סדנת אקסל למתקדמות

כלים חשובים וישימים לשימוש ביום יום ונכיר פונקציות בסיסיות, פונקציות עם התניה, Vlookup + hlookup, עיצוב מותנה, ו- Pivot table.

Transcript

2. Hello! I am Shiran Krasnov Data Analyst at Ernst & Young. You can find me at 2 krasnov.shiran@gmail.com | Shiran Krasnov Shiran Zakaim Krasnov
3. 1. הלבטה תרכה הלבט ג . העונת תיעבט - תצובק יפל יח תודיל היסולכוא הקיטסיטטסל תיזכרמה הכשלה לש רתאה ךותמ הזיא ןיבהלו הלבטה תא אורקל הליחת בושח ףיסוהל הצרנ וליאו םימייק םינותנ .
4. 4 המגדה !
5. תויצקנופ ימימ דוע תויצקנופ תוריכמ ונחנא םיזילעה רפסה תיב ןיב המאתה איה היצקנופ 2 תוצובק . לסקאב תויצקנופב שומישב ןורתיה תויטמתמ תולועפ לש הדלקה ינפ לע היצפואה איה םיעובק םירפסמ לע יפ לע םיירפסמה םיכרעה תא ןמסל םוקימ , הנתשמ ךרעה םאש ךכ תאצות םג םאתהב הנתשת היצקנופה . תויצקנופה רתויב תוישומישה ןה הלבט ךותמ םינותנ חותינל : Sum() Avg() Min() Max() 5
6. 6 המגדה !
7. לוגרת סולכוא תצובק לכ רובע יאצמ י דרפנב הי (!) תא ... 1 . םישדוחה לכב ללוכה תודילה רפסמ םינשה לכבו , 2 . תודילה רפסמ עצוממה , 3 . תודילה רפסמ ילמיסקמה , 4 . תודילה רפסמ ילמינימה , החלצהב 7
8. 8 ןורתפ !
9. תובכרומ תויצקנופ > =if( יאנת, ןכ םא תושעל המ, אל םא תושעל המ) > =if(c7>11193, “Yes”, “No”) > =countif( יאנתה תא קודבל המ לע חווט, “יאנתה”) > =sumif ( יאנתה תא קודבל המ לע חווט, “יאנתה”) 9
10. 10 המגדה !
11. לוגרת דרפנב הרוש לכ רובע יאצמ ןטק היה םיברעה תודיל רפסמ םאה םיברעה תודיל לש ללוכה עצוממהמ החלצהב 11
12. 12 ןורתפ !
13. VLookup 13 > איה היצקנופה תרטמ הלבטמ םיכרע ךושמל ךרע ךמס לע הלבטל ב םייקש ףתושמ - 2 תואלבטה . > =vlookup( ףתושמה ךרעה שופיח עצבל הצרנ ויפ לעש , שפחל הצרנ הב הלבטה ןומיס, ךרעה תא ךושמל הצרנ הנממ הדומעה ׳סמ)
14. 14 המגדה !
15. לוגרת לש ליימה תבותכ עיפות הב הדומע יפיסוה דלי לכ רובע דליה םא . החלצהב 15
16. HLookup 16 > ל המודב vlookup קר םיכרעה םעפהש הרושב עיפוי םיפתושמה הדומעב אלו הנושארה הנושארה > =hlookup( ףתושמה ךרעה שופיח עצבל הצרנ ויפ לעש , ןומיס הלבטה יכרע שפחל הצרנ הב , תא ךושמל הצרנ הנממ הדומעה ׳סמ ךרעה)
17. לוגרת הב הדומע יפיסוה עיפוי , רובע לכ דלי , רפסמ םידליה החפשמב . החלצהב 17
18. 18 ןורתפ !
19. Pivot Table 19 > Pivot Table ) תירבעב – ריצ תלבט ( ילכ איה חתנלו םכסל רשפאמש הליעיו החונ הרוצב תולודג םינותנ תואלבט . > ןתינ , לשמל , ןוירטירק לע הנועש םיכרעה םוכס תא התועצמאב בשחל םיוסמ ) לשמל – שדוח ( , םיכרע םתוא לע עצוממ עצבל וא , אוצמל םומיסקמו םומינימ , ןוירטירקה לע םינועה םיכרעה רפסמ תא רופסל שקובמה – האלה ןכו .
20. Pivot Table - ךשמה 20 > םינותנה חווט תא ונמס ) תרתוכה תרוש ללוכ (! וצרת ותוא חתנל . > םילכה לגרסב , תינושלל וכל Insert ) ףסוה ( וצחלו Pivot Table > וקדיב סחייתמ תואלבטה ילכ וילא חווטה ןכא אוה םתנמיסש חווטהש . תעכ , ונמס םכנוצרב יכ שדח ןויליגב ריצה תלבט תא רוציל ) New Worksheet ( וצחל OK . > תעכ הארנש שדח ןויליג חתפנ ךכ :
21. 21 המגדה !
22. לוגרת .1 תמועל םירכזה לקשמ םוכס וגיצה תמועל םירכזה רפסמו תובקנה תובקנה . .2 הבקנ לומ רכז לש לקשמ עצוממ וגיצה יאמ שדוח ידילי רובע . 2 . לומ רכז לש לקשמ עצוממ וגיצה הבקנ ׳א תואב ליחתמ םמשש םידליה רובע דבלב . החלצהב 22
23. 23 ןורתפ !
24. תופולא תושיגרמ Excel? רפשלו הדימלה תא רמשל ידכ תוצובק לע הצילממ ינא םיעוציב קובסייפה תואבה : לסקא - םיפיט , תוצע םיכירדמו חותינו לסקא ינעוצקמ םינותנ לסקא - תובושתו תולאש 24
25. לע הדות הבשקהה !