.matleenalaakso.fi/p/koulutusdiat.html)
50. Keskustelun avauksista voi tehdä ilmoituksia tai lisätä niihin otsikon Lisää otsikko tai luo ilmoitus Tausta- väri tai -kuva Merkitse tärkeäksi Otsikko
51. Julkaistun viestin valikko • Reaktioilla kerrot huomanneesi viestin. • Omaa viestiäsi voit muokata. • Voit tallentaa viestin. Tallennetut löydät yläkulmasta profiilikuvasi kautta. • Teamsin keskustelut voi avata syventävässä lukuohjelmassa, mikä mahdollistaa mm. tekstin kuuntelun tai kääntämisen.
52. Miten voit antaa tiimeille tehtäviä? Yleisen kanavan Tehtävät-välilehdellä • Käytä valitsemiasi verkon työkaluja tai keskity M365:n ja Teamsin työkaluihin kuten Sway, Wiki, PowerPoint,… • Voit ohjeistaa palautuksen myös oppijan OneNote-muistikirjaan. Millä tahansa kanavalla • Forms-tietovisa • Chattiin ohje ja tarvittaessa liite kanavan tiedostoihin
53. Tehtävät Ennen tehtävän luomista (vas.) kannattaa tehtävien välilehdeltä muokata asetukset (alla).
54. Opettajan näkymä arvosanoihin Kiitos Taru Koivisto esimerkistä Kiipulan demo-ympäristössä! Insights-välilehdelle tulee koontia oppijoiden työskentelystä
55. Luokan OneNone-muistikirja Kolme osaa: opettajan sisältökirjasto, yhteistyötila ja opiskelijoiden muistikirjat Kolmeosainen rakenne: muistikirja – osa- sivu
56. Luokan OneNone-muistikirja Löytyy luokan yleiseltä kanavalta, mutta sinne pääsee myös muiden kanavien muistiinpanot-välilehdeltä. • Ajoittain kokemuksia kovin hitaasta päivittymisestä. Muistikirjasta löydät ohjeet Tästä avaat osat ja sivut
57. Opettajan näkymä luokan muistikirjaan Kiitos Taru Koivisto esimerkistä Kiipulan demo-ympäristössä!
58. Muistikirjasovellus OneNote OneNote on kätevä omille ja yhteisille muistiinpanoille. Voit luoda useita muistikirjoja, joista jokaisella on kuvan rakenne. Luokan muistikirjaa käytetään Teamsin kautta. Muistikirja Osa (välilehti) Sivu Sivu Sivu Osa (välilehti) Sivu Sivu Näin käytän omaa muistikirjaani: Minulla on oma ”Matleenan muistikirja”. Sen alla on osia eri teemojen mukaan (esim. ITK, TAMK) ja niiden alla sivuja yksittäisten päivien tai tapahtumien muistiinpanoille. Näin käytin muistikirjaa pienen tiimin 10 kerran työskentelyyn (ennen Teamsia): Työskentelyalustana oli wikimäinen muistikirja, jota me kaikki voimme muokata. Osia oli vain yksi ja varsinaiset sisällöt olivat sivuilla. Niitä oli yhtä monta kuin verkkotapaamisia sekä lisäksi muutama sivu mm. projektin raportointiin liittyen.
59. OneNote Online (pc) OneNoten näkymä on vihdoin saatu melko samanlaiseksi eri laitteille Kun avaat OneNoten, näet omat ja sinulle jaetut muistikirjat. Sivua muokatessa muistikirjat ja osat saa piiloon, jotta saat näytölle työskentelytilaa. Osat ja sivut
60. OneNoten työkaluja OneNoten eri versioilla (pc/mobiili, online/täysversio) on vähän eri ominaisuuksia. Opettajan kannattaa asentaa OneNoten täysversio koneelleen. • Voit upottaa linkillä Swayn, lomakkeen, YouTube-videon ja ThingLinkin. • Lisää-välilehti: ääni- tai videotallenteet sekä näyttöleikkeet,..
61. OneDrive Tiedostojen luominen, tallentaminen järjestäminen ja jakaminen. Jos jaat tiedostoja jatkuvasti samalle ryhmälle, kannattaa luoda esim. • Teams: Vuorovaikutus ja tiedostojen jakaminen oppijoiden, henkilöstöryhmän tai hanketiimin kesken. • SharePoint-sivusto (pysyvälle tiimille) • Jaettu OneDrive-kansio Lataa palvelimeen -kohdasta voi ladata 365:een tiedostoja omalta koneelta tai muistitikulta.
62. OneDrive
63. OneDriven Desktop-versio Kuvassa Dropbox ja OneDrive on asennettu pc- koneelle. Tällöin niihin tallentaminen ja niiden tiedostojen muokkaaminen on yhtä helppoa kuin muuallekin omalle tietokoneelle tai verkkoasemalle. • Näihin tehdyt muutokset päivittyvät automaattisesti pilveen (joskus sen voi estääkin) ja toisaalta siellä tehdyt muutokset päivittyvät tietokoneelle. → OneDrive pilvessä ja OneDrive tietokoneella on sama asia, ne eivät ole varmuuskopioita toisistaan!
64. OneDriven mobiilisovellus
65. Tiedostot järjestykseen! Aloita kansioiden luomisella! • Voit luoda myös alikansioita ja niiden alikansioita. • Voit luoda kansioita, joiden jakoasetukset periytyvät kansion kaikille tiedostoille. • On tärkeää nimetä kansiot ja tiedostot selkeästi, vaikka hakutoiminto onkin käytettävissä. Avaa kansio ja luo sinne tiedosto • Suosittelen siirtymään haluttuun kansioon ja luoman tiedoston suoraan sinne. • Jos luot tiedoston esim. Wordissä, löydät senkin OneDrivesta. Valitse tiedosto ja siirrä se kolmen pisteen valikosta haluamaasi kansioon.
66. Toimistosovellukset: muokkaaminen Voit muokata tiedostoja mobiilisti. Pc-koneella on kaksi tapaa: • Online-versiona selaimella: – Käytössä vain perusominaisuudet. – Useampi henkilö voi muokata dokumenttia samanaikaisesti. – Muutokset tallentuvat automaattisesti. • Tutulla täysversiolla, kun sovellukset asennettu koneelle – Käytössä kaikki ominaisuudet. – Vain yksi voi muokata kerrallaan. – Tiedosto täytyy erikseen tallentaa. Täys- versio
67. Toimistosovelluksista monia versioita • Käytettävissä olevat ominaisuudet vaihtelevat sen mukaan käytetäänkö sovelluksia selaimen kautta, täysversiona vai mobiilisovelluksella • Word on nykyisin paljon muutakin kuin tekstinkäsittelyä: sinne saat kuvia, videoita, taulukoita, voit piirtää, sanella tekstiä jne.
68. Tiedostojen jakaminen JAA-kohdasta voit jakaa sisällön suoraan tietylle henkilölle tai linkillä haluamillesi tahoille ellei organisaatio ole sitä rajoittanut. Toisinaan ulkopuolelle jaettuihin tiedostoihin tulee asettaa linkin vanhenemispäivä. Samalla voit määritellä voivatko muut esim. katsoa vai muokata tiedostoa.
69. PowerPoint PowerPoint-sovelluksen etusivulta voit luoda uusia esityksiä ja näet mm. viimeksi muokatut diasarjat. • Kuva alla: Diaesityksistä voi tehdä tallenteita esim. lisäämällä valintanauhaan tallennus-välilehden. Ks. ohjeet ruudunkaappausvideoiden diasarjasta: www.matleenalaakso.fi/p/koulutusdiat.html • Tarkista-välilehdeltä löytyy mm. käännöstyökalu.
70. Microsoftilla ei nykyisin ole julkista diojen/tiedostojen jakamisen paikkaa SlideShare toimii heikennyksistä huolimatta kohtuullisesti, mutta sinne jaettuja materiaaleja ei voi päivittää. Päivittyviin tiedostoihin suosittelen speakerdeck.com-sivustoa, jonka tiedostoja voi päivittää linkin muuttumatta. → Blogisivultani löytyy päivittyvistä dioistani aina uusin versio, riippumatta siitä, mistä ne on jaettu: www.matleenalaakso.fi/p/koulutusdiat.html
71. Excel Tarjolla runsaasti mallipohjia erilaisten taulukoiden tekemiseen.
72. Forms Luo kahdenlaisia kyselyitä: • Lomake: esim. ilmoittautumis- ja palautelomakkeet. • Tietovisa eli kysely: harjoitukset ja kokeet, jotka voidaan pisteyttää automaattisesti tai jotka opettaja voi tarkastaa. Saavutettavuus • Syventävä lukuohjelma käytettävissä ja suurin osa kysymystyypeistä on saavutettavia. • Huomioi kielten kokeissa, että syventävää lukuohjelmaa ei saa pois käytöstä. Kokeile kyselyä, joka esittelee kysymystyypit: www.matleenalaakso.fi/p/sahkoiset-kokeet.html Voit lisätä Formsin mm. PowerPointiin tai Teamsin tehtäviin.
73. Formsin luominen 1. Valitse millaisen Formsin luot. – Pikatuonnilla tuot kysymykset ja vastausvaihtoehdot Word- tai PDF-tiedostosta. Käytä niitä, jos sinulla on kysymykset jo valmiina, esim. Copilotilla tehtynä. 2. Nimeä Forms. Voit lisätä myös kuvauksen. 3. Kysymystyyppejä on seitsemän, lisäksi voit lisätä osia. – Osien avulla voi erotella esim. henkilötiedot ja varsinaiset kysymykset. 4. Muokkaa asetukset ja jaa esim. linkillä.
74. Kysymystyypit 1/3 • Valinta: yksi/useita oikeita vastauksia – UUTTA: Monivalintoihin voi lisätä kuvia ja niille vaihtoehtoiset kuvaukset. • Teksti: lyhyt/pitkä vastaus • Luokitus: 2-10 tähteä/numeroa • Päivämäärä • Järjestys: laita vaihtoehdot oikeaan järjestykseen.
75. Tiedoston lataaminen 2/3 Tämä kysymystyyppi toimii vain organisaation sisäisesti. Vastausten tiedostot luodaan kyselyn tekijän OneDrive-kansioon. • Kokeessa esim. tehtävän teko laskimella tai ammattialan erityissovelluksella ja ruudunkaappauskuva vastauksen liitteeksi.
76. Likert eli taulukkokysymys ja Net Promote Score ® 3/3
77. Kysymysten valinnat • Kunkin kysymyksen kohdalla voi tehdä valintoja, esim. onko kysymys pakollinen. Valikosta löydät myös matemaattiset merkit. • Kysymykseen voit lisätä kuvan ja videolinkin. • Kysymyksiä voit kopioida ja vaihtaa niiden järjestystä.
78. Haarautuminen Kysely etenee valittujen vastausten perusteella. • Arviointi: Kuvan esimerkki tai toteutus niin, että sitä kautta on määritelty tai arvotaan vastaajille eri kysymykset. • Urheilupäivä: Mikä laji kiinnostaa? → Laskettelu → Vuokraatko välineet? → Kengänkoko? • Muuntuvat tarinat.
79. Ulkonäkö, asetukset ja jakaminen • Tyylistä valitset ulkonäön ja voit lisätä taustamusiikin. • Kerää vastauksia: – Määrittele, ketkä voivat vastata. Jos haluat antaa pisteitä ja/tai palautteen (ei-automaattisesti tarkastuvat tehtävät), valitse oman organisaation jäsenet. – Jaa linkillä, QR-koodilla ja upotuskoodilla tai s-postilla. – Mahdollisuus jakaa kysely kollegoille monistamista tai yhteiskäyttöä varten. • Esitystila (kuva) – Käytä Formsin kautta tai upota PowerPointiin. • Kolme pistettä – Lisää yhteiskäyttäjiä tai jaa mallina – Lomakkeen tulostaminen – Asetukset: Harjoitustila, välitön palaute, lomakkeen aukioloaika ja kesto, kiitosviesti jne.
80. Vastaukset Vastaukset kertyvät automaattisesti omalle välilehdelleen: • Tulosten yhteenveto (kuva oikealla). • Tarkastele tuloksia. – Kun oppijalta on edellytetty kirjautumista ja kyselyssä on käsin arvioitavia kohtia, annat pisteet ja mahdollisen palautteen tästä. – Oppija näkee opettajan antamat pisteet ja kommentit samasta linkistä, mistä hän täytti kokeen. • Avaa Excelissä näyttää vastaukset taulukkona.
81. Sway-julkaisut Luo ja jaa esityksiä, projekteja, verkkojulkaisuja ym. Luo uusi tai aloita tiedostosta./mallista Luo uusi
82. Uuden Swayn muokkaaminen Nimeä ja lisää otsikon taustakuva. Lisää plus-merkistä kortteja, joihin saa erilaista sisältöä. Valitse CC
83. Lisää kortteja Jokaisessa kortissa on erilaista sisältöä, kuten tekstiä, kuvia, videoita ja Office- tiedostoja.
84. Muokkausnäkymä Tästä näet, miltä Sway nyt näyttää.
85. Muokkaa ulkoasu
86. Jakamisen vaihtoehdot Valitse kuinka julkisesti haluat Swayn jakaa. Voit jakaa tarkastelu- tai muokkauslinkin.
87. Valinnat kolmen pisteen takaa Voit esim. monistaa Swayn tai tallentaa sen malliksi. Täältä muokkaat myös Swayn asetukset, esim. voivatko muut sen kopioida.
88. Microsoft Clipchamp Windows11-koneissa usein valmiiksi, ladattavissa Microsoft (Education) Storesta myös Windows 10:iin: clipchamp.com/fi • Maksuton Basic henk.koht. käyttöön opetusvideoiden tekemiseen oppijoille ja opettajille. Sisältää perustyökalut. Huomauttaa jatkuvasti (maksullisen) pilvitallennuksen puutteesta. • Luo oma video, aloita mallipohjasta (template) tai tee näyttötallenne. • Lataa sovellus koneellesi, selain- ja mobiiliversio on huono.
89. Aloita lisäämällä sisällöt (kuva, video, ääni) ja raahaamalla ne aikajanalle Lisää sisällöt Aikajana Voit käyttää sovelluksesta löytyviä videokippejä, kuvia ja musiikkia.
91. Sites/sivustot/työtilat/SharePoint • Sivustokokonaisuus esim. intrasivusto, sisäiset tiimisivustot, virtuaalinen opettajainhuone, kurssisivustot, projektisivustot,.. • Sivustot eivät lakkaa toimimasta, jos niiden tekijä vaihtaa työpaikkaa – Toisin kuin esim. ryhmät tai jaettu OneDrive-kansio • Sivustojen alle saa mm. kalenterin, tehtävälistauksen, useita tiedostokansioita ja yksittäisiä sivuja. Sivustoilla voidaan korvata yhteiset verkkoasemat. • Sivustot voivat olla julkisia tai vain tietyille henkilöille avoimia. – Mahdollista jakaa myös pelkkiä lukuoikeuksia. – Mukaan voi kutsua organisaation ulkopuolisia. HUOM: Usein SharePoint-sivustot tilataan organisaation tietohallinnosta tai 365-pääkäyttäjältä.
92. Esimerkki Kiipulan intrasta Sharepointilla luodun intran rakenne perustuu työtiloihin. • Työtiloista osa on avoimia koko organisaatoille (esim. henkilöstöasiat), osa näkyy vain tietylle ryhmälle (esim. sisäinen projekti). Kunkin työtilan muokkausoikeudet määritellään erikseen. Osa työtiloista sisältää sekä kaikille näkyvän että rajatulle ryhmälle näkyvän osion (esim. johtoryhmät). • Verkostot vastaavat työtiloja, mutta niihin voidaan liittää myös organisaation ulkopuolisia.
93. Teamsin SharePoint Spaces (tilat) Tila tarkoittaa paviljonkia, jonne voi lisätä mm. 360-kuvia ja videoita, 3D- objekteja, videoita ja tiedostoja. Tilassa voi vierailla selaimella tai VR-laseilla, tuki mobiililaiteille on tulossa. Sisältöjen luominen otettava käyttöön monen vaiheen kautta Teamsin kanavalta: • Asetukset (ratas) → Avaa Sharepointissa → Asetukset (ratas) → Sivustotiedot → Näytä kaikki sivuston asetukset → Sivuston ominaisuuksien hallinta → Spaces (esikatselu) ja aktivoi → SharePointin Aloitussivu → Uusi → Tila (esikatselu) → Nimeä ja valitse rakenne (kuva) • Sama Petri Jämsenin videolla näyttämänä (engl.valikot): bit.ly/3p6bEdC
94. SharePoint Spaces: muokkaaminen Avaa muokkausvalikko kohdasta Tilan malli. Sieltä lisäät tilaan sisältöjä. Oikealta palstalta muokkaat rakennetta, taustaa, ääniä yms.
95. SharePoint Spaces: jakaminen Ennen julkaisemista näkyy kaikille, joilla on muokkausoikeus kyseisen Teamsin sivustolle. Julkaisun jälkeen jaetaan Teamsin kanavalle (+ → Sharepoint sivut). • Bloggaus ja video: www.matleenalaakso.fi/2020/11/sharepoint-spaces.html
96. Minecraft • www.minecraft.net/fi-fi • Minecraft Education opetuksessa -Facebookissa • BetterGeoEdu - Raaka-aineiden opetusta Minecraftin avulla, opettajan käsikirjoitukset, harjoituksia ym: www.bettergeoedu.com/fin
97. Muutoksia • AltSpaceVR on lakkautettu. • Kaizala on lakkautettu. • Teams on laajasti korvannut Skypen. • Yammer on sulautunut osaksi Vivaa. • Stream (Classic) –videopalvelu on lakkautettu. Videoiden jakaminen tehdään nykyisin esim. OneDriven linkillä tai Stream (SharePointissa).
98. Muita M365:n sovelluksia Delve tarjoaa näkymän yhdessä työstettäviin tiedostoihin, jotta ajantasalla pysyminen helpottuisi. Flow automatisoi eri sovelluksia yhdistäviä toimintoja (vrt IFTTT). Esim. jakaa YouTube-julkaisusi Twitteriin tai kokoaan vuorokaudessa saamasi kommentit Exceliin tai gmailin liitetiedostot OneDriveen. My Analytics kertoo (tai ainakin yrittää), miten aikaasi koneella vietät, jotta voit parantaa työskentelytapojasi. Ajanvarausjärjestelmä
99. Muita M365:n sovelluksia Planner on projektisuunnittelun työkalu. Power BI (Business Intelligence) tiedon visualisointiin. Tietoa voidaan yhdistää monesta eri lähteestä. Power Apps mahdollistaa sovelluksia yhdistämällä käyttöliittymien rakentamisen sekä selain- että mobiilikäyttöisille sovelluksille. Dynamics 365 tarjoaa erilaisia sovelluksia myynnistä ja palvelusta operatiiviseen toimintaan ja taloushallintoon.
100. Kertauksena neljä asiaa 1. Selaimella kaikki sovellukset löytyvät ruudukosta eli vohvelista. Osa sovelluksista toimii mobiililaitteillakin selaimella, osa täytyy ladata mobiilisovelluksina. 2. Monista sovelluksista on tarjolla sekä yksinkertaisempi online-versio (mahdollistaa samanaikaisen muokkaamisen) että koneelle ladattava täysversio. Lisäksi kolmas näkymä mobiililaitteilla. 3. OneDriveen kannattaa luoda kansioita ja alikansioita. 4. Teams on sekä oppijaryhmien että henkilöstön tiimien vuorovaikutuksen ja tiedostojen jakamisen ensisijainen paikka.
101. M365 ohjeita • Microsoft Office365 opetuksessa ja oppimisessa Facebook-ryhmä. • Office-työkalujen käytön aloitus: support.office.com • YouTube on täynnä hyviä ohjeita. Ks. esim. Esa Riutan soittolistat: www.youtube.com/@WebOpettaja • Opettajakeskus: education.microsoft.com – MIE (Microsoft Innovative Educator) – MIEE (Microsoft Innovative Educator Expert)
102. Tämä diasarja on lisensoitu Creative Commons -lisenssillä CC BY-SA 4.0 • CC-lisenssien verkkosivusto: creativecommons.fi • CC BY-SA 4.0 eli Creative Commons Nimeä-Jaa samoin 4.0 Kansainvälinen: creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/deed.fi – Sinä saat käyttää, jakaa ja muuntaa tätä diasarjaa, myös kaupallinen hyödyntäminen on sallittu. – Ehtona on, että viittaat aina alkuperäiseen tekijään ja lisäät linkin tähän diasarjaan. – Jos teet tästä diasarjasta oman version, se tulee jakaa tällä samalla lisenssillä. • Tätä lisenssiä laajempia oikeuksia voit kysyä tekijältä: www.matleenalaakso.fi