Projektmanagement agil klassisch teambasiert

New Work – Agilität ist in aller Munde, aber was ist das genau? Muss ich als Projektleiter da
mitmachen? Was bringt mir das?
Wir lernen die agilen Grundsätze und Werkzeuge interaktiv kennen und beleuchten durch eine
praktische Übung gemeinsam, welche Vorteile agiles Arbeiten hat. Teamarbeit, Kommunikation,
Transparenz und Verantwortung werden gerade bei New Work sehr GROSS geschrieben. Wir
prüfen in wie weit das Team das Projekt selbst managen kann. Erörtern, ob man klassisches
Projektmanagement durch agile Bausteine bereichern kann und welches Projektmanagement wann
eingesetzt werden kann/sollte.

Transcript

1. Projektmanagement agil? klassisch? teambasiert? Sonja Jacinto
2. Was erwartest du von dem Workshop? schreibe auf Post-its kurze Schlagworte achte darauf, dass du nur ein Post-it pro Thema verwendest
3. Eigentlich kommt jetzt: wer ich bin… … aber interessiert dich das wirklich? … was brauchst du von mir, dass du mir vertraust? … warum ist das wichtig? - ich arbeite agil seit 2014 - bin in der Administration tätig - bin seit 14 Jahren alleinerziehend - Vollzeit - denke lösungsorientiert - bin empathisch - ich bin auf Twitter, Facebook, XING, LinkedIn - ich schreibe einen Blog auf Medium
4. Wer denkt, dass er schon mal agil gearbeitet hat? Stellt euch nach Wissen/Erfahrung auf Wenig 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 VIEL dann bilden folgende Teilnehmer ein Team 1 mit 7 2 mit 8 3 mit 9 4 mit 10 5 mit 11 6 mit 12 Besprecht euch 5 Min wie ihr agil gearbeitet habt, was es verändert hat und ob es funktioniert hat -> dokumentiert eure Ergebnisse auf Post-its (1 Schlagwort = 1 Post-it)
5. Gibt es agiles Projektmanagement?
6. Der Ursprung der Agilität ist im Management von Prozessen zu finden! Nicht von Projekten.
7. Klassisches PM = Wasserfallmethode Setzt auf Techniken aus dem Projektmanagement Kick-off Meeting Ressourcenplanung hierarchisch organisiert
8. Aber was bedeutet nun eigentlich AGIL? Die 4 Grundwerte des agilen Manifests: Individuen & Interaktionen Funktionierende Software Zusammenarbeit mit dem Kunden Reaktion auf Veränderung sind wichtiger als ist wichtiger als ist wichtiger als ist wichtiger als Prozesse & Werkzeuge Umfassende Dokumentation Vertrags- verhandlungen das Befolgen eines Plans
9. Aber was bedeutet nun eigentlich AGIL? Für mich: Kundenwünsche stehen an erster Stelle Kommunikation Transparenz Teamwork Ehrliches Feedback Selbstbestimmung des Teams Intrinsische Motivation durch Selbstorganisation Kleine Arbeitsschritte Verantwortung für mein eigenes Tun Ständiges infrage stellen, um besser zu werden (Retrospektive) und vor allem Spaß an dem was ich tue!
10. Falsch denkst du, wenn du denkst … • Agiles Projektmanagement ist schneller als klassisches • Agiles Projektmanagement ersetzt klassisches • Agiles Projektmanagement ist neu • Es gibt ein Konzept und das wendest du an • Sag mir wie und ich mache es • ich feier Fehler. Nein, feier den Lernerfolg!
11. Wie arbeitet man agil? • Team organisiert sich selbst - cross funktionale Teams • Man „baut“ ein MVP - minimal viable Product in kleinen Interaktionen • Im Productbacklog sind die User Stories - diese werden regelmäßig überprüft und priorisiert • Team wählt aus dem Backlog frei und setzt dies in einem Sprint um • Ideen können flexibel einfließen • Ein Epic besteht aus grundlegenden User Stories • Dailys sind dafür da, den aktuellen Stand und Hindernisse transparent zu machen • Es gibt keinen Ausblick auf ein Projektende • Keine Zeit und Kosten werden versprochen • Werkzeuge: Scrum, Kanban, Design Thinking, Lean Management, etc…
12. Werkzeuge • Scrum • Kanban • Design Thinking • Lean Startup • Agile Games • …
13. Vertrauen
14. Fehlerkultur
15. Spaß!!!
16. Das Stuhlspiel • Es bilden sich 3 Gruppen aus je 4 Teilnehmern • Jede Gruppe bekommt eine Aufgabe gestellt • Das Spiel wird schweigend gespielt • Debriefing mit dem Debriefing Set von Julian Kea http:// www.kilearning.net/TheDebriefingCube_CC-BY_v20.pdf
18. Internet Cafe Complexity (inspect & adapt) • 2 Gruppen á 6 Teilnehmer • Ziel: unter 60 sec. alle 30 Seiten im Internet anklicken • Regeln: • Nur 1 Person im Internet • Alle müssen mind. 1 Seite anklicken • Reihenfolge einhalten
20. Schiffe falten 1. Runde ( so arbeiten wir schon seit Jahren) - Pushprinzip Das Team hat 10 Falter, 1 Quality Manager und 1 Zeitnehmer Schiffe werden gefaltet und der nächsten Person zugeschoben nach der Qualitätsprüfung wird die Zeit gestoppt, wann das Boot geprüft vom Stapel geht Die Runde dauert 2 Min. Wie viele Booten sind danach fertig gestellt und wie viele befinden sich noch in der Bauphase?
21. Schiffe falten Wie fühlt ihr euch? Was fühlte sich nicht gut an? Was hätte man besser machen können?
22. Schiffe falten 2. Runde Pull Prinzip Das Spiel hat die gleichen Regeln wie in Runde eins, nur dass wir die fertige Arbeit nicht an die nächste Position schieben, sondern die Hände heben und erst weiterarbeiten, wenn unser Arbeitsplatz freigeworden ist. Die Runde dauert 2 Min. Wie viele Booten sind danach fertig gestellt und wie viele befinden sich noch in der Bauphase
23. Schiffe falten Wie fühlt ihr euch? Was fühlte sich nicht gut an? Was hätte man besser machen können? Welche Veränderungen im Team nehmt ihr war? Wie empfindet das der Kunde?
24. Mad Teacircle Wie könnte ich Agilität anwenden? • Es bilden sich 2 Kreise á 6 Teilnehmer (die TN schauen sich an) • Es wird eine Frage gestellt und die Person aus dem inneren Kreis erzählt 1 Minute der gegenüberstehenden Person die Antwort • Dann geht der innere Kreis eine Person weiter nach rechts • Die gleiche Frage beantwortet nun mit einer eigenen Antwort der äussere Kreis in 1 Minute der gegenüberstehenden Person Wofür könntet ihr diese Methode noch verwenden?
25. Ihr habt noch Fragen? oder wollt die Folien… dann kontaktiert mich: sonja.jacinto@cosee.biz Twitter: @TinkSonja XING/LinkedIn: Sonja Jacinto Facebook: facebook.com/sonja.jacinto.5
26. Wie war’s… • Schreibe Post-its (1 Schlagwort) zu folgenden Punkten: • Das fand ich gut: … (Grüner Post-it) • Davon mehr: …(Gelber Post-it) • Davon weniger: … (Roter Post-it) • Klebe einen Punkt wie du dich fühlst auf die Gesichter bevor du gehst
31. Buchempfehlungen