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パワポ及びポスター発表資料で共通する作成のコツ - 配置・配色・文字サイズ -

パワポ及びポスター発表資料で共通する作成のコツ - 配置・配色・文字サイズ -

Hisashi Ishihara

May 13, 2022
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  1. パワポ及びポスター発表資料で 共通する作成のコツ - 配置・配色・文字サイズ - 石原尚 大阪大学大学院工学研究科 機械工学専攻

  2. 2 パワポ資料・ポスター資料に共通する作成のコツを理解し, 見やすく・説明しやすい資料を作成できるようになる 講習の目的 作成ルールは同じ! 同時に上達可能! 桃太郎のプレゼン を題材にして説明

  3. 3 まずは4~50秒で概略を説明 お手本ポスター:桃太郎のプレゼン 「私は鬼ヶ島に遠征隊を派遣し,村への今後の鬼の襲来を抑制したいと 考えています.」 「今,村は鬼によって窮地に立たされていますが,実は状況打開の好機 なのです.」 「しかし,村の単独遠征ではむしろ状況は悪化してしまいます.」 「そこで,道中で登用した動物に活躍させた後,牽制して即座に撤収す る,という方法がよいと考えています.」

    「この方法によれば,村人の被害なしに,次回の鬼の襲来までの時間を 稼ぐことができると期待しています.」 「成功の鍵は,団子です.少人数で出発しても,団子があればうまくや れます.なので,匂いのよい団子を募集しているところです.」 ポスターの要点だけをざっと説明.説明言葉中の緑部分にも注目.情報の構造を伝える表現にすることも大事.
  4. 4 概略説明後,質問に応じて各部詳細を説明 お手本ポスターの使い方 「なぜ今状況打開の好機なの?」と聞かれたら… 「鬼の本拠が油断中だからです.鬼の本拠地は鬼ヶ島であることが わかり,そこの鬼には,攻撃される危機感が今のところないことが 報告されています.この油断を突けるのは今だけです.」と答える. 「なぜ単独遠征はよくないの?」と聞かれたら… 「3つ問題があるからです.まず深刻な村人不足です.多数が遠征 にでると村が維持できないのです.2つめは,…」と答える.

    「方法を詳しく教えて欲しい」と言われたら… 「ポイントは3つあります.まず道中で動物を登用します.どうや るかと言いますと….これによって村の戦力不足の問題を解消しま す.次のポイントは…」のように答える. 相手が「知りたいと思っていない」「聞かなくてもわかっている」ところは極力説明しないようにする
  5. 5 内容よりもまずは配置・配色・文字サイズが大事! 重要な作成ルール ルール① ルール② 構造が伝わる配置に 抑えた楽しい配色に ルール③ 階層が判るサイズに 3対の問題と方法

    あることがわかる 情報のまとまりが 枠と隙間で明確 どこに何が書かれ ているかも明確 目的 - この例では, 基本色は緑, 差し色は赤 要点は基本色に. 枠線の色も合わ せるとすっきり. 図表の配色も合わ せるとすっきり. 枠や隙間,図形で情報の構造を伝える.こ れがだめだと何を記入しても分かりにくい. 基本色と差し色の二色を基本とするとうる さくならず,見やすい. 新聞のように,情報階層上位ほど大きくす る.詳細を見る前に概略を把握するのが楽. 題目が最大. 題目中でもサイ ズに差がついて いるのに注目. 第1階層(16pt) 第2階層(14pt) 第3階層(10pt) 第1階層の文字 を読むだけで概 略が掴める ※上記の例では太字フォントは游ゴシック,通常フォントは游ゴシックMediumを使用. ※上記の例のRGB設定は,緑(62,146,136),赤(192,57,54),黒(77,77,77) 同じ階層の情報 は同じサイズに
  6. 6 「配置・配色・文字サイズ」のルールは共通! ポスターとパワポの共通点 ポスター資料 パワポ資料 ここが 1枚に ポスターよりもより低階層の情報まで記載できる. 「3要素明確化・絞り込み・視覚化」のルールを守る! 第4・5階層が増えた

    解説の図がより詳細になった パワポスライドを並べたものだと考える 話題(論点・問い) 話題の要点(問いに対する答え) 要点の捕捉説明