Módulo 2 Organización, Planificación y supervisión de tareas y proyectos 2.1.Organización del Tele-Trabajo: estructura 2.2.Gestión por Proyectos/Listas de Tareas 2.3.Aplicación de técnicas de organización del tiempo 2.4.Identificación (revisión/adaptación) de los flujos de trabajo 2.5.Reglas de convivencia y comunicación en el equipo. Contenidos
Tele-Trabajo: estructura 4 2.1 ¿Cómo organizar tu tele-trabajo para ser más productivo? • Entorno de trabajo / Escritorio • Orden y Limpieza • Luz y Ambiente • ¿Papel?, ¡No, gracias! • Tu casa no es tu trabajo
Tele-Trabajo: estructura 5 2.1 Para organizar que tu tele-trabajo sea más productivo hay que tener en cuenta … El orden de las cosas sí que altera el producto; "El orden de tu mesa facilitará tu comodidad y la rentabilidad del trabajo que hagas.” La luz del sol hace crecer las ideas. Procura organizar tu día en función del sol. "Pasar muchas horas ante el ordenador no es productivo. Lo eficiente es pasar solo las horas necesarias.” Ponte un horario. Ni frío ni caliente, eficiente. La temperatura de tu entorno de trabajo es un factor importante. "La habitación en la que trabajes debe estar bien aislada para que tu energía no se desperdicie.”
Tele-Trabajo: estructura 6 2.1 Para organizar que tu tele-trabajo sea más productivo hay que tener en cuenta … Menos papel, más tecnología. "Para aprovechar las ventajas del tele- trabajo necesitas estar al día y conocer el software de comunicaciones y productividad que te facilita la vida." Tu casa no es tu trabajo. El último “mandamiento” del tele-trabajador pero posiblemente el más importante para tu salud mental. Puedes trabajar desde casa, pero no puedes vivir en el trabajo
Tele-Trabajo: estructura 7 2.1 ¿Cómo organizar tu tele-trabajo para ser más productivo? Prepara una lista de verificación que te permita… • Contabilizar el trabajo que se lleva a cabo, tarea por tarea. • Favorecer la satisfacción en la consecución de las tareas y la efectividad/productividad. • Controlar los procesos de entrega de los proyectos. • Evaluar la comunicación entre los equipos de trabajo. • Mejorar las herramientas de trabajo para conseguir mayor transparencia. • Establecer los objetivos con mayor claridad. • Promover la colaboración entre los equipos de trabajo. • Invertir en tecnología. Esta lista de verificación te proporcionará beneficios porque cada proceso permanecerá correctamente organizado y gestionado, siendo de gran utilidad no solamente para los puestos de dirección, sino para las personas de cada equipo de trabajo