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僕なりの Microsoft 365 を使った長期在宅勤務を乗り切るコツ（家庭円満も大事♪）

Taichi Nakamura
April 08, 2020
Technology
4
16k

僕なりの Microsoft 365 を使った長期在宅勤務を乗り切るコツ（家庭円満も大事♪）

[ 2020/04/08 ] 第1回 COVID-19対策エンジニア オンラインイベント

【本セッションの YouTube の動画】
https://www.youtube.com/watch?v=WFF5cqapZi8&feature=youtu.be

Taichi Nakamura

April 08, 2020
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Transcript

  1. 僕なりの Microsoft 365 を使った
    長期在宅勤務を乗り切るコツ
    （家庭円満も大事♪）
    [ 2020/04/08 ] 第1回 COVID-19対策エンジニア オンラインイベント
    中村 太一
    @artbreak_taichi
    taichi.nakamura

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  2. 素晴らしい活動と感じたので喜んで登壇！
    無理せず自分にできる事をやる！
    https://power-covid19.connpass.com/

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  3. 好きな製品・サービスをアピールすれば良い！
    SNSなどで自分の嫌いな製品・サービス
    の悪口を書いてる人を見かけますが…
    自分の嫌いな製品・サービス
    の悪口を書くくらいなら、
    自分の好きな製品・サービス
    の愛を語りましょうよ！
    その方が幸せだと思います！

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  4. 登壇者 ： 中村 太一
    「
    太一 」と呼んでやってください。
    よろしく
    お願いします！
    マスコット キャラクター：熊五郎（仮）

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  5. ➢ 元 居酒屋社員
    ➢ 元 ミュージシャン（ギタリスト／アレンジャー）
    ➢ 元 Webデザイナー
    ➢ SharePoint 2007 / 2010 / 2013 を約7年（運営／構築）
    ➢ Office 365 全般を2年半弱
    ➢ AvePoint Japan 株式会社 プロダクト マーケティング マネージャー
    好き
    家族 ／ ギター ／ ヘヴィーメタル ／ クルマ ／ DIY ／ 写真 ／
    ガンプラ ／ ラジコン ／ ミニ四駆 ／ Office 365 ／ などなど…
    自己紹介 Microsoft MVP
    Office Apps & Services

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  6. 自己紹介
    ブログ「 Art-Break : Tech ; 」
    https://art-break.net/tech
    Twitter
    https://twitter.com/artbreak_taichi
    Facebook
    https://www.facebook.com/taichi.nakamura
    YouTube（音楽系）
    https://www.youtube.com/user/artbreaktaichi
    YouTube（ Office 365 系）
    https://www.youtube.com/channel/UC68c3l10PR2ZBEXuaNaFrrw
    巷では
    「黒いブログ」
    と呼ばれている…
    とか！？

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  7. Home 365 User Group 主催
    https://h365ug.connpass.com/
    SNSのハッシュタグ：#h365ug #Home365

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  8. Japan Power Apps Orchestra 主宰
    https://art-break.net/tech/?p=4904
    SNSのハッシュタグ：#JPAO

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  9. 始めます!

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  10. Office 365 から Microsoft 365 に
    https://products.office.com/ja-jp/home

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  11. 諸注意

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  12. トピック

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  13. 在宅勤務

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  14. 1ヵ月ほど在宅勤務を経験しました！

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  15. やり方に「正解」などないなぁ！

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  16. 自分の環境で試行錯誤すべき事！

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  17. 経験と知見をお話します
    （あくまでも「僕」の話であって、「こうすべき！」という話ではありません）

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  18. 全ては環境次第
    な気がする！
    会社
    家族
    家
    PC

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  19. 会社
    オフィス環境に近い環境で在宅勤務ができる前提が整っていた。

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  20. 家族（ 中村家 ）
    在宅勤務になっても、お互い負担にならない環境だった。

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  21. 家（設備など）
    オフィス環境以上の環境が自宅に整っていた。

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  22. PC
    仕事PC以上のPCが自宅にあった。

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  23. 人それぞれ
    大きく環境は違うと思います。
    特に今は「在宅勤務」ですよね。
    平時のリモートワークなら良い環境を求めてカフェやコワーキングスペースを求めれば良いけど、
    まさに今は選択肢が「自宅」しかない状況ですよね。

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  24. 寂しい
    在宅勤務に関するアンケートを取ると良いかも。

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  25. 僕は在宅勤務は最高！

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  26. 長期在宅勤務の注意点

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  27. どうでも良いマナー（好きにさせて）
    うるさかったらとりあえず上半身だけ着替えて、
    下半身はパンツでやっちゃいましょう！
    オンライン会議終了
    時に、偉い人から退
    室する…とか、
    めんどくさっ！

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  28. こういう時は色々見えてくる

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  29. 誰かが言っていました…
    雑談大事

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  30. 在宅勤務はフォーカスタイムを持ちやすい？
    あえてフォーカスタイムを自分の中で設けて、
    それを周知される工夫をすると良いかも。

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  31. 仕事ちゃんとやってる？

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  32. 家庭円満のコツ（ 夫 編 ）
    ただし…
    恩着せがましく報告しない
    ドヤ顔しない

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  33. 家庭円満のコツ（ 妻 編 ）

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  34. 家庭円満のコツ

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  35. Home 365
    やってる事はたくさんあるけど、
    今回は在宅勤務で役立った事を
    抜粋！

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  36. （おさらい）Home 365 User Group 主催
    https://h365ug.connpass.com/
    SNSのハッシュタグ：#h365ug #Home365

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  37. ついに時代が僕に追いついた！？

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  38. Outlook 予定表 を共有

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  39. Microsoft To Do で買い物リスト
    共同で利用できれば良いので、例えば iPhone
    のリマインダーでも良い。

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  40. 筋トレアプリ
    入力 Power Apps
    自動化 Power Automate
    データ SharePoint
    タスク Microsoft Planner
    通知 Microsoft Teams
    ハブ Microsoft Teams
    レポート Power BI
    【参照】
    【アイデア次第！】 Microsoft Teams ＋α をノーコード・ローコードでカンタンに一層便利に利活用！
    https://speakerdeck.com/taichinakamura/aideaci-di-microsoft-teams-a-wofalsekodorokododekantanni-ceng-bian-li-nili-huo-yong

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  41. Microsoft Teams で両親とも連絡を
    Skype や LINE などでも代用できます。

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  42. Microsoft Stream が大活躍！
    YouTube などでも代用できます。

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  43. 体調異変時は OneNote で記録
    共同で書き込めれば良いので、例えば iPhone
    のメモ帳でも良い。
    実は息子が数日前に夜中に起きて突然嘔吐を
    繰り返し、夜間病院に行ったりして大変でした。
    結局胃腸炎でしたが、こんな時期なので、細かく
    嫁さんと協力して記録したのがコレです。

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  44. Microsoft To Do 再び…
    息子の胃腸炎が数日後に嫁さんが感染し、リア
    ルに使った臨時買い物リストがコレです。

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  45. 某弊社（ AvePoint ）の取り組み

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  46. Teamwork in Microsoft 365

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  47. Yammer の活用
    弊社CMOからスクショ
    掲載OKをいただきまし
    た。

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  48. Microsoft Teams の活用

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  49. リーダー層の理解・積極利用
    弊社CMOが、従業員の
    投稿に対してアニメー
    ションGIFで
    「RESPECT」を表現。

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  50. ブログやウェビナーで情報発信

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  51. Office 365
    ( 2020/04/22から Microsoft 365 ）

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  52. なんてったって Microsoft Teams ！！

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  53. ただのビジネスチャットではないです！

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  54. ワークスペース「ハブ」です！
    Office 365
    Office 365 外の様々なサービスも接続可能

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  55. とはいえ…

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  56. Microsoft Teams
    使い方わからない…

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  57. 急に在宅勤務が注目されて、
    急に「コレ使ってね」と
    放り投げられた人もいるかも。

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  58. 正直な話、
    Microsoft Teams は、
    直感的なUIでもないし、
    シンプルな機能でもないので…

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  59. 初心者殺しな面は否めません。

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  60. が！

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  61. 欲張らなければ大丈夫です！

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  62. 文句言う暇があったら、
    自力でできる事をしましょう！
    （特に今はそういう時です）
    #IT過保護
    から卒業する時が
    来た！

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  63. ヘルプのトレーニング

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  64. それ以上の事が知りたい場合は…
    新しいオモチャを探して遊ぶ感覚で楽しむくらいの気持ち
    が幸せになれます！
    某太田さん
    某目代さん
    某平野愛さん
    某ちむちゃん
    https://idea.tostring.jp/
    https://shanqiai.weblogs.jp/
    https://mokudai.jp/
    https://teamschannel.com/

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  65. Microsoft Teams
    設定とチャットについて少し…

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  66. チャットと（チームの）チャネルの違い

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  67. チャットでのファイル共有の注意点

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  68. ステータスメッセージ

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  69. 通知設定のカスタマイズ

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  70. 通知設定のカスタマイズ（一例）

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  71. メンションを上手に使おう
    特に、チームメンションやチャネルメンションは、
    乱用するとオオカミ少年になりがちなので注意
    が必要です。
    最近はタグ機能が出来て、タグメンションもでき
    ますね。

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  72. カジュアルに褒め合おう

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  73. チャネルにスレ立てする時の件名
    件名がないと、パっと見て
    何の話をしているスレッド
    かわからず、スレッドを展
    開して返信も見ないと。
    件名を適切に入れていたら、
    件名を見るだけで何につい
    てのスレッドかわかる。

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  74. チャネルにスレ立てする時の件名

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  75. 一般チャネルの使い方
    【参照】 Microsoft Teams で組織全体にわたるチームを作成する
    https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoftteams/create-an-org-wide-team

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  76. Wiki の活用

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  77. モバイルアプリの位置情報

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  78. Microsoft Teams
    オンライン会議について少し…

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  79. 音響設備はやはり大事！

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  80. 音響設備はやはり大事！

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  81. 声の大きい人が強いかも！
    単純に話術での勝負ではなく、
    音響設備の勝負の要素も入ってきている様相
    そのうち挙手ボタンが
    実装される予定らしい。
    会議のモデレーターの
    存在が大事になる？
    【参照】What’s New in Microsoft Teams: 3rd Anniversary Edition – Microsoft Tech Community
    https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/what-s-new-in-microsoft-teams-3rd-anniversary-edition/ba-p/1234871#

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  82. 大人数の会議の場合は司会者は大事！？
    オンライン会議ならではのコツがありそう！

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  83. 会議時間の設定

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  84. 会議はなるべくチャネルから
    チームとチャットの違いをある程度把握しておく必要
    がある。以下、一例を。
    • 会議内で共有したドキュメントの保存先は？
    • 会議メモの保存先は？
    • グループチャットに後からメンバーが追加された
    時の運用は？

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  85. 事前準備は大事

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  86. 参加者に役割を割り当てる
    【参照】 Teams 会議のロール
    https://support.office.com/ja-jp/article/c16fa7d0-1666-4dde-8686-0a0bfe16e019

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  87. 【重要】オンライン会議の前に通話チェック

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  88. オンライン会議をする時

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  89. 録画機能 ＆ 自動字幕機能

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  90. 背景ぼかし機能

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  91. ミュート
    そのうちポテチを食べ
    る音を消してくれるよ
    うな騒音を消す機能が
    実装されるそうな。
    【出典】 Microsoft Teams で使用するショートカット キー
    https://support.office.com/ja-jp/article/2e8e2a70-e8d8-4a19-949b-4c36dd5292d2
    【参照】What’s New in Microsoft Teams: 3rd Anniversary Edition – Microsoft Tech Community
    https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/what-s-new-in-microsoft-teams-3rd-anniversary-edition/ba-p/1234871#

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  92. 全員ミュート

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  93. このバーが邪魔問題

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  94. Microsoft Whiteboard

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  95. コンパニオンモード（コンパニオンエクスペリエンス）
    【参照】 Mobile Sharing and Companion Experiences for Microsoft Teams Meetings
    https://youtu.be/21ZvdzSJ60k

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  96. その他、注意点

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  97. Microsoft Teams
    「ハブ」としての活用

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  98. 定番「 OneNote 」
    残念ながら、2020/04/04現在も、一時的な
    機能調整により、 Teams のタブに追加した
    OneNote のノートブックは閲覧のみです。

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  99. 定番「 Microsoft Planner 」

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  100. ファイルをタブに追加

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  101. Power BI

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  102. Power Apps

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  103. Microsoft Teams + Power Platform
    活用例
    YouTube で動画公開し
    ている中から紹介しま
    す。

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  104. 営業資料共有の効率化（ビフォー）
    【1】
    PowerPoint でファイルを
    作成
    【2】
    PowerPoint のファイルを
    PDFファイルに変換
    【3】
    PDFファイルをファイル
    サーバーにアップロード
    【4】
    メールでメンバーにアッ
    プロードした事を通知す
    る
    ファイル作成者 メンバー

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  105. 営業資料共有の効率化（アフター）
    【1】
    PowerPoint でファイルを
    作成
    【2】
    OneDrive の特定のフォ
    ルダーにアップロード
    ファイル作成者 メンバー
    【3】
    PowerPoint
    ファイルを
    PDF ファイル
    に変換してく
    れる
    【4】
    SharePoint
    Online のライ
    ブラリにアッ
    プロードして
    くれる
    【5】
    Microsoft
    Teams に通知
    メッセージを
    送信してくれ
    る
    Power Automate
    チームのタブに
    SharePoint
    Online のライブ
    ラリを表示

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  106. 営業資料共有の効率化（アフター）

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  107. 営業資料共有の効率化（アフター）

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  108. 活用例の紹介
    YouTube（ Office 365 系）
    https://www.youtube.com/channel/UC68c3l10PR2ZBEXuaNaFrrw

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  109. 今後にも期待！
    コロナ対策エンジニア
    https://power-covid19.connpass.com/

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  110. たのしかった！
    って思っていただけたら幸いです！

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  111. おしまい

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