Como gerenciar meu tempo e minha energia nesse tanto de coisas que preciso fazer?

"No mundo atual, e muito comum as pessoas que trabalham com tecnologia precisarem estar sempre se atualizando e estudando sobre o mercado enquanto trabalham full time em uma empresa.
Muitas vezes as pessoas acabam se enrolando com um monte de atividades que precisam fazer e não conseguem se organizar para cumprir esses compromissos, por estar sempre sem tempo e sempre sem energia.
Esse problema se agrava quando a pessoa tem algum transtorno mental como ansiedade e/ou depressão, e tem de a ficar mais desmotivada ainda de fazer as coisas que precisam ser feitas.
Outro ponto é caso a pessoa faça parte de um recorte social em situação de vulnerabilidade social, que pode dificultar ainda mais a organização na hora de gerenciar tempo e energia para cumprir com os compromissos.
Na palestra vamos debates ferramentas, reflexões e formas que nos entender como nos funcionamos e a como podemos gerenciar nosso tempo e nossa energia."

Transcript

1. Gestão de tempo e de energia Thaly Sanches
2. Thaly Sanches Designer e empreendedor social Voluntario na @Todxs Coorganizador - LGBTI+ in tech UX designer na Mutant Design e MBA pela @PUC-Rio Gestão da inovação social @Amani Desenvolvimento de jogos @Infnet
9. Problemas Tudo é rápido Tempos líquidos Clicou baixou Alta conectividade Muita informação
10. A gente QUER soluções rápidas
11. NAO tem solução rápida
12. Como eu gerencio isso então?
13. Auto conhecimento + planejamento + senso de progresso + rotina
14. Gestão de tempo X gestão de energia O tempo( excluindo algumas questões de privilégios sociais e econômicos) e o mesmo pra todo mundo. A energia não e a mesma pra todo mundo Tempo e um recurso finito. Energia pode ser expandida e renovada Reconhecer como sua energia funciona, e como é gasta
15. Tipos de energias Física Emocional Mental Espiritual
16. Fisica Dormir bem ( pelo menos 8 horas por dia, dependendo do organismo) Fazer exercícios regularmente Beber agua, se alimentar bem Fazer atividades relaxantes ( caminhar, conversar sobre outras coisas, intervalo com musicas, etc)
17. Regulando emoções Apreciar rituais ( apreciar almoços, mensagens, demais rituais diarios ) Respirar Terapia Reframes: Como eu quero estar em 11 meses? O quanto eu posso crescer e aprender com isso?
18. Mental - Renovando energia mental Não ser multitarefa, ja e provado que diminui e cansa nossa mente. Foco 100% quando estiver em uma reunião, fazer reuniões curtas. Organizar seu ambiente para minimizar distrações Diferenciar trabalho profundo e de estar ocupado Escolher um horário pra responder emails Foco total pot 45, 90, 120 minutos Terapia
19. Espiritual Identifique o que você faz de melhor e que mais gosta de fazer no seu trabalho. Procure detalhes do que realmente te da energia / faz você aproveitar. Assim voce pode buscar o mesmo em outras atividades Foco em todas as areas da sua vida - Amizades, saude, vida social, trabalho ( cada um deles, se tiver mais de um), serviços, hobbies, que são importantes para voce Identificar como voce vive seus valores diários em seus comportamentos e como deixar mais forte.
20. Classificando e entendendo as atividades e energias
22. Escala impacto x energia
23. Muita energia Pouca energia Muito impacto Pouco impacto
24. Muita energia Pouca energia Muito impacto Pouco impacto Escrever artigos preparar palestra Responder emails Fazer networking Reunião Documentar projetos Dar palestra
25. Escala urgencia x energia
26. Muita energia Pouca energia Muito urgente Pouco urgente Ir pra academia Terminar as palestras ruby conf e da Js brazil on the road Terminar o edital do itau
27. Planejamento das atividades Se pergunte, que horario do dia eu consigo produzir mais? Quando for uma atividade que não tem como mudar ( por ex, trabalhar em uma empresa x de horario 9 as 18) determinar um planejamento dentro do trabalho e outro para as outras atividades. Caso possivel, adiantar outras atividades dentro do horario de trabalho, caso esteja descansade para isso
28. Planejamento das atividades Montar palestras - Durante a semana de manhã Academia - De manhã antes do trabalho ou a noite Monte PLANILHAS Crie ROTINAS
30. Noção de progresso E o que vai te motivar a continuar seguindo com a rotina! Não basta ter progresso, é preciso VER o progresso, VER a evolução
31. Como ver senso de progresso https://www.futureme.org - Escreva cartas para voce do futuro. Reconheça TODOS os progressos e comemore, independente do tamanho Entenda que as vezes, o progresso demora( ou corte em pequenos progressos)
32. Estabeleça METAS e OBJETIVOS Estabeleça objetivos e metas, de curto, medio e longo prazo. Onde eu quero estar daqui a 5 anos, 2 anos, ou nos proximos 6 meses? Mesmo que mude, você vai ter um guia pra ir se planejando
33. Exemplo: Até julho do ano que vem, quero que o lgbti + in tech ja esteja oferecendo cursos de formação. Planejamento de janeiro pra junho: preparar curso, procurar professores, preencher editais, etc.
34. Ansiedade e depressão Evitar ao máximo qualquer coisa negativa Cole post its na parede com elogios que as pessoas dão ao seu progresso, arrume uma forma de manter sensação de progresso positiva perto de você O feedback e a sensação de progresso precisam ser mais constantes Organize a forma como esta a informação, antes de resolver o problem. Ex: Pia com muita louça, organizar a louça e depois lavar
35. Obrigade ! Email: thaly.impactdesigner@gmail.com twitter: @AtemZero Linkedin: /impactdesigner Ilutrações by Lana Clarice @LanaFlowerz