Открываем офис разработки с нуля

http://techtalks.nsu.ru

18 марта 2016. Открываем офис разработки с нуля (Алексей Евсеев, kupivip.ru)

Представьте, что к вам пришла крупная столичная компания, дала (почти) неограниченный бюджет и попросила открыть в вашем городе свой офис разработки. Похоже на сюжет из сказки? Тем не менее, именно такая ситуация случилась со мной год назад.

В этом докладе я освещу следующие аспекты создания с нуля небольшого IT-отдела крупного федерального ритейлера:

- поиск и аренда офиса
- найм сотрудников
- выстраивание процессов внутри команды
- взаимодействие с головным офисом
- юридические вопросы

Помимо этого я расскажу о подводных камнях такого сценария, о примерном бюджете на создание офиса разработки из 7 человек, а также поделюсь множеством анекдотов, которые случились со мной, когда я проходил этот путь.

Подробности: http://techtalks.nsu.ru

Transcript

1. Открываем офис разработки с нуля Алексей Евсеев, Java-архитектор, kupivip.ru
2. ToDo лист q Найти офис q Купить мебель q Купить компы q Провести интернет q Сотрудники q Profit!
3. Поиск офиса В интернете минимум вариантов, придётся поездить Ищем офис в академе до 70 м²
4. Поиск офиса У всех свои особенности §  Уникальный опыт общения с прорабом (офис под самоотделку) §  Центральный вход открывается в 8:00, закрывается в 21:00 §  «Офис у нас сотрудники убирают сами» §  Уборщице будете платить наличкой в руки без документов §  «Наша организация банкротится, но это не повод не заключать договор»
5. Поиск офиса Узнать о соседях заранее!
6. Мебель На 1 сотрудника по нормам положено иметь 6 м² площади Ну тут всё просто 7 сотрудников * 6 м² = минимум 42 м² площадь офиса Помещение офиса прямоугольное •  7 столов •  7 тумбочек •  7 кресел
7. Мебель Реальность
8. Мебель Реальность Товар Кол-во Цена Сумма Кресло 7 3 600 25 200 Рабочий стол 8 2 065 16 520 Тумба 7 2 590 18 130 Стеллаж высокий 2 2 780 5 560 Стеллаж низкий 2 1 430 2 860 К-т дверей 2 830 1 660 Приставка 2 390 780 Опора 2 600 1 200 Стол обеденный 1 6 370 6 370 Стул в обеденную зону 4 790 3 160 Стул в переговорную 3 980 2 940 Итого: 84 380
9. Компы Процесс приобретения 1.  Идём в магазин, выбираем 2.  Просим сотрудника выставить счёт и предоставить договор 3.  Организация согласовывает договор, вносит правки до тех пор, пока обе стороны не будут довольны 4.  «Магазин» должен подписать последнюю версию договора и счёта 5.  Сканируем и отправляем документы с курьером организации 6.  Организация оплачивает счёт 7.  Спустя несколько дней компы привозят в офис
10. Компы Процесс получения «Только я вам их не отдам, потому что у вас документов нету»
11. Компы Процесс получения 1.  Чтобы получить товар, оплаченный организацией, нужно иметь на руках либо печать, которую вряд ли кто-то даст, либо доверенность. 2.  Доверенность имеет свойство заканчиваться в самый неподходящий момент. 3.  Доверенность курьер забирает себе, поэтому об их наличии нужно позаботиться заранее. Lifehack Доверенность можно отксерокопировать и заверить у нотариуса. Стоит это удовольствие 100-200 руб.
12. Компы Цены Товар Кол-во Цена Сумма Кулер для процессора 5 799 3 995 Мат. плата 5 3 299 16 495 Набор памяти 2*8192Mb 5 7 499 37 495 Жёсткий диск 1TB 5 4 199 20 995 Блок питания 500W 5 2 599 12 995 Корпус midiATX (без б,п) 5 1 999 9 995 Мышь USB 5 319 1 595 Клавиатура USB 5 599 2 995 Принтер/копир/сканер/факс лазерный 1 21 490 21 490 Монитор 22" 5 11 999 59 995 Фильтр питания 1.8м 5 349 1 745 Процессор Intel® Core™ i5 4460 (3.2GHz) 5 15 399 76 995 Сборка системного блока 5 500 2 500 Итого: 269 285
13. Сотрудники На рынке кризис… Специалистов нет… КА привлекает программистов из других городов/стран… Будьте готовы самостоятельно шерстить сайты с резюме и привлекать на работу своих друзей/знакомых
14. Затраты Цена Сумма за год Компы 269 285 Мебель 84 380 Аренда 33 930 407 160 Интернет 47 200 566 400 Доступ к базе резюме (hh 30 дней) 16 000 Обустройство офиса 38 643 Итого: 1 381 868
15. Спасибо за внимание!