ReTimeタスク管理と情報共有で不動産業務を、ちゃんとする。

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1. ReTime タスク管理と情報共有で、 不動産業務を、ちゃんとする。 街の不動産屋さんのための業務管理システム with AI © Hitohineri Inc.
2. はじまりは、友人からの相談でした。 「あの物件の件、誰が対応してたっけ？」 「前の担当が辞めてから、経緯がわからない案件がある」 「LINEとメモとExcelに情報が散らばって、もう限界…」 不動産屋を営む友人から、こんな相談を受けました。 話を聞けば聞くほど、これは彼の会社だけの問題じゃない。 多くの不動産会社が、同じことで困っているはずだと感じました。
3. 不動産業務の「あるある」な課題 情報がバラバラで、見つからない 担当者のメモ — 手帳・付箋に書いて本人しか わからない ローカルPC — Excelファイルがバラバラに保存 LINEのやり取り — 個人スマホに残って共有され ない 担当者が辞める — 情報が一緒に消えて引き継ぎ 不能 「今どうなってる？」がわからない あの客、どうなった？ — 聞かないと進捗がわか らない この物件、空いてる？ — 状況が一目でわから ない 次に何すればいい？ — 「次のアクション」が頭 の中だけ 対応、止まってない？ — 放置案件に誰も気づ けない
4. その結果、「管理する仕事」が膨大に発生する 課題そのものよりも、課題に「対応するための仕事」に時間が奪われている。 課題 情報がバラバラ 状況がわからない → 「管理する仕事」が大量発生 電話で確認する メールで報告する 資料を探す・まとめる 進捗を記録する・聞く → 業務が圧迫される 本来の仕事に集中できな い 対応漏れ・失注が発生 不動産スタッフの1日（イメージ） 管理する仕事（確認・報告・記録・共有）— 60%以上 本来の仕事（接客・内見・判断） この「管理する仕事」を仕組みで解消できれば、本来の業務に集中できるはず。
5. じつは、IT業界ではとっくに解決されています。 IT業界では、やることを「チケット」にして、コメントし合い、 カンバンボードで管理するのが当たり前。だから「あの件どうなってる？」がほとんど起きない。 これを、街の不動産屋さんにも届けたい。それが ReTime です。
6. CONCEPT 不動産の仕事から、 「管理する仕事」を引き算する。 不動産業務は、やること自体はシンプル。 でも「何をいつやるか」「あれどうなってたか」を追いかける雑務が膨大で、 そこに時間と精神力を持っていかれている。 タスクが 自動で出る ↓ 考えなくていい 履歴がタイム ラインに残る ↓ 思い出さなくていい AI に 聞ける ↓ 探さなくていい アラートが 来る ↓ 気にし続けなくていい 不動産の仕事 − 管理する仕事 ＝ お客さんと話す・物件を見る・判断する
7. 3つの仕組みで「判断のジャストインタイム」を実現 必要な情報が、必要なタイミングで、目の前に並ぶ。だから迷わない。 1 タスクのサジェス ト 「次に何をすべきか」 考えなくていい ステータスに応じたタスクが 自動で表示。118項目プリセ ットで抜け漏れゼロへ。 担当者・期日もセット可能。 自社業務に合わせてカスタマ イズ。 2 コミュニケーション 「あの件どうなった？」 聞かなくていい 物件・顧客ごとのタイムライ ンにメモやコメントを投稿。 メンション(@名指し)で確実 に伝達。 経緯が全部残るから引き継ぎ もスムーズ。 3 カンバン管理 「全体で何が起きてる？」 一目でわかる 物件・顧客をステータスごと にカードで並べて俯瞰。 ドラッグ&ドロップでステー タス変更。 次のアクションが直感的に判 断できる。
8. 想定される利用シーン 管理者が全体を把握し、スタッフが現場に集中できる体制をつくる。 管理者 経営者 / 事務担当 物件を登録する スタッフにタスクを割り振 る 全体の進捗を一目で確認 遅れているタスクをプッシ ュ AIに「状況どう？」と聞く タスク割振 → ← 進捗報告 営業スタッフ A 内見の対応 タスクを完了 物件にコメント 営業スタッフ B オーナー連絡 タスクを完了 書類をアップ 営業スタッフ C 鍵の手配 タスクを完了 相談コメント ReTimeがやること ステータス変更 → タスク自動生成 タスクの担当者・期日を管理 完了/未完了をリアルタイム共有 遅延タスクを自動でハイライト コメント・メンションで即連絡 AIが進捗サマリーを回答 管理者は「把握と判断」に集中、スタッフは「目の前のタスク」に集中。
9. STEP 1 タスクで「何をすべきか」がわかる ステータスに応じたタスクを自動表示 「今、この案件でやるべきこと」が自動で並ぶ。 担当者・期日もセット可能。 自社の業務に合わせてカスタマイズ タスクはON/OFFでき、新たに追加もOK。 インスタントなタスクも作れる。 だから 経験の浅い方でもヌケモレなく仕事を進められる
10. STEP 2 タイムラインで「今」がわかる クラウド上に「場所」を用意 スタッフ全員が、物件のメモ、オーナーとの相談、 お客さんの問い合わせを書き込む共有の場所。 時系列で何が起きたか把握 新しい情報が上に流れてくる。 誰がいつ何をしたか、一目でわかる。 だから 「あの件どうなってた？」をいちいち聞かなく ていい。 メンション(@名指し)で確実に伝わる。
11. STEP 3 カンバンで「全体」がわかる 全体を俯瞰で把握 顧客・物件をステータスごとに並べて、 今どの段階に何件あるか一目でわかる。 ドラッグ & ドロップ ステータスが変わったらカードを動かすだけ。 直感的に操作できる。 だから 次に何をすべきか、一目で判断できる。 物件・顧客の2つのカンバンで全案件を俯瞰。
12. + AI AIアシスタントで 「探さなくていい」を実現 「あの物件どうだっけ？」「今週のタスクは？」 — AIに話しかけるだけ。 情報検索 — 物件・顧客・オーナーを自然な言葉で 登録・更新 — 会話形式で物件登録、ステータス変更 タスク管理 — 完了・スキップ・担当設定を一言で 業務サポート — 不動産用語の解説・使い方アドバイ ス こんな風に話しかけるだけ 「田中さんの物件の状況を教えて」 「登記簿確認を完了にして」 「今週期限のタスクは？」 AI料金: 50クレジット無料 ／ Light ¥500 ／ Standard ¥980 ／ Pro ¥1,980
13. + モバイル & LINE 出先でも、LINEからも。 チームがつながる モバイルアプリ — iOS / Android対応 外出先でもタスク確認・更新・通知受信。現場作業中もリアルタイムで つながる。 LINE連携 — いつものLINEに通知が届く メンション通知 — @メンションされたら即通知、物件名も表示 毎朝ダイジェスト — 期限切れ・当日期限を毎朝9時に通知 LINE内見予約 — お客様がLINEから直接予約・ReTimeに自動反映 追加費用ゼロ — 自社のLINE公式アカウントを利用 スタッフは普段使いのLINEで。アプリのインストール不要。
14. 導入後に変わること Before 「あの件どうなってる？」を毎回聞く 対応漏れに後から気づく 担当者が休むと状況がわからない 引き継ぎに膨大な時間がかかる → After 画面を見れば状況がわかる 対応すべきことが一目瞭然 誰が休んでも業務が止まらない 履歴があるから引き継ぎスムーズ 確認・報告の時間削減 ｜ 対応漏れ・失注を防止 ｜ 属人化の解消
15. 料金プラン 初月無料 ¥3,000 / 月 管理者1名 ＋ 一般ユーザー2名 含む（税抜） 全機能利用可能 最短3分で利用開始 いつでも解約OK ユーザー追加: 管理者 +¥1,600/人 一般ユーザー +¥1,000/人 月¥3,000のコストに対し、確認・報告の時間削減で月約¥48,000相当の効果（試算）
16. まずは一度、 使ってみてください。 登録後すぐ使えます。初月無料・いつでも解約OK https://retime.jp お問い合わせ 株式会社 ひとひねり ／ ReTime担当 河内 純也 090-9317-9279 hello@retime.jp
17. APPENDIX 費用対効果の試算（3名・賃貸中心の場合） ReTimeのコスト ¥3,000/月（管理者1名＋一般2名・税抜） 期待されるリターン（月換算） 業務効率化: 月約¥48,000 8h削減 × 3名 × 時給¥2,000 失注防止: 月換算 約¥10,000 年1〜2件防止 × 平均手数料¥60,000 ÷ 12ヶ月 費用対効果は約19倍の試算 ※ 数値は目安です。実際の効果は業務量・体制により異なります
18. APPENDIX なぜReTimeなのか — 小規模不動産会社の視点で選ぶ 比較ポイント 大手向け管理ソフト Excel / 紙管理 ReTime ★ 月額コスト 数万〜数十万円/月 ほぼ0円 （管理コストあり） ¥3,000〜/月 小規模向け設計 大規模向け・機能過多 △ 個人管理はできる 1〜4名に特化 導入のしやすさ 導入・設定に時間 △ 自分で作る手間 登録後すぐ使える 業務プリセット △ 汎用・要カスタマイズ ゼロから作る 118項目内蔵 「小さな不動産会社のために、はじめから設計された」唯一のSaaS
19. APPENDIX その他の便利機能 オーナー管理 オーナー情報と物件を紐 づけて管理 アラート機能 期限が近づくと通知で対 応漏れ防止 ヨミ管理 成約確度と予想金額で売 上予測 マイソク出力 物件情報からA4チラシ をPDF出力 モバイルアプリ iOS/Android対応。外出先 でも確認・通知 Excelインポート テンプレートで複数物件 を一括登録 要望マッチング 顧客の希望条件と物件を 自動照合 データ移行 既存データの移行サポー ト（¥10,000〜）