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Erfahrungsbericht Arbeitsvertrag New Work-konform

Sonja
November 04, 2019

Erfahrungsbericht Arbeitsvertrag New Work-konform

Könnt ihr euch an euren ersten Arbeitsvertrag erinnern? Waren alle Inhalte gültig und allgemein verständlich? Als HR-Sachbearbeiterin in einem Konzern habe ich mich auf unsere Anwälte verlassen. Ich wundere mich noch heute, dass Arbeitnehmer diese schwer verständlichen Dokumente ohne Nachfragen unterschreiben. Aber wir klicken im Internet ja auch ganz oft „OK“, ohne das Kleingedruckte zu lesen. (Und meist haben wir Glück und kaufen dadurch keine Waschmaschine.)

Mich nervten diese Arbeitsverträge. Auch wir bei cosee sagten früher einerseits, dass wir New Work-konform arbeiten und kommen dann mit einem Mammutvertrag, den keiner versteht. Vor allem sind viele Inhalte nicht so, wie wir sie leben. Widersprechen sich hier Arbeitsrecht und Realität?! Aus HR-Sicht habe ich Bauchweh, solche Verträge auszuhändigen.

Also lud ich gemeinsam mit Arbeitsrechtlerin Britta Redmann zu einem Workshop ein, um Vertrag und Wirklichkeit aneinander anzupassen.

Wir erarbeiteten mit drei Unternehmen, wie wir unsere Arbeitsverträge New Work-konform, legal, kurz und vor allem verständlich für unsere KollegInnen gestalten können. Unsere Idee für die Zukunft ist, Arbeitsverträge über ein Bausteinsystem im Vorstellungsgespräch direkt zu generieren.

Über welche Hürden wir stolperten, unsere Learnings und einige Ergebnisse teile ich in meinem Erfahrungsbericht mit euch.

Sonja

November 04, 2019
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Transcript

  1. Sonja Jacinto - ich arbeite seit 2014 mit agilen Methoden

    - bin bei cosee crossfunktional in der Administration tätig - Jobtitel Tinka - seit 2008 als Quereinsteiger im HR tätig - denke lösungsorientiert - bin empathisch - bezeichne Agilität oft als logischen Menschenverstand - ich bin auf Twitter, Facebook, XING, LinkedIn - ich schreibe einen Blog auf Medium
  2. Wie viele Seiten hat dein Arbeitsvertrag? Hast du immer in

    jedem Vertrag alles verstanden? Photo by Helloquence on Unsplash
  3. Agiles Arbeiten benötigt: zwischen Arbeitgeber <-> Arbeitnehmer • Vertrauen •

    Ehrlichkeit • Respekt • Flexibilität • Freiheiten • Fairness • Transparenz • dass Verantwortung übernommen wird • schnelle Reaktion auf Veränderung • dass agiert wird
  4. 4 Grundwerte des agilen Manifests: Individuen & Interaktionen Funktionierende Prozesse

    Zusammenarbeit mit dem Kunden Reaktion auf Veränderung sind wichtiger als ist wichtiger als ist wichtiger als ist wichtiger als Prozesse & Werkzeuge Umfassende Dokumentation Vertrags- verhandlungen das Befolgen eines Plans
  5. Wo entstehen Probleme im Arbeitsalltag bei HR: • Agilität ist

    „schlank“ - Arbeitsvertrag „dick“ • häufige Vertragsänderungen • Jobtitel • Team • Ort • Arbeitszeit • … • Arbeitszeit (mal mehr, mal weniger, etc.), -ort, BYOD • Urlaub • Weisungsrecht bei unternehmensübergreifenden Teams • Datenschutz • Betriebsstruktur • Vergütung
  6. September 2017 Ich war mutig und habe sie angeschrieben und

    getroffen WOW - eine agile Anwältin! Sie war begeistert von Workshop-Idee
  7. April 2018 Treffen in Köln Überschriften im AV: • Tätigkeitsbeschreibung

    • Arbeitszeit • Arbeitsort • Gehalt • Kündigung • Probezeit • Urlaub • Beginn / Befristung • Verhinderung • Nebentätigkeit • Vertragsform / Änderungen • Datenschutz • Geheimhaltung • Urheberrecht • Eigentum/ Haftung
  8. Der Workshop Tag 3 Unternehmen & Britta erfahren viel über

    Agilität im Arbeitsrecht Wir erarbeiten unsere Bausteine für einen individuellen Arbeitsvertrag
  9. Erwartungen • klar verständlich für jeden Mitarbeiter • legales Verhalten

    & Arbeiten • kurzer Arbeitsvertrag -> max eine Seite oops … was ist mit Flexibilität und Transparenz?
  10. Arbeitsverhältnis = Person erbringt im Unternehmen eine Leistung und wird

    dafür entlohnt Beschäftigungsverhältnis = Person erbringt nicht selbstständige Arbeit und gerät in eine gewisse Abhängigkeit Arbeitsvertrag = Bescheinigung, die die Bedingungen von Arbeits- oder Beschäftigungsverhältnis regelt
  11. Für den kurzen AV §2 NachwG regelt den mind. Inhalt

    eines Arbeitsvertrages - der Nachweis muss in Schriftform vorliegen 1. Name & Anschrift Vertragsparteien 2. Zeitpunkt Beginn Arbeitsverhältnis 3. bei Befristung = Dauer 4. Arbeitsort 5. Tätigkeitsbeschreibung oder Charakterisierung der Tätigkeit 6. Arbeitsentgelt (alle Bedingungen, Inhalte, Fälligkeiten, etc) 7. Arbeitszeit 8. Dauer des jährlichen Erholungsurlaubs 9. Fristen für die Kündigung 10. Hinweis auf Tarifverträge, Betriebs- oder Dienstvereinbarungen
  12. Agiler Spirit - Tätigkeit Formuliere die Tätigkeit allgemeiner Java Entwickler

    Software Entwickler Ergänze, dass auch andere Tätigkeiten, die der Ausbildung entsprechen übernommen werden
  13. Agiler Spirit - Arbeitsort Regelmäßiger Tätigkeitsort ist… Zusatz: Der AG

    erwähnt das Direktionsrecht, dass der MA vorübergehend woanders eingesetzt werden kann, unter Berücksichtigung persönlicher Belange.
  14. Agiler Spirit - Urlaub Trenne im Vertrag gesetzlich und zusätzlichen

    Urlaubsanspruch + welcher zuerst eingebracht wird Kürze um 1/12 je vollen Beschäftigungsmonat, wenn kein Anspruch auf Entgelt besteht freie Wahl Urlaubsanspruch -> dann mind. gesetzlich + unbegrenzt Änderungskündigung
  15. Kündigungsfristen - MA kurz | AG lang Arbeitszeit zu unspezifisch

    - dann eventuell Probleme mit Mindestlohngesetz Option Schichten, Rufbereitschaften ausschöpfen Option auf Freistellung, inkl Erwerbstätigkeit Heiligabend und Silvester je 1 Urlaubstag im Gesetz keine halben Urlaubstage
  16. • Nebentätigkeiten • Nutzungs- / Urheber- / Patentrechte • Erfindungen

    • Ausschlussfristen • Schriftformerfordernis • Salvatorische Klausel
  17. Unsere Learnings •Kurz ist nicht sinnvoll •Verträge verständlich formulieren •Vertrauen,

    Kommunikation und Transparenz sind WICHTIG •Bausteine sind möglich
  18. AGILE SUN - HR BARCAMP/WORKSHOP 27.- 28.02.2020 in Wiesbaden im

    Startwerk https://agilesun.jimdofree.com