20240810_ワンオペ社内勉強会のノウハウ

＠気ままに勉強会#91

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1. ワンオペ社内勉強会 のノウハウ 2024/8/10 気ままに勉強会#91 ponponmikan
2. ponponmikan(X:@ponponmikankan) 普段は人事 エクセルを中心に 効率化・自動化が好きな会社員 最近は社内のCopilot for M365推進も担当 私の夢 ①ボタン一つで仕事を終わらす ②全社員がVLOOKUPできるようになる 自己紹介
3. 爪かわいいので みてほしい
4. なんでもCopilot主催中 もくだいさん/ぺぺさんと一緒に隔週で開催中 次回は8/14 Copilot for Security w/国井さん 8/28 Copilot Studio w/よしだたいきさん 9/11 Power Platform系 w/出戻りガツオさん
5. アジェンダ 私の勉強会歴 ワンオぺ運営のコツ
6. 私の勉強会歴
7. 私の勉強会歴 昔から新入社員受入担当だったり、 部内の中で「エクセル強い人」であったため たまに勉強会を実施したり、依頼されていた Excel チョットデキル
8. 直近1年、社内で実施した勉強会等 マイクロソフト系を中心にもろもろ 部門新人向けExcel勉強会（単発）※本務外 全社新人向けOA勉強会（単発）※本務外 ChatGPT勉強会（複数回）※本務外 Excel Power Query勉強会（全5回×2期）※本務外 Copilot活用推進系勉強会（隔週）※副業 Power Platformコミュニティ諸々イベント（月一）※本務外 他部署部会・お客様等へ出張して上記のミニ勉強会　※本務外
9. ほぼ本務外やんか… 上長の理解を得ております ちゃんと本務でも仕事しています
10. そもそもどこからモチベが？ 勉強会はコスト大！モチベーションを保つ方法 ①自分が学びたいから ②「VLOOKUP」を知ったときのような感動をみんなに届けたい ➂仲間を増やしたい
11. ぱわぷら活用コミュニティを開始 前回の発表から：
12. ぱわぷら活用コミュニティを開始 コミュニティとしたことで継続して盛り上げる必要があった 単発の勉強会とは違い、効率性と仲間探しが必要に
13. ぱわぷら活用コミュニティを開始 4月から社内で… 毎月ぱわぷら勉強会＋Copilotイベントも隔週でまわしてるが 実はそれほど負担にはなっていない 今日はワンオペでも運営できるコツを紹介
14. ワンオペでも運営できるコツ
15. ワンオペでも運営できるコツ 情熱と楽しそうな雰囲気づくり 事務処理はなるべく自動化 積極的なコラボとリクルーティング
16. 情熱と楽しそうな雰囲気づくり コミュニティ立ち上げ期はとにかく楽しい雰囲気で 継続的に初心者を集めることが大事 初心者に振り切った勉強会を初回に開催 →自分が聞きたい内容よりも初心者に寄り添った内容へ 事例共有＞ハンズオン＞機能キャッチアップ　の順で人気 →いまいち需要がわからない場合、 　需要についてアンケートを取るとよい
17. イベントのアイキャッチ画像を作る これがあるのとないのとじゃ全然集客が違う（きちんと感がでる） Canvaやパワポでそれっぽく作成 登壇者がいる場合、その人の顔写真を載せるとビジュよし あとで実施したイベントを画像で振り返ることができる 情熱と楽しそうな雰囲気づくり
18. つねにリアクションやコメントを推奨 ところどころ盛り上がるような質問を投げかけたり コメントを別画面で表示させ拾いながら進行するとよい アウトプットさせることで、双方向の勉強会となる 情熱と楽しそうな雰囲気づくり
19. 取得したアンケート結果も積極的に開示 →事前アンケートは参加者層や質問の把握に →事後アンケートは登壇者への感想のみにして 　ご本人にフィードバック ポジティブコメントは運営継続のモチベとなる →ネガティブコメントは 　 「ご意見ありがとうございます」と心の中で唱えて捨てる 情熱と楽しそうな雰囲気づくり
20. 事務処理はなるべく自動化
21. 事務処理はなるべく自動化 ワンオペなのでとにかく手間をかけない Teamsにどんどんメンバーが増えていくので周知もどんどん簡略化 前回の発表から：
22. 積極的なコラボと リクルーティング
23. 実は… ぱわぷらに関しては初回の1回しか登壇していない 4月：自分で登壇 5月：社内事例LT大会 6月：社内コミュニティコラボ 7月：社内初心者LT大会 7月：社外コラボ 8月：社外コラボ 9月：社外コラボ 10月：社内コミュニティコラボLT大会
24. 積極的なコラボの重要性 自分の負担が減るだけでなく、 イベントのバラエティ感や横のつながりが広がる 手上げが起きない場合は： よくコメントしてくれる人 とにかくやる気がありそうな人 楽しくやってくれそうな人に声かけ
25. というわけで ワンオペで回してますが
26. なんとすでにコミュニティ人数 初心者から成長して 活動的な方も増加中 約2,000名
27. 現在は徐々にワンオペを引渡計画中 みかん王国になってしまうためワンオペは引退予定！ 現在はロゴ作成、サイト作成、公式アプリ作成等依頼中 徐々にコミュニティ運営についても手上げ式でお願い予定
28. THANK YOU