仕事は段取りが9割 WBSで鍛える社会人基礎力

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1. © 2025 Wantedly, Inc. 「仕事は段取りが9割」 WBSで鍛える社会人基礎力 Tech Lunch May.8 2025 - Noriyuki Kaname , VP Office
2. © 2025 Wantedly, Inc. 持って帰って欲しいこと 今日の学びとして持ち帰ってほしい重要なポイント。段取り力を高めるヒントが詰まっています。 • 仕事は「やる前」が勝負、段取りで 9割決まる • WBSは段取り力を構造化して鍛えるツール • タスクを見える化し、チームの認識を揃える • 日々の業務にも応用できる「仕事の設計図」 • 習慣化することで、自然と成果が出せる人になる
3. © 2025 Wantedly, Inc. 導⼊: なぜ「段取り」が重要なのか 仕事において「段取りが 9割」と言われるのは、成果の多くが準備次第で決まるからです。段取りがしっかりし ていれば、実行段階では迷わず、効率よく動くことができます。逆に段取りが甘いと、途中で迷ったりトラブル が発生したりして、やり直しや手戻りが増えてしまいます。 • 段取りが悪いと… ◦ リリース遅延 ◦ 品質のバラつき ◦ 信頼の低下 ◦ チーム内での混乱 このような事態を防ぐためにも、社会人にとって「段取り力＝構造的に物事を計画する力」は、どんな職種でも 必要な基礎能力です。
4. © 2025 Wantedly, Inc. WBSとは WBSの目的は何か WBS（Work Breakdown Structure）は、「プロジェクトを構造化して見える化する」ための道具です。大きな 業務を細かく分解することで、以下のような効果があります。 • 目的達成までの道のりを可視化できる • 抜け漏れの防止につながる • 優先順位が明確になり、効率的に進められる • チーム内での役割分担と責任の所在が明確になる • スケジュールやリソースの見積もりが容易になる 単なるToDoリストではなく、成果物と作業の構造を整理 することがWBSの最大の目的です。
5. © 2025 Wantedly, Inc. WBSとは WBSの基本構造を理解する WBSは、プロジェクト全体をトップ（親）として捉え、そこからタスクを段階的に分解していく「階層構造」を持ちま す。 • 親子関係の考え方： ◦ 上位のタスクが完了するには、その下位タスクすべてが完了している必要があります。 • 作業 vs 成果物： ◦ 作業ベースよりも「何を作るのか（成果物） 」に注目したほうが、目的と進捗が明確になります。 • 粒度： ◦ 一つの作業が「1日以内」に終わるくらいに分解できると、現実的で管理しやすい WBSになります。
6. © 2025 Wantedly, Inc. WBSとは WBS作成時の注意点とその理由 WBSを作るときに陥りがちなミスと、それを防ぐためのポイントを整理します。 注意点 理由 タスクが大きすぎない 進捗把握や疑問の発見が難しくなる 担当者を明言 責任不明で進行不能になる可能性 成果物ベース 完了条件が明確になる 依存関係を整理 無駄な待ち時間や重複を防ぐ 折り返しレビュー 抜けもれや策定不備を防げる
7. © 2025 Wantedly, Inc. WBSとは WBSのメリット WBSを使うことで得られる具体的なメリットを確認し、日常業務への活用をイメージしましょう。ゴールから逆算 してプロセスと成果物をイメージできることが重要です。イメージできないことは相手に伝えることができませ ん。「見える」「伝わる」「進む」が WBSの強みです。 • 仕事の全体像が見える • やるべきことが明確になる • 進捗を推移でき、遅れの早期発見に • 関係者への報告もしやすい • 再利用やテンプレート化も可能
8. © 2025 Wantedly, Inc. WBSとは よくある失敗と対策 よくあるWBSの失敗例と、それをどう防げるかを事前に知っておくことが成功のカギです。 失敗 対策 タスクがざっくりしすぎて進まない 粒度を細かくし、「次に何をやるか」がすぐわかる状態にする 任せきりで進捗が見えない WBSと進捗報告を連動させて管理する 抜け漏れが多く、やり直しが多い レビューのタイミングを設け、チームでダブルチェックする
9. © 2025 Wantedly, Inc. WBSとは WBSは段取り力を鍛える筋トレ WBSを活用することは、仕事に取り組む前に「構造を作る」訓練です。この習慣が身につけば、どんな仕事に も応用できる「段取り力＝社会人基礎力」が自然と鍛えられます。 • いきなり動く前に、まずは分解 • 成果を出すには「構造」から • WBSは一生モノのスキルになる
10. © 2025 Wantedly, Inc. 持って帰って欲しいこと 今日の学びとして持ち帰ってほしい重要なポイント。段取り力を高めるヒントが詰まっています。 • 仕事は「やる前」が勝負、段取りで 9割決まる • WBSは段取り力を構造化して鍛えるツール • タスクを見える化し、チームの認識を揃える • 日々の業務にも応用できる「仕事の設計図」 • 習慣化することで、自然と成果が出せる人になる