LancersでのBundle活用

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1. Lancersの Bundle活用
2. 主な職務 corpIT SaaSの導入、アカウント管理 社内ヘルプデスク corp-engr SmartHR→各SaaSの権限を更新 Slack→spreadsheet→Alert(Slack) kitnone→spreadsheet→Alert(Slack) Akerun→spreadsheet→出社率集計 長峰 謙 自己紹介 GASのライブラリや入門書を書いたり
3. ランサーズ株式会社 会社紹介
4. Bundleの 使用状況
5. Bundleの使用状況 メンバー数 160名弱(アルバイトさんなど含む) 業務委託の方100名弱 アプリ数 全体81件 うちカスタムアプリ31件
6. Bundleの状況 3組織を1つのBundleで管理 Lancers 子会社1(独自アプリはなく、Lancersと共有) 子会社2(独自アプリのみ。システム統合予定)
7. 活用例1 内部監査
8. 1.情シスチームで内部監査対象の各SaaSのアカウントの一覧(など)を取得 a.その際、変なアカウントがないことを確認 2.内部監査チームでアカウント一覧(など)を確認 a.異動や入退社に対応できていること(など)を確認 内部監査のフロー(おおまか)
9. 内部監査フローへの Bundle導入前 情シス：キャプチャ取るのが手間(15画面くらいログイン→キャプチャ) 内部監査さん：キャプチャから精査するのが手間 　 　　　　　→それぞれの証跡のフォーマットが異なるため、使用者 を照合するのが大変
10. 内部監査フローへの bundle導入後 SaaS・内製システム 内部監査チームへ アカウントのcsv アカウントのキャプチャ google kintone slackmicrosoft office オンプレ オンプレ Notion サーバーアカウント
11. 内部監査フローへの bundle導入後 証跡を以下に変更 Bundleのaccount.csv(アカウント画面からCSV出力したもの) Bundleのマイアプリの各テナント画面を休職中&離職済でフィルタ ーをかけたもののキャプチャ アカウントが在籍中の人のみになっているかを確認するため
12. 内部監査フローへの bundle導入後 SaaS・内製システム account.csv 休職・退職者で絞ったキャプチャ 内部監査チームへ
13. 変わったこと 情シス ⛅Bundleと自動連携できないアプリはCSV出力→bundleにCSV取込となり、 手間は変わっていないor少し手間になった 🌅作業フローの注意点が明確になり、照合作業をBundleが担ってくれたおか げで単純作業でよくなった。 1. 毎月アカウントCSVをBundleにup 2. 入退社があればメンバー情報を更新 3. 休・退職者がアカウントを持っていれば削除してBundleを更新 🌅bundleのキャプチャの撮影はpythonで自動化できた 内部監査フローへの bundle導入後
14. 変わったこと 内部監査 🌅確認作業が楽になった(例えばGitHubはidから個人特定が難しいの で、使用者が紐づけされていた状態の証跡がありがたい) 🌅監査対象のSaaSが増えてもアカウントのファイルは1つのみのため、 精査がやりやすい 内部監査フローへの bundle導入後
15. 活用例2 権限・グループ チェック
16. チェック処理 以下を定期的にチェック akerunのグループ人数 100名超えるとエラーのため Googleグループに異常がないか Slackの権限に異常がないか SaaSの権限で特定グループ以外に 特殊な権限を持っていないか akerunのところは アラート機能で代替できる
17. SmartHRデータ表 チェック処理 Bundleデータ表 SmartHR
18. チェック処理 Bundleデータ表 毎日深夜にアカウント、メンバー情報をスプレッドシートに更新
19. チェック処理 バクラク →更新用CSV生成 kintone→APIでグループ設定 googleグループ→チェック(APIで自動化できるが...) オンプレ→特定権限をチェックしてアラート
20. 活用例3 アカウント 需要予測
21. アカウント数足りるかチェック 1.採用チームが採用進捗をkintoneへ 2.kintoneとbundleから採用予定数とアカウント数を出して、表で集計 GoogleWorkspaceを500IDで契約している場合、いつなくなりそうか？ slackを1000IDで契約しているが、いつ追加調達を交渉したほうがいいか？
22. kintoneデータ表 チェック処理 Bundleデータ表 kintone 応募枠管理アプリ 需要予測表
23. Thank you zenn linkedin