SIE - ERP

Transcript

1. THE DEVELOPMENT OF ENTERPRISE RESOURCE PLANNING SYSTEMS Yan Yan Sofiyan, M.Kom SIE
2. Gambaran Umum ERP (Pendahuluan) ◼ ERP terdiri dari 3 elemen yaitu Enterprise (Perusahaan), Resource (Sumber Daya), Planning (Perencanaan) ◼ Menekankan pada aspek perencanaan sumberdaya perusahaan. ◼ Sumber daya perusahaan berupa finansial, SDM, Rantai Supply, Customer dan lainnya ◼ ERP mengintegrasikan semua sumber daya perusahaan
3. Definisi Enterprise (perusahaan): organisasi yang memiliki seperangkat tujuan bersama Manusia Kapasitas Mesin Kapasitas Pabrik Persediaan Planning untuk memanfaatkan sumber daya tersebut dengan efektif
4. Gambaran Umum ERP (Pendahuluan) ◼ Aspek perencanaan yang terintegrasi disuatu organisasi/perusahaan, bersifat lintas fungsional yang terdiri atas berbagai fitur ◼ Tujuan : agar dapat merencanakan dan mengelola sumber daya organisasi dengan lebih efesien dan dapat merespon kebutuhan pelanggan dengan lebih baik
5. ERP adalah … an integrated information system built on centralized database and having a common computing platform that helps in effective usage of enterprise’s resource and facilities the flow of information between all business function of the enterprise (and with external stakeholders) (Ray, 2011)
6. POSISI ERP DALAM SISTEM INFORMASI
7. Posisi ERP dalam Sistem Informasi Masih ingat dengan gambar ini. Sistem Informasi adalah suatu kombinasi terartur apapun dari people (orang), hardware (perangkat keras), software (piranti lunak), computer networks and data communications (jaringan komunikasi), dan database (basis data) yang mengumpulkan, mengubah dan menyebarkan informasi di dalam suatu bentuk organisasi. (O’Brien, 2005, p5) Tipe Sistem Informasi
8. “Enterprise application automate processes that span multiple business function and organization level and may extend outside the organization.” (Goyal, 2006) Lihat area yang dilingkari. Posisi ERP dalam Sistem Informasi
9. KEBUTUHAN INTEGRASI
10. Producti on IS Sistem Informasi Tidak Terintegrasi supported only the activities of dividual business functional areas Marketin g IS Accounti ng IS Point of Sales work well within individual functional areas Unconnected information: printed out and re-entry or write data to a file and read by others Istilah lain: Silo System Stand-Alone System
11. Sebutkan masalah dari Sistem Informasi Tidak Terintegrasi !
12. Masalah pada Sistem Informasi Tidak Terintegrasi ◼ Redundansi ◼ Tidak kosisten ◼ Kurangnya integritas ◼ Tidak ada integrasi antar sistem yang berbeda ◼ Ada jeda waktu atau sistem tidak bisa update online untuk semua informasi yang relevan
13. Sebutkan apa saja yang perlu Terintegrasi !
14. Pertimbangan Integrasi Sumber: Enterprise Resource Planning and Supply Chain Management: Functions, Business Processes and Software for Manufacturing Companies, Kurbel 2013
15. Keuntungan ERP Global Integration People & Data Integration Management Manage Operation Process Efficiency
16. Konsep Dasar ERP
17. Secara Arsitektural, ERP dikembangkan berdasarkan modul fungsional yang meliputi seluruh aspek sumber daya didalam sebuah perusahaan/Organisasi.
18. ◼ Secara Historis, ERP berasal dari metamorfosis MRP (Manufacturing Resources Planning) yang diarahkan untuk kelompok usaha manufaktur ◼ Seiring dengan perkembangan teknologi, manajerial dan bisnis maka MRP berubah menjadi ERP
19. ◼ Secara teknis, ERP berfungsi memadukan berbagai SI yang tersebar dimasing-masing departemen (fungsional) disebuah lembaga. ◼ Setiap fungsional saling berbagi data dan informasi yang pada akhirnya meningkatkan sinergi antar elemen di perusahaan yang menerapkannya.
20. Gambaran Umum ERP (Modul Standar yang terintegrasi dengan ERP) ◼ Keuangan ◼ Logistik ◼ Sumber Daya Manusia ◼ Business Process Support ◼ Rantai Pasok (SCM) ◼ Dukungan E-Commerce
21. Gambaran Umum ERP (Modul Standar yang terintegrasi dengan ERP - Keuangan) ◼ Akuntansi Finansial ◼ Mengumpulkan dan mengelola seluruh data finansial → sehingga mampu menyajikan laporan ◼ Fixed Asset Management ◼ Mendukung pekerjaan pengadaan, pemeliharaan, penjualan/penghapusan biaya.
22. Gambaran Umum ERP (Modul Standar yang terintegrasi dengan ERP - Logistik) ◼ Logistik ◼ Modul logistik secara fungsional digunakan unyuk memproses pengadaan, penjualan dan distribusi logistik yang digunakan oleh perusahaan.
23. Gambaran Umum ERP (Modul Standar yang terintegrasi dengan ERP - SDM) ◼ Sumber Daya Manusia ◼ SDM → Asset terbesar perusahan yang memerlukan pengelolaan yang baik dan terukur dari mulai perekrutan, penjadwalan dan pemrosesan gaji. ◼ Yang dikelola : Pembayaran gaji, manajemen tugas, ongkos tugas luar kantor, bonus/kompensasi, perekrutan hingga perencanaan kebutuhan tenaga kerja.
24. Gambaran Umum ERP (Modul Standar yang terintegrasi dengan ERP – Business Process) ◼ Business Process Support ◼ Setiap perusahaan terikat dengan masalah manajemen arus kerja dan solusi industri. ◼ Kedua hal tersebut digunakan sebagai kendali atas setiap unit fungsi yang ada di dalam perusahaan.
25. Gambaran Umum ERP (Modul Standar yang terintegrasi dengan ERP - SCM) Rantai Pasok (SCM) • SCM adalah modul yang menjadi fokus yang mutakhir dalam pengembangan sistem ERP • Penerapan SCM yang baik dengan memanfaatkan internet adalah solusi yang sangat efektif dalam penghematan biaya perusahaan
26. Gambaran Umum ERP (Modul Standar yang terintegrasi dengan ERP – E - Commerce) ◼ Dukungan E-Commerce ◼ Transaksi elektronik yang terintegrasi melalui media internet mendukung proses komerisal yang efektif ◼ Produsen dapat langsung berhadapan dengan pengguna akhirnya yang berakibtat dengan pemotongan biaya yang cukup signifikan
27. EVOLUSI / SEJARAH ERP
28. Sejarah Perkembangan ERP ◼ ERP merupakan perkembangan dari Manufacturing Resource Planning yang merupakan evolusi dari perkembangan Material Resource Planning (MRP) ◼ Sistem ERP biasanya menangani proses : ◼ Manufaktur ◼ Logistik ◼ Distribusi ◼ Persiapan (inventory) ◼ Pengapalan, invoice, Logistics ◼ Akuntansi Perusahaan
31. Perkembangan ERP (Sejarah - MRP) ◼ Sejak semula dikeluarkan (1960), ERP telah mengalami evolusi yang cukup drastis ◼ Tahap 1 (Material Requirement Planning - 1960) ◼ Cikal bakal ERP adalah konsep MRP ◼ Pada tahun 1960, dunia manufaktur membuat teknik perhitungan manufaktur ◼ Dasar perhitungan adalah menggunakan Bill of Material yang berupa daftar kebutuhan bahan baku (Raw Material) yang dibutuhkan untuk membuat suatu produk
32. Perkembangan ERP (Sejarah - MRP) ◼ Dengan perhitungan status persediaan inventory serta jadwal produksi, sistem tersebut dapat memberikan Rekomendasi Pembelian Bahan Baku yang dibutuhkan ◼ Sistem ini dikenal dengan MRP, yang merupakan singkatan dari Material Requirement Planning ◼ MRP dirancang agar dapat menjawab : ◼ Produk apa yang akan dibuat ? ◼ Apa yang diperlukan untuk membuat produk tersebut ? ◼ Apa yang sudah dimiliki ? ◼ Apa yang harus dibeli ?
33. Perkembangan ERP (Sejarah – Close Loop MRP) ◼ Tahap 2 (Close Loop MRP - 1970) ◼ Di tahun 1970 proses MRP diintegrasikan dengan fungsi – fungsi bisnis manufaktur lain, yang kemudian menghasilkan sistem baru yang disebut dengan Manufacturing Resource Planning ◼ MRP mendukung perencanaan hingga ke penjualan dan produksi, penjadwalan, perkiraan order konsumen
34. Perkembangan ERP (Sejarah – Manufacturing Resource Planning/MRP II) ◼ Tahap III (Manufacturing Resource Planning/MRPII - 1980) ◼ Tahun 1980-an MRP berkembang menjadi MRP II (Manufacturing Resource Planning), yang memperkenalkan konsep mengenai penyatuan kebutuhan material (MRP) dan kebutuhan sumber daya untuk proses produksi.
35. Perkembangan ERP (Sejarah – Manufacturing Resource Planning/MRP II) ◼ MRP II mirip seperti Close Loop MRP ditambah dengan tiga elemen: ◼ Perencanaan Penjualan dan Operasi, yang digunakan untuk menyeimbangkan antara permintaan dan persediaan. ◼ Antarmuka Keuangan, kemampuan menerjemahkan rencana operasional (dalam bentuk pieces, kg, galon dan satuan lainnya) ke dalam satuan biaya ◼ Simulasi, kemampuan melakukan analisis untuk mendapatkan jawaban yang mungkin diterapkan dalam satuan unit maupun uang.
36. Perkembangan ERP (Sejarah – Enterprise Resource Planning /ERP) ◼ Tahap IV (Enterprise Resource Planning – 1990) ◼ Pada awal tahun 1990-an dunia industri mengembangkan MPRII menjadi sebuah sistem dengan scope yang lebih luas yang kemudian dikenal dengan ERP ◼ Pada dasarnya, ERP adalah pengembangan modul keuangan pada MRP II, sehingga lebih memudahkan bagi para pengambil keputusan menentukan keputusannya. ◼ Penambahan modul lain meliputi proses manufacturing, distribution, personel, project management, payroll dan finance.
37. Perkembangan ERP (Sejarah – Extended ERP / ERP II -2000 ◼ Tahap V (Extended ERP / ERP II – 2000) ◼ Generasi ini diluncurkan tahun 2000 ◼ Perluasan dari Sistem ERP sebelumnya ◼ Menambah fungsi area Sales Marketing dan Customer Support sehingga mampu menjembatani komunikasi dengan supplier dan konsumennya.
38. Perkembangan ERP Dimana posisi MRP dalam Perusahaan Manufacturing?
39. Sejarah Perkembangan ERP Master Production Schedule (Jadwal Operasi Induk), suatu rencana yang menunjukan jumlah total produk yang akan di produksi sampai dengan akhir waktu tertentu, misalnya sampai dengan satu bulan kedepan
40. ◼ Master Production Schedule biasanya meliputi beberapa kegiatan, yaitu: ◼ Menyediakan input utama kepada perencanaan sistem kebutuhan material (bahan baku) dan juga kapasitas produksi. (Material and Capacity Requirement Planning) ◼ Mengatur rencana produksi dan pembelian ◼ Memberikan landasan untuk penentuan kebutuhan sumber daya dan kapasitas ◼ Memberikan kepastian tentang rencana delivery on time kepada pihak pelanggan. Sejarah Perkembangan ERP
41. Sejarah Perkembangan ERP Master Requirements Planning, suatu metode untuk apa, kapan dan berapa jumlah komponen dan material yang dibutuhkan untuk memenuhi kebutuhan dari rencana produksi
42. ◼ Dari input data ke dalam sistem MRP akan didapat beberapa informasi : ◼ Kebutuhan komponen/material pada periode dalam jangka waktu tertentu (Gross Requirement) ◼ Komponen/Material yang harus disediakan pada awal produksi (Overdue) ◼ Status persediaan komponen/material pada akhir suatu periode (Project on Hand) ◼ Jumlah komponen/material yang harus disediakan pada awal suatu periode (Planned Order) Sejarah Perkembangan ERP
43. Sejarah Perkembangan ERP ◼ Capacity Requirement Planning, proses untuk menentukan kapasitas produksi yang diperlukan sebuah organisasi untuk memenuhi kebutuhan yang terus berubah. ◼ Kapasitas ➔ Jumlah maksimum pekerjaan yang organisasi trsebut mampu menyelesaikannya dalam kurun waktu tertentu.
44. TANTANGAN ERP
45. Tantangan ERP Sumber: Enterprise Resource Planning, Rajesh Ray 2011
46. TREN ERP
47. Tren ERP ◼ Open-source ERP ◼ Akuisisi terhadap vendor specialized enterprise application ◼ ERP mentarget pasar perusahaan kecil menengah ◼ Solusi Vertikal
48. VENDOR ERP
49. Top 10 Vendor ERP (Sumber: Top 10 ERP Systems Rankings Report for 2017, http://www.erpnews.com 2016)
50. Open Source ERP
51. SAP SEBAGAI VENDOR ERP
52. Video tentang SAP Youtube: https://goo.gl/zxHSQ5
53. TUGAS ◼ Buatlah makalah tentang software-software ERP yang beredar di dunia. ◼ Berisi tentang nama Software, perusahaan pembuat, karakteristik software, modul yang terdapat didalamnya. ◼ Setiap mahasiswa WAJIB membuat tugas sendiri dan dilarang Plagiat
54. Referensi ◼ Enterprise Resource Planning, Rajesh Ray 2011 ◼ Top 10 ERP Systems Rankings Report for 2017, http://www.erpnews.com 2016) ◼ Enterprise Resource Planning and Supply Chain Management: Functions, Business Processes and Software for Manufacturing Companies, Kurbel 2013