Streamクラシックの廃止と移行ツールについて

2023年2月28日に、Japan Office 365 Users Group - connpassで発表した、佐藤紘の資料です。

Transcript

1. Copyright(C) Recruit Co.,Ltd.
   株式会社リクルート
   佐藤 紘
   Streamクラシックの廃⽌と移⾏ツールについて
   1
   

   View Slide

2. Copyright(C) Recruit Co.,Ltd.
   アジェンダ
   n ⾃⼰紹介
   n Streamとはどのようなサービスか
   n 移⾏について
   n 移⾏ツールのデモ
   2
   

   View Slide

3. Copyright(C) Recruit Co.,Ltd.
   アジェンダ
   n ⾃⼰紹介
   n Streamとはどのようなサービスか
   n 移⾏について
   n 移⾏ツールのデモ
   3
   

   View Slide

4. Copyright(C) Recruit Co.,Ltd.
   ⾃⼰紹介
   n 佐藤 紘 Koh Sato
   n 株式会社リクルート所属(2021年6⽉〜)
   n 主な業務
   pMicrosoft 365 / Azure ADの管理運⽤
   pMicrosoft歴2年⽬
   4
   

   View Slide

5. Copyright(C) Recruit Co.,Ltd.
   アジェンダ
   n ⾃⼰紹介
   n Streamとはどのようなサービスか
   n 移⾏について
   n 移⾏ツールのデモ
   5
   

   View Slide

6. Copyright(C) Recruit Co.,Ltd.
   そもそもStreamとは
   n M365サービスの1つである
   n 社内動画共有サービスである
   6
   

   View Slide

7. Copyright(C) Recruit Co.,Ltd.
   現在のStreamの姿
   n 2つのStreamが存在している
   7
   種類 Stream(クラシック) Stream(on SharePoint)
   提供開始時期 2018年~ 2022年10⽉~
   コンセプト 動画の⼀⻫配信可能に特化したスタンド
   アロン型のサービス
   SharePoint上の⼀般的なファイルと同様にバー
   ジョン管理、API等の機能を可能にし、他の
   M365サービスとのシームレスな統合を実現する
   サービス
   ストレージ Streamクラシックの独⾃ストレージ SharePoint / OneDrive
   イメージ
   動画閲覧画⾯ 次スライド
   サービス
   ストレージ
   サービス
   ストレージ
   

   View Slide

8. Copyright(C) Recruit Co.,Ltd.
   n 動画閲覧画⾯に⼤きな差異はない
   Stream(クラシック)とStream(on SharePoint)の動画閲覧画⾯
   8
   Stream(クラシック) Stream(on SharePoint)
   

   View Slide

9. Copyright(C) Recruit Co.,Ltd.
   アジェンダ
   n ⾃⼰紹介
   n Streamとはどのようなサービスか
   n 移⾏について
   n 移⾏ツールのデモ
   9
   

   View Slide

10. Copyright(C) Recruit Co.,Ltd.
    Stream(クラシック)の未来
    10
    n 2024/2/15にStream(クラシック)上の動画は削除され、Stream(クラシック)は廃⽌となる
    n Stream(on SharePoint)が代替ソリューションである
    → Stream(クラシック)からStream(on SharePoint)へ移⾏しなければならない
    n MSドキュメント記載の移⾏の流れ
    移⾏を計画
    する
    ヘルプページ
    を作成する
    移⾏計画を
    共有する
    Stream(クラシッ
    ク)への新規ビデオ
    アップロードをブ
    ロックする
    ※2023/8/15まで
    延期可能
    Stream
    (on SharePoint)
    を使い始める
    アクセス不可
    ※2024/2/15
    まで延期可能
    Stream(
    クラシッ
    ク)廃⽌
    リンク/
    埋込コー
    ドがリダ
    イレクト
    されなく
    なる
    2022/10 2023/5/15 2023/10/15 2024/2/15 2025/2/15
    全ビデオを⼀気
    に移⾏する
    要望があったビ
    デオを移⾏する
    徐々に移⾏する
    Stream側
    のイベント
    利⽤者側
    のToDo
    

    View Slide

11. Copyright(C) Recruit Co.,Ltd.
    移⾏⽅法とリクルートの移⾏計画
    n 移⾏⽅法は2つ
    n リクルートの移⾏計画(予定)
    11
    移⾏⽅法 ⼿動 移⾏ツール
    移⾏アクター ⼀般ユーザー 管理者 ⼀般ユーザーは利⽤できない
    移⾏対象 ⾃分が所有権限を持つ動画のみ 全動画 論理削除された動画などは対象外
    ⼀括移⾏可否 不可 可
    移⾏後の権限設定 移⾏先で権限設定が必要 移⾏される
    移⾏後のリンク/埋込コー
    ド
    リダイレクトされない Stream(クラシック)のリンク/埋込コードへアクセスすると⾃動的に
    Stream(on SharePoint)上の動画にリダイレクトされる 2025/2/15までリダイ
    レクトされる
    移⾏⼿順 GUIで1動画ずつ下記を実施
    1. Stream(クラシック)からダウンロード
    2. SharePoint/OneDrive等へアップロード
    3. 権限リンク等を設定
    4. Stream(クラシック)から削除
    1. Stream(クラシック)上の全動画をスキャン
    2. 規定移⾏先が無い動画の移⾏先を⼊⼒
    3. ⼀括移⾏ボタンをクリック
    移⾏された動画はStream(クラシック)上から削除される
    移⾏先 ユーザーが決める 基本的に規定移⾏先に移⾏される 動画の共有設定次第 詳しくは次スライド
    移⾏を計画
    する
    ヘルプページ
    を作成する
    移⾏計画を
    共有する
    Stream(クラシック)への
    新規ビデオアップロードを
    ブロックする
    Stream
    (on SharePoint)
    を使い始める
    アクセス不可
    Stream(
    クラシッ
    ク)廃⽌
    リンク/
    埋込コー
    ドがリダ
    イレクト
    されなく
    なる
    2022/10 2023/5/15 2024/2/15 2024/2/15 2025/2/15
    徐々に移⾏する
    ⼿動で移⾏する
    

    View Slide

12. Copyright(C) Recruit Co.,Ltd.
    Stream(クラシック)上の動画の共有設定
    n Stream(クラシック)上の動画は他のユーザーと共有することができる
    n 共有設定では下記のいずれかまたは複数の共有がされている
    p ユーザー
    Ø 動画を他の個⼈と共有する際に指定する
    p M365グループ
    Ø Teamsチーム、SharePointチームサイト等のいずれかを作成した際に⾃動的
    に⽣成されるグループでTeams、SharePoint、Yammer等で連携している
    p 会社全体チャネル
    Ø Stream(クラシック)上で動画をトピック別に整理するために利⽤される領域
    のこと
    Ø M365グループとは違い、SharePoint/OneDriveと連携していない
    p StreamOnlyグループ
    Ø Stream(クラシック)の前⾝であるOffice 365 Video時代に利⽤された”チャネ
    ル”がクラシックへ移⾏されStreamOnlyグループとなった
    Ø M365グループとは違い、 SharePoint/OneDriveと連携していない
    12
    共有設定画⾯
    

    View Slide

13. Copyright(C) Recruit Co.,Ltd.
    移⾏ツールのコンテナについて
    n 移⾏ツールは”コンテナ”という単位で動画を移⾏する
    p 動画がどのコンテナに割り当てられるかは、動画の共有設定次第である
    p コンテナ種別は5種類あり、規定移⾏先はコンテナの種別により異なる
    p 1つの動画に対して、複数種別の共有設定がされていた場合、優先度によってコンテナ種別が決定される
    13
    コンテ
    ナ種別
    種別説明 規定移⾏先 注意事項 対応
    User ユーザーのみが所有権限を持つ動画は、
    Userコンテナに動画が割り当てられる
    個⼈のOneDrive 1つの動画に複数のユーザーが所有者として割り当て
    られている場合、アップロードしたユーザーの
    OneDriveが規定移⾏先となる
    規定移⾏先に移⾏す
    る
    会社全
    体チャ
    ネル
    会社全体チャネルと共有設定している動
    画は、会社全体チャネルコンテナに動画
    が割り当てられる
    なし 規定移⾏先がないため、管理者側で移⾏先の設定が
    必要
    管理者側で⽤意した
    SharePointサイトに
    移⾏する
    M365グ
    ループ
    M365グループが所有権限を持つ動画は、
    M365グループコンテナに動画が割り当
    てられる
    M365グループの
    SharePointサイト
    1つの動画に複数のM365グループが所有者として割
    り当てられている場合、最初に割り当てられたM365
    グループが規定移⾏先となる
    規定移⾏先に移⾏す
    る
    Stream
    Onlyグ
    ループ
    StreamOnlyグループと共有設定されて
    いる動画は、StreamOnlyグループコン
    テナに動画が割り当てられる
    なし 規定移⾏先がないため、管理者側で移⾏先の設定が
    必要
    管理者側で⽤意した
    SharePointサイトに
    移⾏する
    孤⽴ 動画の所有者が退職している等で、所有
    者が割り当てられていない動画は、孤⽴
    コンテナに動画が割り当てられる
    なし 規定移⾏先がないため、管理者側で移⾏先の設定が
    必要
    管理者側で⽤意した
    SharePointサイトに
    移⾏する
    優先度低
    優先度⾼
    StreamOnlyグループ > M365グループ > 会社全体チャネル > User
    

    View Slide

14. Copyright(C) Recruit Co.,Ltd.
    アジェンダ
    n ⾃⼰紹介
    n Streamとはどのようなサービスか
    n 移⾏について
    n 移⾏ツールのデモ
    14
    

    View Slide

15. Copyright(C) Recruit Co.,Ltd.
    移⾏ツールのデモ - Start
    15
    

    View Slide

16. Copyright(C) Recruit Co.,Ltd.
    移⾏ツールのデモ > 事前準備 > M365グループ作成
    16
    

    View Slide

17. Copyright(C) Recruit Co.,Ltd.
    移⾏ツールのデモ > 事前準備 > Stream(クラシック)へ動画をアップロード
    17
    

    View Slide

18. Copyright(C) Recruit Co.,Ltd.
    移⾏ツールのデモ > 事前準備 > 動画へM365グループを所有者設定および動画を確認
    18
    

    View Slide

19. Copyright(C) Recruit Co.,Ltd.
    移⾏ツールのデモ > 移⾏ツール > SharePoint管理者でStream移⾏ツールを起動
    19
    

    View Slide

20. Copyright(C) Recruit Co.,Ltd.
    移⾏ツールのデモ > 移⾏ツール > スキャン > コンテナを追加
    20
    

    View Slide

21. Copyright(C) Recruit Co.,Ltd.
    移⾏ツールのデモ > 移⾏ツール > スキャン > スキャン完了を確認
    21
    

    View Slide

22. Copyright(C) Recruit Co.,Ltd.
    移⾏ツールのデモ > 移⾏ツール > スキャン > 移⾏へ追加
    22
    

    View Slide

23. Copyright(C) Recruit Co.,Ltd.
    移⾏ツールのデモ > 移⾏ツール > 移⾏ > 移⾏タブにコンテナがあることを確認
    23
    

    View Slide

24. Copyright(C) Recruit Co.,Ltd.
    移⾏ツールのデモ > 移⾏ツール > 移⾏ > 移⾏開始
    24
    

    View Slide

25. Copyright(C) Recruit Co.,Ltd.
    移⾏ツールのデモ > 移⾏ツール > 移⾏ > 移⾏完了状態になることを確認
    25
    

    View Slide

26. Copyright(C) Recruit Co.,Ltd.
    移⾏ツールのデモ > SharePoint > 移⾏されたことを確認
    26
    

    View Slide

27. Copyright(C) Recruit Co.,Ltd.
    移⾏ツールのデモ - End
    27
    

    View Slide

28. Copyright(C) Recruit Co.,Ltd.
    n ご清聴ありがとうございました
    28
    

    View Slide