だれでもできる資料作成 ーWord編 ー

だれでもできる資料作成 ーWord編 ー

Transcript

1. 誰でもできる 資料作成 Word編
2. ⽬ TABLE OF CONTENTS 01.初めに 02.なぜワード？ 03.ワードでの資料作成のコツ 04.終わりに
   
3. 会議や商談⽤のプレゼン資料作成は、慣れてい ない⽅にとっては何が正解なのかわからず、作 成に時間をかけがちです。 しかし、資料作成は基本のコツさえつかめば、 どのような内容でもスピーディーに⼀定のクオ リティで仕上げることができます。 今回は、誰でもすぐに実⾏できる、プレゼンテ ーション資料作成のコツをご紹介します。 01. 初めに
4. 02. なぜワード？ 多くの⼈が資料を作成する際に使⽤ するワード。特に考えずに使ってい る⽅、実はワードは資料作成にはう ってつけの最適ツールなんです！ ここではワードがなぜ資料作成に向 いているのかの理由3つをご紹介し ていきます。
5. ワードでは印刷するときと、ほぼ誤差のない資 料を作成することができます。そのためどのよ うな仕上がりにしたいのか、図や⽂章のイメー ジを書き込み、そのまま資料として完成させる ことが可能◎ ①印刷するレイアウト通りに作成可能
6. ⽂書作成をメイン機能としているのがワー ド。表紙やヘッダーの作成、校閲機能など のビジネス⽂書を作る上で⽋かせない機能 がテンコ盛り。またテンプレートを活⽤す れば、デザインが苦⼿な⽅でも簡単に資料 が作成できます。 ②資料作成に必要な機能が豊富
7. 多くのビジネスの場で利⽤さ れるワードは、ビジネスマン にとって⾮常になじみの深い もの。そのため、共有したい 場合、誰もが簡単に閲覧・編 集ができるのは、とても⼤き な意味を持ちます。 ③編集や閲覧が簡単にできる
8. 03． ワードでの資料作成のコツ 社会⼈や⼤学⽣の使⽤率が⾮常に⾼いワー ド。取引先に渡す資料や、授業のレポート などの重要書類は、⾒やすく分かりやすい ものを作るべきです。「でもイマイチ上⼿ く資料が作れない……。」「本当に⾒やす い資料ってなに？」と悩んでしまう⽅のた めに、ここでは⾒やすい資料作りのコツ3 つをご紹介していきます。
   
9. １． 先頭の⼀ だけフォント を⼤きくする 雑誌やおしゃれなパンフレットなど でよく⾒られる⼿法。この⽅法は 「ドロップキャップ」という機能を 使⽤します。 02 【挿⼊」をクリック 01 ドロップキャップを使いたい段落を選 択 03 【ドロップキャップ】をクリック 04 【本⽂内に表⽰】をクリック
10. ドロップキャップの例 ⼩⾒出しを追加 ⼩⾒出しを追加 読者の注⽬を集めたい時な どに効果を発するドロップ キャップは、 ⾒栄えのいい資料作成に最 適です
11. Step 2 【ページレイアウト】をクリック Step 3 【 】をクリック より多くの情報を記載したいときに 使われる⽅法です。また⼀⽂の範囲 が短くなるので、読む⼈も⼀⽬で情 報を処理しやすくなるメリットも。 Step 1 ⼆ にしたい範囲を 択 Step 4 任 の を 択 2． ⽂章を⼆段構成にする
12. 本⼆段だけではなく最⼤で 11段まで区切れるので、資 料の⼤きさや枚数・⽂字数 を考慮しながら適⽤しまし ょう。 ⽂章の構成の例
13. APPROACH 1 APPROACH 2 ３． 「社外秘」などの 透かし⽂字を⼊れる APPROACH 3 【デザイン】をクリック 【透かし】をクリック ⼩⾒出しを追会社のなかだけの 閲覧資料や、原本ではないこと を明⽰するためのコピー資料は 透かし⽂字を挿⼊することで表 します。 「図」か「本⽂」を選択して透かしを設定
14. ⽂字の向きも、平⾏のも のか対⾓線上に⼊れるか どちらかの選択が可能で す。 透かし⽂を⼊れた例
15. 
    04. 終わりに ビジネスにおいての信頼の⼀端は、⾒やすい 資料作りにかかっていると⾔っても過⾔では ありません。より読む⼈の⽬線に沿った資料 作成ができれば、仕事や勉強もはかどるとい うもの。ワードの本質や今回紹介したコツを 理解し是⾮活⽤してみてください。 必ず、わかりやすい資料制作ができるはずです。