mofmof コロナ禍の社内コミュニケーション施策について

2020年のコロナ禍での社内コミュニケーションと2021年に実施中、実施予定の社内コミュニケーション施策をまとめました。

Transcript

1. 
 とある受託開発会社の
 コロナ禍でのオンラインコ ミュニケーション
 2021.3.17 　　たかなしあんな
2. フルリモートワーク勤務を開始してから1年…
 
 コロナ禍での社内コミュニケーション施 策と今後の動き方について

3. mofmofって？　①主力事業 ・新規事業に特化した月額制受託開発 「開発チームレンタル」 ・請負ではなく準委任契約での月額制受託 ・素早く小さくMVPを作り、継続的に事業を育てるスタイル ・顧客と弊社エンジニアがチームとなって開発 ・アジャイル開発 　→スクラムをmofmof流にアレンジしたモジャイル開発 ・社内問い合わせ特化したAIチャットボット 「My-ope office」 ・総務や情シスなど、社内でよくある問い合わせをチャットボット で解決 ・生活に馴染んだチャット形式 ・コミュニケーションの履歴を蓄積、データで改善 ・自治体や大企業など比較的規模の大きい組織での利用が多 い
4. mofmofって？　②特徴 エンジニア8割／「技術が目的、ビジネスは手段」 「つくって人を幸せにする」 クライアント・ユーザー・作り手の 3者をしあわせにできる「ものづく り」にこだわる 
 「テクノロジーアウト」で事業を生み出す 
 使いたい技術を中心に、新規事業を展開する 
 
 柔軟な働き方と着実な経営を実現 ・週2.5日から参画可能 （業務委託／正社員といった形態で評価に差はなし） ・コロナ前から週1のテレワークデーを実施 ・副業OK　　　　　・時差時短勤務 OK ・子連れ勤務もOK　・もふもふ手当あり ・平均残業時間0.45H/月（2020年5月実績） ・外部資本なし。着実な経営で創業以来 5期連続黒字
5. 2020年2月18日〜フルリモートワーク勤務を開始（緊急事態宣言発令中は完全出社禁 止） 週1日テレワークデーを実施していたものの、社内コミュニケーションが希薄となり、エン ジニアのモチベーションが低下が懸念された。 そこで、エンジニアのモチベーション向上のための社内施策を打つこととした。 （広報発案・代表発案・エンジニア発案それぞれあり。） 結果→ コロナの影響でのフルリモートワーク開始後の離職者は1名。 例年に比べ減少傾向にある。 なぜ社内コミュニケーション？
6. ・オンライン運動会 ・オンライン経営合宿 ・経済回そうの会（飲食店応援オンライン飲み会） ・雑談の時間 ・オンラインボードゲーム ・テレワークアンケート （現在はwantedlyの新機能で週1簡易アンケートに変更） ・バーチャルオフィスの試験導入 ・リモート大掃除＆納会 noteページに詳細まとめておりますので、ご興味があればご覧ください https://note.com/annna/n/ncfc4dd71df0c 
 
 2020年、何をやったか
7. アフ6パラダイス ー18時から就業終了の18時45分までの45分間を、自分の業務以外の自己開発の時間に活用 できる制度ー
 
 ・GOOD ACTIONアワードにて最終審査まで残り、 ノミネート企業として紹介 ・Work Story Awardでも一次審査通過ストーリーとして紹介 
 ・エンジニア発案
 →新しい技術にチャレンジしたいけど、受託開発だと業務で利用するのは難しい。
 新しい技術にチャレンジしたり、勉強したりできる時間を提供することで、さらに能力を向上させ るきっかけにしたい。
 →テレワークでテックトークのタイミングが減った。
 この時間を使ってテックトークもしたい。
 
 ・この時間を活用して興味のある技術で開発したアプリは、社内でも活用
 ・時差勤務の人は自分の就業時刻の直前45分を活用できる
 ・現在も実施中
 
 社内外で好評だった施策
8. オンラインKPTQ：https://note.com/annna/n/n553cf369374c ・受託案件の振り返りを案件担当者以外もともに参加する ・他の人が何をしているかを知ること ・メンバーが困っていることを顕在化させること ・課題に対する具体的な対策を出すこと 個人開発アワード：https://note.com/annna/n/n7f8c8a79e6c7 ・年末年始で初めて開催した社内アワード ・今後GWや夏休みでも実施予定 ・個人開発を応援する ・基本的に全ての作品は表彰 ・面白い作品（イグmofmof賞）とワクワクした作品（ mofmof賞） ・ネットを介してプレゼントを送る（今回はギフティ） 2021年実施していること、実施予定なもの
9. オンラインテック勉強会 ・slackのテックチャンネルで話題になったことを勉強会として開催。 ・不定期／日中開催 ・主催となるエンジニアはその時々によって異なる ・過去開催分トークテーマ 　「Reactのカスタムhooksはどんなときにどんな風に使う？」 　「GraphQLよかったこと、改善したいこと、その他色々」 4月からの新入社員（中途）に、週 1雑談や相談できる時間を設ける ・毎回違うメンバーをアサイン ・3ヶ月ほどを予定 ・月1回代表と話せるようにスケジュール ・アサインしているメンバー以外でも、話したかったら入って OKとしている →オンライン上でも働きやすく、エンジニアとして成長できる環境づくりを目指している。 2021年実施していること、実施予定なもの