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議事録の書き方:ビジネス系本部共同研修2024

Cybozu
October 09, 2024

 議事録の書き方:ビジネス系本部共同研修2024

サイボウズで2024年に実施したビジネス系本部共同研修の資料です。
テーマは「議事録の書き方」です。

ビジネス系本部共同研修の詳細は、サイボウズ採用サイトのページをご覧ください。
https://cybozu.co.jp/recruit/workplace/business-onboarding/

Cybozu

October 09, 2024
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Transcript

  1. アジェンダ ▌ 議事録を書く目的 ▌ 社内の議事録を見てみよう ▌ 議事録のタイプ ▌ 議事録の基本項目 ▌

    議事録の書き方の基本ポイント ◼ 構造化する ◼ 階層化する ◼ 誰が読んでも伝わる言葉にする ▌ 実践ワーク 「実際に議事録をとってみよう」
  2. 議事録のタイプ タイプ 向いているシーン 文字起こし タイプ (発言録) • 参加していない人にも、会議の内容を細かく伝えたいとき • 誰が何を話したか、きちんと残したいとき

    要点まとめ タイプ • 参加者内で、会議の内容を記録しておきたいとき • 議事録を作成する人も、しっかり議論にも参加しながら、少な いコストで記録を残したいとき
  3. 基本項目 ⚫ 日時 ⚫ 場所(社外の人の会議で書くケースも) ⚫ 会議のタイトル ⚫ 会議の目的やアジェンダ ⚫

    会議の参加者(社外の人はなるべくフルネーム、役職を書く) ⚫ 決定事項、未決定事項(要検討事項などがあればそれも含めて) ⚫ ネクストアクション(だれが、なにを、なんのために、どうやって、いつまでに) ⚫ 議論内容
  4. 階層化のルールは統一 ⚫ 日時 ⚫ 会議タイトル ⚫ 参加者 ⚫ 会議の目的 ⚫

    決定事項 ⚫ XXX ⚫ 理由、背景 ⚫ 議論内容 ⚫ 議題Aについて ⚫ 議論・意見① ⚫ 議論・意見② ⚫ 議題Bについて ⚫ 議論・意見① OK例 ⚫ 日時 ⚫ 会議タイトル ⚫ 参加者 ⚫ 会議の目的 ⚫ 議論内容 ⚫ 議題Aについて ⚫ 議論・意見① ⚫ 結論 ⚫ 議題Bについて ⚫ 議論・意見① →議論・意見② ⚫ 決定事項、ネクストアクション NG例