CANVAS OKR - Objetivos e Resultados Chave em 7 passos

Quer adotar OKRs ou já utiliza, mas sempre tem dificuldades para definir? Vou te mostrar uma forma simples e prática para definir seus OKRs com um Canvas em 7 passos. Esta abordagem pode ser utilizada em qualquer nível da organização. Além dos passos, mostro algumas dicas para conseguir ter OKRs efetivos, que realmente vão alavancar resultados.

Atenção:
- Esta é uma ferramenta, OKRs é muito mais amplo que esta ferramenta.
- Adapte o uso da ferramenta ao seu contexto.

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Transcript

1. Objetivos e Resultados Chave em 7 passos CANVAS OKR
2. Minha jornada Paulo Cassin +11 anos em áreas de Tecnologia e Inovação Atualmente estou Agilista na Easynvest. Acredito em modelos agnósticos de métodos na busca pela agilidade. Procuro aplicar as práticas e conceitos em acordo com a necessidade e maturidade do contexto, sempre de forma evolucionária. Nas horas livres gosto de cozinhar, fotografar, ler, jogar videogame e ficar com a família.
3. O(s) Canvas OKR
4. 1º Passo Faça um Brainstorming ou brainwriting dos principais objetivos para os próximos 3 meses (próximo Quarter)
5. 2º Passo Um a um, passe pelos itens da primeira etapa e verifique se são Objetivos ou Iniciativas. Nós temos uma tendência natural a escrever atividades, tarefas ou ações quando alguém nos pede para listar objetivos. Por isso, separá-los é muito importante.
6. 3º Passo Utilize a técnica que desejar para selecionar os 3 principais objetivos que desejam perseguir e acompanhar. Nós temos utilizado ‘dot voting’. Revise os objetivos e leve para o 2º Canvas.
7. 4º Passo Vá para a última seção do 2º Canvas. Faça um brainstorming ou brainwriting de métricas, podem ser aquelas que já existem ou mesmo aquelas que acreditam ser possível medir. Reserve.
8. 5º Passo Inicie o processo de definição dos KRs. Peça para que descrevam quais resultados vão nos dizer que estamos progredindo em relação ao objetivo, lembre de direcionar para que sejam escritos no formato de KRs, que tenha número, seja mensurável e possível de avaliar progresso. Além de permitir graduar o objetivo. Evite KRs binários e controláveis quanto a sua completude.
9. 6º Passo Avalie se existem muitos KRs, se existirem tente selecionar os melhores para acompanhar e que melhor definem progresso rumo ao objetivo. Aproveite para fazer uma revisão dos KRs.
10. 7º Passo Caso existam OKRs estratégicos e/ou táticos, adicione na parte superior do canvas, e faça a validação de alinhamento entre os OKRs dos demais níveis (se existirem).
11. Erick Szekeres cassin.me/canvas-okr/ Onde encontro?
12. DEFININDO OKRs EFETIVOS
13. Objetivos devem: • Inspiracional, simples e memorável • Informal, gírias • Possível/Tangível • Atingível em um quarter • Mover o negócio (ter valor) • Qualitativo Key Results devem: • Quantitativo/Mensurável • Não é binário e você não controla • Ambicioso/Tangível • Específico e Comum Entendimento • Envolver executores na construção • Resultado, move KPI/Métrica • Leva a graduação do Objetivo • Conduz o comportamento certo OKRs Efetivos
14. OKRs Efetivos Objetivo Estratégico: O: Continuar gerando receita KR1: Criar 1 nova linha de negócio KR2: Aumentar valor do produto de R$80,00 para R$200,00 KR3: Integrar novos clientes Não inspirador, não direcional, é muito amplo e vago É uma iniciativa, não leva a graduação do objetivo É binário, é controlável Não é um resultado, não mensurável
15. OKRs Efetivos Objetivo Estratégico: O: Ter crescimento de receita recorde KR1: Gerar R$100 mil em novas receitas KR2: Reduzir ‘customer churn’ de 15% no primeiro quarter para 10% KR3: 20% de redução dos custos logísticos Qualitativo, inspirador, direcional É um resultado, não binário, mensurável Move uma Métrica/KPI, mensurável, específico É um resultado, mensurável, leva a graduação do objetivo
16. Paulo Cassin paulo@cassin.me https://speakerdeck.com/pccassin Para apresentações, treinamentos e mentorias