Tech Lake Sprint チームb 最終発表

Transcript

1. GOS 現状整理(TeamB理解) 共有ファイル, 業務モニタリング, インタビューより ⽇々の業務･活動 必要情報の収集 集計 報告 改善 印刷等紙 使⽤ エネルギー 使⽤ 公⽤⾞ 使⽤ 集計･⼊⼒ 集計･⼊⼒ 集計･⼊⼒ 集計 明細集計 係数計算 報告資料作成 報告･研修実施 印刷削減 エネルギー 使⽤抑制 公⽤⾞ 使⽤抑制 約3ヶ⽉ 部局実⾏責任者 （各幹事課） CO2ネットゼロ推進課 担当者 本業務(集計)⾃体は､エネルギーの使⽤の合理化に関する法律（省エネ法）に基づき、国に報告が必須である エコへの取り組みは研修や張り紙などを 通して啓蒙活動あり 各部局からの報告内容を集計､集計にはExcel を使⽤､マクロ使⽤もあり､コピペ作業多数 本計画の実績としてとりまとめ、県ホーム ページおよび環境⽩書等を通じて公表 - - 電⼒等は使⽤量に対して､係数を⽤いてCO2 排出量を集計､係数は電⼒会社提供で変動有 今期よりWord形式だけでなく､pptx.にて報 告資料作成･グラフ等で可視化 - - 各部局からの報告+電⼒利⽤明細･コピー⽤ 紙購買明細などからも集計･計算 結果内容を各部局にFB､各部局責任者は内容 を部局内に共有しつつ､研修を実施して啓蒙 - - 各部局からの報告遅延･報告内容の修正依頼 等も対応 各部局担当者 - - 作業端末はLGWAN接続端末 各部局担当者 - - 電⼒事業者は半期ごとで再⼊札により変更= 帳票内容は都度変更 各部局担当者 - - - 集計結果は基準年度及び前年度とも⽐較 各部局担当者 - 年間 各部局で個別⽬標設定が必要 個別⽬標の達成状況および環境⾏動の取組状 況について確認し、評価と今後の対応を報告 環境⾏動の⾃⼰点検や職場研修に結果を報告 エネルギ－・資源使⽤量等は指定シートに実 績値を⼊⼒し､報告 数値集計は各部局内で実施､公⽤⾞の使⽤等 では管理者が確認し､報告 責任者は指名制､部局内マネジメント層が 任命される 1
2. GOS 現状整理(TeamB議論) 共有ファイル, 業務モニタリング, インタビューよりチーム内議論 ⽇々の業務･活動 必要情報の収集 集計 報告 改善 印刷等紙 使⽤ エネルギー 使⽤ 公⽤⾞ 使⽤ 集計･⼊⼒ 集計･⼊⼒ 集計･⼊⼒ 集計 明細集計 係数計算 報告資料作成 報告･研修実施 印刷削減 エネルギー 使⽤抑制 公⽤⾞ 使⽤抑制 約3ヶ⽉ 部局実⾏責任者 （各幹事課） CO2ネットゼロ推進課 担当者 本業務(集計)⾃体は､エネルギーの使⽤の合理化に関する法律（省エネ法）に基づき、国に報告が必須である エコへの取り組みは研修や張り紙などを 通して啓蒙活動あり 各部局からの報告内容を集計､集計にはExcel を使⽤､マクロ使⽤もあり､コピペ作業多数 本計画の実績としてとりまとめ、県ホーム ページおよび環境⽩書等を通じて公表 - - 電⼒等は使⽤量に対して､係数を⽤いてCO2 排出量を集計､係数は電⼒会社提供で変動有 今期よりWord形式だけでなく､pptx.にて報 告資料作成･グラフ等で可視化 - - 各部局からの報告+電⼒利⽤明細･コピー⽤ 紙購買明細などからも集計･計算 結果内容を各部局にFB､各部局責任者は内容 を部局内に共有しつつ､研修を実施して啓蒙 - - 各部局からの報告遅延･報告内容の修正依頼 等も対応 各部局担当者 - - 作業端末はLGWAN接続端末 各部局担当者 - - 電⼒事業者は半期ごとで再⼊札により変更= 帳票内容は都度変更 各部局担当者 - - - 集計結果は基準年度及び前年度とも⽐較 各部局担当者 - 年間 各部局で個別⽬標設定が必要 個別⽬標の達成状況および環境⾏動の取組状 況について確認し、評価と今後の対応を報告 環境⾏動の⾃⼰点検や職場研修に結果を報告 エネルギ－・資源使⽤量等は指定シートに実 績値を⼊⼒し､報告 数値集計は各部局内で実施､公⽤⾞の使⽤等 では管理者が確認し､報告 責任者は指名制､部局内マネジメント層が 任命される CO2削減に向けた取り組み は⽇常内でも各種あるが､ 効果実感は弱 そもそもの効果(実績)把握 に⾄っていないか､把握はし ていてもそれが全体(2050 年ネット0)への影響実感が ない 管理責任者はマネジメント 層であることから実⾏性並 びに強制⼒は有 ⽬標設定についても各部局 に委任されているが､相対的 な妥当性の評価は弱 作業負担⼤ 集計作業⾃体に要する時間 が多く､集計結果のダブル チェック及び結果評価へ割 ける時間が少 集計結果に如何に意味付け ができるかが重要 国への報告内容とは別に各 部局の⾏動起因となるFBを 思考･試⾏する必要あり CO2削減への意識⾼め､効果 のある具体的な⾏動を取る ⾏動は県庁下から､県域全体 (市⺠･事業者)へ波及させ､ 県全体としてのCO2削減を 促進する テーマ : 作業から思考･試⾏へ 2
3. GOS 課題整理(TeamB議論) 共有ファイル, 業務モニタリング, インタビューよりチーム内議論 ⽇々の業務･活動 必要情報の収集 集計 報告 改善 印刷等紙 使⽤ エネルギー 使⽤ 公⽤⾞ 使⽤ 集計･⼊⼒ 集計･⼊⼒ 集計･⼊⼒ 集計 明細集計 係数計算 報告資料作成 報告･研修実施 印刷削減 エネルギー 使⽤抑制 公⽤⾞ 使⽤抑制 約3ヶ⽉ 部局実⾏責任者 （各幹事課） CO2ネットゼロ推進課 担当者 本業務(集計)⾃体は､エネルギーの使⽤の合理化に関する法律（省エネ法）に基づき、国に報告が必須である エコへの取り組みは研修や張り紙などを 通して啓蒙活動あり 各部局からの報告内容を集計､集計にはExcel を使⽤､マクロ使⽤もあり､コピペ作業多数 本計画の実績としてとりまとめ、県ホーム ページおよび環境⽩書等を通じて公表 - - 電⼒等は使⽤量に対して､係数を⽤いてCO2 排出量を集計､係数は電⼒会社提供で変動有 今期よりWord形式だけでなく､pptx.にて報 告資料作成･グラフ等で可視化 - - 各部局からの報告+電⼒利⽤明細･コピー⽤ 紙購買明細などからも集計･計算 結果内容を各部局にFB､各部局責任者は内容 を部局内に共有しつつ､研修を実施して啓蒙 - - 各部局からの報告遅延･報告内容の修正依頼 等も対応 各部局担当者 - - 作業端末はLGWAN接続端末 各部局担当者 - - 電⼒事業者は半期ごとで再⼊札により変更= 帳票内容は都度変更 各部局担当者 - - - 集計結果は基準年度及び前年度とも⽐較 各部局担当者 - 年間 各部局で個別⽬標設定が必要 個別⽬標の達成状況および環境⾏動の取組状 況について確認し、評価と今後の対応を報告 環境⾏動の⾃⼰点検や職場研修に結果を報告 エネルギ－・資源使⽤量等は指定シートに実 績値を⼊⼒し､報告 数値集計は各部局内で実施､公⽤⾞の使⽤等 では管理者が確認し､報告 責任者は指名制､部局内マネジメント層が 任命される 必要データはE/U･Pから直 接の取得ができないか ※中間作業の排除※ 集計作業の⾃動化 ↓ 現状⼀部はマクロにて⾃動 化されている ↓ それ以外もコピペ･⼊⼒で作 業であり､⾃動化は可能であ ると想定 ↓ 作業がBB化しないように ⾏動の源泉はなにか? ↓ インセンティブの付与があ るべきか? 評価については多⾯化し､ 議論も多様化すべき ⾏動に対する評価を如何に 取るか ネット0への取り組みを推進すべく､ネットゼロ推進課が関係各所と議論をとり､効果のある具体的な活動を取るためには､まず時間捻出が必要 ↓ 現状の集計作業を効率化し､作業負担を如何に取るか ↓ 作業⽅法の変更により効率化を図る案はいくつか想定 ↓ ⼀⽅で､｢作業⽅法の変更のみでよいのか?｣｢時間捻出がされたら議論されるのか｣｢そもそもどのような議論を取るべきか｣なども必要なのでは? ①集計の⾃動化 ②報告の⾃動･リアルタイム化 ③改善⾏動の醸成 3
4. GOS 解決案整理(TeamB議論) 共有ファイル, 業務モニタリング, インタビューよりチーム内議論 ⽇々の業務･活動 必要情報の収集 集計+検証+改善 印刷等紙 使⽤ エネルギー 使⽤ 公⽤⾞ 使⽤ 報告資料⾃動作成 報告･研修実施 県庁内全体での 集計内容の転⽤ 元データの直取得 センサー等活⽤し､ データ化を⾃動化 ⾃動集計･可視化 分析 Web⾃動転載 外部データ活⽤ 外部研修実施 議論の多様化 CO2 削減への 具体的な 取り組み 滋賀県ESG データ統合利活⽤モデル(仮) ⽇常業務内のあらゆるデータを⾃動収集 -E/Uは意識することなく､⽇常業務から発⽣するデータは⾃動的に収集･集計されていく- 収集されたデータは ⾃動的に集計･可視化 蓄積データはCO2排出集計以外でも転⽤ 蓄積されたデータからは異常値検出から 機械学習による傾向分析までを実現 データを元に 多⾯的に分析･議論 蓄積データは庁内に閉じず開放 事業者･教育機関と協業し､有効な施策を試⾏ 県庁職員から波及 具体的な取り組みは県域へ発信 取り組み実績もデータ化 ゲーミフィケーションも組み合わせ､ 県⺠･事業者の意識醸成･活動促進 4
5. GOS 解決案(データ集計作業の⾃動化) データの⽣成 データの集計 分析･可視化 データの⾃動収集･集計･整形 データの⾃動取得､集計･整形･結合､スケジュール､フローの共有 (元データを変更することなく､集計･分析が可能) 県庁内全体での 集計内容の転⽤ 残存する紙ものは OCRにてデータ化 センサー等活⽤し､ データ化を⾃動化 参考例:BIツールを使⽤した場合 5
6. GOS 解決案(データ集計作業の⾃動化) ドラフト データの⽣成 データの集計 分析･可視化 データの⾃動収集･集計･整形 データの⾃動取得､集計･整形･結合､スケジュール､フローの共有 (元データを変更することなく､集計･分析が可能) 県庁内全体での 集計内容の転⽤ 残存する紙ものは OCRにてデータ化 センサー等活⽤し､ データ化を⾃動化 作業にかけていた時間 データから 気づきを得て､ ⾏動する時間 テーマ : 作業から思考･試⾏へ 6
7. GOS 解決案(参考例 : 滋賀県下データ可視化の取り組み) TableuPublic | 公共分野におけるTableau活⽤ https://public.tableau.com/app/profile/yumiko.kitamura/viz/TableuPublic_16254626743920/1 新型コロナウイルス感染症 ワクチン接種状況について（⽇野町ワクチンメーター） | ⽇野町ホームページ http://www.town.shiga-hino.lg.jp/contents_detail.php?frmId=5684 7
8. GOS 解決案(類似例 : 兵庫県) オープンデータ推進のプラットフォームとしてTableauを活⽤ https://www.tableau.com/ja-jp/solutions/customer/tableau-as-platform-for-promoting-open-data 8
9. GOS 解決案(類似例 : 国⽴研究開発法⼈国⽴環境研究所) 国内５２都市におけるカーボンフットプリントと脱炭素型ライフスタイルの削減効果 https://www.cger.nies.go.jp/publications/report/d031/jpn/page/lifestyle/index.html 9
10. GOS 解決案(県全体での取り組み) 県内⾼等教育機関 県庁 県下⾦融機関 県下総合DB･ プラットフォーム データサイエンス 教育･実践 ESG投融資 ESG投融資 事業⽀援 ビジネスマッチング ユニコーン企業 県内事業者 ⼀般家庭 SDGs データサイエンス 教育･実践 SDGs･⾦融 教育･実践 次世代育成 データサイエンティスト IT⼈材採⽤ データサイエンティスト IT⼈材採⽤ 移住者 企業誘致 サテライト拠点進出 滋賀県PR 活性化 県内⾦学官連携 -事業創出･データ利活⽤･⼈材育成- 県内事業創出 滋賀県SDGsエコモデル -産学官⾦連携モデル- 10
11. 75以上のコネクタ ビジュアル分析 Tableau Desktop インサイトの共有 Tableau Server/Online データ準備 Tableau Prep データマネージメント Tableau Catalog データ準備をシンプルに Prep Builderがデータを分析に適 した形に加工。R & Pythonと連携 し高度なクレンジングも。全変更 履歴を可視化、管理や修正も容 易に。 深いインサイトを発見 豊富なビジュアル分析機能に加え、 自然言語での探索や拡張分析機能 で、全てのユーザーがいつでもデー タの意味を理解可能に。 全体に展開 必要なユーザーに適切なセキュリ ティのもとに共有。ブラウザ、モバイ ルアプリ、メール配信、さらには業 務アプリに組み込み、どこからでも 最新のデータにアクセスし意思決定 を可能に。 データの透明性を確保 情報がどのデータソースのどの表 から来たのかを可視化。データソー スの変更に伴い、影響を受ける データ資産や ユーザーも容易に把握。データ資産 の検索も可能。 Data Management GOS 解決案(Tableauのご紹介) 11