Erfahrungsbericht Arbeitsvertrag New Work-konform

Könnt ihr euch an euren ersten Arbeitsvertrag erinnern? Waren alle Inhalte gültig und allgemein verständlich? Als HR-Sachbearbeiterin in einem Konzern habe ich mich auf unsere Anwälte verlassen. Ich wundere mich noch heute, dass Arbeitnehmer diese schwer verständlichen Dokumente ohne Nachfragen unterschreiben. Aber wir klicken im Internet ja auch ganz oft „OK“, ohne das Kleingedruckte zu lesen. (Und meist haben wir Glück und kaufen dadurch keine Waschmaschine.)

Mich nervten diese Arbeitsverträge. Auch wir bei cosee sagten früher einerseits, dass wir New Work-konform arbeiten und kommen dann mit einem Mammutvertrag, den keiner versteht. Vor allem sind viele Inhalte nicht so, wie wir sie leben. Widersprechen sich hier Arbeitsrecht und Realität?! Aus HR-Sicht habe ich Bauchweh, solche Verträge auszuhändigen.

Also lud ich gemeinsam mit Arbeitsrechtlerin Britta Redmann zu einem Workshop ein, um Vertrag und Wirklichkeit aneinander anzupassen.

Wir erarbeiteten mit drei Unternehmen, wie wir unsere Arbeitsverträge New Work-konform, legal, kurz und vor allem verständlich für unsere KollegInnen gestalten können. Unsere Idee für die Zukunft ist, Arbeitsverträge über ein Bausteinsystem im Vorstellungsgespräch direkt zu generieren.

Über welche Hürden wir stolperten, unsere Learnings und einige Ergebnisse teile ich in meinem Erfahrungsbericht mit euch.

Transcript

1. Arbeitsvertrag New Work - konform?! Ein Erfahrungsbericht von Sonja Jacinto | cosee GmbH sonja.jacinto@cosee.biz | @TinkSonja
2. Sonja Jacinto - ich arbeite seit 2014 mit agilen Methoden - bin bei cosee crossfunktional in der Administration tätig - Jobtitel Tinka - seit 2008 als Quereinsteiger im HR tätig - denke lösungsorientiert - bin empathisch - bezeichne Agilität oft als logischen Menschenverstand - ich bin auf Twitter, Facebook, XING, LinkedIn - ich schreibe einen Blog auf Medium
3. Wie viele Seiten hat dein Arbeitsvertrag? Hast du immer in jedem Vertrag alles verstanden? Photo by Helloquence on Unsplash
4. Wie oft klickst du OK ? ohne es gelesen zu haben
5. Vorschuss - VERTRAUEN
6. Mammut - Arbeitsvertrag ist die Regel
7. Wer kennt lösungsorientierte Anwälte mit Eigeninitiative? Photo by Wesley Tingey on Unsplash
8. Arbeitgeber sind böse!
9. Agiles Arbeiten benötigt: zwischen Arbeitgeber <-> Arbeitnehmer • Vertrauen • Ehrlichkeit • Respekt • Flexibilität • Freiheiten • Fairness • Transparenz • dass Verantwortung übernommen wird • schnelle Reaktion auf Veränderung • dass agiert wird
10. 4 Grundwerte des agilen Manifests: Individuen & Interaktionen Funktionierende Prozesse Zusammenarbeit mit dem Kunden Reaktion auf Veränderung sind wichtiger als ist wichtiger als ist wichtiger als ist wichtiger als Prozesse & Werkzeuge Umfassende Dokumentation Vertrags- verhandlungen das Befolgen eines Plans
11. Wo entstehen Probleme im Arbeitsalltag bei HR: • Agilität ist „schlank“ - Arbeitsvertrag „dick“ • häufige Vertragsänderungen • Jobtitel • Team • Ort • Arbeitszeit • … • Arbeitszeit (mal mehr, mal weniger, etc.), -ort, BYOD • Urlaub • Weisungsrecht bei unternehmensübergreifenden Teams • Datenschutz • Betriebsstruktur • Vergütung
12. und so kam mein Wunsch nach einer neuen Vertragsvorlage… … New Work - konform & legal
13. August 2017 las ich dieses Buch & folgte Britta Redmann auf Facebook
14. September 2017 Ich war mutig und habe sie angeschrieben und getroffen WOW - eine agile Anwältin! Sie war begeistert von Workshop-Idee
16. April 2018 Treffen in Köln Überschriften im AV: • Tätigkeitsbeschreibung • Arbeitszeit • Arbeitsort • Gehalt • Kündigung • Probezeit • Urlaub • Beginn / Befristung • Verhinderung • Nebentätigkeit • Vertragsform / Änderungen • Datenschutz • Geheimhaltung • Urheberrecht • Eigentum/ Haftung
19. Der Workshop Tag 3 Unternehmen & Britta erfahren viel über Agilität im Arbeitsrecht Wir erarbeiten unsere Bausteine für einen individuellen Arbeitsvertrag
20. Erwartungen • klar verständlich für jeden Mitarbeiter • legales Verhalten & Arbeiten • kurzer Arbeitsvertrag -> max eine Seite oops … was ist mit Flexibilität und Transparenz?
21. Kennt ihr den Unterschied? Arbeitsvertrag | Arbeitsverhältnis Beschäftigungsverhältnis
22. Arbeitsverhältnis = Person erbringt im Unternehmen eine Leistung und wird dafür entlohnt Beschäftigungsverhältnis = Person erbringt nicht selbstständige Arbeit und gerät in eine gewisse Abhängigkeit Arbeitsvertrag = Bescheinigung, die die Bedingungen von Arbeits- oder Beschäftigungsverhältnis regelt
23. Welche Bausteine gehören in einen Arbeitsvertrag?
24. Für den kurzen AV §2 NachwG regelt den mind. Inhalt eines Arbeitsvertrages - der Nachweis muss in Schriftform vorliegen 1. Name & Anschrift Vertragsparteien 2. Zeitpunkt Beginn Arbeitsverhältnis 3. bei Befristung = Dauer 4. Arbeitsort 5. Tätigkeitsbeschreibung oder Charakterisierung der Tätigkeit 6. Arbeitsentgelt (alle Bedingungen, Inhalte, Fälligkeiten, etc) 7. Arbeitszeit 8. Dauer des jährlichen Erholungsurlaubs 9. Fristen für die Kündigung 10. Hinweis auf Tarifverträge, Betriebs- oder Dienstvereinbarungen
25. Agiler Spirit •Tätigkeit •Arbeitsort •Urlaub •Gehalt
26. Agiler Spirit - Tätigkeit Formuliere die Tätigkeit allgemeiner Java Entwickler Software Entwickler Ergänze, dass auch andere Tätigkeiten, die der Ausbildung entsprechen übernommen werden
27. Agiler Spirit - Arbeitsort Regelmäßiger Tätigkeitsort ist… Zusatz: Der AG erwähnt das Direktionsrecht, dass der MA vorübergehend woanders eingesetzt werden kann, unter Berücksichtigung persönlicher Belange.
28. Agiler Spirit - Urlaub Trenne im Vertrag gesetzlich und zusätzlichen Urlaubsanspruch + welcher zuerst eingebracht wird Kürze um 1/12 je vollen Beschäftigungsmonat, wenn kein Anspruch auf Entgelt besteht freie Wahl Urlaubsanspruch -> dann mind. gesetzlich + unbegrenzt Änderungskündigung
29. Agiler Spirit - Gehalt Komplexer Punkt -> separater Workshop
30. Was passiert wenn ich Punkte nicht erwähne… Photo by Skye Studios on Unsplash
31. Kündigungsfristen - MA kurz | AG lang Arbeitszeit zu unspezifisch - dann eventuell Probleme mit Mindestlohngesetz Option Schichten, Rufbereitschaften ausschöpfen Option auf Freistellung, inkl Erwerbstätigkeit Heiligabend und Silvester je 1 Urlaubstag im Gesetz keine halben Urlaubstage
32. Photo by Daniel Kuruvilla on Unsplash Was wir nicht ausser Acht lassen wollten:
33. • Nebentätigkeiten • Nutzungs- / Urheber- / Patentrechte • Erfindungen • Ausschlussfristen • Schriftformerfordernis • Salvatorische Klausel
34. Unsere Learnings •Kurz ist nicht sinnvoll •Verträge verständlich formulieren •Vertrauen, Kommunikation und Transparenz sind WICHTIG •Bausteine sind möglich
35. Photo by Bernard Hermant on Unsplash
36. Photo by Clem Onojeghuo on Unsplash Kommunikation
37. Photo by Markus Spiske on Unsplash Transparenz
38. Photo by Ben Rosett on Unsplash
39. Fragen? schreib mir. ich antworte auch. Sonja Jacinto | cosee GmbH sonja.jacinto@cosee.biz @TinkSonja Sonja Jacinto
40. AGILE SUN - HR BARCAMP/WORKSHOP 27.- 28.02.2020 in Wiesbaden im Startwerk https://agilesun.jimdofree.com