Claves en la dirección de equipos remotos

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1. Tele-trabajo Cómo hacerlo de manera eficiente y productiva. Entorno de colaboración 06/04/20-17/05/20 Claves en la dirección de equipos de manera remota.
2. Tele-trabajo Cómo hacerlo de manera efectiva y productiva 2 1.1 Módulo 1 Claves en la dirección de equipos de manera remota. 00. Expectativas I “PreWork” (corresponde al módulo 00) 01. Ventajas, inconvenientes y beneficios del tele-trabajo. 02. “Videoconferencias en la vida real” 06/04/20-12/04/20 Recursos
3. Tele-trabajo Cómo hacerlo de manera efectiva y productiva 3 1.1 Módulo 1 Claves en la dirección de equipos de manera remota. 1.1 Características, ventajas e inconvenientes y beneficios del trabajo remoto. 1.2 Pilares de la efectividad en la gestión de equipos de trabajo en remoto. 1.3 Poder, Autoridad, Influencia, Confianza y Sensación de Seguridad y Pertenencia. 30/03/20-05/04/20 Contenidos
4. Tele-trabajo Cómo hacerlo de manera efectiva y productiva Claves en la dirección de equipos de manera remota. 4 Forma emergente de organización de la actividad profesional y laboral en el que … el empleado/colaborador desempeña su actividad sin la necesidad de presentarse físicamente en un lugar de trabajo específico. la tecnología y los procesos de gestión de la información, el conocimiento y las comunicaciones han irrumpido de manera rápida y generalizada. Características 1.1
5. Tele-trabajo Cómo hacerlo de manera efectiva y productiva Claves en la dirección de equipos de manera remota. 5 Características También la dirección de una empresa tiene que tener en cuenta lo siguiente (1): • Definir la responsabilidad y los costes de quién proporciona los dispositivos con los que esta persona va a trabajar a distancia. Destinas un presupuesto para facilitarle al empleado las herramientas tecnológicas o bien el empleado pone al servicio de la organización las que ya posee. (BYOD “Bring your own device”) • Formar, capacitar a los tele-trabajadores. Es una prioridad ya que necesitan entender cómo se debe hacer un adecuado tratamiento de la información, conocer los riesgos a los cuales se pueden ver expuestos y las posibles soluciones que pueden dar ellos mismos en caso de problemas. • Aclarar cómo se le va a dar soporte a estos sistemas y dispositivos en caso de tener inconvenientes con los “software” o el “hardware”. 1.1
6. Tele-trabajo Cómo hacerlo de manera efectiva y productiva Claves en la dirección de equipos de manera remota. 6 Características También la dirección de una empresa tiene que tener en cuenta lo siguiente (2): • Definir los accesos es prioridad. La información de la empresa es valiosa. No hay que escatimar en la instalación de “software” específico de seguridad en los dispositivos remotos, si puedes tener un control de los dispositivos es mucho mejor y solo brinda los accesos que sean estrictamente necesarios. • Reglas claras, incorpóralo en el reglamento interno de trabajo las condiciones especiales para que opere el tele-trabajo en su empresa. • Tele-trabajo no significa 24/7. No te confundas, debe establecer las horas diarias y los días de la semana en que el tele-trabajador debe estar accesible y disponible para la empresa en el marco de la jornada laboral. 1.1
7. Tele-trabajo Cómo hacerlo de manera efectiva y productiva Claves en la dirección de equipos de manera remota. 7 Características También la dirección de una empresa tiene que tener en cuenta lo siguiente (y 3): • Delimita las tareas y funciones, pero sobre todo establece metas, esto le permitirá generar una métricas con las cuales evaluará los procedimientos del empleado • No por el hecho de que estos empleados no están presencialmente en la empresa quiere decir que puedes incumplir con las obligaciones legales a las cuales ellos tienen derecho, como un contrato, asistencia médica, riegos profesionales, etc. 1.1
8. Tele-trabajo Cómo hacerlo de manera efectiva y productiva Claves en la dirección de equipos de manera remota. 8 Ventajas 1. El empleado cuenta con autonomía en su actividad ya que dispone del tiempo y energías que sean necesarias de acuerdo al trabajo. 2. Se ahorra tiempo y dinero en el desplazamiento del domicilio al trabajo, esto es importante sobre todo en las grandes ciudades donde trasladarse al sitio de trabajo consume varias horas en el día. (y también dinero). 3. La opinión que pueda tener el empleado de la empresa mejora ya que tiene mayor disponibilidad de tiempo. Grado de robustez 1.1
9. Tele-trabajo Cómo hacerlo de manera efectiva y productiva Claves en la dirección de equipos de manera remota. 9 Ventajas 1. La productividad laboral aumenta ya que mejora el estado de ánimo del empleado y hay más rendimiento. 2. La empresa reduce los costos de servicios tales como la electricidad, equipos informáticos, la calefacción y otros gastos que ocasiona el trabajo presencial. 3. Permite que las personas con algún tipo de discapacidad puedan disfrutar del trabajo y darle una gran aporte a la empresa. 4. La empresa logra atraer el mayor “talento” (en la actualidad) Grado de robustez 1.1
10. Tele-trabajo Cómo hacerlo de manera efectiva y productiva Claves en la dirección de equipos de manera remota. 10 Inconvenientes • Si el empleado no tiene suficiente organización, el trabajo se vuelve tedioso porque no establece un lugar ni horario determinado para desarrollar sus actividades. • En algunos casos el rendimiento laboral puede descender, eso depende de las características que tengan el control de la cantidad y calidad del trabajo y las actividades que se realicen. • El empleado se identifica menos con la empresa o se siente ajeno al equipo por trabajar a distancia. (Efecto de desarraigo) • El empleado debe realizar algunos gastos como la electricidad, calefacción, otros, … (o algunos equipos que deba comprar para trabajar) Grado de robustez 1.1
11. Tele-trabajo Cómo hacerlo de manera efectiva y productiva Claves en la dirección de equipos de manera remota. 11 Beneficios • Aumenta la productividad y reduce algunos costes fijos • Incrementa la calidad de vida y satisfacción de los empleados (comodidad, conciliación, …) • Promueve la inclusión social de colectivos inicialmente desfavorecidos. • Soluciona en parte los problemas de movilidad en las ciudades. (¿Reducción de la contaminación?) • Impulso el uso y apropiación de las innovaciones tecnológicas. Grado de robustez 1.1
12. Tele-trabajo Cómo hacerlo de manera efectiva y productiva 12 1.1 Módulo 1 Claves en la dirección de equipos de manera remota. Entorno de colaboración 06/04/20-12/04/20 Gracias por tu colaboración