Onboarding: Dicas e aprendizados para começar com o pé direito em um novo time

Nós falamos aqui sobre um assunto muito interessante e presente em situações que a gente vive em diferentes momentos na nossa carreira. Eu estou falando sobre mudar de time, mais precisamente sobre começar a trabalhar em um novo time. Eu já fiz isso algumas vezes ao longo da minha carreira mas somente recentemente é que eu fui prestar atenção nisso, e eu percebi que as empresas estão muito preocupadas em como receber bem os novos colaboradores e que existe bastante material na internet sobre isso, mas comecei a pensar se as pessoas estão se preparando corretamente para "se inserir" nos novos times onde vão trabalhar, e isso já me rendeu alguns aprendizados muito legais, que estão sintetizados neste material.

Transcript

1. ONBOARDING Dicas e aprendizados para começar com o pé direito em um novo time @essethiagoai
2. Agilidade organizacional na Easynvest Thiago Soares 35 ANOS, FORMADO EM ANÁLISE DE SISTEMAS, WAKEBOARDER WANNABE, GAMER, AGILISTA APAIXONADO POR TECNOLOGIA @essethiagoai
3. Mudar de time, é só isso? Muitas vezes estamos falando de mais times do que pode parecer
4. 3 tipos de times onde eu me inseri Time de entrega Time de Pares Time da empresa Propósito e valores comuns Domínio de atuação / disciplina comum Produto ou missão / objetivo comum
5. 3 tipos de times onde eu me inseri Time de entrega Time de Pares Time da empresa ▪ Primeiro contato com a história e com a cultura ▪ Onboarding (2min vs. 1 semana)
6. 3 tipos de times onde eu me inseri Time de entrega Time de Pares Time da empresa ▪ Primeiro contato com a história e com a cultura ▪ Onboarding (2min vs. 1 semana) Dica: dedique um tempo para conhecer: ▪ História da empresa ▪ Propósito da empresa ▪ Cultura da empresa ▪ Como a empresa está organizada ▪ Como funcionam os processos ▪ Proposta de valor ▪ Objetivos e estratégia ▪ Relacionamento com clientes
7. 3 tipos de times onde eu me inseri Time da empresa Time de entrega Time de Pares ▪ Conhecimento sobre o contexto ▪ Conhecem os caminhos e atalhos
8. 3 tipos de times onde eu me inseri Time da empresa Time de entrega Time de Pares ▪ Conhecimento sobre o contexto ▪ Conhecem os caminhos e atalhos Dica: dedique um tempo para fazer "shadowing" com seus pares, conhecer a forma como eles trabalham e criar oportunidades de colaboração
9. 3 tipos de times onde eu me inseri Time de Pares Time da empresa Time de entrega ▪ O contexto e o momento do time importam mais do que nunca!
10. 3 tipos de times onde eu me inseri Time de Pares Time da empresa Time de entrega ▪ O contexto e o momento do time importam mais do que nunca! ▪ Time novo, recém contratados ? ▪ Time junto há muito tempo, porém sem experiência prévia com agilidade ? ▪ Time junto há muito tempo e com experiências anteriores ruins ou "traumáticas" com agilidade ?
11. 3 tipos de times onde eu me inseri Time de Pares Time da empresa Time de entrega ▪ O contexto e o momento do time importam mais do que nunca! ▪ Time novo, recém contratados ? ▪ Time junto há muito tempo, porém sem experiência prévia com agilidade ? ▪ Time junto há muito tempo e com experiências anteriores ruins ou "traumáticas" com agilidade ? Dica: dedique um tempo para entender o contexto e o momento do time ▪ observe ▪ ouça ▪ faça perguntas ▪ anote
12. Uma mudança no time pode afetá-lo de algumas maneiras, e essa mudança pode ser você! Tuckman, Bruce W. (1965) 'Developmental sequence in small groups'
13. Práticas e ferramentas úteis
14. Conheça as pessoas individualmente, e permita que elas te conheçam
15. Conheça as pessoas e permita que elas te conheçam 1:1 / Timeline sessions ▪ Comece por você ▪ Fale sobre episódios da sua vida pessoal ▪ Conte sobre a sua trajetória profissional ▪ Fale sobre o que te motivou a mudar de time, área ou empresa
16. Faça um esforço para entender as características das personalidades das pessoas no time
17. Conheça os perfis e personalidades dentro do time 16 Personalities / MBTI / DISC ▪ Crie um arquivo com os perfis das pessoas ▪ Revisite o arquivo e atualize com nova informações ▪ Sempre consulte-o quando estiver preparando uma atividade ou dinâmica com o time
18. Entenda o que motiva as pessoas e o que elas valorizam
19. Conheça o que motiva as pessoas Moving Motivators M30 ▪ Leve em consideração os motivadores das pessoas nas suas propostas ▪ Verifique frequentemente o impacto de eventos e decisões na motivação das pessoas do time
20. Aproveite o seu "olhar de quem é de fora"
21. Aproveite a sua visão "de fora" e sem "vícios" Apresentação primeiras impressões ▪ Analise o ambiente, as políticas e processos ▪ Compartilhe as suas impressões ▪ Sugira 3 pontos de melhoria ▪ Caso faça sentido, escolham um ponto de melhoria para trabalhar
22. E você? Em que tipos de time já teve a oportunidade de se inserir? Se preparou de alguma forma? Há muitos outros contextos e formas de abordagem, pense nisso!
23. Estude Preocupe-se com o seu próprio onboarding, dedique tempo para conhecer a empresa, sua cultura, propósito, valores, objetivos, estratégia e outras áreas próximas da sua Recapitulando... Colabore Faça "shadowing" com seus pares, conheça a forma como eles trabalham e crie oportunidades de colaboração e troca de conhecimento Observe Dedique um tempo para entender o contexto e o momento do time. Ouça ativa e atentamente, tome notas, faça perguntas e observe as interações entre as pessoas Compartilhe Permita que as pessoas conheçam sobre as suas experiências e tenha interesse em conhecer as delas, construa vínculos que gerem respeito e confiança Respeite Entenda as características de personalidade das pessoas no time, bem como aquilo que as motiva, e leve isso em consideração nas atividades do dia a dia e na sua estratégia de trabalho Contribua Aproveite o seu "olhar de fora" e contribua com as suas impressões sobre a empresa, o time, os processos e a forma como as pessoas interagem com o trabalho
24. Obrigado! Quer continuar este papo? https://linkedin.com/in/thsoares @essethiagoai