Pembelajaran 1. Mahasiswa mampu memahami konsep dasar Enterprise Resource Planning 2. Mahasiswa mampu memahami alasan perlunya penerapan ERP II. Dasar Teori Enterprise Resource Planning (ERP) system adalah sebuah upaya untuk mengintegrasikan seluruh fungsi yang ada di dalam perusahaan/organisasi ke dalam sebuah single computer system yang dapat melayani seluruh kebutuhan spesifik fungsi-fungsi tersebut. "Integrasi" merupakan kata kunci utama dalam sebuah implementasi ERP. Selain mengintegrasikan fungsi-fungsi yang ada di dalam perusahaan/organisasi, ERP juga mengintegrasikan entitas luar yang berhubungan dengan operasi perusahaan/organisasi, misalnya supplier, customer, service provider, dll. Tingkat penerapan ERP saat ini cukup tinggi, hal ini dikarenakan banyak perusahaan/organisasi yang telah melihat bahwa penerapan ERP memiliki nilai penting untuk operasi yang mereka lakukan, misalnya : 1. ERP mampu mengintegrasikan informasi finansial 2. ERP mampu mengintegrasikan customer order information dari hulu sampai hilir 3. ERP mampu menerapkan standarisasi dan meningkatkan kecepatan proses operasi 4. ERP mampu mengurangi kebutuhan inventory 5. ERP mampu menerapkan standarisasi informasi dalam berbagai fungsi perusahaan/organisasi 6. dan lain sebagainya.
kelompok memilih sebuah perusahaan di Indonesia dan kemudian membuat profil dasar perusahaan tersebut. 2. Langkah 2 Setiap kelompok membuat sebuah pemaparan singkat tentang apa saja nilai penting penerapan ERP bagi perusahaan tersebut. 3. Langkah 3 Presentasikan pemaparan kelompok Anda, dan diskusikan hasil pemaparan Anda bersama kelompok lain di kelas Anda. 4. Langkah 4 Lakukan kembali langkah 1-3, tetapi kali ini pilihlah sebuah perusahaan di luar Indonesia. 5. Langkah 5 Buat sebuah kesimpulan kelas : a. Apakah ada perbedaan penerapan ERP antar perusahaan yang dipaparkan masing-masing kelompok. Jika ada, jelaskan perbedaan tersebut. b. Apakah ada perbedaan penerapan ERP di Indonesia dan di luar Indonesia. Jika ada, jelaskan perbedaan tersebut. IV. Latihan 1. Sebutkan nilai penting penerapan ERP dalam sebuah perusahaan/organisasi, selain 5 item yang telah disebutkan di atas. 2. Menurut Anda, apakah ada perusahaan yang tidak perlu menerapkan ERP dalam operasinya?
1. Mahasiswa mampu memahami potensi keuntungan penerapan ERP, baik keuntungan internal maupun eksternal II. Dasar Teori Tingginya tingkat penerapan ERP, tentu tidak lepas dari berbagai potensi keuntungan yang ditawarkan. Potensi keuntungan penerapan ERP, dapat dikelompokkan menjadi 2 (dua), yaitu internal benefits dan external benefits. Beberapa contoh internal benefits adalah : 1. Integrasi data berimbas pada penggunaan satu sumber data saja. 2. Penggunaan definisi data yang sama (satu sumber referensi). 3. Informasi yang dihasilkan adalah real-time information. 4. Peningkatan produktifikas. 5. Pengurangan biaya operasi 6. Peningkatan komunikasi internal antar bagian. 7. Dasar yang kuat untuk pengembangan ke depan. 8. Peningkatan penjualan dan laba Sedangkan contoh external benefits adalah : 1. Peningkatan kualitas layanan pelanggan (customer service) dan tingkat pemenuhan order pelanggan 2. Peningkatan kualitas komunikasi dengan supplier, customer, dan service provider. 3. Peningkatan tingkat kompetisi perusahaan dalam persaingan dengan para kompetitor Perhatikan bahwa sebagian besar potensi keuntungan dalam penerapan ERP bersifat kualitatif, tidak langsung (indirect) dan tidak dapat dihitung secara numerik (non-quantifiable benefits). Perhatikan juga bahwa kata-kata yang digunakan di atas adalah "potensi keuntungan", hal ini dikarenakan keuntungan yang diperoleh sangat bergantung pada banyak faktor, sehingga upaya masing-masing
Praktikum 1. Langkah 1 Buatlah sebuah kelompok. Berikan penjelasan terhadap makna masing- masing butir internal benefits dan external benefits. 2. Langkah 2 Dengan menggunakan perusahaan yang dipilih kelompok pada praktikum sebelumnya, tentukan internal benefits dan external benefits apabila dilakukan penerapan ERP pada perusahaan tersebut. 3. Langkah 3 Presentasikan pemaparan kelompok Anda, dan diskusikan hasil pemaparan Anda bersama kelompok lain di kelas Anda. IV. Latihan 1. Sebutkan potensi keuntungan lainnya atas penerapan ERP dalam sebuah perusahaan/organisasi, selain item-item yang telah disebutkan di atas.
1. Mahasiswa mampu memahami berbagai pendekatan (metode) dalam impelemtnasi ERP II. Dasar Teori Setidaknya ada 4 (empat) metode/pendekatan yang dapat digunakan dalam menerapkan ERP, yaitu : 1. The Big Bang Implementasi secara langsung dan menyeluruh di seluruh bagian organisasi dalam waktu bersamaan. 2. Phased Implementation/Pilot Implementasi dilakukan secara bertahap dari satu bagian, kemudian ke bagian yang lain. 3. Parallel Implementasi dilakukan dengan tetap mengoperasikan sistem lama dan kemudian pada suatu titik waktu, secara menyeluruh digantikan oleh sisem baru.
kemudian datanya diintegrasikan oleh sebuah sistem. Metode ini memerlukan standarisasi format data. III. Skenario Praktikum 1. Langkah 1 Dengan menggunakan perusahaan yang dipilih kelompok pada praktikum sebelumnya, tentukan metode yang tepat apabila perusahaan tersebut akan menerapkan ERP. 2. Langkah 2 Presentasikan pemaparan kelompok Anda, dan diskusikan hasil pemaparan Anda bersama kelompok lain di kelas Anda. IV. Latihan 1. Jelaskan kelebihan dan kekurangan masing-masing metode di atas.
Mahasiswa mampu memahami fase-fase yang dilalui dalam penerapan ERP II. Dasar Teori Ada 6 (enam) fase yang harus dilalui dalam penerapan sebuah ERP, yaitu : 1. Initiation Pada tahapan ini dilakukan analisis dasar terhadap kasus yang dihadapi, cakupan proyek (project scope) dan penentuan strategi implementasi 2. Planning Pada tahapan ini dilakukan penyusunan tim implementasi, penentuan goals and objectives, penentuan target-target yang akan dicapai, dan penentuan sistem yang akan digunakan 3. Analyis and Process Design Pada tahapan ini dilakukan analisis dan improvement pada existing processes dan pemetaan proses baru yang akan diadopsi dalam sistem 4. Realization Pada tahapan ini dilakukan instalasi sistem dasar, kustomisasi dan pengujian sistem 5. Transition Pada tahapan ini dilakukan transisi dari sistem lama ke sistem baru. Metode yang dapat digunakan terdapat di praktikum sebelumnya. 6. Operation Pada tahapan ini sistem digunakan dan dilakukan monitoring terhadap performa sistem. Dalam tahap ini juga dilakukan pelatihan berkelanjutan dan pemberian dukungan teknis. Perhatikan bahwa pengembangan sistem (system development) berada diluar fase- fase di atas.
dipilih kelompok pada praktikum sebelumnya, buatlah sebuah rancangan utuh rencana implementasi penerapan ERP dalam perusahaan yang dipilih. 2. Langkah 2 Presentasikan pemaparan kelompok Anda, dan diskusikan hasil pemaparan Anda bersama kelompok lain di kelas Anda. IV. Latihan 1. Carilah dari berbagai referensi, minimal 8 (delapan) faktor-faktor apa saja yang dapat menggagalkan sebuah implementasi ERP.
1. Mahasiswa mampu memahami tantangan-tantangan yang dihadapi dalam penerapan ERP II. Dasar Teori Penerapan ERP tentu tidak semudah teori yang ada. Banyak tantangan- tantangan yang dihadapi selama proses penerapan. Apabila tantangan ini tidak ditangani dengan baik, bukan mustahil sebuah proses penerapan ERP akan berakhir dengan kegagalan. Berikut adalah beberapa tantangan yang mungkin akan dihadapi dalam penerapan ERP : 1. Keterbatasan kemampuan teknis perusahaan tentang ERP 2. Adanya inkonsistensi proses bisnis (berubah-ubah sebelum penerapan selesai) 3. Keterbatasan biaya implementasi (biaya pengadaan hardware, software, training, consulting, maintenance) 4. Adanya dampak penerapan ERP pada struktur perusahaan 5. Adanya keterbatasan upgrade sistem yang telah diterapkan atau akan diterapkan 6. Lamanya waktu implementasi 7. Strategi implementasi dan eksekusi 8. Keterbatasan kemampuan dan pengetahuan SDM 9. Tidak adanya dukungan penuh dari manajemen 10. Adanya penolakan perubahan dari internal
dan bagaimana langkah- langkah yang perlu diambil untuk menanganinya. 2. Langkah 2 Presentasikan pemaparan Anda, dan diskusikan hasil pemaparan Anda bersama praktikan lain di kelas Anda. IV. Latihan 1. Carilah dari berbagai referensi, sebuah kasus kegagalan implementasi ERP. 2. Sebutkan dan jelaskan 10 (sepuluh) Critical Success Factor implementasi ERP.
I. Tujuan Pembelajaran 1. Mahasiswa mampu memahami dan melakukan instalasi berbagai software ERP (open source) II. Dasar Teori Di pasaran, banyak sekali beredar berbagai software ERP yang bersifat open source, beberapa diantaranya adalah : 1. Adaxa Suite 2. Adempiere 3. Compiere 4. Dolibarr 5. Epesi 6. ERP5 7. ERPNEXT 8. Fedena 9. FrontAccounting 10. GNU Enterprise 11. HeliumV 12. iDempiere 13. JFire 14. LedgerSMB 15. Apache OFBiz 16. Openbravo 17. Odoo (sebelumnya OpenERP) 18. Phreedom 19. Postbooks 20. SQL-Ledger 21. Tryton 22. WebERP
rekan Anda. Pilih sebuah ERP software (boleh dari daftar di atas atau dari referensi lain). Software yang dipilih tidak boleh sama dengan kelompok lain. 2. Langkah 2 Buatlah sebuah penjelasan singkat tentang software tersebut. 3. Langkah 3 Buatlah sebuah penjelasan singkat tentang langkah-langkah instalasi software tersebut. Lengkapi dengan screenshot. 3. Langkah 4 Presentasikan pemaparan kelompok Anda, dan diskusikan hasil pemaparan kelompok Anda bersama praktikan lain di kelas Anda. IV. Latihan 1. Carilah dari berbagai referensi, perusahaan yang menggunakan software open source yang Anda presentasikan. Simpulkan secara umum, software yang Anda presentasikan lebih tepat digunakan untuk perusahaan yang bergerak di bidang apa.
Menginstal aplikasi OpenERP B. Dasar teori OpenERP adalah suatu aplikasi ERP terintegrasi yang berlisensikan GPL v3.0, AGPL 3.0 untuk OpenERP server, addons dan OpenERP Desktop Client (GTK) dan OpenERP web client berlisensikan OpenERP public license berbasis Mozilla Public License v1.1. Banyak perusahaan mulai skala kecil, menengah sampai perusahaan besar menggunakan ERP untuk menangani proses-proses yang ada di perusahaannya. Vendor ERP yang besar seperti SAP, Microsoft, Sage dan Oracle mengimplementasikan produknya di banyak perusahaan. Akan tetapi jika dilihat lebih ke detail, maka ERP tersebut harganya sangat mahal dan tidak disertakan source codenya. Dan pastinya tidak sesuai untuk perusahaan atau unit usaha kecil yang memiliki dana terbatas. Di Indonesia, banyak perusahaan yang bekerjasama dengan pihak ketiga untuk membuatkan aplikasi ERP khusus untuk perusahaan yang memintanya. Aplikasi ERP ini dibangun dengan bermacam-macam bahasa pemrorgaman, ada yang menggunakan Java, PHP, dan sebagainya. Database Management Relationshipnya juga bermacam-macam, ada yang memakai MySQL, Oracle, atau Postgresql. Tetapi itu semua agak sulit jika diimplementasikan di perusahaan yang berbeda, karena kasusnya tentu saja berbeda. Jika pun bisa, maka akan banyak memakan waktu untuk perubahan arsitektur aplikasi maupun source codenya. OpenERP dahulunya dikenal dengan tinyERP merupakan ERP yang dapat diimplementasikan pada kasus yang berbeda. Oleh karena itu, dapat diimplementasikan pada perusahaan manapun. Dengan lisensi GPL, maka tidak perlu membeli lisensi untuk menggunakan maupun mengembangkan OpenERP. Terdapat banyak Addons yang dikenal sebagai module, yang dapat diinstall dan disesuaikan dengan kebutuhan pengguna.
client yang berbasis aplikasi klien desktop, dan bisa juga diakses melalui browser setelah menginstall service OpenERP web pada OpenERP server. Jika ERP yang lain dibangun menggunakan bahasa pemrograman seperti java, PHP, atau C/C# maka OpenERP ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman Python dengan menggunakan Postgresql sebagai databasenya. Dan dipadu dengan XML, maka mempermudah dalam pengembangannya. Bahkan tanpa memiliki ketrampilan programming, dapat mengkustomisasi OpenERP ini sesuai kebutuhan yang diharapkan. C. Skenario 1. System Requirement OpenERP bekerja pada system dengan spesifikasi : x Windows 2000 x Windows Xp x Windows Vista x Windows Server 2000 x Windows 2003 x Windows 2008 x Windows 7 x Linux Dengan disk berformat NTFS. 2. Download OpenERP Silahkan kunjungi website OpenERP (openerp.com) untuk mendownload aplikasi server complete all in one. Didalamnya ada bundling OpenERP server dan PostgreSQL server. 3. Instalasi OpenERP pada SIstem Operasi Windows Jalankan installer yang sudah diunduh sebelumnya.
menguninstall PostgreSQL terlebih dahulu karena pada instalasi ini akan dilakukan instalasi PostgreSQL bawaan dari OpenERP. Pilih next Jalankan dengan pilih pilihan “next”. Pada tampilan berikut, pilih seluruh opsi pilihan. Yaitu OpenERP server dan PostgreSQL Database. Anda akan secara otomatis
hingga proses installasi selesai. Setelah installasi selesai dilakukan, silahkan cek start program anda apakah sudah ada folder aplikasi OpenERP dan PostgreSQL. Setalah proses intallasi openerp selesai buka browser dan ketikkan http://localhost:8069/ untuk menjalankan openerp. 4. Instalasi OpenERP pada Sistem Operasi Linux Pada sistem operasi linux untuk menginstall opener terlebih dahulu kita harus menginstall PostgreSQL dengan mengetikan perintah berikut pada terminal linux: sudo apt-get install postgresql lalu setelah itu kita install OpenERP dengan menambahkan resource software, ketikan pada terminal: sudo gedit /etc/apt/source.list
aja biar gampang), lalu simpan. Setelah itu update software source sudo apt-get update lalu install OpenERP sudo apt-get install openerp Setalah proses intallasi open erp selesai buka browser dan ketikkan http://localhost:8069/ untuk menjalankan opener. 5. Konfigurasi OpenERP A. Manage Database Untuk mengatur database pilih menu di bawah kotak login. a) Create Database Untuk membuat database baru pilih menu create database. Biarkan master password seperti defaultnya, jangan dirubah. Isikan nama database dan password. Nama database dan password digunakan untuk login ke dalam sistem OpenERP.
menu Drop Database. Pilih database yang akan dihapus. Isikan master password untuk menghapus database dan klik tombol drop yang ada di kiri atas. c) Backup Database Jika ingin membackup database pilih menu Backup Database. Pilih database yang akan di backup dan isikian Master Password, setelah itu klik tombol backup
sebelumnya pilih menu Restore Database. Pilih file database yang sudah dibackup sebelumnya, Isikan master password dan nama database yang baru. Klik tombol Restore yang ada di kiri atas. e) Password Untuk merubah Master Password pilih menu Change Master Password. Isikan master password sebelumnya, masukkan password yang baru dan klik tombol Change Password yang ada di kiri atas. Latihan : x Buatlah sebuah database dalam OpenERP x lakukan backup database tersebut x Drop database yang sudah ada x Restore database yang telah dibackup tadi
dalam sistem OpenERP. Seeting ini digunakan untuk melakukan konfigurasi Sistem OpenERP yang akan digunakan. a) Setting Modules Untuk mengakses modul yang belum diinstall pilih menu SettingsÎModulsÎApps Install modul sesuai kebutuhan, untuk melihat modul yang sudah diinstall pilih menu SettingsÎModulsÎInstalled Modules b) Setting Companies
Untuk membuatnya klik pada tombol Create. Create Company Isikan data perushaan dengan mengisi kolom-kolom yang ada. Setelah data diisi klik tombol save.
sistem yang merupakan bagian dari perusahaan, hak akses pengguna juga dapat diatur disini. Setiap karyawan memiliki hak akses yang berbeda-beda. Untuk membuatnya klik tombol Create pada menu Users. Create Isikian data pengguna
sebuah perusahaan, bisa sebuah perusahaan jasa, telekomunikasi, komputer dll. Setting perusahaan tersebut dalam aplikasi OpenERP, seperti nama perusahaan, karyawan yang terdiri dari anggota kelompok. Modul OpenERP A. Tujuan pembelajaran x Dapat Menginstal modul OpenERP x Dapat Mengenal berbagai macam modul OpenERP x Dapat mengetahui fungsi-fungsi dari modul-modul yang ada di OpenERP x Dapat melakukan proses berdasarkan fungsi pada modul OpenERP B. Dasar teori OpenERP memiliki berbagai macam modul yang dapat diinstall. Modul-modul tersebut memiliki fungsi yang berbeda-beda. Instalasi modul berdasarkan dari kebutuhan perusahaan. Pada praktikum kali ini akan membahas beberapa modul yang sering dipakai didalam sebuah perusahaan, antara lain Sales,Accounting & Purchase, Manufacturing, HR Management dan Project Management. 1) Sales,Accounting & Purchase Kali ini kita akan bekerja pada bagian Accounting dan Purchase. Pada bagian ini kita akan mengatur yang berhubungan dengan keuangan, baik itu jurnal keuangan, pemasukan, pengeluaran, pembelian, invoice dll. Untuk memulainya modul yang harus diinstall adalah: x Install Sales Management Quotations, Sales Orders, Invoicing x Install Accounting(envoicing & payments ototmatis terinstall) Financial and Analytic Accounting
x Warehouse Inventory, Logistic, Storage x CRM Leads, Opportunities, Phone Calls Setting Accounting Sebuah perusahaan harus mempunyai jurnal keuangan untuk mendata keuangan perusahaan apakah mengalami kerugian atau profit. Pertama-tama kita setting dahulu mata uang disistem OpenERP, untuk mengaksesnya pilih menu SettingsÎAccounting
IDR sebagai default mata uang pada sistem OpenERP. Setelah itu kita setting bagian pembayaran. Kiat mengatur pajak pada penjualan dan pembelian, di Indonesia sendiri biasanya PPn adalah 10% maka kita atur pajak pembelian dan penjualan kira 10%. Selanjutnya kira akan mengatur bagian modal perusahaan. Modal perusahaan bisa disimpan dalam sebuah bank, atau dalam bentuk tunai. Modal ini nantinya yang akan menjadi ukuran keuntungan sebuah perusahaan. Semua transaksi perusahaan akan diakumulasikan dalam kedalam modal perusahaan. Untuk menyimpan modal dalam bank pada OpenERP masuk ke manu AccountingÎBank and CashÎBank StatementsÎCreate
Pilih journal berdasarkan akun bank yang sudah diisi pada saat mengisi data perusahaan, ini akan berhubungan dengan pelaporan keuangan nantinya. Date/Periode biasanya diisi secara otomatis oleh OpenERP. Starting Balance/Saldo awal secara otomatis akan terisi jika ada bank statements sebelumnya, jika belum ada bisa diisi secara manual, Ending Balance/Saldo akhir adalah saldo terakhir yang ada di bank yang akan berpengaruh pada transaksi keuangan yang ada. Selanjutnya jika perusahaan kita mempunyai uang tunai maka bisa kita data dengan masuk ke menu AccountingÎBank and CashÎCash RegisterÎCreate lalu klik tombol Open Cashbox. Selanjutnya setting periode dan journal. Periode dan journal adalah metode laporan keuangan pada OpenERP, secara default periode selama 1 tahun ada 12 perode, dihitung perbulan. Sedangkan journal adalah laporan keuangannya berdasarkan tipe journalnya, missal journal dari Bank yang sudah kita daftarkan. Untuk melihat laporan kita bisa membuka Chart of Account yang dapat diakses melalui menu AccountingÎChartsÎChart Of Accounts. Customers
bisa berjalan tanpa ada pelanggan. Pada OpenERP disediakan database pelanggan. Data-data pelanggan perusahaan disimpan disini. Untuk menambahkan data pelanggan perusahaan Pilih Menu Sales Î Customers Î klik tombol Create. Isi data pelanggan.
disimpan akan muncul detail dari pelanggan untuk merubah klik pada tombol Edit. Customers Leads Leads adalah sebuah kejadian yang bisa saja menjadi sebuah penjualan untuk perusahaan. Misalnya adalah sebuah penawaran kepada pelanggan. Untuk membuat lead pilih menu Sales Î Leads Î klik tombol create.
usaha yang dilakukan oleh staff marketing perusahaan. Salesperson adalah karyawan perusahaan yang melakukan leads tersebut, sedangkan Sales Team adalah team yang membantu sales person dalam melakukan tugasnya untuk merubah leads menjadi sebuah penjualan. Jika leads ada sebuah kemajuan maka leads tersebut bisa dirubah statusnya menjadu sebuah Opportunity (Kesempatan). Jika akan dirubah ke opportunity klik tombol Convert to Opportunitty lalu klik Create Opportunity. Customers Opportunity Opportunity adalah kesempatan yang lebih besar untuk menjadi sebuah penjualan daripada leads. Perubahan status leads menjadi opportunity bisa dilakukan oleh staff marketing perusahaan. Pada tahap opportunity salesperson atau sales team dapat merubah status kemajuan dari proyek yang sedang dijalankannya. Tahap dari proses itu adalah New atau masih baru, selanjutnya adalah Qualification yang artinya masuk kedalam proses kualifikasi yang berarti proyek itu ada sebuah kemajuan, selanjutnya tahap proposition dan masuk ke tahap negotiation. Pada tahap negotiation inilah salesperson atau sales team dapat menandai
masuk kedalam tahap quotation dengan mengklik Convert to Quotation Convert to Quotation Customers Quotations Quotations merupakan sebuah draft penjualan yang bisa dikirim ke email pelanggan, atau dicetak untuk dikonfirmasi oleh pelanggan. Setalah pelanggan melakukan konfirmasi maka draft penjulan tersebut berubah ke tahap order penjualan dengan mengklik Confirm Order dan setelah itu perusahaan dapat membuat invoice/tagihan penjualan ke pelanggan. Untuk membuat invoice atau tagihan klik Create Invoice.
pelanggan. Untuk melihat invoice/tagihan yang ditujukan kepada pelanggan pilih menu AccountingÎCustomer Invoice. Dalam halaman ini kita bisa melihat daftar invoice yang ditujukan pada pelanggan. Status invoice dibedakan menjadi 3 jenis, Draft berarti invoice tersebut belum divalidasi oleh sistem/karyawan perusahaan. Open berarti invoice tersebut sudah divalidasi namun belum dibayar. Paid berarti invoice tersebut sudah dibayar oleh pelanggan. Jika invoice yang berasal dari quotations maka secara otomatis invoice tersebut belum divalidasi dan berstatus draft. Untuk memvalidasi invoice pilih invoice yang berstatus draft tersebut.
dapat dicetak atau dikirimkan lewat email ke pelanggan. Pelanggan dapat melakukan dua pilihan terhadap invoice tersebut. Jika tagihan tidak cocok maka pelanggan dapat melakukan Refund Invoice, jika invoice sudah cocok kemudian pelanggan dapat melakukan pembayaran.
didalam invoice tidak cocok dengan apa yang pelanggan order. Untuk melakukan Refund Invoice klik tombol Refund invoice, setelah itu pilih create a draft refund pada pilihan Refund Method, masukkan alasan kenapa invoice dikembalikan, setalah selesai klik Create Refund, maka invoice tersebut berubah status menjadi draft. Draft Refund Draft Refund adalah invoice yang sudah di Create Refund. Draft refund ini akan dicek lagi oleh petugas yang bersangkutan, jika sudah cocok maka draft dapat di-validate dan berubah menjadi invoice lagi dan dapat dicetak atau dikirimkan melalui email ke pelanggan untuk di konfirmasi.
invoice yang sudah dikirimkan ke pelanggan dan sudah cocok, selanjutnya pelanggan melakukan pembayaran, jika pelanggan sudah melakukan pembayaran maka pembayaran dapat dicatat oleh sistem menggunakan menu ini. Klik Register Payment pada invoice, isikan Payment Method (metode pembayaran) yang dilakukan oleh pelanggan, jika form sudah diisi semua klik Pay, maka status invoice berubah menjadi Paid yang artinya berhasil melakukan penjualan dan sudah masuk kedalam jurnal keuangan
anda. Buat laporannya. Suppliers Suppliers adalah perusahaan rekanan dari perusahaan kita, perusahaan ini menyediakan barang yang perusahaan kita butuhkan untuk dijual kembali atau untuk membuat sebuah produk bagi perusahaan kita. Untuk melihat suppliers kita dapat melalui menu AccountingÎSuppliers atau PurchaseÎSuppliers.
bisa membaut sendiri produknya atau memesan kepada suppliers. Membuat produk bisa menggunakan 2 cara, yang pertama adalah order ke supplier dan yang kedua adalah membuat produk tanpa melalui supplier(membuat produk sendiri). Membuat Produk Melalui Supplier (Memesan Produk Ke Supplier) Purchase Management Purchase management adalah modul yang ada di OpenERP yang khusus menangani pemesanan yang kemudia menjadi pembelian ke supplier. Untuk memulai proses pemesanan ke supplier, tahap yang pertama ada membuat quotations. Quotations Untuk membuat quotations klik tombol Create pada menu PurchaseÎQuotations. Isi form yang ada sesuai kebutuhan pemesanan dan save quotations. Setalah di save quotation dapat dicetak atau dikirimkan kepada supplier untuk dikonfirmasi. Setelah dikonfirmasi sistem dapat merubah statusnya dengan memilih Confirm Order. Confirm Order Setelah order dikonfirmasi maka pemesanan akan masuk ke dalam Purchase Order.
proses pemesanan dan pembelian sudah berhasil dilakukan dan status Purchase order yang berarti barang sudah diterima dan invoice sudah dibayar. Untuk menjalankan proses penerimaan barang dan pembayaran pilih salah satu masih berstatus purchase order, cek lagi barang yang dipesan ke supplier. Jika sudah cocok pilih Receive Invoice untuk proses pembayaran barang. Receive Invoice Jika Invoice sudah diterima masuk ke menu Accounting ÎSupplier Invoice. Pilih invoice yang akan dibayar.
yang pertama memilih dari menu Purchase Order dan yang kedua dari menu Incoming ProductsÎ Incoming Shipments Pilih Receive Konfirmasi produk yang akan diterima
keadaannya di lapangan seperti itu. Pada OpenERP untuk menerima produk secara berkala melalui menu Incoming ProductsÎIncoming Shipments Ada dua pilihan, yang pertama adalah Process Partially yang berarti menerima produk satu-persatu secara berkala. Yang kedua Process Entirely yaitu menerima semua produk yang ada dalam satu pesanan. Latihan:
kelompok anda. Buat laporannya. Wirehouse Warehouse adalah modul yang ada di OpenERP untuk menangani proses manajemen barang/produk, dari barang masuk, barang keluar sampai stok barang. Products Pada menu WarehouseÎProducts adalah manajemen produk perusahaan. Quantity on Hand adalah Jumlah produk yang sudah diterima. Forecasted Quantity adalah Jumlah produk yang sedang dipesan dan belum diterima Membuat Produk Tanpa Melalui Supplier Untuk membuat produk pilih menu WarehouseÎProductsÎCreate
inventory perusahaan, isikan juga jumlah produknya. Setelah itu Save, lalu validate dan confirm. Jumlah produk pada menu product akan bertambah. Latihan: Buatlah minimal 10 produk yang ada didalam warehouse perusahaan anda. Buat laporannya. 2) Manufacturing Kali ini kita akan bekerja pada bagian Manufacturing. Modul manufacturing adalah modul yang ada di OpenERP yang menangani proses pembuatan produk perusahaan yang dibuat dari sekumpulan barang yang ada diperusahaan tersebut. Untuk memulainya modul yang harus diinstall adalah: x MRP Manufacturing Orders, Bill of Materials, Routing
barang, stok barang yang dibutuhkan harus memenuhi kebutuhan, jika belum terspenuhi maka harus memesan dulu melalui supplier sesuai dengan kebutuhan. Latihan: Buatlah minimal 10 produk dari perusahaan anda melalui proses manufacturing. Buat laporannya! 3) Human Resource Human Resource adalah modul di OpenERP yang menangani manajemen karyawan perusahaan. Untuk memulainya module yang harus diinstall adalah x Employee Directory Jobs, Departments, Employees x Recruitment Process Jobs, Recruitment, Applications, Job Interviews
karyawan pilih menu Human ResourcesÎEmployeesÎCreate Isi data karyawan yang dibutuhkan, klik save untuk menyimpan. Selain itu OpenERP juga menyediakan proses rekrutmen karyawan dari sebuah rekrutmen. Rekrutmen memungkinkan perusahaan untuk merekrut staf dari posisi yang diiklankan.
kerja. Untuk memulainya pilih menu Human ResourcesÎReqruitmentÎApplicationsÎCreate Isi data sesuai kebutuhan karyawan yang mendaftarkan, jalani proses sampai pendandatangan kontrak, jika proses selesai maka secara otomatis orang tersebut akan menjadi karyawan perusahaan. Expenses Expenses dapat diakses di menu Human ResourcesÎExpenses. Expenses adalah menu yang menangani pengeluaran yang dilakukan oleh karyawan dalam melakukan tugasnya seperti tiket pesawat, penginapan dll. Semua pengeluaran ditulis disini sehingga dapat dilaporkan ke dalam jurnal keuangan. Untuk membuat expenses klik Create.
sehingga dapat diproses dibagian keuangan. Latihan: x Daftarkan minimal 5 karyawan baru perusahaan anda x Buatlah proses prekekrutan dalam perusahaan anda x Buatlah laporan pengeluaran dari karyawan perusahaan anda. x Buat laporannya! 4) Project Management Project Management adalah modul yang ada di OpenERP yang memungkinkan sebuah perusahan untuk mengatur sebuah proyek dalam perusahaan tersebut. Karyawan yang mempunyai hak akses dapat membuat proyek dan menambahkan tim kedalamnya. Modul yang perlu diinstall adalah: x Project Management Projects, Tasks
dibuat sesuai kebutuhan proyek agar proyek tersebut berjalan dengan lancar. Tugas dapat dibuat dan diberikan kepada tim yang merupakan karyawan dalam proyek tersebut. Proyek dapat dikontrol, dan hanya karyawan yang terlibat yang dapat melihat proses proyek tersebut. Setiap tahapan proyek memiliki tanggal mulai(start date) dan tanggal akhir(end date/deadline). Tugas dapat diberikan tenggat waktu, prioritas dll. Timesheets dapat direkam per tugas, tugas dapat dibuat dari order penjualan, tugas dapat ditagih pada waktu yang dihabiskan dll. Latihan: Buatlah minimal 5 proyek dalam perusahaan anda. Buat laporan proses proyek tersebut!
memahami seluruh proses implementasi ERP dan mampu menerapkannya dalam sebuah dokumen rencana implementasi ERP III. Skenario Praktikum 1. Langkah 1 Buatlah sebuah kelompok terdiri dari 4-5 orang. Pilihlah sebuah perusahaan di DI Sumedang dan sekitarnya, yang sekiranya layak untuk dilakukan penerapan ERP. 2. Langkah 2 Kunjungi perusahaan tersebut, lakukan pengamatan, wawancara, diskusi terkait penerapan ERP. 3. Langkah 3 Tuangkan hasil kunjungan Anda dalam sebuah dokumen rencana implementasi ERP. Lengkapi dokumen tersebut dengan berkas-berkas, diagram, foto yang mendukung. 4. Langkah 3 Presentasikan pemaparan kelompok Anda, dan diskusikan hasil pemaparan kelompok Anda bersama praktikan lain di kelas Anda.
yysofiyan
masakiokuda
yuyakurodou
masakamayama
matleenalaakso
.png){kind=avatar}
natsukokanda1225
gmoriki
signer
pylapp
codingcamp2025
barsaka2
bluesmoon
bermonpainter
cassininazir
jponch
chrisshort
palkan
bkeepers
addyosmani
aki_iinuma
holman
sstephenson
jmmastey
