Занятие 6 Создание диаграмм

Основы работы с диаграммами. Как правильно выбрать диаграмму для своих данных. Быстрое форматирвоание диаграмм и изменение макета. Тонкая настройка диаграммы. Использование инструментов быстрого анализа.
Занятие находится по адресу: https://msoffice-prowork.com/courses/excel/excelpro/excelpro-lesson6/

Transcript

1. Занятие 6. Создание диаграмм MS Excel от новичка до профессионала Николай Колдовский msoffice-prowork.com
2. Содержание 1. Основы работы с диаграммами (графиками) 2. Выбор правильного типа диаграммы для визуализации данных 3. Быстрое форматирование диаграмм с помощью стилей и макета 4. Форматирование диаграмм в ручном режиме 5. Инструменты быстрого анализа
3. Основы работы с диаграммами MS Excel от новичка до профессионала Занятие 6.1
4. Основы работы с диаграммами Команды вставки диаграмм находятся на вкладке "Вставка" Рекомендуемые диаграммы, Excel попытается подобрать наиболее подходящий тип исходя из выделенного диапазона данных Различные типы диаграмм по группам Группа мини-графиков (Спарклайнов)
5. Основы работы с диаграммами С помощью диалогового окна "Вставка диаграммы" можно удобно выбрать тип и подтип диаграммы Вызов окна «Вставка диаграммы»
6. Основы работы с диаграммами (дополнительная вкладка Конструктор) Перемещение диаграммы на новый лист или существующий Изменение типа диаграммы (гистограмма, график, 3D и т.д.) Комплексное изменение цветовой гаммы диаграммы или применение одного из стилей Управление данными диаграммы Добавление/ удаление элементов диаграммы или применение готового макета
7. Основы работы с диаграммами (дополнительная вкладка Формат) Управление размерами диаграммы или элементами Упорядочивание элементов Форматирование отдельных элементов (ряды данных, подписи) Добавление фигур Выделение элемента диаграммы для последующего форматирования (выделить можно и кликом левой клавиши мышки, но, иногда бывает трудно попасть по нужному элементу)
8. Основы работы с диаграммами (источники данных) 0% 50% 100% 150% 200% - ₽ 5,00 ₽ 10,00 ₽ 15,00 ₽ 20,00 ₽ 25,00 ₽ 30,00 ₽ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Продажи техники и аксессуаров Доход с продаж мобильной техники тыс. руб. Доход с продаж акксесуаров тыс. руб. План по продажам акксесуаров тыс. руб. В % к периоду прошлого года В % к периоду прошлого года Данные по продажам мобильной техники находятся на листе с диаграммой Данные по аксессуарам находятся на другом листе Данные для плана находятся в другой книге
9. Основы работы с диаграммами Excel не просто правильно подобрал правильный тип диаграммы (комбинированная с дополнительной осью), но и в самой легенде совместил название из разных ячеек («Доход с продаж аксессуаров» и к 2014 году и к 2015-му) Данные для диаграммы можно выделять с подписями строк и столбцов
10. Основы работы с диаграммами (настройка размеров диаграммы) Грубая настройка размеров – потянуть за край области диаграммы Точная настройка указать ширину и высоту в абсолютных единицах, либо в процентах от изначальной диаграммы Если выделить несколько диаграмм и задать размеры, то они все станут одинакового размера
11. Основы работы с диаграммами Если Excel неправильно определил ряды данных, или на данные нужно взглянуть под другим углом, то в один клик можно поменять строки и столбцы местами
12. Выбор правильного типа диаграммы для визуализации данных MS Excel от новичка до профессионала Занятие 6.2
13. Выбор правильного графика для визуализации данных - ₽ 10,00 ₽ 20,00 ₽ 30,00 ₽ Январь Февраль Март Апрель Май Июнь Июль Август Сентяб… Октябрь Ноябрь Декабрь Доход с продаж мобильной техники тыс. руб. Динамика продаж 2015 год В % к периоду прошлого года - ₽ 10,00 ₽ 20,00 ₽ 30,00 ₽ Январь Февраль Март Апрель Май Июнь Июль Август Сентяб… Октябрь Ноябрь Декабрь Доход с продаж мобильной техники тыс. руб. Динамика продаж 2015 год 0% 50% 100% 150% Динамика продаж В % к периоду прошлого года 0% 50% 100% 150% - ₽ 10,00 ₽ 20,00 ₽ 30,00 ₽ Январь Март Май Июль Сентяб… Ноябрь В % к периоду прошлого года Доход с продаж мобильной техники тыс. руб. Динамика продаж 2015 год В % к периоду прошлого года 1. Проблемы с масштабом 2. Две диаграммы и не лучший тип для отображения динамики 3. Комбинированная диаграмма лучший вариант
14. Выбор правильного графика для визуализации данных. Как выбрать? Тип диаграммы зависит от сообщения, которое она должна передать Подойдет для сравнительного анализа доходности продуктов Подойдет, если необходимо определить долю продукта в общем доходе компании
15. Выбор правильного графика для визуализации данных Гистограммы и линейчатые $- $5 000,00 $10 000,00 $15 000,00 $20 000,00 $25 000,00 январь февраль март апрель май Доход Доход за 5 месяцев Продукт1 Продукт2 Продукт3 Продукт4 Продукт5 Продукт6 $- $5 000,00 $10 000,00 $15 000,00 $20 000,00 $25 000,00 январь февраль март апрель май Доход Доход за 5 месяцев Продукт6 Продукт5 Продукт4 Продукт3 Продукт2 Продукт1
16. Выбор правильного графика для визуализации данных Круговые диаграммы – если надо указать пропорции относительно целого 41667 1610 445 415 76 68 44 39 37 36 33 3258 6061 Устройство Apple iPhone Apple iPad Не определено Google Nexus 5 Samsung GT-I9500 Galaxy S IV Samsung SM-G900F Galaxy S5 Samsung GT-I9190 Galaxy S4 Mini 87% 13% Просмотры сайта msoffice-prowork.com различными устройствами Десктоп Мобильные
17. Количество просмотров Десктоп Мобильные Apple iPhone Apple iPad Не определено Google Nexus 5 Samsung GT-I9500 Galaxy S IV Samsung SM-G900F Galaxy S5 Samsung GT-I9190 Galaxy S4 Mini Sony D5803 Xperia Z3 Compact Samsung GT-I9192 Galaxy S4 Mini Выбор правильного графика для визуализации данных Кольцевая – это круговая на несколько рядов данных Точечная популярна в статистических исследованиях 0 500 1000 1500 2000 2500 0 500 1000 1500 2000 Просмотры Посетители Взаимосвязь количества посетителей и просмотров страниц сайта
18. Выбор правильного графика для визуализации данных Интересная реализация пузырьковой диаграммы -2,0 0,0 2,0 4,0 6,0 8,0 10,0 12,0 -2,0 0,0 2,0 4,0 6,0 8,0 10,0
19. Выбор правильного графика для визуализации данных В диаграммах с областями важен порядок размещения рядов данных на диаграмме, чтобы не было перекрытия
20. Выбор правильного графика для визуализации данных Биржевая диаграмма будет полезна, если необходимо указать разброс величин -6 -4 -2 0 2 4 6 8 10 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 Температура в Киеве в феврале 2016
21. Выбор правильного графика для визуализации данных Поверхностная и лепестковая диаграммы 10 30 50 0 50 100 150 200 250 0,1 0,2 0,3 0,4 0,5 0,6 0,7 0,8 0,9 Температура Прочность на разрыв Секунды Измерения прочности на разрыв 0-50 50-100 100-150 150-200 200-250 0 1000 2000 3000 понедельник вторник среда четверг пятница суббота воскресенье Недельная посещаемость сайта msoffice-prowork.com Просмотры Посетители
22. Выбор правильного графика для визуализации данных Комбинированная – это совмещение типов диаграмм на одной плоскости
23. Выбор правильного графика для визуализации данных Новые типы диаграмм в Excel 2016: • Древовидная • Солнечные лучи • Каскадная • Гистограмма (это другая гистограмма) • Парето • Ящик с усами.
24. Выбор правильного графика для визуализации данных (шаблоны) Для сохранения диаграммы в качестве шаблона следует: 1. Создать диаграмму. 2. Отформатировать диаграмму, произвести настройку. 3. Выделить диаграмму/ вызвать контекстное меню/ выбрать команду "Сохранить как шаблон…" 4. Дать имя шаблону.
25. Быстрое форматирование диаграмм с помощью стилей и макета MS Excel от новичка до профессионала Занятие 6.3
26. Быстрое форматирование диаграмм с помощью стилей и макета Стили диаграммы – это заранее подготовленный набор визуальных параметров диаграммы. Наборы отображения существующих элементов (цветовая гамма, шрифты) Отвечает за наличие/ отсутствие элементов диаграммы (оси, название, легенда и т.д.) и их расположение
27. Быстрое форматирование диаграмм с помощью стилей и макета Стили диаграммы позволят в пару кликов изменить внешний вид диаграммы до неузнаваемости. -10 -5 0 5 10 15 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 Температура в Киеве в феврале 2016 -10 0 10 20 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 Температура в Киеве в феврале 2016 -10 0 10 20 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 Температура в Киеве в феврале 2016 -10 0 10 20 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 Температура в Киеве в феврале 2016 -10 0 10 20 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 ТЕМПЕРАТУРА В КИЕВЕ В ФЕВРАЛЕ 2016 -10 0 10 20 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 Температура в Киеве в феврале 2016
28. Быстрое форматирование диаграмм с помощью стилей и макета Макет диаграммы позволяет добавлять/удалять элементы диаграммы (управлять элементами можно с помощью всплывающих команд). Быстрая настройка диаграммы с помощью всплывающих команд
29. Форматирование диаграмм в ручном режиме MS Excel от новичка до профессионала Занятие 6.4
30. Оси Название диаграммы Название основной оси Название вспомогательной оси Подписи данных Таблица данных Легенда Ряд данных Сетка Линия тренда
31. Форматирование диаграмм в ручном режиме Выделение области диаграммы (внешние границы) и области построения (границы, ограниченные осями координат)
32. Форматирование диаграмм в ручном режиме Количество доступных элементов диаграммы для гистограммы с накоплением и поверхностной разное
33. Форматирование диаграмм в ручном режиме (форматирование текстовых меток) Текстовая метка форматируется подобно обычному тексту в Excel (шрифт, размер, цвет и т.д.)
34. Форматирование диаграмм в ручном режиме (форматирование рядов данных) Выделен один элемент ряда данных (точка данных) За форматирование точки данных отвечает группа «Стили фигур» (применение готового стиля или индивидуальные настройки). Треугольник внизу вызывает диалоговое окно с дополнительными настройками, например, можно настроить прозрачность.
35. Форматирование диаграмм в ручном режиме (форматирование легенды) Легенда Варианты размещения легенды
36. Форматирование диаграмм в ручном режиме (форматирование легенды) Форматируется конкретный элемент легенды Установлен цвет подписи оранжевый
37. Форматирование диаграмм в ручном режиме (функция "=РЯД") =РЯД(имя_ряда; метки_категории; диапазон_данных;номер_ряда; размеры)
38. Инструменты быстрого анализа MS Excel от новичка до профессионала Занятие 6.5
39. Инструменты быстрого анализа Иконка вызова инструментов быстрого анализа. Вызов инструментов быстрого анализа можно сделать сочетанием клавиш Ctrl+Q
40. Инструменты быстрого анализа Применение условного форматирования Построение диаграммы Различные формулы для подсчета итогов Преобразование диапазона в таблицу Построение спарклайнов (инфолиний)
41. Инструменты быстрого анализа (спарклайны) Наглядно Не наглядно
42. Инструменты быстрого анализа (добавление спарклайнов) С помощью маркера автозаполнения можно построить спарклайны для остальных рядов
43. Инструменты быстрого анализа (добавление спарклайнов) Команда «Изменить данные» позволяет переопределить диапазон и настроить параметры Изменение типа спарклайна Добавление ярких точек на спарклайн (максимум/ минимум, все точки и т.п.) Внешний вид спарклайна (цвет линий, маркеров) Возможность группировать спарклайны (при оформлении будут иметь единообразный стиль), либо работать по отдельности. Можно очистить ячейки от спарклайнов и настроить некоторые параметры
44. Инструменты быстрого анализа Применено условное форматирование, построена диаграмма, добавлены спарклайны и рассчитаны средние значения. Все это сделано инструментарием быстрого анализа.