Streamクラシックの廃止と移行ツールについて

2023年2月28日に、Japan Office 365 Users Group - connpassで発表した、佐藤紘の資料です。

Transcript

1. Copyright(C) Recruit Co.,Ltd. 株式会社リクルート 佐藤 紘 Streamクラシックの廃⽌と移⾏ツールについて 1
2. Copyright(C) Recruit Co.,Ltd. アジェンダ n ⾃⼰紹介 n Streamとはどのようなサービスか n 移⾏について n 移⾏ツールのデモ 2
3. Copyright(C) Recruit Co.,Ltd. アジェンダ n ⾃⼰紹介 n Streamとはどのようなサービスか n 移⾏について n 移⾏ツールのデモ 3
4. Copyright(C) Recruit Co.,Ltd. ⾃⼰紹介 n 佐藤 紘 Koh Sato n 株式会社リクルート所属(2021年6⽉〜) n 主な業務 pMicrosoft 365 / Azure ADの管理運⽤ pMicrosoft歴2年⽬ 4
5. Copyright(C) Recruit Co.,Ltd. アジェンダ n ⾃⼰紹介 n Streamとはどのようなサービスか n 移⾏について n 移⾏ツールのデモ 5
6. Copyright(C) Recruit Co.,Ltd. そもそもStreamとは n M365サービスの1つである n 社内動画共有サービスである 6
7. Copyright(C) Recruit Co.,Ltd. 現在のStreamの姿 n 2つのStreamが存在している 7 種類 Stream(クラシック) Stream(on SharePoint) 提供開始時期 2018年~ 2022年10⽉~ コンセプト 動画の⼀⻫配信可能に特化したスタンド アロン型のサービス SharePoint上の⼀般的なファイルと同様にバー ジョン管理、API等の機能を可能にし、他の M365サービスとのシームレスな統合を実現する サービス ストレージ Streamクラシックの独⾃ストレージ SharePoint / OneDrive イメージ 動画閲覧画⾯ 次スライド サービス ストレージ サービス ストレージ
8. Copyright(C) Recruit Co.,Ltd. n 動画閲覧画⾯に⼤きな差異はない Stream(クラシック)とStream(on SharePoint)の動画閲覧画⾯ 8 Stream(クラシック) Stream(on SharePoint)
9. Copyright(C) Recruit Co.,Ltd. アジェンダ n ⾃⼰紹介 n Streamとはどのようなサービスか n 移⾏について n 移⾏ツールのデモ 9
10. Copyright(C) Recruit Co.,Ltd. Stream(クラシック)の未来 10 n 2024/2/15にStream(クラシック)上の動画は削除され、Stream(クラシック)は廃⽌となる n Stream(on SharePoint)が代替ソリューションである → Stream(クラシック)からStream(on SharePoint)へ移⾏しなければならない n MSドキュメント記載の移⾏の流れ 移⾏を計画 する ヘルプページ を作成する 移⾏計画を 共有する Stream(クラシッ ク)への新規ビデオ アップロードをブ ロックする ※2023/8/15まで 延期可能 Stream (on SharePoint) を使い始める アクセス不可 ※2024/2/15 まで延期可能 Stream( クラシッ ク)廃⽌ リンク/ 埋込コー ドがリダ イレクト されなく なる 2022/10 2023/5/15 2023/10/15 2024/2/15 2025/2/15 全ビデオを⼀気 に移⾏する 要望があったビ デオを移⾏する 徐々に移⾏する Stream側 のイベント 利⽤者側 のToDo
11. Copyright(C) Recruit Co.,Ltd. 移⾏⽅法とリクルートの移⾏計画 n 移⾏⽅法は2つ n リクルートの移⾏計画(予定) 11 移⾏⽅法 ⼿動 移⾏ツール 移⾏アクター ⼀般ユーザー 管理者 ⼀般ユーザーは利⽤できない 移⾏対象 ⾃分が所有権限を持つ動画のみ 全動画 論理削除された動画などは対象外 ⼀括移⾏可否 不可 可 移⾏後の権限設定 移⾏先で権限設定が必要 移⾏される 移⾏後のリンク/埋込コー ド リダイレクトされない Stream(クラシック)のリンク/埋込コードへアクセスすると⾃動的に Stream(on SharePoint)上の動画にリダイレクトされる 2025/2/15までリダイ レクトされる 移⾏⼿順 GUIで1動画ずつ下記を実施 1. Stream(クラシック)からダウンロード 2. SharePoint/OneDrive等へアップロード 3. 権限リンク等を設定 4. Stream(クラシック)から削除 1. Stream(クラシック)上の全動画をスキャン 2. 規定移⾏先が無い動画の移⾏先を⼊⼒ 3. ⼀括移⾏ボタンをクリック 移⾏された動画はStream(クラシック)上から削除される 移⾏先 ユーザーが決める 基本的に規定移⾏先に移⾏される 動画の共有設定次第 詳しくは次スライド 移⾏を計画 する ヘルプページ を作成する 移⾏計画を 共有する Stream(クラシック)への 新規ビデオアップロードを ブロックする Stream (on SharePoint) を使い始める アクセス不可 Stream( クラシッ ク)廃⽌ リンク/ 埋込コー ドがリダ イレクト されなく なる 2022/10 2023/5/15 2024/2/15 2024/2/15 2025/2/15 徐々に移⾏する ⼿動で移⾏する
12. Copyright(C) Recruit Co.,Ltd. Stream(クラシック)上の動画の共有設定 n Stream(クラシック)上の動画は他のユーザーと共有することができる n 共有設定では下記のいずれかまたは複数の共有がされている p ユーザー Ø 動画を他の個⼈と共有する際に指定する p M365グループ Ø Teamsチーム、SharePointチームサイト等のいずれかを作成した際に⾃動的 に⽣成されるグループでTeams、SharePoint、Yammer等で連携している p 会社全体チャネル Ø Stream(クラシック)上で動画をトピック別に整理するために利⽤される領域 のこと Ø M365グループとは違い、SharePoint/OneDriveと連携していない p StreamOnlyグループ Ø Stream(クラシック)の前⾝であるOffice 365 Video時代に利⽤された”チャネ ル”がクラシックへ移⾏されStreamOnlyグループとなった Ø M365グループとは違い、 SharePoint/OneDriveと連携していない 12 共有設定画⾯
13. Copyright(C) Recruit Co.,Ltd. 移⾏ツールのコンテナについて n 移⾏ツールは”コンテナ”という単位で動画を移⾏する p 動画がどのコンテナに割り当てられるかは、動画の共有設定次第である p コンテナ種別は5種類あり、規定移⾏先はコンテナの種別により異なる p 1つの動画に対して、複数種別の共有設定がされていた場合、優先度によってコンテナ種別が決定される 13 コンテ ナ種別 種別説明 規定移⾏先 注意事項 対応 User ユーザーのみが所有権限を持つ動画は、 Userコンテナに動画が割り当てられる 個⼈のOneDrive 1つの動画に複数のユーザーが所有者として割り当て られている場合、アップロードしたユーザーの OneDriveが規定移⾏先となる 規定移⾏先に移⾏す る 会社全 体チャ ネル 会社全体チャネルと共有設定している動 画は、会社全体チャネルコンテナに動画 が割り当てられる なし 規定移⾏先がないため、管理者側で移⾏先の設定が 必要 管理者側で⽤意した SharePointサイトに 移⾏する M365グ ループ M365グループが所有権限を持つ動画は、 M365グループコンテナに動画が割り当 てられる M365グループの SharePointサイト 1つの動画に複数のM365グループが所有者として割 り当てられている場合、最初に割り当てられたM365 グループが規定移⾏先となる 規定移⾏先に移⾏す る Stream Onlyグ ループ StreamOnlyグループと共有設定されて いる動画は、StreamOnlyグループコン テナに動画が割り当てられる なし 規定移⾏先がないため、管理者側で移⾏先の設定が 必要 管理者側で⽤意した SharePointサイトに 移⾏する 孤⽴ 動画の所有者が退職している等で、所有 者が割り当てられていない動画は、孤⽴ コンテナに動画が割り当てられる なし 規定移⾏先がないため、管理者側で移⾏先の設定が 必要 管理者側で⽤意した SharePointサイトに 移⾏する 優先度低 優先度⾼ StreamOnlyグループ > M365グループ > 会社全体チャネル > User
14. Copyright(C) Recruit Co.,Ltd. アジェンダ n ⾃⼰紹介 n Streamとはどのようなサービスか n 移⾏について n 移⾏ツールのデモ 14
15. Copyright(C) Recruit Co.,Ltd. 移⾏ツールのデモ - Start 15
16. Copyright(C) Recruit Co.,Ltd. 移⾏ツールのデモ > 事前準備 > M365グループ作成 16
17. Copyright(C) Recruit Co.,Ltd. 移⾏ツールのデモ > 事前準備 > Stream(クラシック)へ動画をアップロード 17
18. Copyright(C) Recruit Co.,Ltd. 移⾏ツールのデモ > 事前準備 > 動画へM365グループを所有者設定および動画を確認 18
19. Copyright(C) Recruit Co.,Ltd. 移⾏ツールのデモ > 移⾏ツール > SharePoint管理者でStream移⾏ツールを起動 19
20. Copyright(C) Recruit Co.,Ltd. 移⾏ツールのデモ > 移⾏ツール > スキャン > コンテナを追加 20
21. Copyright(C) Recruit Co.,Ltd. 移⾏ツールのデモ > 移⾏ツール > スキャン > スキャン完了を確認 21
22. Copyright(C) Recruit Co.,Ltd. 移⾏ツールのデモ > 移⾏ツール > スキャン > 移⾏へ追加 22
23. Copyright(C) Recruit Co.,Ltd. 移⾏ツールのデモ > 移⾏ツール > 移⾏ > 移⾏タブにコンテナがあることを確認 23
24. Copyright(C) Recruit Co.,Ltd. 移⾏ツールのデモ > 移⾏ツール > 移⾏ > 移⾏開始 24
25. Copyright(C) Recruit Co.,Ltd. 移⾏ツールのデモ > 移⾏ツール > 移⾏ > 移⾏完了状態になることを確認 25
26. Copyright(C) Recruit Co.,Ltd. 移⾏ツールのデモ > SharePoint > 移⾏されたことを確認 26
27. Copyright(C) Recruit Co.,Ltd. 移⾏ツールのデモ - End 27
28. Copyright(C) Recruit Co.,Ltd. n ご清聴ありがとうございました 28