SEACon: Genervt von VUCA - Systems Architecture kann helfen

Treiben dich Manager mit Gebrabbel über die VUCA Welt in den Wahnsinn? Ist das Treffen von Entscheidungen in deiner Organisation zu einem langwierigen Prozess geworden? Wir möchten euch ein paar Werkzeuge vorstellen, die wir bei unserer täglichen Arbeit nutzen um Unsicherheiten zu begegnen und Themen zur Entscheidung zu bringen. Wir tauchen dazu ins iSAQB portfolio für Systems Architecture ein und kombinieren es mit Methoden des Complexity Managements und der Organisationsentwicklung um ein gesundes Level an Verlässlichkeit, Sicherheit und Planbarkeit zu erlangen.

Transcript

1. Genervt von VUCA? Kim Nena Duggen, embarc Alexander Heusingfeld, Vorwerk Systems Architecture kann helfen
2. Wer wir sind... Kim Nena Duggen Organisations-Architektin @ embarc iSAQB Vorstand knduggen@isaqb.org Alexander Heusingfeld Head of Architecture & Platform Engineering @ Vorwerk iSAQB Vorstand aheusingfeld@isaqb.org
3. Worüber wir reden wollen... Was ist das iSAQB? Was ist VUCA? Wie begegnen wir einer VUCA-Welt? Welche Werkzeuge gibt es?
4. International Software Architecture Qualification Board ZIEL: Konsistentes Ausbildungs-Programm für Software Architektur Seit 2008 bereits über 30.000 zertifizierte Architekt:innen Mehr auf isaqb.org
5. Was bedeutet VUCA? Volatility Uncertainty Complexity Ambiguity Umfeld verändert sich andauernd Vorhersagen sind weniger verlässlich Langfristig vorausschauende Planung nicht mehr möglich Bedeutung bekannter Signale und Kennzahlen ist plötzlich nicht mehr eindeutig
6. Angst eine Entscheidung zu treffen ausgelöst durch Verunsicherung …oft Sorge um Unkown Unknowns
7. “Eine Entscheidung nicht zu treffen, steigert die Komplexität (eines Systems)” Komplexität macht uns langsamer (Cognitive Load + Coordination effort)
8. Vicious VUCA cycle Uncertainty++ Decision postponed Complexity++ Slowness
9. Was tun?
10. Beginne mit einer Standortbestimmung
11. Cynefin Framework Wie dynamisch muss es denn sein?
12. Organisationsentwicklung I • Struktur • Verantwortung • Way of Working: Zusammenspiel von Rollen SOFT/ FLEX
13. Organisationsentwicklung II Struktur, Verantwortung & Way of Working SOFT Team Topologies unFIX
14. Entscheidungswerkzeuge SOFT Quelle: https://unfix.com/decision-methods
15. Warum? Naja… “Hinterher ist man immer schlauer!” FLEX
16. Biases aufdecken: Fragetechniken SOFT
17. Makro Architektur FTW AGILA Rahmen in dem Entscheidungen getroffen werden dürfen a.k.a. Rahmen für Team Autonomie Programmiersprachen Secret Management Schätz-Methodik Monitoring Work Management Quality Gates Authentifizierung Authorization Deployment Method Arbeits-Rhythmus
18. Makro Architektur = Entscheidungen zu “Wie arbeiten wir hier?” AGILA “Haben sich Bedingungen oder Kontext verändert?” VUCA = Umgebung verändert sich + "Sollten wir unsere Entscheidungen überdenken?” Komplexität vs. Flexibilität
19. Entscheidungen festhalten Nutze Decision Records um dich an relevante Kriterien zu erinnern: 1. Beschreibe die Problemsituation 2. Erkläre relevante Kontext Kriterien 3. Benenne Optionen um das Problem zu adressieren 4. Nenne Vorteile und Nachteile jeder Option FLEX
20. Sprich über deine Annahmen IMPROVE
21. Unsicherheiten ausdrücken durch Intervall-Schätzungen IMPROVE • Triff Annahmen: Wieviel Zeit/Geld brauchst du mindestens, wieviel maximal? • Abstand zwischen Minimum und Maximum drückt Unsicherheit aus • Unsicherheit = da sollten wir ein “kleines Experiment” machen
22. Ist Euch der iSAQB Curricula Marker aufgefallen? xxx Der Marker zeigt euch in welchem Curriculum ihr mehr zum Thema erfahren könnt
23. Curricula des iSAQB WEBSEC ADOC SOA WEB EXPERT ARCEVAL FLEX SOFT CLOUDINFRA Foundation DDD EAM FUNAR EMBEDDED REQ4ARC IMPROVE AGILA
24. iSAQB Education Program Foundation Level Intermediate Level Advanced Level Expert Level An integrated path for your Software Architecture education
25. TAKEAWAYS 1. VUCA sorgt für Unsicherheit, die zu Entscheidungs-Angst & “Lähmung” führen kann 2. Organisationen brauchen dafür Dynamikrobustheit und kontinuierliche Weiterbildung 3. Eine Entscheidung nochmal ändern zu können, ist ein Wettbewerbsvorteil, birgt allerdings auch eine Komplexitätsfalle. Kleine Experimente helfen 4. Nur wenn Fehler erlaubt sind, kann in einer VUCA-Welt Innovation entstehen 1 2 3 Kommt in unsere Arbeitsgruppen @ isaqb.org 4
26. Danke für eure Zeit und Aufmerksamkeit! Time for Questions. Get in touch via vorstand@isaqb.org or https://isaqb.org Kim Nena Duggen Alexander Heusingfeld