Microsoft Office 365

Microsoftin pilvipalvelun sovellusten esittelyä ensisijassa opettajien ja muunkin oppilaitoksen toiminnan näkökulmasta. Parhaiten pysyt ajantasalla jatkuvissa muutoksissa seuraamalla Facebook-ryhmää: https://www.facebook.com/groups/o365.opetuksessa.ja.oppimisessa

Lisää päivittyviä diasarjoja digityökaluista: https://www.matleenalaakso.fi/p/koulutusdiat.html

Transcript

1. Microsoft 365
   Näkökulmana oppilaitoskäyttö
   Tammikuu 2022
   Matleena Laakso
   Blogi: www.matleenalaakso.fi
   Twitter: @matleenalaakso
   Diat: www.matleenalaakso.fi/p/koulutusdiat.html
   

   View Slide

2. Tämä diasarja päivittyy
   Tämä diasarja on tallennettu Speaker Deck
   -palveluun, jotta voin päivittää tätä linkin
   muuttumatta.
   Lisää päivittyviä ohjeita verkon sovelluksista
   etenkin opetuskäytön näkökulmasta löydät
   Matleenan blogin koulutusdiojen sivulta:
   www.matleenalaakso.fi/p/koulutusdiat.html
   Speaker Deckin upotuskoodi (embed code) löytyy
   nykyisin diasarjan alakulmasta Jaa-kuvakkeesta.
   

   View Slide

3. Diasarjan teemat
   • Johdanto ja kirjautuminen
   • Syventävä lukuohjelma
   • Sähköposti, kalenteri, henkilöt/ihmiset ja tehtävät/To-do
   • Yammer, Kaizala ja Skype for Business
   • Teams: kokoukset ja tiimitilat (sis. Whiteboard ja Forms-lisäosa)
   • OneNote-muistikirjat
   • OneDrive ja toimisto-ohjelmat (Word, PowerPoint & SlideShare ja Excel)
   • Forms: lomake ja tietovisa
   • Stream sekä videoiden tallentaminen ja jakaminen OneDriven kautta
   • Sway-julkaisut
   • Sites/sivustot/työtilat/SharePoint
   • SharePoint Spaces
   • AltSpaceVR-virtuaalimaailma
   • Muita sovelluksia
   • Microsoftin opettajien yhteisö ja ohjesivustoja O365:n hyödyntämiseen
   

   View Slide

4. Mikä on Microsoft 365?
   Microsoftin pilvipalvelu, josta löytyvät tutut toimisto-ohjelmat (Word,
   PowerPoint, Excel) ja erilaisia työkaluja sisällön luomiseen,
   tallentamiseen ja jakamiseen sekä vuorovaikutukseen.
   • Suomessa yli miljoona oppilaitoskäyttäjää.
   • Samankaltainen kuin kilpailijansa Google Worksplace for Education (GWE).
   • Kirjaudu: portal.office.com tai organisaation oma osoite.
   

   View Slide

5. Microsoft 365:n hyötyjä
   • Pääsy tiedostoihin ja sovelluksiin ajasta ja paikasta riippumatta,
   kunhan netti käytettävissä (tarjolla myös offline-sovelluksia).
   – Oman laitteen katoaminen tai hajoaminen ei tuhoa tietoja.
   • Tarjoaa työkaluja sisällön tuottamiseen ja jakamiseen sekä
   yhteisölliseen työskentelyyn.
   • Monia tiedostoja voi halutessaan jakaa tietyille henkilöille tai
   julkisesti joko tarkasteltavaksi tai muokattavaksi.
   • Tiedostot saattavat olla palautettavissa ja versiohistoria
   käytettävissä → Millainen sopimus sinulla/organisaatiollasi on?
   • Monta palvelua yhdellä tunnuksella.
   • Mobiilikäyttö onnistuu hyvin.
   • Paljon tallennustilaa.
   

   View Slide

6. Organisaatiot voivat valita Microsoft 365:n palvelupaketin,
   käyttöönotettavat sovellukset ja määritellä niiden asetuksia.
   Siksi eri ympäristöt eivät ole identtisiä.
   Palvelupaketti kehittyy jatkuvasti
   eli kannattaa käyttää melko uusia ohjeita.
   TÄMÄ KOSKEE NYT ETENKIN TEAMSIA!
   Microsoftilla on hyviä ohjeita ja niitä löytyy myös sovelluksen
   sisältä. Pysyäksesi ajan tasalla uutuuksista, kannattaa liittyä
   julkiseen Facebook-ryhmään
   Microsoft Office365 opetuksessa ja oppimisessa.
   Voit lukea sitä ilman FB-kirjautumista.
   

   View Slide

7. Microsoftin palvelut
   Microsoft 365 Education/Business
   • Eritasoisia ja -hintaisia palvelupaketteja
   products.office.com/fi-fi/academic/compare-office-365-education-plans
   • Yleensä hintaan kuuluu toimisto-ohjelmien asennuspaketti
   viidelle koneelle.
   Yksittäisille käyttäjille ja kotitalouksille
   • Office Online – maksuton, sisältää kuvan palvelut sekä
   uusimpana Teamsin (ilman tallennusmahdollisuutta).
   Normaalisti Teams tarjoaa tunnin 100 osallistujalle,
   toistaiseksi koronan vuoksi 30 tuntia.
   www.microsoft.com/fi-fi/microsoft-365/microsoft-teams/free
   • Myös maksullisia palveluita:
   Microsoft 365 Personal tai Family
   

   View Slide

8. Selaimella vai mobiilisti?
   PC-kone
   • Saat kaikki sovellukset käyttöösi yhdellä kirjautumisella.
   • Monista sovelluksista työpöytäversio monipuolisemmin ominaisuuksin.
   Mobiililaitteet
   • Kukin sovellus tulee ladata erikseen.
   – Jos sovellusta ei ole tarjolla tai käytät yhteiskäyttöistä laitetta,
   kannattaa kokeilla palvelun käyttämistä selaimen kautta.
   • Muutamista sovelluksista löytyy tavallinen kuluttajaversio ja For
   business -versio. Valitse jälkimmäinen ja kirjaudu siihen O365-
   tunnuksillasi.
   – Osa mobiilisovelluksista edellyttää organisaatiolta maksullisia
   lisäpalveluita O365:een.
   

   View Slide

9. Asetukset ja profiilitiedot
   • Käy läpi asetukset: rattaan kuvasta näkyvät asetukset riippuvat avoinna
   olevasta sovelluksesta.
   • Profiilitiedot päivittyvät usein osin työnantajan puolesta.
   • Kysymysmerkin kautta löydät ohjeita.
   • Ruudukosta eli vohvelista avaat sovellusvalikon
   ja voit siirtyä sovelluksesta toiseen.
   Ruudukko
   

   View Slide

10. Syventävä lukuohjelma
    Maksuton työkalu, joka tukee lukemista ja ymmärtämistä.
    • Käytettävissä mm. kuvan Microsoftin työkaluissa ja Formsissa sekä
    Microsoftin kumppaneilla kuten Flipgridissä, ThingLinkissä, Minecraftissa ja
    Wakeletissa. Käyttö laajenemassa muuallekin.
    • HUOM: Et voi estää oppijaa käyttämästä syventävää lukuohjelmaa esim.
    kielten opetuksessa, jos lukuohjelma löytyy ko. sovelluksesta.
    • Kokeile: www.onenote.com/learningtools
    

    View Slide

11. Syventävä lukuohjelma auttaa erityistä
    tukea tarvitsevia ja lukee ja kääntää tekstin
    Tekstitetty ohjevideo: www.youtube.com/watch?v=FBF6jHjAgEE
    

    View Slide

12. Muita vinkkejä saavutettavuuteen
    Teamsilla tekstittäminen, Wordilla litterointi ja
    PowerPointilla kääntäminen:
    www.matleenalaakso.fi/2021/11/teams-pp-ja-
    word-vinkki.html
    Miten YouTuben tekstitykset voi kuunnella?
    blogs.tuni.fi/oppija/digitaidot/miten-youtuben-
    tekstitykset-voi-kuunnella/
    Microsoft-kääntäjä, esim. Android/iOS-sovellus
    tai Edgen kautta automatisoidusti:
    www.microsoft.com/fi-fi/translator
    Microsoft 365 -vinkkivideoiden soittolista:
    www.youtube.com/c/MatleenaLaakso/playlists
    

    View Slide

13. Outlook-sähköposti
    Määrittele asetuksista
    mm. näyttöasetukset ja
    allekirjoitus.
    Sieltä voit myös asettaa
    poissaoloviestin.
    

    View Slide

14. Outlook-kalenteri
    • Luo Teams-kalenterikutsu Outlookin kalenterista, kun haluat, että
    mukaan voi liittyä organisaation ulkopuolisia.
    • Asetuksista voit muokata kalenterin näkymää.
    • Kalenteria voidaan käyttää myös mm. tila- ja autovarauksiin.
    • JAA-kohdasta voit jakaa kalenterin kollegoillesi valitsemillasi oikeuksilla.
    Organisaatio voi rajoittaa jakamista ulkopuolisille.
    

    View Slide

15. Henkilöt
    • Voit valita, mikä sovelluksessa näkyy sinulla ensimmäisenä, esim.
    kaikki henkilöt tai ne, joihin useimmiten olet yhteydessä.
    • Organisaatio yleensä ylläpitää yhteystietolistaa.
    • Voit tuoda myös omia yhteystietoja muista sähköposti-palveluista
    tai yhdistää sovelluksen LinkedIn-palveluun.
    Huomaa, että voit
    liikkua helposti s-
    postin, kalenterin,
    henkilöiden ja
    tehtävien välillä.
    

    View Slide

16. Tehtävät / To-do
    Merkitse tehtäviä ja
    seuraa niiden etenemistä.
    Voit lisätä tehtäviin
    muistiinpanosi tai mm.
    värikoodata tai merkitä ne
    tärkeiksi.
    Voit jakaa tehtävät
    tarkasteltavaksi tai
    muokattavaksi muillekin.
    Näet kootusti esim. kaikki
    tehtäväsi: aktiiviset,
    valmiita ja myöhässä
    olevat.
    

    View Slide

17. Yammer
    Pikaviestipalvelu
    • Kuka vain voi luoda ryhmiä, mutta valitse
    huolella kuvaava nimi! Organisaation
    yhteinen nimeämiskäytäntö helpottaa
    ryhmien löytämistä.
    • Organisaatio päättää, onko Yammer
    sisäinen työkalu vai voidaanko mukaan
    ottaa ulkopuolisia.
    • Yammer-ryhmistä löydät mahdollisuuden
    tilata viestit s-postiisi tai upotuskoodin,
    jonka avulla voi viedä keskustelun
    haluamalleen sivustolle.
    • Yammerissa voi jakaa viestejä, kuvia,
    liitteitä,..
    

    View Slide

18. Kaizala on suunniteltu mobiililaitteelle
    WhatsAppin kaltainen pikaviestisovellus, joka
    asennetaan kännykkään (Android, iOS)
    • Linkitä profiilisivulta itsesi organisaation O365-tiliin.
    • Peruskäyttö onnistuu myös selaimella: web.kaiza.la
    (löytyy vohvelistakin)
    Osallistujat eivät näe toistensa puhelinnumeroita.
    • Poikkeuksena tilanne, missä henkilön numero
    on tallennettu omaan kännykkään.
    Kiipulan viestinnän linjauksia:
    • Virallinen viestintä opiskelijoille Wilmassa.
    Opetukseen voi käyttää Classroomin ja Teamsin
    tiimitiloja ja Kaizalaa, mutta ei WhatsAppia.
    • Henkilökuntatiimit käyttävät ensisijassa Teamsiä.
    Kaizala sopii nopeampaan viestintään.
    Yammer ja Siimari ovat virallisia tiedotuskanavia.
    

    View Slide

19. Kaizala-ryhmät luodaan
    mobiilisovelluksen Ihmiset-välilehdeltä
    Uusi ryhmä
    • Avaa ryhmän keskustelu ja klikkaa ryhmän
    nimeä: voit lisätä ja kutsua jäseniä.
    • Kolmen pisteet takaa määrittelet asetukset ja
    voit tehdä ryhmästä organisaation ryhmän.
    Uusi julkinen ryhmä
    • Näkyy julkisesti, avoin kaikille.
    • Kaikki Kaizala-kontaktisi kutsutaan ellet estä sitä.
    • Julkiset ryhmät löytyvät Tutustu-välilehdeltä.
    • Et voi lisätä ryhmiä tai organisaatiosi jäseniä
    julkisiin tai lähetysryhmiin.
    Uusi lähetysryhmä (yksityinen tai julkinen)
    • Vain ylläpitäjät voivat lähettää viestejä.
    • Jäsenet voivat tykätä ja kommentoida.
    

    View Slide

20. Viestintä Kaizalassa
    Kahdenkeskiset viestit
    Yksityiset ryhmät
    • Organisaatiosi järjestelmänvalvojat
    eivät voi hallita näitä ryhmiä.
    Organisaation ryhmät
    • Parempi tietoturva ja –suoja
    • Pääkäyttäjän tuki
    • Jäsenet voivat olla eri organisaatioista
    • Saat ryhmästä organisaation ryhmän
    asetusten kautta Lisää organisaatioon –
    kohdasta. Tällöin sinut ohjataan O365-
    kirjautumiseen.
    

    View Slide

21. Teams on korvannut Skypen
    Kuvan Skype for Business –videopuheluiden käyttö on suurelta osalta
    käyttäjiä päättynyt ja työskentely on siirtynyt Teamsiin.
    • Pikaviestimenä voi käyttää Skypen sijaan Kaizalaa tai Teamsin chattia.
    • Teams-kokouksilla tarkoitetaan videopuheluita.
    • Verkkoseminaareilla tarkoitetaan kokouksia, joihin voi liittyä jopa
    tuhat osallistujaa. Tällöin käytettävissä on myös ilmoittautumislomake.
    – Webinaari viittaa sanana sekä kokouksiin että seminaareihin, joskin Microsoft
    usein tarkoittaa sillä jälkimmäisiä massatapahtumia.
    • Teamsin tiimit viittaavat ryhmien yhteisiin työskentelytiloihin.
    

    View Slide

22. Teamsia päivitetään usein
    Uudet ominaisuudet näet Teamsin ohjeista.
    Pysyt ajan tasalla myös seuraamalla Facebook-ryhmää:
    www.facebook.com/groups/o365.opetuksessa.ja.Oppimisessa
    • Microsoftin ohjeita: support.microsoft.com/fi-fi/teams
    • Petri Jämsénin YouTube-soittolista ’Teams perusteet 2021’
    Muista FB-
    ryhmien haku!
    

    View Slide

23. Kolme tapaa käyttää Teamsia
    Työpöytäversiolla monipuolisin
    • Jos sinulle on tunnukset useaan organisaatioon, kirjaudu työpöytä-
    sovellukseen aina sen organisaation tunnuksilla, minkä opetusta pidät.
    • Latauslinkki löytyy Teamsin selainversion yläkulman profiilikuvan takaa ja
    verkosta: www.microsoft.com/fi-fi/microsoft-teams/download-app
    Selaimista Teams-kokouksiin Chromen ta Edgen uusin versio
    • Chrome ja Edge (Chronium)
    • Jos sinulta pyydetään kirjautumista, avaa
    tarvittaessa selaimesta incognito/InPrivate-
    näkymä (kuvassa Chrome). Näin selain ei
    määritä minkä organisaation tunnuksia käytät.
    Mobiilisovelluksella (Android, iOS)
    • Oppijat, osallistujat
    

    View Slide

24. Teams-kokoukset
    Monenlaisia verkkotapaamisia vähän erilaisin ominaisuuksin:
    • Voit luoda yksittäisiä tai viikoittaisia tapaamisia.
    • Ulkoasuun ja ominaisuuksiin vaikuttaa:
    – Onko käytössä työpöytäversio, selain vai mobiilisovellus?
    – Mikä lisenssi?
    – Onko Teams päivitetty uusimpaan versioon?
    – Kokous organisaation ulkopuolisille, omalle väelle vai tietyn tiimin tapaaminen?
    Kutsujen tekeminen
    • Tee kutsu Teams-sovelluksesta, jos osallistujilla on yhteinen Teams-tiimitila
    tai jos käytät maksutonta Teamsia.
    • Outlookin kalenterista, jos kutsut organisaation ulkopuolisia.
    

    View Slide

25. Teams-kokouksen luominen
    Outlook-kalenterista
    Määrittele yläpalkin
    valikosta ainakin
    vastausvaihtoehdot.
    Lisää teema,
    osallistujat ja ajankohta.
    Valitse sijainniksi Teams-
    kokous, kun luot
    verkkotapaamisen.
    Lisää tarvittaessa
    esim. ohjelma,
    esityslista tai
    ennakkotehtävä.
    

    View Slide

26. Kutsun jakaminen
    Edellisen dian ohjeilla tehtynä kutsu lähtee
    automaattisesti osallistujien s-postiin.
    Kutsun jakaminen onnistuu tarvittaessa
    linkilläkin:
    1. Luo Teams-tapaaminen normaalisti.
    2. Avaa tapahtuma kalenteristasi ja valitse
    MUOKKAA.
    3. Avaan hiiren oikealla tapaamisen linkki
    kohdasta LIITY KOKOUKSEEN…
    ja jaa linkki kutsuttaville.
    Jaettava linkki
    

    View Slide

27. Valitse liitytkö kokoukseen selaimella
    vai työpöytäsovelluksella (suositus)
    Selaimista parhaat:
    Chrome ja Edge
    Ohjeteksteistä huolimatta voit
    käyttää myös maksutonta
    omaa Teamsia.
    

    View Slide

28. Avaa kamera, valitse tausta ja ääni
    Kameran taustakuvana voi käyttää esim. sumennusta, omaa
    tai organisaatiosta kertovaa taustakuvaa.
    

    View Slide

29. Teams-kokouksen näkymä
    työpöytäsovelluksella
    Tallentaminen saattaa
    automaattisesti
    käynnistää myös
    puheen livetekstityksen
    (alaosassa) tai
    transkription
    (sivupalkissa), jotka
    nykyisin tukevat
    suomea. Ne voi myös
    itse laittaa päälle/pois.
    

    View Slide

30. Tutustu valikon valintoihin
    Chat jää talteen,
    vaikka tapaamista ei
    tallentaisi.
    

    View Slide

31. Aloita kokousasetuksista
    

    View Slide

32. Materiaalien jakaminen
    Materiaalien jakamiseen Teams-kokouksissa on monta
    vaihtoehtoa erilaisiin tarpeisiin.
    • Yhden näytön kanssa materiaalien jakaminen ikkunan kautta
    toimii usein parhaiten.
    • HUOM: Sulje s-posti, ylimääräiset dokumentit ja
    selaimet/selainikkunat ennen kokousta.
    

    View Slide

33. Jakaminen: ääni, esittäjätilat ja työpöytä
    Jaa ääni, kun haluat, että tietokoneesi
    (esim. videon) äänet kuuluvat osallistujille.
    Esittäjätiloista voi
    valita erilaisia näkymiä
    ja niille taustoja.
    Näytönjako onnistuu, mutta se ei
    useinkaan ole paras tapa jakamiseen.
    • Tällöin piilotat itseltäsi mm. chatin ja
    mm. mahdollisesti luottamukselliset
    työpöytäilmoituksesi näkyvät osallistujille.
    

    View Slide

34. Jakaminen: ikkunat, Whiteborad ja kamera
    Ikkuna on yleensä helpoin ja toimivin
    tapa jakaa materiaalit.
    • Jos jaat selaimen näkymää, käytä
    Chromea tai Edgea.
    • Kun jaat dioja, avaa ne lukunäkymässä.
    Whiteboard-valkotaulu toimii
    toistaiseksi vain organisaation sisäisesti.
    • Käytä sen sijaan esim. Padletia,
    Flingaa tai Google Jamboardia.
    Kameran sisältö mahdollistaa toisen
    kameran käyttämisen tai esim. asiakirjan
    skannaamisen chattiin.
    PowerPoint Live → seuraavat diat.
    

    View Slide

35. Valitsemalla diojen lukunäkymän ja
    jakamalla ikkunan et piilota itseltäsi chattia
    www.matleenalaakso.fi/2020/12/miten-esitan-teamsissa-dioja.html
    Lukunäkymä: hyvä vinkki
    yhden näytön käyttäjille
    

    View Slide

36. Microsoft Whiteboard
    

    View Slide

37. Jakaminen: PowerPoint Live
    

    View Slide

38. PowerPoint Live
    Monipuolinen esittäjän näkymä,
    jota voi muokata.
    • Voit avata dioja OneDrivestä tai
    SharePointista. Niiden
    jakoasetukset eivät muutu.
    • Jos lataat diat kokouksen aikana,
    ne jaetaan kanavan tiedostoihin tai
    OneDriveen osallistujien nähtäville
    kokouksen jälkeenkin.
    • Kääntää diojen tekstit reaali-
    aikaisesti 19 kielelle. Jokainen voi
    valita itsenäisesti, mille kielelle
    käännöksen haluaa.
    • Tarjolla laserpointteri ja annotointi
    (eivät aina näy osallistujille).
    • Diojen laatu on osalle katsojia
    huonompi kuin jakaessasi ikkunan
    kautta.
    Osallistujat voivat
    selata dioja
    omassa tahdissa
    (ellet estä) ja palata
    helposti opettajan
    esittämään diaan.
    Kuka tahansa voi
    ottaa tai pyytää diojen
    hallinnan. Et voi sitä
    estää, mutta palautat sen
    helposti takaisin itsellesi.
    

    View Slide

39. Forms-kyselyt kokouksissa
    Outlookin kalenterista luotuun kokoukseen
    voi lisätä sovelluksia. Ilmaisversiolla niitä on
    tarjolla yli 60, organisaatiotilillä usein vain
    muutamia.
    1. Valitse kolmen pisteen kohdalta Lisää sovellus.
    2. Valitse, lisää ja tallenna Forms.
    3. Luo uusi: valitse minkä kuvan kolmesta
    kyselystä luot ja määritä asetukset
    (esim. nimellä/anonyymisti).
    4. Käynnistä kysely heti tai myöhemmin.
    Sanapilvessä osallistujat voivat lisätä sanoja ja
    peukuttaa niitä.
    Q & A -kysymykset
    sites.tuni.fi/vinkkipankki/o365/qa-teams-kokouksissa
    

    View Slide

40. Formsilla sanapilvi
    1. Avaa Formsista Word Could Poll.
    2. Kirjoita otsikko tai kysymys sekä määrittele
    asetukset.
    3. Osallistujat lisäävät sanoja ja voivat myös
    peukuttaa vastauksia.
    

    View Slide

41. Pienryhmätilat (breakout rooms)
    VAIN kokouksen koolle-
    kutsuja voi luoda ryhmät!
    HUOM: Jos jokainen ei pääse
    ryhmään (esim. Teams
    päivittämättä), voi osa
    työskennellä päähuoneessa.
    Tuon pienryhmän työskentely
    on tällöin syytä leikata pois
    tallenteelta.
    Max 60 pienryhmää.
    

    View Slide

42. Pienryhmien asetukset
    ILMOITUKSEN avulla lähetät
    pienryhmätyöskentelyn aikana kaikille
    yhteisiä viestejä.
    RATTAAN kuvasta avaat asetukset ja
    määrittelet mm. aikarajan (kuva alla).
    

    View Slide

43. Tallenteiden jakaminen
    Teams-kokousten tallenteiden sijainti on
    siirtymässä Stream-videopalvelusta OneDriveen
    tai SharePointiin.
    Tallenne voi löytyä osallistujalistan kanssa myös
    kokouksen keskusteluhistoriasta. Tarkista oman
    organisaatiosi käytännöt!
    • OneDrivesta tallenteen voi jakaa linkillä
    kenelle tahansa.
    • SharePointista ja Streamista tallenteen voi
    jakaa vain organisaation sisäisesti.
    – Tallenteen voi ladata omalle koneelle
    tiedostona ja jakaa sitten esim. YouTubeen.
    • Kun kokous järjestetään tiimin sisäisesti, se
    tallentuu kyseisen tiimin tiedostoihin.
    

    View Slide

44. Teamsin tiimit
    Teams-sovellukseen voi luoda tiimejä ryhmien työskentelytiloiksi.
    Tiimejä käyttävät niin koululuokat kuin henkilöstöryhmät ja
    oppilaitosrajat ylittävät hankkeet.
    • Teamsiin voi integroida sekä Microsoftin omia että ulkopuolisia sovelluksia.
    • Huomioi organisaatiosi Teams-ohjeet, esim. mitkä tiimityypit ovat
    käytettävissä, voiko mukaan kutsua ulkopuolisia ja miten ryhmät nimetään.
    

    View Slide

45. Teamsissa yhteiset pelisäännöt ja
    omat asetukset tärkeitä
    Tekninen osaaminen on alle puolet Teamsin käytöstä.
    Toinen puoli edellyttää tiimiltä yhteisiä pelisääntöjä.
    • Yksi asia yhteen paikkaan! Mitä Teamsiin, mitä Kaizalaan tai s-postiin?
    • Mitä mihinkin tiimiin/kanavalle?
    • Tagaa, kun haluat, että tietty henkilö/ryhmä varmasti huomaa viestisi!
    Jokainen voi muokata asetuksiaan profiilikuvan takaa sekä tietyn tiimin
    ja kanavan kohdalta.
    • Voit piilottaa haluamasi tiimit tai kanavat. Pääset niihin silti tarvittaessa.
    • Voit valita, mistä haluat ilmoituksia ja mistä pop-up-ikkunan (bannerin).
    – Huom, jos pop-up tulee häiritsevästi Teams-kokouksessa chatin päälle,
    muokkaa ilmoitusasetuksia profiilikuvan takaa!
    

    View Slide

46. Teamsin sivupalkin valikot (työpöytäsovellus)
    • Toiminta: viimeisimmät tapahtumat (tilaamasi ilmoitukset)
    • Keskustelu: chat, ääni- ja videopuhelut. Ne voi myös nimetä,
    mykistää tai piilottaa.
    • Tiimit: omat tiimit sekä organisaation julkiset tiimit
    • Kalenteri: oman Outlook-kalenterin viikkonäkymä
    • Tiedostot: viimeisimmät, Teams, OneDrive
    • Kolmesta pisteestä avautuu lisää sovelluksia
    

    View Slide

47. Tiimiin voi liittyä valitsemalla julkisen
    tiimin tai antamalla tiimin koodin
    Voit raahata tiimisi
    haluamaasi järjestykseen
    ja muokata näkymää
    

    View Slide

48. Tiimin luominen
    • Käytössä on kuvan neljä tiimityyppiä
    • Tutustu niiden eroihin: bit.ly/teamsryhmatyypit
    • Voit käyttää aiempaa tiimiäsi mallipohjana. Tulossa on mahdollisuus siihen,
    että pääkäyttäjä voi luoda mallipohjia
    

    View Slide

49. Kiipulan Teams-ohjeita (10/2020)
    Tarkemmat ohjeet avautuvat vain henkilöstölle Teamsista nimeltä ”Aloitusohje Kiipula Teams”
    Tiimin nimi on tunniste ja tiimin/kehittämisprojektin nimi, esim.
    • KAO - ammattiopiston tiimitilat (esim. KAO Merko, KAO TOTS-tyo)
    • OPI - opiskelijoiden käyttöön tarkoitetut tiimitilat
    • HATU - hallinto- ja tukipalveluiden tiimitilat
    • PRJ - sisäiset ja ulkoiset kehittämisprojektit (esim. PRJ Intran uudistus, PRJ Digipedia)
    • AMEO - AMEO-verkoston yhteistyöhön tarkoitetut tiimitilat (muutkin pysyvien verkostojen tiimitilat voi
    nimetä vastaavalla tavalla eli verkoston nimellä, esim. VÄLKKY viestintä)
    • Jne
    Tiimin kuvaus
    • Kirjoita tiimin käyttötarkoitus ja käyttöajankohta, jos ei ole pysyvä tiimi.
    • Esim. KAO uuden TOTSin valmistelu 2019-2020
    

    View Slide

50. Juuri perustettu luokan tiimi
    

    View Slide

51. Aloita tiimin asetuksista
    Aloita tiimin hallinnan
    asetuksista määrittelemällä
    mm. oppijoiden oikeudet
    (esim. saavatko he luoda
    kanavia).
    Lisää tarvittavat kanavat,
    joille varsinainen sisältö
    tulee.
    Voit lisätä opiskelijat/
    osallistujat tiimiin tai pyytää
    heitä liittymään koodilla tai
    linkillä.
    

    View Slide

52. Tunnisteet
    Ryhmän asetuksista määritellä pienryhmiä, joihin voit viitata esim.
    chatissa tai joille voit jakaa tehtäviä.
    • Esim. @ryhmä1, @avustajat, @digitutorit, @hankeväki
    • Henkilöt saavat ilmoituksen aivan kuin heidät olisi mainittu
    @EtunimiSukunimi
    

    View Slide

53. Voit luoda omia kanavia pienryhmille
    Pienryhmien jäsenet voivat työskennellä
    ja kokoontua keskenään.
    Voit määritellä pienryhmien kanavien
    sisällöt näkymään vain niiden jäsenille.
    Kanavat
    Kanavan
    välilehdet
    

    View Slide

54. Miten luokan tiimistä saa selkeän?
    Rakenne: tiimi → kanava → kanavan välilehdet
    Esimerkkejä kanavien nimeämiseen:
    • Alakoulu: Luokan tiimi ja kullekin oppiaineelle oma kanava
    • TELMA-koulutus: kanaville selkeät teemat, esim. liikunta, arjen taidot,..
    • VALMA-koulutus: kanavat TOTSin otsikoiden mukaan
    • Datanomit: kanava kunkin opettajan omalle ryhmälle, AR-Unity peli-projekti,
    Robottiprojekti, Osuuskunta, Virtualisointi ym.
    • Hankkeet: Kanaviksi esim. hankkeen materiaalit, osahankkeiden kanavat,
    webinaarit, päätösseminaari
    • Lisäksi mahdollisia pienryhmien kanavia
    Miten sinun kannattaa nimetä kanavat?
    Mikä olisi selkeä tapa jaotella sisällöt?
    

    View Slide

55. Kanavilla yleensä kolme välilehteä,
    • Valmiina yleensä viestit, tiedostot ja muistiinpanot. Luokkatiimin yleisellä
    välilehdellä on muitakin välilehtiä.
    • Välilehdille voi lisätä sekä Microsoftin työkaluja että yhteistyökumppaneiden
    sovelluksia, esim. Thinglink/Flipgrid (ks. www.matleenalaakso.fi/p/koulutusdiat.html)
    

    View Slide

56. Keskustelun avauksista voi tehdä
    ilmoituksia tai lisätä niihin otsikon
    Lisää
    otsikko
    tai luo
    ilmoitus
    Tausta-
    väri tai
    -kuva
    Merkitse
    tärkeäksi
    Otsikko
    

    View Slide

57. Julkaistun viestin valikko
    • Reaktioilla kerrot huomanneesi
    viestin.
    • Omaa viestiäsi voit muokata.
    • Voit tallentaa viestin.
    Tallennetut löydät yläkulmasta
    profiilikuvasi kautta.
    • Teamsin keskustelut voi avata
    syventävässä lukuohjelmassa,
    mikä mahdollistaa mm. tekstin
    kuuntelun tai kääntämisen.
    

    View Slide

58. Miten voit antaa tiimeille tehtäviä?
    Yleisen kanavan Tehtävät-välilehdellä
    • Käytä valitsemiasi verkon työkaluja tai
    keskity O365:n ja Teamsin työkaluihin kuten
    Sway, Stream, Wiki, PowerPoint,…
    • Voit ohjeistaa palautuksen oppijan OneNote-
    muistikirjaan.
    Millä tahansa kanavalla
    • Forms-tietovisa
    • Chattiin ohje ja tarvittaessa liite kanavan tiedostoihin
    Luokan OneNote-muistikirjassa
    • Oppijan muistikirjaan (näkyy vain hänelle ja opettajalle)
    • Yhteistyötilaan
    UUTTA ELOKUUSSA: Mahdollisuus antaa tehtäviä myös pienryhmille.
    

    View Slide

59. Tehtävät
    Ennen tehtävän luomista
    (vas.) kannattaa tehtävien
    välilehdeltä muokata
    asetukset (alla).
    

    View Slide

60. Opettajan näkymä arvosanoihin
    Kiitos Taru Koivisto esimerkistä Kiipulan demo-ympäristössä!
    Insights-välilehdelle
    tulee koontia oppijoiden
    työskentelystä
    

    View Slide

61. Luokan OneNone-muistikirja
    Kolme osaa: opettajan sisältökirjasto, yhteistyötila ja opiskelijoiden
    muistikirjat
    Kolmeosainen rakenne: muistikirja – osa- sivu
    

    View Slide

62. Luokan OneNone-muistikirja
    Löytyy luokan yleiseltä kanavalta, mutta sinne pääsee myös muiden
    kanavien muistiinpanot-välilehdeltä.
    • Ajoittain kokemuksia kovin hitaasta päivittymisestä.
    Muistikirjasta
    löydät ohjeet
    Tästä avaat
    osat ja sivut
    

    View Slide

63. Opettajan näkymä luokan muistikirjaan
    Kiitos Taru Koivisto esimerkistä Kiipulan demo-ympäristössä!
    

    View Slide

64. Muistikirjasovellus OneNote
    OneNote on kätevä omille ja yhteisille muistiinpanoille.
    Voit luoda useita muistikirjoja, joista jokaisella on kuvan rakenne.
    Luokan muistikirjaa käytetään Teamsin kautta.
    Muistikirja
    Osa
    (välilehti)
    Sivu
    Sivu
    Sivu
    Osa
    (välilehti)
    Sivu
    Sivu
    Näin käytän omaa muistikirjaani:
    Minulla on oma ”Matleenan muistikirja”.
    Sen alla on osia eri teemojen mukaan
    (esim. ITK, TAMK) ja niiden alla sivuja
    yksittäisten päivien tai tapahtumien
    muistiinpanoille.
    Näin käytin muistikirjaa pienen tiimin
    10 kerran työskentelyyn (ennen Teamsia):
    Työskentelyalustana oli wikimäinen muistikirja,
    jota me kaikki voimme muokata. Osia oli vain
    yksi ja varsinaiset sisällöt olivat sivuilla. Niitä oli
    yhtä monta kuin verkkotapaamisia sekä lisäksi
    muutama sivu mm. projektin raportointiin
    liittyen.
    

    View Slide

65. OneNote Online (pc)
    OneNoten näkymä on vihdoin saatu melko samanlaiseksi eri laitteille
    Kun avaat
    OneNoten, näet
    omat ja sinulle
    jaetut
    muistikirjat.
    Sivua
    muokatessa
    muistikirjat ja
    osat saa piiloon,
    jotta saat
    näytölle
    työskentelytilaa.
    Osat ja sivut
    

    View Slide

66. OneNoten työkaluja
    OneNoten eri versioilla (pc/mobiili, online/täysversio) on vähän eri
    ominaisuuksia. Opettajan kannattaa asentaa OneNoten täysversio koneelleen.
    • Voit upottaa linkillä Swayn, lomakkeen, YouTube-videon ja ThingLinkin.
    • Lisää-välilehti: ääni- tai videotallenteet sekä näyttöleikkeet,..
    

    View Slide

67. OneDrive
    Tiedostojen luominen, tallentaminen järjestäminen ja jakaminen.
    Jos jaat tiedostoja jatkuvasti samalle ryhmälle, kannattaa luoda esim.
    • Teams: Vuorovaikutus ja tiedostojen jakaminen oppijoiden,
    henkilöstöryhmän tai hanketiimin kesken.
    • SharePoint-sivusto (pysyvälle tiimille)
    • Jaettu OneDrive-kansio
    Lataa palvelimeen -kohdasta voi ladata O365:een tiedostoja
    omalta koneelta tai muistitikulta.
    

    View Slide

68. OneDrive
    

    View Slide

69. OneDriven Desktop-versio
    Kuvassa Dropbox ja OneDrive on asennettu pc-
    koneelle. Tällöin niihin tallentaminen ja niiden
    tiedostojen muokkaaminen on yhtä helppoa kuin
    muuallekin omalle tietokoneelle tai
    verkkoasemalle.
    • Näihin tehdyt muutokset päivittyvät automaattisesti
    pilveen (joskus sen voi estääkin) ja toisaalta siellä
    tehdyt muutokset päivittyvät tietokoneelle. →
    OneDrive pilvessä ja OneDrive tietokoneella on
    sama asia, ne eivät ole varmuuskopioita toisistaan!
    

    View Slide

70. OneDriven mobiilisovellus
    

    View Slide

71. Tiedostot järjestykseen!
    Aloita kansioiden luomisella!
    • Voit luoda myös alikansioita ja niiden alikansioita.
    • Voit luoda kansioita, joiden jakoasetukset
    periytyvät kansion kaikille tiedostoille.
    • On tärkeää nimetä kansiot ja tiedostot selkeästi,
    vaikka hakutoiminto onkin käytettävissä.
    Avaa kansio ja luo sinne tiedosto
    • Suosittelen siirtymään haluttuun kansioon ja
    luoman tiedoston suoraan sinne.
    • Jos luot tiedoston esim. Wordissä, löydät senkin
    OneDrivesta. Valitse tiedosto ja siirrä se kolmen
    pisteen valikosta haluamaasi kansioon.
    

    View Slide

72. Toimistosovellukset: muokkaaminen
    Voit muokata tiedostoja mobiilisti. Pc-koneella on kaksi tapaa:
    • Online-versiona selaimella:
    – Käytössä vain perusominaisuudet.
    – Useampi henkilö voi muokata dokumenttia samanaikaisesti.
    – Muutokset tallentuvat automaattisesti.
    • Tutulla täysversiolla, kun sovellukset asennettu koneelle
    – Käytössä kaikki ominaisuudet.
    – Vain yksi voi muokata kerrallaan.
    – Tiedosto täytyy erikseen tallentaa.
    Täys-
    versio
    

    View Slide

73. Toimistosovelluksista monia versioita
    • Käytettävissä olevat ominaisuudet vaihtelevat sen mukaan käytetäänkö
    sovelluksia selaimen kautta, täysversiona vai mobiilisovelluksella
    • Word on nykyisin paljon muutakin kuin tekstinkäsittelyä: sinne saat kuvia,
    videoita, taulukoita, voit piirtää, sanella tekstiä jne.
    

    View Slide

74. Tiedostojen jakaminen
    JAA-kohdasta voit jakaa sisällön
    suoraan tietylle henkilölle tai
    linkillä haluamillesi tahoille ellei
    organisaatio ole sitä rajoittanut.
    Toisinaan ulkopuolelle jaettuihin
    tiedostoihin tulee asettaa linkin
    vanhenemispäivä.
    Samalla voit määritellä voivatko
    muut esim. katsoa vai muokata
    tiedostoa.
    

    View Slide

75. PowerPoint
    • PowerPoint-sovelluksen etusivulta voit luoda uusia esityksiä ja näet
    mm. viimeksi muokatut diasarjat.
    • Diaesityksistä voi tehdä tallenteita esim. lisäämällä valintanauhaan
    tallennus-välilehden. Ks. ohjeet ruudunkaappausvideoiden diasarjasta:
    www.matleenalaakso.fi/p/koulutusdiat.html
    

    View Slide

76. Microsoftilla ei nykyisin ole julkista
    diojen/tiedostojen jakamisen paikkaa
    SlideShare toimii heikennyksistä huolimatta
    kohtuullisesti, mutta sinne jaettuja
    materiaaleja ei voi päivittää.
    Päivittyviin tiedostoihin suosittelen
    speakerdeck.com-sivustoa, jonka tiedostoja
    voi päivittää linkin muuttumatta.
    → Blogisivultani löytyy päivittyvistä
    dioistani aina uusin versio,
    riippumatta siitä, mistä ne on jaettu:
    www.matleenalaakso.fi/p/koulutusdiat.html
    

    View Slide

77. Excel
    Tarjolla runsaasti mallipohjia erilaisten taulukoiden tekemiseen.
    Aki Taanilan excel-ohjeet: excelapu.wordpress.com (CC BY-NC-SA).
    

    View Slide

78. Forms
    Formsilla voit luoda kahdenlaisia kyselyitä:
    Lomake: esim. ilmoittautumis- ja palaute-lomakkeet
    Tietovisa: kokeet, jotka voidaan pisteyttää
    automaattisesti tai jotka opettaja voi tarkastaa
    • Suurin osa kysymystyypeistä on saavutettavia.
    • Tietovisa sopii sekä automaattisesti tarkastuviin
    harjoituksiin että kokeeksi.
    • Huomioi kielten kokeissa, että syventävää
    lukuohjelmaa ei saa pois käytöstä.
    • Formissa ei ole välitallennusta.
    • Vinkki matikan opettajille: youtu.be/ZGwfRVQmRfs
    Kokeile vastaamista tietovisaan, joka esittelee kaikki
    kysymystyypit, paitsi vain organisaation sisäisissä
    kyselyissä toimivan tiedostojen lisäämisen:
    www.matleenalaakso.fi/p/sahkoiset-kokeet.html
    

    View Slide

79. Lisää kysymykset 1/4
    Aloita nimeämällä tietovisa. Voit lisätä myös kuvauksen. Kysymystyypit:
    • Valinta: yksi/useita oikeita vastauksia
    • Teksti: lyhyt/pitkä vastaus
    • Luokitus: 2-10 tähteä/numeroa
    • Päivämäärä: kysy tarkkaa päivää (esim. syntymäaika)
    • Järjestys: laita vaihtoehdot oikeaan järjestykseen
    Lisää kysymys-
    tyyppejä
    

    View Slide

80. Tiedoston lataaminen 2/4
    Vastausten tiedostot luodaan kyselyn tekijän OneDrive-kansioon.
    Kysymystyyppi toimii vain organisaation sisäisissä lomakkeissa.
    • Esim. tehtävän teko laskimella tai alan erityissovelluksella ja
    ruudunkaappauskuva vastauksen liitteeksi.
    

    View Slide

81. Likert eli taulukkokysymys 3/4
    Ei automaattista pisteytystä.
    

    View Slide

82. Net Promote Score ® 4/4
    

    View Slide

83. Kysymysten valinnat
    • Kunkin kysymyksen kohdalla voi tehdä valintoja, esim. onko kysymys
    pakollinen. Valikosta löydät myös matemaattiset merkit.
    • Kysymykseen voit lisätä kuvan ja videolinkin.
    • Kysymyksiä voit kopioida
    ja vaihtaa niiden järjestystä.
    

    View Slide

84. Haarautuminen
    Kysymyksen kolmen pisteen takaa voi määritellä haarautumisen.
    Tällöin kysely etenee valittujen vastausten perusteella eri suuntiin.
    • Arviointi: Kuvan esimerkki tai toteutus niin, että sitä kautta on määritelty
    tai arvotaan vastaajille eri kysymykset.
    • Liikuntapäivä: Teemu Talkion esimerkki bit.ly/liikuntapv
    • Muuntuvat tarinat
    

    View Slide

85. Asetukset kolmen
    pisteen takaa
    Asetuksista määrittelet mm. milloin kysely on
    avoinna, miten oppija saa palautteen ja
    tallennetaanko vastaajan nimi automaattisesti.
    Valitse tämä TAI
    kysy vastaajan
    nimeä
    

    View Slide

86. Miltä tietovisa näyttää?
    Esikatselusta näet, miltä kysely näyttää
    oppijalle/vastaajalle.
    Teema määrittää kyselyn visuaalisen ilmeen.
    Voit tuoda omankin taustakuvan.
    

    View Slide

87. Jakamisen asetukset
    • Määrittele, voivatko kyselyyn vastata
    vain oman organisaation jäsenet vai
    muutkin. Valitse edellä mainittu, jos
    haluat käsin arvostella vastaukset ja
    antaa niistä palautetta
    • Kyselyn linkki, QR-koodi ja upotuskoodi
    sekä s-postilla jakaminen.
    • Mahdollisuus jakaa kysely kollegoille
    monistamista tai yhteiskäyttöä varten.
    

    View Slide

88. Asetukset kolmen
    pisteen takaa
    Asetuksista määrittelet esim. miten oppija saa
    palautteen, tallennetaanko vastaajan nimi
    automaattisesti ja milloin kysely on avoinna.
    

    View Slide

89. Tietovisan vastaukset 1/2
    Vastaukset kertyvät automaattisesti omalle välilehdelleen:
    • Koonti (kuva oikealla)
    • Tarkista vastaukset.
    – Kun oppijalta on edellytetty kirjautumista ja tietovisassa
    on käsin arvioitavia kohtia, annat pisteet ja mahdolliset
    kommentit tästä.
    • Avaa Excelissä näyttää vastaukset taulukkona.
    Yksittäisten
    oppijoiden
    vastaukset
    Avaa
    Excelissä
    

    View Slide

90. Tietovisan vastaukset 2/2
    TARKISTA VASTAUKSET –kohdasta näet yksittäisten henkilöiden vastaukset ja
    voit antaa sanallisen kommentin ja pisteitä (tai muokata automaattipisteitä).
    Oppija näkee opettajan antamat pisteet ja kommentit samasta linkistä, mistä
    hän täytti kokeen.
    

    View Slide

91. Formsin ajoittaminen
    Kun ryhmällä on
    Teams-ympäristö, voit
    luoda sinne Tehtävät-
    välilehdelle ajastetun
    tehtävän, mihin lisäät
    aiemmin luomasi
    tietovisan.
    

    View Slide

92. Formsilla luot Streamiin
    interaktiivisia videoita
    Voit lisätä Forms-lomakkeita Microsoft 365:n Stream-videopalvelun videoihin.
    HUOM: Streamin videot näkyvät vain organisaation sisäisesti.
    1. Aloita videon katsominen, jolloin se avautuu isompaan ruutuun, ja pysäytä video.
    2. Oikealla näkyy kohta Vuorovaikutteisuus. Lisää sinne lomake tuomalla sen linkki
    (URL) ja nimeämällä se. Valitse lopuksi aikajanalta kohta, missä haluat lomakkeen
    (lomakkeiden) avautuvan.
    3. Jaa video oppijoille esim. linkillä tai upottamalla Teamsiin.
    Lisää lomake
    

    View Slide

93. Stream videoiden jakamiseen
    Luo kanavia ja/tai ryhmiä, joissa jaat videoita.
    • Kanavan voi luoda yhteisesti kaikille kyseisen O365:n käyttäjille
    (=yrityksenlaajuinen kanava) tai sen rajatuille ryhmille.
    • Luomalla ryhmän voit määrittää, kuka voi katsoa ja lisätä videoita.
    Ryhmän sisällä voi olla useampia kanavia.
    – Jos haluat antaa oppijoillesi oikeuden lisätä videoita luomallesi
    kanavalle, täytyy sinun sallia heidän osallistuminen. Huomaa, että
    organisaatio on voinut estää oppijoilta videoiden lataamisen.
    Stream on päivittymässä
    uudenlaiseksi palveluksi:
    docs.microsoft.com/fi-
    fi/stream/streamnew/feat
    ures-new-version-stream
    

    View Slide

94. Video iPadilta OneDriveen
    IPADIN SELAIMEN KAUTTA
    • Avaa iPadin selaimella OneDrive-sovellus.
    • Valitse tai luo kansio.
    • Lataa video kohdasta LATAA PALVELIMEEN.
    ONEDRIVE-SOVELLUKSEN KAUTTA
    • Tee video haluamallasi sovelluksella ja tallenna iPadiin (kameran rullaan).
    • Hae video kameran rullalta ja valitse jakamisesta kertova kuvake:
    • Valitse OneDrive ja sen alta haluamasi kansio. Lataa (upload).
    OneDrivestä videot voi
    jakaa organisaation
    ulkopuolellekin!
    

    View Slide

95. Videon jakaminen OneDrivesta
    Videon esittäminen
    • Avaa video OneDrivestä ja esitä esim.
    oppijoille tai huoltajille.
    Videolinkin jakaminen
    • Avaa tiedosto ja valitse JAA. Voit
    kutsua tiettyjä käyttäjiä tai jakaa linkin
    erilaisin oikeuksin.
    • Tiedostoja jaettaessa voidaan usein
    määritellä myös mm. lupaa muokata
    sisältöä tai ladata se itselleen.
    

    View Slide

96. Sway
    Työkalu esim. sähköisen julkaisun, uutiskirjeen, portfolion tai raportin
    tekemiseen: sway.office.com
    • Ulkonäkö mukautuu käytettävän laitteen mukaan, saa pdf:ksi.
    • Esimerkkejä
    – Sanna-Kaisa Salonniemi, Office 365 – vinkkejä opetuskäyttöön (CC BY-NC-SA):
    sway.com/6GNFVJxDFZnew2J1 sekä Swayllä tehdyt Sway-ohjeet:
    sway.com/JcsMOuDuC1PFEsE7
    – Hakemus MIEE-verkostoon: bit.ly/miee20matleena
    

    View Slide

97. Luo Sway kohdasta Luo uusi
    tai valitse malli
    

    View Slide

98. Uuden Swayn muokkaaminen
    Nimeä. Voit tuoda otsikon taakse taustakuvan.
    Lisää Swayhin plus-merkistä kortteja, joihin saa erilaista sisältöä.
    

    View Slide

99. Lisää
    kortteja
    Jokaisessa kortissa
    on erilaista sisältöä,
    kuten tekstiä, kuvia,
    videoita ja Office-
    tiedostoja.
    

    View Slide

100. Muokkausnäkymä
     Tästä näet,
     miltä Sway
     nyt näyttää.
     

     View Slide

101. Muokkaa ulkoasu
     

     View Slide

102. Jakamisen vaihtoehdot
     Valitse kuinka julkisesti haluat
     Swayn jakaa.
     Voit jakaa sekä tarkastelu-
     että muokkauslinkin.
     

     View Slide

103. Valinnat kolmen
     pisteen takaa
     Voit esim. monistaa Swayn
     tai tallentaa sen malliksi.
     Täältä muokkaat myös
     Swayn asetukset, esim.
     voivatko muut sen kopioida.
     

     View Slide

104. Sites/sivustot/työtilat/SharePoint
     • Sivustokokonaisuus esim. intrasivusto, sisäiset tiimisivustot,
     virtuaalinen opettajainhuone, kurssisivustot, projektisivustot,..
     • Sivustot eivät lakkaa toimimasta, jos niiden tekijä vaihtaa työpaikkaa
     – Toisin kuin esim. ryhmät tai jaettu OneDrive-kansio
     • Sivustojen alle saa mm. kalenterin, tehtävälistauksen, useita
     tiedostokansioita ja yksittäisiä sivuja. Sivustoilla voidaan korvata
     yhteiset verkkoasemat.
     • Sivustot voivat olla julkisia tai vain tietyille henkilöille avoimia.
     – Mahdollista jakaa myös pelkkiä lukuoikeuksia.
     – Mukaan voi kutsua organisaation ulkopuolisia.
     HUOM: Usein SharePoint-sivustot tilataan organisaation
     tietohallinnosta tai 365-pääkäyttäjältä.
     

     View Slide

105. Esimerkki Kiipulan intrasta
     Sharepointilla luodun intran rakenne perustuu työtiloihin.
     • Työtiloista osa on avoimia koko organisaatoille (esim. henkilöstöasiat), osa
     näkyy vain tietylle ryhmälle (esim. sisäinen projekti). Kunkin työtilan
     muokkausoikeudet määritellään erikseen. Osa työtiloista sisältää sekä
     kaikille näkyvän että rajatulle ryhmälle näkyvän osion (esim. johtoryhmät).
     • Verkostot vastaavat työtiloja, mutta niihin voidaan liittää myös
     organisaation ulkopuolisia.
     

     View Slide

106. Teamsin SharePoint Spaces (tilat)
     Tila tarkoittaa paviljonkia, jonne voi lisätä mm. 360-kuvia ja videoita, 3D-
     objekteja, videoita ja tiedostoja. Tilassa voi vierailla selaimella tai VR-laseilla,
     tuki mobiililaiteille on tulossa.
     Sisältöjen luominen otettava käyttöön monen vaiheen kautta Teamsin kanavalta:
     • Asetukset (ratas) → Avaa Sharepointissa → Asetukset (ratas) → Sivustotiedot → Näytä
     kaikki sivuston asetukset → Sivuston ominaisuuksien hallinta → Spaces (esikatselu) ja
     aktivoi → SharePointin Aloitussivu → Uusi → Tila (esikatselu) →
     Nimeä ja valitse rakenne (kuva)
     • Sama Petri Jämsenin videolla
     näyttämänä (engl.valikot):
     bit.ly/3p6bEdC
     

     View Slide

107. SharePoint Spaces: muokkaaminen
     Avaa muokkausvalikko kohdasta Tilan malli. Sieltä lisäät tilaan sisältöjä.
     Oikealta palstalta muokkaat rakennetta, taustaa, ääniä yms.
     

     View Slide

108. SharePoint Spaces: jakaminen
     Ennen julkaisemista näkyy kaikille, joilla on muokkausoikeus kyseisen Teamsin
     sivustolle. Julkaisun jälkeen jaetaan Teamsin kanavalle (+ → Sharepoint sivut).
     • Bloggaus ja video: www.matleenalaakso.fi/2020/11/sharepoint-spaces.html
     

     View Slide

109. AltSpaceVR
     • Microsoftin maksuton virtuaaliympäristö, missä on järjestetty jo useita
     suomalaisia opetusalan tapahtumia.
     • Sovelluksesta löydät runsaasti kv-tapahtumia, mutta virtuaalimaailmaan voi
     mennä seikkailemaan mysö omalla ajalla.
     • Lataa tietokoneelle tai virtuaalilaseille: altvr.com
     • Ohjeet: blog.edu.turku.fi/visu/files/2021/10/ViSu_AltspaceVR_pikaopas.pdf
     Ruudunkaappauskuva: Matleena Laakso, CC BY
     

     View Slide

110. Muita O365:n sovelluksia
     Delve tarjoaa näkymän yhdessä työstettäviin tiedostoihin,
     jotta ajantasalla pysyminen helpottuisi.
     Flow automatisoi eri sovelluksia yhdistäviä toimintoja (vrt
     IFTTT). Esim. jakaa YouTube-julkaisusi Twitteriin tai
     kokoaan vuorokaudessa saamasi kommentit Exceliin tai
     gmailin liitetiedostot OneDriveen.
     My Analytics kertoo (tai ainakin yrittää), miten aikaasi
     koneella vietät, jotta voit parantaa työskentelytapojasi.
     Ajanvarausjärjestelmä
     

     View Slide

111. Muita O365:n sovelluksia
     Planner on projektisuunnittelun työkalu.
     Power BI (Business Intelligence) tiedon visualisointiin.
     Tietoa voidaan yhdistää monesta eri lähteestä.
     Power Apps mahdollistaa sovelluksia yhdistämällä
     käyttöliittymien rakentamisen sekä selain- että
     mobiilikäyttöisille sovelluksille.
     Dynamics 365 tarjoaa erilaisia sovelluksia myynnistä ja
     palvelusta operatiiviseen toimintaan ja taloushallintoon.
     

     View Slide

112. Kertauksena neljä asiaa
     1. Selaimella kaikki sovellukset löytyvät ruudukosta
     eli vohvelista. Osa sovelluksista toimii
     mobiililaitteillakin selaimella,
     moni täytyy ladata niille erikseen.
     2. Monista sovelluksista on tarjolla sekä
     yksinkertaisempi online-versio (mahdollistaa
     samanaikaisen muokkaamisen) että koneelle
     ladattava täysversio. Lisäksi kolmas näkymä
     mobiililaitteilla.
     3. OneDriveen kannattaa luoda kansioita ja
     alikansioita.
     4. Teams on sekä oppijaryhmien että henkilöstön
     tiimien vuorovaikutuksen ja tiedostojen
     jakamisen ensisijainen paikka.
     

     View Slide

113. Microsoftin opettajien yhteisö (MEC)
     education.microsoft.com
     • Katso tutoriaaleja, suorita osaamismerkkejä, hae verkostoon.
     • MIE (Microsoft Innovative Educator):
     verkostoon kuuluva ja O365:n työkaluja käyttävä opettaja
     • MIEE-verkostoon (Microsoft Innovative Educator Expert)
     kuuluvat osaavat & haluavat jo kouluttaakin O365:sta.
     

     View Slide

114. O365 ohjeita
     • Microsoft Office365 opetuksessa ja oppimisessa Facebook-ryhmä.
     • Petri Jämsénin YouTube-soittolista: Teamsin perusteista 2021
     • Microsoft ja moni muu tarjoaa maksuttomia webinaareja ja tallenteita
     O365:n opetuskäytöstä: www.matleenalaakso.fi/p/webinaarit.html
     • Education-sivusto: docs.microsoft.com/fi-fi/learn/educator-center/
     • Office-työkalujen käytön aloitus: support.office.com
     

     View Slide

115. • CC-lisenssien suomenkielinen verkkosivusto: creativecommons.fi
     • CC BY-SA 4.0 eli Creative Commons Nimeä-Jaa samoin 4.0 Kansain-
     välinen -lisenssi creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/deed.fi
     lyhyesti:
     – Sinä saat jakaa ja muuntaa tätä diasarjaa, myös kaupallinen
     hyödyntäminen on sallittu.
     – Ehtona on, että viittaat aina alkuperäiseen tekijään ja lisäät linkin tähän
     diasarjaan. Muokattu teos tulee jakaa tällä samalla lisenssillä.
     • Tätä lisenssiä laajempia oikeuksia voit kysyä tekijältä:
     www.matleenalaakso.fi
     Tämä diasarja on lisensoitu Creative
     Commons -lisenssillä CC BY-SA 4.0
     

     View Slide