Pilares de la efectividad en la gestión de equipos remotos

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1. Tele-trabajo Cómo hacerlo de manera eficiente y productiva. Entorno de colaboración 06/04/20-17/05/20 Pilares de la efectividad en la gestión de equipos de trabajo en remoto
2. Tele-trabajo Cómo hacerlo de manera efectiva y productiva 2 1.2 Módulo 1 Pilares de la efectividad en la gestión de equipos de trabajo en remoto 06/04/20-12/04/20 Recursos 04. ¿Cómo se obtiene la confianza? 03. Liderazgo basado en la confianza
3. Tele-trabajo Cómo hacerlo de manera efectiva y productiva 3 1.2 Módulo 1 Claves en la dirección de equipos de manera remota. 1.1 Características, ventajas e inconvenientes y beneficios del trabajo remoto. 1.2 Pilares de la efectividad en la gestión de equipos de trabajo en remoto. 1.3 Poder, Autoridad, Influencia, Confianza y Sensación de Seguridad y Pertenencia. 30/03/20-05/04/20 Contenidos
4. Tele-trabajo Cómo hacerlo de manera efectiva y productiva Pilares de la efectividad… 4 1.2 Recordemos algunas de las principales características del trabajo en remoto… • Reducción de costos y aumento de flujo de efectivo. • Equipos de trabajo más productivos, diversos y creativos. • Flexibilidad de horarios y trabajadores más satisfechos. • Gran disponibilidad de talento especializado. • Reducción de la tasa de rotación interna
5. Tele-trabajo Cómo hacerlo de manera efectiva y productiva Pilares de la efectividad… 5 1.2 Los mitos más frecuentes que escuchamos con respecto al trabajo remoto se refieren a la falta de control, comunicación y compromiso. Sin embargo, estos problemas no tienen que ver con el trabajo remoto como tal, sino con una mala gestión del trabajo en general La falta de compromiso por parte de los empleados presenciales responde principalmente a: • La dificultad de equilibrar lo laboral y lo personal. • Mala comunicación con sus superiores inmediatos . • Cargas de trabajo poco realistas. • La exigencia de realizar tareas no relacionadas con sus funciones laborales. El trabajo remoto, de hecho, tiene el potencial de atacar las causas más frecuentes de la falta de compromiso y la baja productividad porque: • Permite que los empleados gestionen mejor su tiempo. • Utiliza la tecnología para mantener canales de comunicación eficientes. • Se maneja por objetivos y plazos consensuados. • El empleado se enfoca solo a tareas relacionadas con su área.
6. Tele-trabajo Cómo hacerlo de manera efectiva y productiva Pilares de la efectividad… 6 1.2 ¿Cómo gestionar correctamente equipos de trabajo remoto? a Confianza La confianza significa darle a cada quien responsabilidad y objetivos/ metas claras, pero también asegurarte de que cada colaborador comprende cómo afectaría al resto del equipo o al proyecto si no entrega su parte a tiempo y forma. Un ambiente de confianza permite que el colaborador se sienta libre de tomar sus propias decisiones (propiciar autonomía), pero también responsable (asumir responsabilidad) de su propio desempeño Fortalecer la confianza en equipos de trabajo remoto implica un comunicación efectiva, tener objetivos y metas muy claros (propósito, retos), facilitar recursos y ofrecer información (de retorno y de progreso) durante el proceso además de fomentar relaciones basadas en el respeto, cordialidad, sinceridad y honestidad.
7. Tele-trabajo Cómo hacerlo de manera efectiva y productiva Pilares de la efectividad… 7 1.2 ¿Cómo gestionar correctamente equipos de trabajo remoto? a Confianza Para aprenderla a generar la confianza nos basamos en el siguiente esquema y nos hacemos preguntas. Os presento algunas… 1.Tengo cuidado en el trato personal en la relación 2.Manifiesto empatía 3.Muestro interés 4.Pienso en el otro (en la otra persona)
8. Tele-trabajo Cómo hacerlo de manera efectiva y productiva Pilares de la efectividad… 8 1.2 ¿Cómo gestionar correctamente equipos de trabajo remoto? a Confianza Persona fiable Sé honesto Sé abierto Sé íntegro Aprende a cumplir tu palabra, tus promesas Di la verdad siempre que puedas. Ofrece información Guarda los secretos que te confíen. Muestra constancia en tu actitud. Si mientes, admítelo. N o o m i t a s d e t a l l e s importantes. Demuestra tu lealtad Habla desde el sentimiento, también. Manifiéstalos Si guardas secretos, admite que los tienes. Aprende a regular tus emociones y sentimientos Evita el comportamiento abusivo. Comunícate con asertividad Haz una promesa ¿Cómo se construye la confianza? 1.Conviértete en una persona fiable 2.Sé honesto 3.Sé abierto 4.Sé íntegro (demuestra tu integridad)
9. Tele-trabajo Cómo hacerlo de manera efectiva y productiva Pilares de la efectividad… 9 1.2 ¿Cómo gestionar correctamente equipos de trabajo remoto? b Comunicación La comunicación asertiva con un equipo de trabajo remoto implica que utilices herramientas que te permitan comunicarte de manera rápida, ordenada y clara con tus colaboradores. Siempre que puedas, opta por las aplicaciones especiales para el trabajo en equipo (las veremos más adelante) para poder mantener conversaciones de trabajo efectivas. Recuerda siempre dejar evidencia escrita de todos los acuerdos de tus reuniones virtuales y procura evitar el ping pong inefectivo de archivos y correcciones de archivos por correo. En lugar de eso, recurre a la nube y los documentos compartidos.
10. Tele-trabajo Cómo hacerlo de manera efectiva y productiva Pilares de la efectividad… 10 1.2 ¿Cómo gestionar correctamente equipos de trabajo remoto? c Motivación La motivación en un equipo de trabajo remoto significa que tus colaboradores están convencidos de las ventajas de dar su mejor esfuerzo y, por lo tanto, comprometidos genuinamente con el propósito, objetivo, reto o proyecto. Un buen colaborador-empleado debe tener una gran orientación al compromiso (esto en parte lo consigue el jefe) Mantén a tu equipo al tanto de los logros individuales y grupales. El refuerzo positivo (información de retorno y de progreso) frecuente también es muy importante para mantener la motivación constante. Puedes ofrecer esta clase de refuerzo simplemente mandando un mensaje de reconocimiento cada que tus colaboradores terminan una tarea importante.
11. Tele-trabajo Cómo hacerlo de manera efectiva y productiva 11 1.2 Módulo 1 Claves en la dirección de equipos de manera remota. Entorno de colaboración 30/03/20-05/04/20 Gracias por tu colaboración