Projektmanagement agil klassisch teambasiert

New Work – Agilität ist in aller Munde, aber was ist das genau? Muss ich als Projektleiter da
mitmachen? Was bringt mir das?
Wir lernen die agilen Grundsätze und Werkzeuge interaktiv kennen und beleuchten durch eine
praktische Übung gemeinsam, welche Vorteile agiles Arbeiten hat. Teamarbeit, Kommunikation,
Transparenz und Verantwortung werden gerade bei New Work sehr GROSS geschrieben. Wir
prüfen in wie weit das Team das Projekt selbst managen kann. Erörtern, ob man klassisches
Projektmanagement durch agile Bausteine bereichern kann und welches Projektmanagement wann
eingesetzt werden kann/sollte.

Transcript

1. Projektmanagement agil?
   klassisch? teambasiert?
   Sonja Jacinto
   

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2. Was erwartest du von
   dem Workshop?
   schreibe auf Post-its kurze Schlagworte
   
   achte darauf, dass du nur ein Post-it pro Thema verwendest
   

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3. Eigentlich kommt
   jetzt: wer ich bin…
   … aber interessiert dich das
   wirklich?
   
   … was brauchst du von mir, dass
   du mir vertraust?
   
   … warum ist das wichtig?
   - ich arbeite agil seit 2014
   - bin in der Administration tätig
   - bin seit 14 Jahren alleinerziehend
   - Vollzeit
   - denke lösungsorientiert
   - bin empathisch
   - ich bin auf Twitter, Facebook, XING, LinkedIn
   - ich schreibe einen Blog auf Medium
   

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4. Wer denkt, dass er schon
   mal agil gearbeitet hat?
   Stellt euch nach Wissen/Erfahrung auf
   
   Wenig 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 VIEL
   
   dann bilden folgende Teilnehmer ein Team
   
   1 mit 7
   
   2 mit 8
   
   3 mit 9
   
   4 mit 10
   
   5 mit 11
   
   6 mit 12
   
   Besprecht euch 5 Min wie ihr agil gearbeitet habt, was es verändert hat und ob es funktioniert hat ->
   dokumentiert eure Ergebnisse auf Post-its (1 Schlagwort = 1 Post-it)
   

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5. Gibt es agiles
   Projektmanagement?
   

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6. Der Ursprung der Agilität ist im
   Management von Prozessen zu
   finden!
   Nicht von Projekten.
   

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7. Klassisches PM = Wasserfallmethode
   Setzt auf Techniken aus dem Projektmanagement
   Kick-off Meeting
   Ressourcenplanung
   hierarchisch organisiert
   

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8. Aber was bedeutet nun eigentlich AGIL?
   Die 4 Grundwerte des agilen Manifests:
   Individuen &
   Interaktionen
   
   Funktionierende
   Software
   
   Zusammenarbeit
   mit dem Kunden
   
   Reaktion auf
   Veränderung
   
   sind wichtiger als
   
   ist wichtiger als
   
   ist wichtiger als
   
   ist wichtiger als
   
   Prozesse &
   Werkzeuge
   
   Umfassende
   Dokumentation
   
   Vertrags-
   verhandlungen
   
   das Befolgen
   eines Plans
   

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9. Aber was bedeutet nun eigentlich AGIL?
   Für mich:
   
   Kundenwünsche stehen an erster Stelle
   
   Kommunikation
   
   Transparenz
   
   Teamwork
   
   Ehrliches Feedback
   
   Selbstbestimmung des Teams
   
   Intrinsische Motivation durch Selbstorganisation
   
   Kleine Arbeitsschritte
   
   Verantwortung für mein eigenes Tun
   
   Ständiges infrage stellen, um besser zu werden (Retrospektive)
   
   und vor allem Spaß an dem was ich tue!
   

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10. Falsch denkst du, wenn du
    denkst …
    • Agiles Projektmanagement ist schneller als klassisches
    
    • Agiles Projektmanagement ersetzt klassisches
    
    • Agiles Projektmanagement ist neu
    
    • Es gibt ein Konzept und das wendest du an
    
    • Sag mir wie und ich mache es
    
    • ich feier Fehler. Nein, feier den Lernerfolg!
    

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11. Wie arbeitet man agil?
    • Team organisiert sich selbst - cross funktionale Teams
    
    • Man „baut“ ein MVP - minimal viable Product in kleinen Interaktionen
    
    • Im Productbacklog sind die User Stories - diese werden regelmäßig überprüft und priorisiert
    
    • Team wählt aus dem Backlog frei und setzt dies in einem Sprint um
    
    • Ideen können flexibel einfließen
    
    • Ein Epic besteht aus grundlegenden User Stories
    
    • Dailys sind dafür da, den aktuellen Stand und Hindernisse transparent zu machen
    
    • Es gibt keinen Ausblick auf ein Projektende
    
    • Keine Zeit und Kosten werden versprochen
    
    • Werkzeuge: Scrum, Kanban, Design Thinking, Lean Management, etc…
    

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12. Werkzeuge
    • Scrum
    
    • Kanban
    
    • Design Thinking
    
    • Lean Startup
    
    • Agile Games
    
    • …
    

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13. Vertrauen
    

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14. Fehlerkultur
    

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15. Spaß!!!
    

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16. Das Stuhlspiel
    • Es bilden sich 3 Gruppen aus je 4 Teilnehmern
    
    • Jede Gruppe bekommt eine Aufgabe gestellt
    
    • Das Spiel wird schweigend gespielt
    
    • Debriefing mit dem Debriefing Set von Julian Kea http://
    www.kilearning.net/TheDebriefingCube_CC-BY_v20.pdf
    

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18. Internet Cafe
    Complexity (inspect & adapt)
    • 2 Gruppen á 6 Teilnehmer
    
    • Ziel: unter 60 sec. alle 30 Seiten im Internet anklicken
    
    • Regeln:
    
    • Nur 1 Person im Internet
    
    • Alle müssen mind. 1 Seite anklicken
    
    • Reihenfolge einhalten
    

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20. Schiffe falten
    1. Runde ( so arbeiten wir schon seit Jahren) - Pushprinzip
    
    Das Team hat 10 Falter, 1 Quality Manager und 1 Zeitnehmer
    
    Schiffe werden gefaltet und der nächsten Person
    zugeschoben
    
    nach der Qualitätsprüfung wird die Zeit gestoppt, wann das
    Boot geprüft vom Stapel geht
    
    Die Runde dauert 2 Min.
    
    Wie viele Booten sind danach fertig gestellt und wie viele
    befinden sich noch in der Bauphase?
    

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21. Schiffe falten
    Wie fühlt ihr euch?
    
    Was fühlte sich nicht gut an?
    
    Was hätte man besser machen können?
    

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22. Schiffe falten
    2. Runde Pull Prinzip
    
    Das Spiel hat die gleichen Regeln wie in Runde eins, nur dass
    wir die fertige Arbeit nicht an die nächste Position schieben,
    sondern die Hände heben und erst weiterarbeiten, wenn
    unser Arbeitsplatz freigeworden ist.
    
    Die Runde dauert 2 Min.
    
    Wie viele Booten sind danach fertig gestellt und wie viele
    befinden sich noch in der Bauphase
    

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23. Schiffe falten
    Wie fühlt ihr euch?
    
    Was fühlte sich nicht gut an?
    
    Was hätte man besser machen können?
    
    Welche Veränderungen im Team nehmt ihr war?
    
    Wie empfindet das der Kunde?
    

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24. Mad Teacircle
    Wie könnte ich Agilität anwenden?
    • Es bilden sich 2 Kreise á 6 Teilnehmer (die TN schauen sich an)
    
    • Es wird eine Frage gestellt und die Person aus dem inneren Kreis
    erzählt 1 Minute der gegenüberstehenden Person die Antwort
    
    • Dann geht der innere Kreis eine Person weiter nach rechts
    
    • Die gleiche Frage beantwortet nun mit einer eigenen Antwort der
    äussere Kreis in 1 Minute der gegenüberstehenden Person
    
    Wofür könntet ihr diese Methode noch verwenden?
    

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25. Ihr habt noch Fragen?
    oder wollt die Folien…
    dann kontaktiert mich:
    
    sonja.jacinto@cosee.biz
    
    Twitter: @TinkSonja
    
    XING/LinkedIn: Sonja Jacinto
    
    Facebook: facebook.com/sonja.jacinto.5
    

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26. Wie war’s…
    • Schreibe Post-its (1 Schlagwort) zu folgenden Punkten:
    
    • Das fand ich gut: … (Grüner Post-it)
    
    • Davon mehr: …(Gelber Post-it)
    
    • Davon weniger: … (Roter Post-it)
    
    • Klebe einen Punkt wie du dich fühlst auf die Gesichter
    bevor du gehst
    

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31. Buchempfehlungen
    

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